卓顿心理健康智能云平台操作手册

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1、卓顿心理健康智能云平台江苏卓顿信息科技有限公司目 录一、卓顿心里健康智能云平台客户端简介4二、四个部分包含的功能简介5三、各个模块操作说明71.1网站客户端登录81.2网站客户端基本操作菜单81.3各个模块操作流程介绍101.3.1温馨家园模块101.3.2测评模块111.3.3心理咨询模块121.3.4其他模块介绍132手机端(APP)操作说明152.1手机客户端安装及登录152.2手机端(APP)操作流程介绍172.2.1中心介绍192.2.2温馨家园模块192.2.3其他模块介绍202.3常见问题答疑233.后台管理端的操作说明243.1后台管理端的登录243.2管理端的菜单介绍254.

2、数据库管理平台的操作说明264.1数据库管理端的登录264.2数据库管理端主页面284.3学生数据管理主模块294.3.1学生数据管理主模块包含:294.3.2学生信息查询子模块:294.3.3学生班级转移子模块:344.3.4学生背景情况子模块:354.3.5学生评价情况子模块:354.3.6学生心理档案子模块364.4.心理测评管理主模块414.4.1学生数据管理主模块414.4.2测评参数设置子模块414.4.3量表管理子模块424.4.4测评项目管理子模块444.4.5 测评结果管理子模块524.5心理咨询管理主模块534.5.1学生数据管理主模块包含534.5.2咨询参数设置子模块5

3、34.5.3咨询类型管理子模块554.5.4咨询记录管理子模块564.6报表分析主模块584.6.1心理亚健康情况分析报表584.6.2按背景亚健康情况分析报表594.6.3常见心理问题分析报表60一、卓顿心理健康智能云平台客户端简介 卓顿心理健康智能云平台客户端主要由四部分组成:网站客户端、手机端(APP)、后台管理端、数据库管理端。组织结构图如下:二、四个部分包含的功能简介三、各个模块操作说明1.1网站客户端登录 网站客户端支持IE9.0以上版本、360安全浏览器,火狐,世界之窗,TT,搜狗,谷歌,opera, qq浏览器,极速浏览器等; 网站客户端及后台管理直接输入我方提供的网站地址,输

4、入账户密码即可,如下:1.2网站客户端基本操作菜单导航栏:点击不同模块按钮,系统将进入对应模块心理云图标:点击之后返回主页面退出按钮:点击之后,退出登录,再次登录,需输入账号密码管理中心:点击之后进入个人管理页面1.3各个模块操作流程介绍1.3.1温馨家园模块 温馨家园模块包含亲子教育、心理图片、健康小贴士、心灵鸡汤四个功能区。例图中“查看全文”点击后,呈现全文,如下图:1.3.2测评模块测评系统主页面:量表分类:将量表按功能分类,方便用户查找;选择量表:鼠标放在量表类别上时,右边会呈现该类别具体量表;进入测试:选中量表后单击,即可进入测评页面,如下图:题目栏:用来提示题目已完成情况时间提醒(

5、智力测试有时间限制):显示剩余时间,时间结束后,问卷自动提交。1.3.3心理咨询模块 点击心理咨询师右边的“预约”按钮,进入预约界面,填写预约信息,保存后等待咨询师确认,即可预约对应的心理咨询师:1.3.4其他模块介绍中心简介:包含中心风采、政策文件、通告公告、新闻中心;操作方法:点击感兴趣的内容即可。育心课堂:包含视频讲座、教学设计、书籍推荐;操作方法:点击感兴趣的内容即可。心理案例:包含就业深造、情绪情感、人际关系等模块;操作方法:点击感兴趣的内容即可。音乐放松:包含近百种放松音乐操作方法:点击感兴趣的音乐即可。2手机端(APP)操作说明2.1手机客户端安装及登录 手机客户端(APP)支持

