郑州信息技术学校设备搬迁项目

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1、郑州市信息技术学校设备搬迁项目谈 判 文 件采购编号：郑财竞谈-2017-279号采 购 人： 郑州市信息技术学校 代理机构： 河南省伟信招标管理咨询有限公司 日 期： 二一七年十二月 48 / 49目 录第一部分 谈 判 公 告2第二部分 谈判须知及前附表6第三部分 搬迁需求及搬迁要求18第四部分 合同格式29第五部分 响应文件格式34第一部分 谈 判 公 告郑州市信息技术学校设备搬迁项目竞争性谈判公告采购编号：郑财竞谈-2017-279号河南省伟信招标管理咨询有限公司受郑州市信息技术学校的委托，就郑州市信息技术学校设备搬迁项目进行采购，本次采购方式为竞争性谈判，现欢迎符合要求的投标人参加投

2、标。一、项目名称及编号：1.1、项目名称：郑州市信息技术学校设备搬迁项目1.2、项目编号：郑财竞谈-2017-279号二、项目简要说明：2.1、项目内容：郑州市信息技术学校老校区整体搬迁2.2、项目预算：75万元2.3、政府采购政策：本项目执行促进中小型企业发展政策（监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业）、强制采购节能产品、优先采购节能环保产品、优先采购国货等政府采购政策，本项目不接受进口产品三、投标人资质要求：3.1 具有独立法人资格，具有有效的营业执照；3.2 具有良好的商业信誉和财务状况报告；3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力

3、；3.5 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；3.6 投标人应在 “信用中国”（）网站中查询“失信被执行人” 、“重大税收违法案件当事人名单”、和“ 政府采购严重违法失信名单”，中国政府采购网（）网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”，将查询结果网页打印并加盖公章；3.7 投标人具有同类搬迁经验，提供合同；3.8 投标人必须具备大型重型车辆满足搬运大型重型设备，拥有车辆不少于三十辆；3.9 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。四、谈判文件发售信息：4.1谈判文件出售时间：2017年12月1日-2017年12月6日（法定公休日和节假日除外)上午09：00至12：

4、00，下午15：00至17：304.2谈判文件出售地点：郑州市正光路22号（正光路与德厚街交叉口）行署国际广场E座8楼0811房间4.3谈判文件出售方式：现场购买4.4谈判文件售价：300元人民币/份其他有关事项：投标人购买谈判文件时必须携带营业执照副本、被授权人身份证、提供2015年和2016年的财务报告、2017年以来任意三个月的纳税证明和公司为员工缴纳的社保证明，投标单位出具的参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，资格要求第六条信用信息网页查询记（凡是列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，依法拒绝其参

5、与本次招投标活动），合同，车辆行车证，以上证件提供原件及加盖单位有效公章的复印件一套及企业法人授权委托书原件。五、响应文件接收信息：5.1响应文件接收截止时间：2017年12月7日9：30时5.2响应文件接收地点：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座8楼会议室六、谈判有关信息：6.1谈判时间：2017年12月7日9：30时6.2谈判地点：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座8楼会议室其他有关事项：谈判时投标人应派代表参加谈判仪式七、本次招标联系事项：招 标 人：郑州市信息技术学校联 系 人：卢老师联系电话：2联系地址：郑州市书院街 招标机构：河南省伟信招标管理咨

6、询有限公司联 系 人：陈先生、肖先生联系电话：8 联系地址：郑州市正光路22号（正光路与德厚街交叉口）行署国际广场E座8楼0811房间公告发布媒体：本公告同时在中国政府采购网、河南省政府采购网、郑州市政府采购网、郑州市财政局网发布。第二部分 谈判须知及前附表前 附 表项目内 容1项目综合说明项目名称：郑州市信息技术学校设备搬迁项目招标编号：郑财竞谈-2017-279号采购内容及要求: 郑州市信息技术学校老校区整体搬迁工 期：合同生效后20个日历天内搬迁完毕2资金来源：财政资金预算金额：75万元，超过采购预算价按废标处理。3投标有效期：自投标截止日起 60 天（日历日）4投标保证金：人民币150

7、00.00元整（￥壹万伍仟元整），在开标前一天从公司基本户以电汇或转帐的方式交至代理机构指定账户（以到帐为准）。单位名称：河南省伟信招标管理咨询有限公司开户银行：中国民生银行郑州商都路支行 帐 号：3005 0141 7000 0033财务室电话：25递交响应文件正本壹份, 副本贰份，电子文件U盘一份6响应文件递交截止日期：2017年12月7日9：30时（北京时间） 响应文件递交至：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座8楼会议室。7谈判时间：2017年12月7日9：30时（北京时间）谈判地点：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座8楼会议室。8本次公告同时在中国政

