企业出差补助规定

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1、企业出差补助规定为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。第一条 适用于所有因售后服务出差的员工以及因公出差的其他人员。第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差 旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘 车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条 出差人必须在出差申请单上填写注明出差地点、事由、天数、所需 资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续 办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费

2、。出 差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第五条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每 日不超过人民币 300 元,并应在出差申请单上“暂支数额”栏内注明, 如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请。第六条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写出差申请单出差预算借款单T部门经理审批T 总经理审批一财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款 单)一行政部备案第七条 差旅费标准:依照企业出差补助规定标准表格 JHCC-001 。第八条 出差时,应根据出差地的远近及业务

3、的紧急程度选择安全、 省时、舒适、第九条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过 6 小时,可乘火车 硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50% 奖励给个人。第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车 D 字头车次或飞机时,须与 部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧 报销。第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差, 原则上须两人同住一间双人房, 住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第十二条 填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务; “报销时间”为 填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附 件

4、应按类别分类,并按时间顺序粘贴。 “出差事由”应简明、扼要,必 须填写;出发、到达的“时间”、“地点,”基本以票面为准;时间填写到 X 月 X 日即可;“交通工具,”填写城际间交通工具。 “交通费”填写城际间交 通费的金额;“住宿费,”填写根据规定可报销的住宿费; “其他,”填写订 票费、机场建设费、人身保险费等其他费用; “预借现金”指报销人从公 司预借的差旅用现金。第十三条 执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销,包干人员在出差期 间联系业务时,应索取相应的各项支出发票(索取发票票额不低于总 包干金额的 80% ,不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵,手机费 除外),以此作为出差的证明

5、单据, 并据此报销。 如果不能提供总包干 金额的 80% 发票,按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层 批准且用其他发票补充。第十四条 报销时间应为员工出差返回后的 3 个工作日之内,并应于报销时退回 预借的多余的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预 支款项;如有特殊情况中途去往他处的,当款项不足时,请示部门领 导协助办理款项事宜。第十五条 超过 3 个工作日报销差费,每一天按 20 元罚款。第十六条 出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负; 借款超过 2000 元,需提前 2 天报请财务备款

6、;因其他原因借款 2 日 未出差,需将借款交付财务部,待定好出差时间后,重新办理出差借 款手续,不能上缴者视为占用公 -款处理。第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式,超支部分自负。第十八条 在出差和返程途中乘坐卧铺,未产生住宿费用的,只补助餐费和手机 费,扣除住宿补助。第十九条 参加经销商组织的会议,经销商提供住宿的,只补助餐费和手机费。审批流程:经办人一部门经理审批T财务审核一主管副总审批一财务结 算。第二十条 外出参加会议, 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用, 持会议或 培训通知, 根据实际情况, 不再另行单报住宿和伙食补贴费。 会议费 用中不含食宿时,按前述标准予以补助。第二十一条

7、凡与原出差申请单规定的地点、 天数、 人数、 交通工具不符的差旅费 不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签署意见后方可报销第二十二条 出差回公司应在3个工作日内报账,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究经办人及负责人的责任。第二十三条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额, 自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用, 且多行走的天数按旷工处理。第二十四条维护公司形象,做有修养的职业化营销人。第二十五条举止文明,礼貌谦让,做公司文化与营销理念的传播

8、者。第二十六条做好客情关系,不提倡与代理商相互吃请,严禁酗酒赌博。第二十七条 立场坚定,讲信誉,严禁欺蒙等短期行为。第二十八条不接受代理商任何礼物,如无法拒绝应如数上交。第二十九条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。第三十条 出差25天以上回公司后,在不耽误工作的情况下,可调休一到两天。第三十一条 出差回公司当天车票时间为9点(含9点)前需到公司上班,11 点后当天可直接回家休息。第三十二条 当天出差当天到达目的地的,按岗位计时工资计算;到达目的地第 二天后,补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算;返回时,按岗位计时工资计算。 超过12点后到家的补误餐费。Welcome ToDownload !欢迎您的下载,资料仅供参考!

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