6、:Android、iOS各种版本系统。扫描二维码 下载客户端 点击安装选择学区安装完后注册登录 注册:按要求输入信息即可,完成后点击注册,显示注册成功后会回到登录界面,输入账号、密码登录。2.2手机端(APP)操作流程介绍 操作流程举例:点击:“心理案例” 点击:“距离高考只有10天!”主菜单:包含中心介绍、育心课堂、心理案例、温馨家园、音乐放松、心理测评、心理咨询七大模块,操作方法:在主菜单中点击感兴趣的模块即可进入对应的子模块,点击返回按钮即可返回上一级菜单页面。2.2.1中心介绍点击 中心介绍:包含中心风采、政策文件、通知公告、新闻中心;2.2.2温馨家园模块点击 温馨家园:包含亲子教育

7、、心理图片、健康小贴士;操作方法:点击感兴趣的内容即可查看,点击左上角返回按钮即可回到上一级菜单。2.2.3其他模块介绍 育心课堂:包含视频讲座、教学设计、书籍推荐;操作方法:点击感兴趣的内容即可查看,点击左上角返回按钮即可回到上一级菜单。心理案例:包含学习考试、人际关系、适应障碍、情绪情感、行为问题、就业深造、自我成长、网路成瘾;操作方法:点击感兴趣的内容即可查看,点击左上角返回按钮即可回到上一级菜单。音乐放松:包含愉悦心灵、心灵湖泊、心灵梦境、快乐心灵、心灵减压、心灵鸡汤六大模块近百种音乐;操作方法:点击感兴趣的音乐即可播放,点击左上角返回按钮即可回到上一级菜单。 心理测评:包含11大类近

8、百种心理测评量表;操作方法:点击感兴趣的测评量表即可进入测评,点击左上角返回按钮即可回到上一级菜单。 心理咨询:包含咨询师列表、快速咨询、咨询预约;操作方法:点击感兴趣的内容即可。2.3常见问题答疑2.3.1为什么我没有登录,就不能进入心理测评、心理咨询等模块? 心理测评、心理咨询是严谨的心理工作,为保证数据的有效性、真实性,需要您提供你的账户密码,如果没有账户,可以点击注册。图 1 手机端(APP)3.后台管理端的操作说明3.1后台管理端的登录 后台管理端支持IE9.0以上版本、360安全浏览器,火狐,世界之窗,TT,搜狗,谷歌,opera, qq浏览器,极速浏览器等; 网站客户端及后台管理

9、直接输入我方提供的后台网站地址,输入账户密码即可,如下:3.2管理端的菜单介绍管理页面结构清晰简单,用户只需要选择对应的按钮点击即可。 修改密码:管理员可随时更改自己的登录密码 前台首页:点击后系统会呈现当前网站的前台页面 搜 索:输入用户名点击搜索按钮即可搜索到对应人员信息 恢复初始密码:可为用户找回密码4.数据库管理平台的操作说明4.1数据库管理端的安装与登录 数据库管理端支持Windows XP、windows 7、Windows 8 (32位及64位版)操作系统; 支持IE9.0以上版本、360安全浏览器,火狐,世界之窗,TT,搜狗,谷歌,opera, qq浏览器,极速浏览器等;软件安

10、装步骤如下:1、 打开软件光盘中的软件安装目录下的安装文件,如果你的电脑是32位操作系统,请打开setup32.exe,如果你的电脑是64位操作系统,请打开setup64.exe2、 打开安装文件后,出现欢迎界面,如下图,点击下一步,3、 出现许可协议界面,同意许可条款,点击下一步4、 进入用户信息界面,名称和公司默认为你的电脑信息,可以直接点击下一步5、 进入安装文件夹界面,默认安装文件夹为:C:Program Files心理测评与档案管理系统,你可以修改为自己的文件夹。点击下一步。6、 进入快捷方式文件夹界面,设置开始菜单程序的快捷文件夹名称,默认为:心理测评与档案管理系统,选择快捷方式对