8、府采购网、河南政府采购网、郑州政府采购网、郑州市财政局信息网发布9付款方式：搬运完毕后，将搬运签收单汇总后报送学校作为结算依据，经核实后按实际验收结果一次性结算费用，最高不超过中标价。10履约保证金：合同签订前，中标单位向招标人缴纳中标金额5%的履约保证金，三个月后转为质保金一年后返还。招标人可委托代理机构代收。11招标代理服务费：中标人在领取中标通知书时缴纳中标服务费。根据国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知发改价格2015 299号文件的规定，本次招标项目代理费为预算金额的1.5%，由中标人领取中标通知书之前支付。有关谈判活动的文电按下述地址联系：采 购 人：郑州市信息技

9、术学校联 系 人：卢老师联系电话：2联系地址：郑州市书院街 代理机构：河南省伟信招标管理咨询有限公司地址：郑州市农业南路与正光路交叉口向东200米行署国际E座0811室联系人：陈先生、肖先生联系电话：8一、总 则1.项目概况1.1.项目名称：郑州市信息技术学校设备搬迁项目1.2.资金来源：财政资金；1.3.货物需求及招标项目概况：（详见谈判文件第三部分内容）；1.4.本次采购形式为竞争性谈判采购。2.费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。3.定义及解释3.1.采购人：郑州市信息技术学校；3.2.响应人：是指响应谈判、参

10、加谈判竞争的法人单位；3.3.谈判小组：是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构；3.4.日期：指公历日；3.5.谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和传真发送。4.合格的响应人资格要求4.1 具有独立法人资格，具有有效的营业执照；4.2 具有良好的商业信誉和财务状况报告；4.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.5 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；4.6 投标人应在 “信用中国”（）网站中查询“失信被执行人”

11、 、“重大税收违法案件当事人名单”、和“ 政府采购严重违法失信名单”，中国政府采购网（）网站中查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”，将查询结果网页打印并加盖公章；4.7 投标人具有同类搬迁经验，提供合同；4.8 投标人必须具备大型重型车辆满足搬运大型重型设备，拥有车辆不少于三十辆；4.9 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。二、谈判文件5.谈判文件的组成5.1.谈判文件包括下列内容及按谈判须知第7条款内容发出的补充文件：第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知及前附表第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同格式第五部分 响应文件格式5.2.谈判人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格

12、式、表格、所涉及的相关规范。如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由响应人自己负责。6.谈判文件的澄清6.1要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源)。7.谈判文件的修正7.1.在递交响应文件截止时间之前的任何时间，无论出于何种原因，代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。

13、该补充文件将是构成谈判文件的一部分；7.2. 补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人，谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件；7.3.为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件，采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人；7.4.当谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准；7.5.采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在中国政府采购网、河南政府采购网、郑州政府采购网、郑州市财政局信息网上发

14、布变更公告。三、响应文件的编制8.一般说明8.1.语言响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用中文。响应人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。8.2.计量在响应文件中以及所有响应人与代理机构往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。9.响应人资格文件 为使响应人在中标后具有履行合同的资格和能力，响应人应提供合法的资格文件，为此要求响应人在响应文件中提供资格文件：9.1响应人有效的营业执照的副本复印件；9.2响应人法定代表人身份证复印件，法人授权委托书（原件）及被授权人身份证复印件；9.3响应人

15、认为有必要提供的其它证明材料。以上复印件一律加盖公章。10.响应人技术文件10.1.响应人必须提供符合谈判文件要求的货物购置响应文件，应包括：10.1.1招标文件中技术要求部分为满足采购人所需设备的最低要求，如有与某产品的指标或参数描述相同，并非特指，仅为招标货物质量、档次、水平的参照，应以功能和可作的实验内容为主。允许投标人以不低于采购文件要求的档次、技术、性能的设备参与投标；10.2投标产品中有在最新一期节能产品政府采购清单文件规定之内强制采购的，需提供清单之内货物(提供证明材料)。11.响应人应包括整个系统售后服务承诺、投标货物的质保承诺、及售后服务响应时间等内容。11.1.响应人应详细

