企业出差补助规定

企业出差补助规定为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定适用于公司全体出差人员。第一条 适用于所有因售后服务出差的员工以及因公出差的其他人员。第二条 差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费。第三条 交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费、市内交通费和差 旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准；在等候乘机、乘 车时的茶座费及其他费用应由个人自理，不予报销。第四条 出差人必须在出差申请单上填写注明出差地点、事由、天数、所需 资金等必填项目，经部门经理签署意见，总经理批准后方可出差。手续 办妥后到财务部办理借款；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出 差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。第五条 员工可从公司预借差旅款项，预借款应合理计算，基层人员最高限为每 日不超过人民币 300 元，并应在出差申请单上“暂支数额”栏内注明， 如有特殊出差任务，增加的借款另行提出申请。第六条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，经财务部审核，总经理审批后方可借款。审批流程：填写出差申请单出差预算借款单T部门经理审批T 总经理审批一财务部审核办理借支（经办人持出差预算单申请单和借款 单）一行政部备案第七条 差旅费标准：依照企业出差补助规定标准表格 JHCC-001 。第八条 出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、 省时、舒适、第九条 一般情况，业务员应首选火车硬座；但乘车时间超过 6 小时，可乘火车 硬卧，超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者，按其硬座票面价的50% 奖励给个人。第十条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车 D 字头车次或飞机时，须与 部门领导请示，经上级领导批准后方可乘座，未经批准按同程火车硬卧 报销。第十一条 两位以上同性员工前往同一地点出差， 原则上须两人同住一间双人房， 住宿标准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。第十二条 填写要求：报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务； “报销时间”为 填写报销单的时间；“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附 件应按类别分类，并按时间顺序粘贴。 “出差事由”应简明、扼要，必 须填写；出发、到达的“时间”、“地点，”基本以票面为准；时间填写到 X 月 X 日即可；“交通工具，”填写城际间交通工具。 “交通费”填写城际间交 通费的金额；“住宿费，”填写根据规定可报销的住宿费； “其他，”填写订 票费、机场建设费、人身保险费等其他费用； “预借现金”指报销人从公 司预借的差旅用现金。第十三条 执行据实报销的人员，依据相关发票等凭据报销，包干人员在出差期 间联系业务时，应索取相应的各项支出发票（索取发票票额不低于总 包干金额的 80% ，不得用餐费及非出差期间发生的票据冲抵，手机费 除外），以此作为出差的证明单据， 并据此报销。 如果不能提供总包干 金额的 80% 发票，按实际取得的发票金额进行等比例报销。对于丢失发票的，一般不予报销，如若必须，可由第三者写证明，并交予高层 批准且用其他发票补充。第十四条 报销时间应为员工出差返回后的 3 个工作日之内，并应于报销时退回 预借的多余的款项；未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预 支款项；如有特殊情况中途去往他处的，当款项不足时，请示部门领 导协助办理款项事宜。第十五条 超过 3 个工作日报销差费，每一天按 20 元罚款。第十六条 出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负； 借款超过 2000 元，需提前 2 天报请财务备款；因其他原因借款 2 日 未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借 款手续，不能上缴者视为占用公 -款处理。第十七条 采取差旅费金额固定的管理方式，超支部分自负。第十八条 在出差和返程途中乘坐卧铺，未产生住宿费用的，只补助餐费和手机 费，扣除住宿补助。第十九条 参加经销商组织的会议，经销商提供住宿的，只补助餐费和手机费。审批流程：经办人一部门经理审批T财务审核一主管副总审批一财务结 算。第二十条 外出参加会议， 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用， 持会议或 培训通知， 根据实际情况， 不再另行单报住宿和伙食补贴费。 会议费 用中不含食宿时，按前述标准予以补助。第二十一条凡与原出差申请单规定的地点、 天数、 人数、 交通工具不符的差旅费 不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经上级领导签署意见后方可报销第二十二条 出差回公司应在3个工作日内报账，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究经办人及负责人的责任。第二十三条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额， 自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用， 且多行走的天数按旷工处理。第二十四条维护公司形象，做有修养的职业化营销人。第二十五条举止文明，礼貌谦让，做公司文化与营销理念的传播者。第二十六条做好客情关系，不提倡与代理商相互吃请，严禁酗酒赌博。第二十七条 立场坚定，讲信誉，严禁欺蒙等短期行为。第二十八条不接受代理商任何礼物，如无法拒绝应如数上交。第二十九条 严禁泄露公司有关营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息。第三十条 出差25天以上回公司后，在不耽误工作的情况下，可调休一到两天。第三十一条 出差回公司当天车票时间为9点（含9点）前需到公司上班，11 点后当天可直接回家休息。第三十二条 当天出差当天到达目的地的，按岗位计时工资计算；到达目的地第 二天后，补助标准为岗位计时工资的1.5倍计算；返回时，按岗位计时工资计算。 超过12点后到家的补误餐费。Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！