11、所有用户都可用。7、 进入准备安装界面,直接点击下一步。8、 进入正在安装界面,等待安装完成9、 安装成功,点击完成。安装完成后,桌面上会有卓顿心理健康云平台软件.exe快捷方式图标。软件登录步骤软件打开后页面如下:选择学校:选择需要登录的学校。登录用户:根据你选择的学校自动显示。不需要手工输入。用户密码:输入管理员分配给你的密码。默认密码为:123456连接数据库服务器:此功能只有管理员才有权限使用。4.2数据库管理端主页面 主界面包含学生数据管理、心理测评管理、报表分析、系统设置四大主功能模块。每个主功能模块分别包含各自的子功能模块。 登录之后的主窗体默认显示的是学生数据管理主模块的学生信

12、息查询子模块。并直接显示学生信息列表。4.3学生数据管理主模块4.3.1学生数据管理主模块包含:学生信息查询、学生班级转移、学生背景情况、学生评价情况、学生心理档案、学生注册审核六个子模块。4.3.2学生信息查询子模块:4.3.2.1点击“查看”按钮:显示学生详细信息窗体如下:4.3.2.1.1在学生详细信息窗体也可以直接进行增加、修改、删除、打印操作。4.3.2.1.2 在学生详细信息窗体可以直接点击“心理档案”按钮进行查看当前学生的心理档案资料。4.3.2.1.3在学生详细信息窗体可以查看到当前学生的咨询记录、测评记录信息。4.3.2.2点击“增加”按钮:打开学生详细信息窗体直接进入增加状

13、态,如下图: 4.3.2.2.1在学生详细信息窗体增加状态下,所有数据都为空白,供操作员进行录入数据。 4.3.2.2.2在学生详细信息窗体增加状态下,点击“保存”按钮将新增加的数据提交到数据库中。 4.3.2.2.3在学生详细信息窗体增加状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为空白状态。4.3.2.3点击“修改”按钮:打开学生详细信息窗体直接进入修改状态,如下图: 4.3.2.3.1在学生详细信息窗体修改状态下,默认数据都为修改前的数据,操作员可修改数据。4.3.2.3.2在学生详细信息窗体修改状态下,点击“保存”按钮将修改过的数据将提交到数据库中。4.3.2.3.3在学生详细信息窗体修改状态

14、下,点击“还原”按钮将把数据还原为修改前状态。4.3.2.4点击“删除”按钮:将出现下图提示窗口:4.3.2.4.1点击“是”将删除当前学生信息资料,并且不可恢复。4.3.2.4.2点击“否”取消当前的删除操作。4.3.2.5点击“停用”按钮:在学生资料未被停用状态下,工具栏将有“停用”按钮,勾选需要停用的学生后,点击“停用”后将出现下图提示窗口:4.3.2.5.1点击“是”将停用勾选中的学生信息资料,但不删除学生资料。可以一勾选多名学生批量操作。4.3.2.5.2点击“否”取消当前的停用操作。4.3.2.6点击“启用”按钮:在学生资料被停用状态下,工具栏将有“启用”按钮,勾选需要启用的学生后

15、,点击“启用”后将出现下图提示窗口:4.3.2.6.1点击“是”将启用勾选中的学生信息资料。4.3.2.6.2点击“否”取消当前的启用操作。4.3.2.7点击“导入”按钮:可以批量导入学生信息资料,如下图窗口:4.3.2.7.1 先点击“下载模板”按钮进行下载模板文件,为Excel格式,按照模板文件的格式录入完成学生资料。以班级为单位,一次只能导入一个班级。4.3.2.7.2 在模板文件中录入完成学生资料后,选择你要导入的文件,选择要导入的目标班级,点击“导入”按钮,此班的学生资料自动导入到系统中。4.3.2.8点击“查找”按钮:可以根据不同条件进行学生数据查找,点击“查找”后出现如下图所示查

16、找数据窗口:4.3.2.8.1 可根据年级、班级、姓名、学号、停用状态作为条件对学生数据进行刷选。4.3.2.8.1 可根据年级、班级、姓名、学号、停用状态作为条件对学生数据进行刷选。4.3.2.9点击“打印”按钮:可以打印当前学生信息表格,如下图所示:4.3.3学生班级转移子模块:4.3.3.1 每年都需要对学生的班级信息进行调整,将原来的低年级班级调到高年级班级。4.3.3.2 转移前,请先将目标班级的学生转出,否则会将原班级与目标班级的合并。4.3.4学生背景情况子模块:4.3.4.1 可以查看当前学生的背景情况,以背景调查表问卷答案方式显示。4.3.4.2 需要在“学生信息查询”中选择