16、列出实质性有利于采购人的优惠承诺。11.2.以上要求提供的响应人资格文件、响应人技术文件及服务承诺、优惠承诺内容资料不得缺项，否则将有可能导致废标。12.报价 12.1投标报价为：按照指定车辆规格报出车辆行驶至目的地交货价（车辆规格：厢式货车，长4.2米宽2米高2米），从书院街搬运至郑州信息技术学校新校区（郑开大道与雁鸣路交叉口往北三公里）。按车辆行驶、上下楼等因素综合报价，此报价应包括物品拆装费用、辅助材料、搬运、装卸车、运输(含上下楼费用)、运到指定地点等一切费用；对采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中；其他由中标人承担的费用，包括中标服务费等。

17、注：采购人不再增加其他任何费用。12.2.响应人对所投货物根据市场行情自主报价，谈判小组将根据实际情况确定谈判报价次数，但报价总次数不超过三次：第一次报价必须按照谈判文件的报价格式（报价格式见附表）填报，第一次报价后由响应人进行现场述标，进行谈判，此次谈判主要包括谈判供应商商务、技术、报价等相关内容并要求其进行再次报价。第二次或第三次报价在谈判中填报，第二次或第三次报价为最终报价，该价格包括谈判文件中规定的各项费用；第二次报价后，谈判小组根据实际情况确定是否进行第三次报价。12.3投标人不得以低于个别成本的不合理报价进行不正当竞争，评标委员会根据所有有效投标人的平均值下浮20%作为评判标准。低

18、于所有有效投标人的平均值下浮20%（不含）的投标报价可能影响商品质量、服务质量，造可能成不能诚信履约。评标委员会应要求其在规定的时间内提供让评标委员会认可的书面文件证明材料（之前类似供货业绩、成本计算标准等）并作出合理解释。否则评标委员会可以依据参考招标投标法实施条例第五十一条第五项、评标委员会和评标方法暂行规定第二十一条和反不正当竞争法对其投标作无效标处理。12.4.如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；12.5响应人的报价包含货物验收合

19、格交付采购人使用前所发生的一切费用；12.6全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。13.现场服务13.1.搬迁过程中应做好各类物品的整理（拆卸）、打包、编号、运输、摆放（安装）到位等每一个流程，提供必要的搬迁辅助材料。搬迁辅助材料包括但不限于：全新尼龙绳（一次性使用）、防尘罩、包装箱、封箱胶带、防水绝缘胶带、防震泡沫（一次性使用）、珍珠棉包装卷材、捆扎带及标签、记号笔、毛毡毯、物品清单、塑料栈板、灭火器、GPS定位仪。14.投标保证金14.1.响应人应按要求提交投标保证金，在前附表规定的时间前以电汇或转账的方式递交至代理机构指定账户；14.2.未按谈判文件规定提供投标保证金的供应

20、商，将不予参与谈判；14.3.未中标人的投标保证金，在中标公示发布之日起三个工作日内全额退还（无息）；14.4.中标人的投标保证金，在中标人领取中标通知书后，按国家相关规定扣除招标代理服务费后退还（无息）；14.5.若发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）在有效期内，响应人自行撤销投标；（2）响应人未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同；（3）响应人在响应文件中提供虚假材料；（4）响应人在投标中有严重违法行为者。15.响应文件有效期15.1.响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效；15.2.如果出现特殊情况，采购

21、人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。16.响应文件的格式和签署16.1.响应文件一式三份。正本壹份，副本二份，电子文件U盘一份；16.2.响应文件正本与副本不符时，以正本为准；16.3.响应文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。四、响应文件的递交17.响应文件的密封和标记17.1.密封：响应人应将响应文件正本、所有副本、电子文档全部密封在同一个包封内；17.2.标记：包封上须写明（1） 采购编号： （2） 采购名称： （3） 响应人名称、地址、邮政编码，并加盖

22、企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字（4）注明： 年 月 日 时以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。18.响应文件递交截止时间18.1.响应文件递交截止时间详见谈判须知前附表。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场；18.2.采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下，采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期；18.3.在递交响应文件的截止期限之后，响应人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定19.一般说明19.1.本次谈判在前附表

23、规定的时间和地点进行。供应商须派授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议；19.2.响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予接收响应文件（1）未按谈判文件规定递交投标保证金的；（2）截止时间后送达的响应文件；（3） 响应文件未按规定标志、密封的。（4） 法定代表或被授权人未到场或提供不了身份证证明其身份的20.谈判会议程序（1）递交响应文件截止，宣布谈判会开始；（2）与会领导讲话；（3）公布谈判纪律；（4）检查响应文件的密封情况；（5）谈判顺序：抽签确定谈判顺序；（6）谈判（采购人将对谈判过程进行记录，以存档备查）。（7）投标单位可推荐相关技术人员对整个项目进行简单描

