关于会议方案模板锦集八篇.doc

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1、关于会议方案模板锦集八篇 关于会议方案模板锦集八篇 为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等工程。方案应该怎么制定呢？以下是为大家收集的会议方案8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 (一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保存房间，会产生以下问题: 1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在间隔会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

2、3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议效劳公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。 (二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种根本住宿程序是你需要的： 1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议效劳公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否那么会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可

3、能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可按照根本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或效劳费。 另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房

4、间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括： 1.注明房间效劳费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、 费等)。 3.房间只保存到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。 如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台效劳情形。 特别预订：

5、有些会议筹办人在所有预订房间中保存数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。 详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解： 1.特别预订多少房间，什么类别和房价。 2.预订的作业程序。 3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。 在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)那么注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。 工作人员房间预订和房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和房间。 一

6、般来说工作人员及房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是房间，由谁支付房间费和附带费用(如 、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的本钱。 最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。 (四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认 有关作业原那么，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否承受 询问。 虽然有

7、些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括以下内容： 1.主办单位名称。 2.会议名称。 3.会议日期。 4.会议地点。 5.收件截止日期。 6.确认函回信地址。 7.各饭店的房价。 8.税金明细。 9.饭店的地理位置图。 20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋开展”的先进文化理念，竭力推行员工关心，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力

8、，表彰先进树立楷模，鼓励员工发奋上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。 本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关心，过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。 三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30 四、地点:xx公司六楼娱乐室 五、与会人员:xx公司全体员工 六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来到达晚会的目的和效果，人

9、员安排如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前期筹划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的和，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:xx 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进展中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进展中的主持工作。 七、联欢会前期准备工作: 1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会

10、素材的。(已完成) 2、12月25日至27日，各职场队长将的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目及其所需道具，并开始进入准备阶段。 4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。 5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及本卷须知于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进展现场调试，发现问题及时改进。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场

11、的会场布置工作. 8、1月18日，联欢会准时进展。 9、会后总结经历，寻找差距和缺乏，再接再励，继续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。 1:20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。 1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话，致新年祝福。 2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。 2:30激情大闯关 4:25联欢会完毕，主持人致闭幕词。 4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。 九、联欢会费用预算: 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他100元 注:优

12、秀员工奖金另做准备 合计:400元整 十、本卷须知: 一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。 四、提倡群众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的发动和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。 在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保平安”的总原那么，全方位加强保安队伍管理，以最高

13、标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。 围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保根底工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、气氛欢乐祥和。 1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。 2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户平安防范为根底，提高保安效劳质量，保证会议期间客户单位平安护卫率到达100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保

14、安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。 3.严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对平安。 4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议平安保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。 5.严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。 6.切实做好保

15、安员备勤力量储藏，保证会议期间保安效劳岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。 7.切实抓好平安生产工作，建立健全平安生产责任制，严密各项平安措施，消除平安隐患，保证会议期间不发生任何平安生产问题。 8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对平安。 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进展的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监视权力，切实加强教代会制度化、标

16、准化建立，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校方案、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 1、教职工代表的产生方法：根据宁安市教育系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为表达教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： 召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 教职工酝酿代表候选人人选。 分组选举

17、产生教代会代表候选人，候选人公示。 全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表确实定： 经大会工作领导小组审核后，公示。 XXXXXX 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： （1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作； （2）学院的各项改革； （3）学院的思想政治工作； （4）学院的各项管理制度及财务收支状况； （5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的

18、决议；把决议上报宁安市教育工会。 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进展的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监视权力，切实加强教代会制度化、标准化建立，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校方案、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生方法：根据宁安

19、市教育系统教职工代表大会工作规程的有关精神，为表达教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： 召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 教职工酝酿代表候选人人选。 分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表确实定： 经大会工作领导小组审核后，公示。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面： (1)学院的办学指导思想及教学、科研

20、等中心工作; (2)学院的各项改革; (3)学院的思想政治工作; (4)学院的各项管理制度及财务收支状况; (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的决议;把决议上报宁安市教育工会。 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持

21、，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的详细措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进展); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员、主席台座次安排、分组(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员 (三)本卷须知：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：

22、文件起草包括(文件准备);会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经历，找出工作中的差距与缺乏，进一步加强和标准教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。 20xx年3月9日(星期五全天) 20xx年3月10日上午(星期六) 1、总结20xx年度教学工作 2、安排部

23、署20xx年教学工作目标和任务 3、加快推进评估建立工作 会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下： (一)会议总协调： 卢凤鹏 池 涌 (二)会议秘书组： 组 长：xxx 成 员：xxx 主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。 (三)会议后勤保障组： 组 长：xxx 成 员：xxx 主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。 (四)会议宣传组： 组 长：xxx 成 员：xxx 主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。 (一)20xx年3月9日上午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优

24、秀教师 4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、无教学任务的教职工 7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知) 8、教学督导团成员 (二)20xx年3月9日下午 1、校领导 2、全体处级、科级干部 3、20xx年度优秀教师 4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书 5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士 6、教务处全体工作人员 7、教学督导团成员 (三)20xx年3月10日上午 1、全校教职工 2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知) (一)考勤纪律要求。 (1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。

25、部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。 (2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。 (3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。 (二)会场秩序要求。 (1)请提前十分钟进入会场。 (2)请将 关闭，或调到振动状态。 (3)认真做好记录。 (4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。 一、会议时间：“秘书工作”年月日:，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门

26、党组织负责人，纪检组长(员);中、职中、进修校党组织主要负责人。 四、会议主持：“秘书工作” 五、会议议程： 1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作; 2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建立和统战工作; 3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建立单工程标奖名(一等奖名，二等奖名，三等奖名) (2)对年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改委、民政局)进展授牌颁奖 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建立责任书; 7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建立工作; 8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。