17、学生后才能查看背景情况。4.3.5学生评价情况子模块:4.3.5.1可以查看当前学生的评价情况,以调查表问卷答案方式显示。4.3.5.2 评价分为班主任评价和他人评价两块单独显示。4.3.5.3 需要在“学生信息查询”中选择学生后才能查看评价情况。4.3.6学生心理档案子模块 心理档案是学生的心理资料的全面档案,类似于医院系统中电子病历,大部分档案数据由系统根据不同子模块的数据采集自动生成。也有部分数据需要老师手工录入。心理档案包括:心理档案封面、心理档案说明、心理档案首页、背景信息、每次测评或调查的报告。4.3.6.1心理档案封面4.3.6.1.1 心理档案封面的学校名称、班级名称、姓名、学

18、号由系统自动采集生成,首次使用心理档案封面需要老师填写日期,方法:点击“开始编辑”-填写日期-保存档案。4.3.6.1.2 保存好心理档案封面后可以点击“打印”菜单进行打印。4.3.6.2心理档案说明4.3.6.2.1 心理档案说明的页眉中学名称、班级名称、姓名、学号由系统自动采集生成,说明内容由老师填充,可以用档案模板管理工具设置好模板,就不需要手动录入说明,若要修改单个学生的档案说明,方法:点击“开始编辑”-修改说明内容-保存档案。4.3.6.2.2 保存好心理档案说明后可以点击“打印”菜单进行打印。4.3.6.3心理档案首页4.3.6.3.1 心理档案首页的学校名称、班级名称、姓名、性别

19、、出生年月由系统自动采集生成,民族、政治面貌、籍贯、个人病史、家庭情况、学习经历、心理辅导记录等由老师填写,方法:点击“开始编辑”-填写资料-保存档案。4.3.6.3.2 保存好心理档案首页后可以点击“打印”菜单进行打印。4.3.6.4 背景调查信息表4.3.6.4.1 心理档案中的背景调查信息表,是将学生参与的背景调查结果集成到心理档案中,所有信息均由系统自动采集生成,不需要手工录入。4.3.6.4.2点击“打印”菜单进行打印。4.3.6.5 测评或调查报告4.3.6.5.1 心理档案中的测评或调查报告,是将学生参与的测评或调查报告集成到心理档案中,所有信息均由系统自动采集生成,不需要手工录

20、入。4.3.6.5.2点击“打印”菜单进行打印。4.4.心理测评管理主模块4.4.1学生数据管理主模块包含:量表管理、测评项目管理、测评结果管理三个子模块。4.4.2量表管理子模块:4.4.2.1点击“增加”按钮:打开量表详细信息窗体直接进入增加状态。 4.4.2.1在量表详细信息窗体增加状态下,所有数据都为空白,供操作员录入数据。4.4.2.2在量表详细信息窗体增加状态下,点击“保存”按钮将新增加的数据提交到数据库中。4.4.2.3在量表详细信息窗体增加状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为空白状态。4.4.2.2点击“修改”按钮:打开量表详细信息窗体直接进入修改状态。4.4.2.2.1在量

21、表详细信息窗体修改状态下,默认数据都为修改前的数据,操作员可修改数据。4.4.2.2.2在量表详细信息窗体修改状态下,点击“保存”按钮将修改过的数据将提交到数据库中。4.4.2.2.3在量表详细信息窗体修改状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为修改前状态。4.4.3.4点击“删除”按钮: 4.4.3.4.1点击“是”将删除当前量表信息资料,并且不可恢复。4.4.3.4.2点击“否”取消当前的删除操作。4.4.3.5点击“停用”按钮:在量表资料未被停用状态下,工具栏将有“停用”按钮,勾选需要停用的量表后,点击“停用”按钮:4.4.3.5.1点击“是”将停用勾选中的量表信息资料,但不删除量表资料。