24、述21.谈判程序21.1.成立谈判小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为3人，其中经济、技术方面专家2人，采购人代表1人，参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机抽取；21.2.审查谈判文件。由谈判小组根据采购人要求最终确定谈判文件的技术、服务谈判内容；21.3.在与响应人谈判之前，谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求；21.4.如果响应文件实质上未响应谈判文件要求，采购人将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标；21.5.响应文件有下列情况之一者，由谈判小组按废标处理：（1）响应文

25、件未按规定的格式填写、内容不全或字迹模糊辨认不清；（2）无合法、有效的委托书原件；（3）响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限；（4）投标产品不满足货物需求或低于技术标准的要求；（5）未按招标文件要求提交保证金的；（6）未提供完整的财务报告材料、纳税证明材料、缴纳社会保障资金证明材料，参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，信用查询等资格条件；(7)投标报价超出预算价或低于成本价或报价存在严重不合理；（8）响应文件附有采购人不能接受的条件； （9）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。21.6.谈判小组将按照本须知第21.5款规定仅对确实为实质上响应谈判文

26、件要求的响应文件的响应人进行谈判；21.7.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。若谈判内容有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商；21.8.谈判小组将在以下几个方面对响应人提供的货物及服务水平进行评定并与响应人进行充分谈判：（1）提供的证明文件齐全：响应人按照谈判文件要求提供的证明文件齐全有效；（2）所投货物品质优良、价格合理。21.9.对于小型和微型企业产品均以扣除优惠比率后的价格作为最后报价参与评审，不作为成交价和合同签约价。成交价和合同签约价仍以其询价响应文件中的一次报价为准。1）小型和微型企业产品价格给予扣除标准：根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(

27、财库2011181号)的规定，对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的报价参与评审。对于中型企业产品的价格不予扣除。投标人须提供由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书和中小企业声明函，否则不予认可。（小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。）2）政府优先采购环保产品价格给予扣除标准：对于谈判小组认可的政府优先采购环保产品，价格给予3%的扣除，用扣除后的价格参与评审。供应商须提供财政部和环境保护部联合下发的最新一期环境标志产品政府采购清单之内政府采购环保清单文件首页、产品清单所在页和国家主管机构网站环保产品查询结果打

28、印页等证明材料，否则不予认可。21.10.谈判共分二次或三次进行：响应文件中的内容为第一次谈判内容，第一次谈判内容保密，谈判小组将根据第一次谈判的内容确定不少于三家的供应商参加第二次谈判，由谈判小组根据实际情况确定是否进行第三次谈判；第二次谈判内容或第三次谈判内容为最终谈判内容，所有参加第二次谈判或第三次谈判的供应商在规定时间内递交次报价函，本次报价为最终报价，最后进行公开宣标,；21.11.谈判小组将根据“中华人民共和国政府采购法和政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部令第18号）及财库20072号令”有关规定按照报价由低到高的顺序向采购人推荐3名成交候选人。22.谈判结果的公示22.1

29、.招标代理机构应当在谈判结束后二个工作日内将谈判工作报告送采购人。采购人应当在收到谈判工作报告后五个工作日内，按照谈判工作报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人（成交供应商）；22.2.采购人按规定确定中标人后，采购代理机构将在中国政府采购网河南政府采购网、郑州政府采购网、郑州市财政局信息网等媒体上发布中标公告；22.3.响应人若对谈判结果有疑问，有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑，但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予合同23.合同授予23.1.本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的供应商；23.2.采购人在授予合同时，保留对合同的范围和数量予以增减的

30、权力。24.成交通知24.1.在响应文件有效期内，由采购人或代理机构签发成交通知书；24.2.成交通知书是合同的组成部分；24.3.若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同，采购人可以根据推荐次序另选供应商。对未成交的响应人，不作任何未成交原因的解释，所有响应文件不予退还。25.履约保证金25.1履约保证金：合同签订前，中标单位向招标人缴纳中标金额5%的履约保证金，三个月后转为质保金两年后返还。26.签订合同26.1.成交供应商收到成交通知书后，应在30日内与采购人签订合同，具体的合同条款待甲乙双方商定；26.2.谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分

31、割的组成部分；26.3.如果成交供应商不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同，采购人将有充分理由没收其投标保证金并另行选择供应商。七、其他27.招标代理费：按前附表规定的数额缴纳。28.未尽事宜按国家有关规定执行。本谈判文件的解释权归采购人。第三部分 搬迁需求及搬迁要求一、档案室搬迁要求1、根据业主要求对搬迁档案，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条。根据查卷的轻重缓急，排序打包，搬迁时货物按序放置 。在打包时每一包装上注明类别目录。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运。在运输前将档案整理好放置整齐，避免档案受到损坏。2.运输人员和运输车辆的配置配置相关部门工

32、作人员协助装载档案，如搬运工人、相关安保工作人员等，选择大型厢式货车进行运输，保证档案实体处于安全密闭的空间，避免纸质书籍、文件、照片等接触水源，防雨、防盗， 3档案运输过程中的保管在厢式货车运输过程中相应配置档案所需的干燥剂、温湿度计（随时测试档案所处环境以便第一时间维护档案实体）以及紧急情况所需的灭火器、吸尘器等，保证档案的完好无损。4 搬迁过程中档案的装箱要求注意核查验收搬迁后的档案实体（数量、包装完整度）在搬迁档案之前完成所有计划工作，包括清点档案实体信息数量、为其编号、包装等，在相应的档案装箱外注明该档案的序列号，在正式到达新库房时开箱验收并统一存放，防止出现装箱错误问题。装箱档案搬

33、运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验。并根据业主要去搬放至指定位置。5.严格把关参与档案搬迁的工作人员对参与档案搬迁的工作人员严加把关，保证工作人员严格按照指示完成任务，提高警惕，以防重要文档的丢失，同时严禁闲杂人等靠近需搬迁的档案，浑水摸鱼进入档案搬迁的队伍中；需对搬迁的整个过程进行实时监控，在运送的过程中配置相应数量的安保人员和主要负责人，并根据业主要求采取相应保护措施（如防静电工装、防尘手套、防尘鞋套等）。二、图书馆搬运及整理上架技术要求1打包搬运及要求（1）按照中图法分类规则，对现有图书按照分类(A-Z)下架。（2）根据图书的不同分类进行打包，有序摆放并进行

34、准确标识。（3）将打包好的图书根据图书馆要求，按类分批运往新图书馆，摆放至指定书架附近。2图书打包及装箱要求（1）精装书用90gm2以上牛皮纸包装；平装书用70gm2以上牛皮纸包装。纸质需坚韧不脆，不破裂。（2）包件高度。根据图书的开本尺寸。开本 每包高度(mm) 8开 100120 16开 100120 24开 100120 32开 200220 包括大小32开本，最高不超过230mm（双摞包装）40开 100120 双摞包装48开 100120 双摞包装60开 200220 双摞包装64开 200220 双摞包装（3）包装精装书带塑料套，平装书带塑料压膜封面的图书时，本与本之间要夹垫一张与

35、书的开本尺寸一样的白纸，以免粘连。包装纸搭口要在包件的两边书口处，包紧粘牢。一种书籍用纸的厚度有差异时，包装时以厚本书为标准。（4）每包内每刀交叉数规定如表装帧 每包数量(本) 包内每刀交叉数(本)平装 210 2、4 平装 1130 5、10 平装 30100 10、20 零头限5本平装 100200 20、30、50 零头限10本平装 200本以上 40、50 零头限10本精装 不分薄厚 1 必须对口。包装箱采用五层，40*30*30要做到防破损，防潮。3排架需求（1）排架人员需熟知图书分类法（中图法）。（2）了解图书馆图书构成及未来发展方向。（3）排架前根据图书馆要求需对书架做合理布局新

36、书上架及预留未来三年新书上架空间。（4）熟知图书馆图书排架规则，图书排架需严格按照图书分类法（中图法）排列。（5）根据专业特色合理分配书架，缩放比例不高于或低于图书平均占架率20%。（6）整体方案需经图书馆研究决定后方可实施。4中文图书的排架（1）分类号分类号的排列采用由左至右逐位对比的方法进行排列。先比较英文字母部分，按中图法的22个基本大类的拉丁字母顺序排，A、B、C、Z。工业技术类用双字母，第一个字母相同，按第二个字母的顺序排，TB、TD、TE、TV。字母相同，再比较数字部分。（2）种次号种次号的排列采用阿拉伯数字由小到大的顺序排列。多卷书，同一种次号用“：”“（）”做区分；同种文献版本