22、可以一勾选多名量表批量操作。4.4.3.5.2点击“否”取消当前的停用操作。4.4.3.6点击“启用”按钮:在量表资料被停用状态下,工具栏将有“启用”按钮,勾选需要启用的量表后,点击“启用”按钮:4.4.3.6.1点击“是”将启用勾选中的量表信息资料。4.4.3.6.2点击“否”取消当前的启用操作。4.4.3.7点击“打印”按钮:可以打印当前量表信息表格,如下图所示:4.4.4测评项目管理子模块:测评项目管理主要用于日常测评项目的维护,项目的增加、启用、停用,项目所含单元的增加、启用、停用,单元所含量表的选择、移除、单元参与测评人员的选择、移除。4.4.4.1点击“增加项目”按钮:显示增加项目

23、窗体。如下图所示:4.4.4.1.1 项目代码由系统自动生成。不需要手工录入。4.4.4.1.2 在项目窗体增加状态下,点击“保存”按钮将新增加的数据提交到数据库中。4.4.4.1.3 在项目窗体增加状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为空白状态。4.4.4.2点击“修改项目”按钮:显示修改项目窗体。如下图所示:4.4.4.2.1在项目窗体修改状态下,默认数据都为修改前的数据,操作员可修改数据。4.4.4.2.2在项目窗体修改状态下,点击“保存”按钮将修改过的数据将提交到数据库中。4.4.4.2.3在项目窗体修改状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为修改前状态。4.4.4.3点击“停用项目”按

24、钮:在项目未被停用状态下,工具栏将有“停用项目”按钮,点击“停用项目”后将出现下图提示窗口:4.4.4.3.1点击“是”将停用当前项目,但不删除项目。4.4.4.3.2点击“否”取消当前的停用操作。4.4.4.4点击“启用”按钮:在项目被停用状态下,工具栏将有“启用项目”按钮,点击“启用项目”后将出现下图提示窗口:4.4.4.4.1点击“是”将启用当前项目。4.4.4.4.2点击“否”取消当前的启用操作。4.4.4.5点击“增加单元”按钮:显示增加单元窗体。如下图所示:4.4.4.5.1 单元编号由系统自动生成。不需要手工录入。4.4.4.5.2 在单元窗体增加状态下,点击“保存”按钮将新增加

25、的数据提交到数据库中。4.4.4.5.3 在单元窗体增加状态下,点击“还原”按钮将把数据还原为空白状态。4.4.4.6点击“修改单元”按钮:显示修改单元窗体。如下图所示:4.4.4.6.1在单元窗体修改状态下,默认数据都为修改前的数据,操作员可修改数据。4.4.4.6.2在单元窗体修改状态下,点击“保存”按钮将修改过的数据将提交到数据库中。需要注意选择使用对象类型!4.4.4.7点击“选择量表”按钮:将选中的量表添加到测评单元中:4.4.4.7.1点击“选择”按钮将勾选的量表添加到测评单元中。4.4.4.7.2可以量表类型进行批量选择。4.4.4.8点击“移除量表”按钮:将量表从单元中移除:4

26、.4.4.8.1点击“是”将量表从单元中移除。4.4.4.8.2点击“否”取消当前的移除操作。4.4.5 测评结果管理子模块:测评结果管理主要用于查看测评报告。4.4.5.1点击“查询”按钮:可以根据日期、年级、班级、报告名、学号等条件进行查找测评报告。4.4.5.2点击“查看报告”按钮:可以直接查看相应测评的报告结果。4.6报表分析主模块4.6.1心理亚健康情况分析报表:4.6.2按背景亚健康情况分析报表:4.6.3常见心理问题分析报表:4.7增加或删除班级:a、 添加班级数:选择所需添加班级的年级,在上方点击“增加下级分组”即可添加班级。b、 删除多余班级:选择所要删除的班级,点击上方“删除”即可完成。

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