37、不同，同一种次号以“=”“-”做区分，遇到此种情况，排列顺序为先“：”“（）”后“=”“-”。5期刊排架要求（1）要首先考虑密集书架利用率。（2）排架过程中不可摆放过于紧密要为未来借阅提供方便。（3）排架要求先考虑年限，后根据分类或者刊名排列。6其他事项（1）书刊排列顺序按架次，由外到里，由左至右，由上至下，首尾相连“S”型进行排列。（2）书架上图书要合理放置，以提高馆藏容量。（3）图书排完架后还需对图书进行检查整理，对上架位置不准确的图书重新排架，乱架率控制在千分之三以内。（4）每排书都要有架标，标明该排书架上图书的起止类号。（5）将明显错误的图书挑出并做修整。例如：无色标图书或色标错误的图

38、书，需重新加贴正确色标。（6）将图书馆自己编号的图书与录入系统的图书分开，并将录入系统的图书按序上架，自己编号的图书打包并做好标记，按图书馆要求上架。（7）全部图书细分上架并顺架，查找出断号缺号的图书，整理出明细后提交给图书馆，便于资产统计及问题的处理；（8）所有图书顺架完毕后，根据新的库位调整，进行适当调拨，保证实物与系统的典藏地一致。6.其他技术要求（1）在图书搬迁过程中，要爱护图书，不得出现图书破损和丢失现象，搬迁时货物按序放置。（2）图书搬迁按实际搬迁数量具实结算，参数中所标数据只是约数，仅供参考。（3）其他未尽事宜，按照甲方要求进行实施。（4）选择大型厢式货车进行运输，保证书籍实体处

39、于安全密闭的空间，避免纸质书籍、文件、照片等接触水源，防雨、防盗，在厢式货车运输过程中相应配置档案所需的干燥剂、温湿度计以及紧急情况所需的灭火器、吸尘器等，保证书籍的完好无损。三、办公家具搬迁要求1、办公家具搬运时，应请专业家具配送安装人员进行拆装，拆装后应套上外包装，轻搬轻放。办公家具重新安装放置后，对门与抽屉进行适当调整，保持正常使用状态。2、搬迁办公室家具必须有包装，搬迁时家具按序平行放置，不得叠加摆放。3、安装办公家具前，请仔细阅读产品安装图并按步骤安装。4、安装时，榫、钉结合务必到位，抽屉抽拉应顺畅，缝隙均匀。配置的木榫、铁钉及五金配件必须全部用上，并安装到位。、5、拆开的零部件用软

40、质材料包装，避免零部件表面相互摩擦，保证安装配件齐全。抽屉及门要固定，避免倾斜或震动使其打开而引起碰撞。6、书柜门板、侧板不得斜靠或局部悬空，以免弯曲变形。7、移动办公家具时，应取出柜内物品，切记硬拖猛推，以免造成脚架和榫结构等松动或断裂，搬动桌子时，力要用在桌脚，避免只抬动桌面。8、玻璃、镜子等易滑落破碎部件需要单独包装，需使用胶带固定包装，避免胶带直接贴于办公家具表面。9、安装高度超1.2米，深度小于0.35米的家具需在墙上加固，防止倾覆。 四、机房、实训室等功能室搬迁要求1、 所有设备，线 缆都要贴标签。设备标签在搬迁过程中，注意对标签的保护，防止标签的脱落。2、 在对设备进行统一的标记

41、后，进行设备的拆除、电缆的拆除。注意：确保所有的工作都在断电的情况下进行; 考虑各部件的拆卸步骤； 严格按照各类设备的规范标准来拆除。 设备的运输时要装箱、登记。3、 运输过程中要对设备进行保护，货车底部及车内立面与设备接触的地方要覆盖毛毡毯，以防止设备与车体的碰撞，搬迁时设备按序平行放置，不得叠加摆放。4、 如果设备带有玻璃结构，根据业主要求运输过程中要有防碰撞、防破裂措施（如打木架）。5、 装车时要按房间进行设备登记装车，卸货时每车运送的设备要运送至指定房间，按登记表进行清点。五、空调移机搬迁要求1、机前应先将空调机内的制冷液收进室外机组中。2、收液步骤:先将空调机置于制冷状态，并开机运行

42、。3、将室外机上的高压阀黄铜六角形阀盖打开，用内六角板手将高压阀门关闭，（在室外机的一侧有二只三通阀门，一只口径大的为低压阀门，一只口径小的为高压阀门）。4、运行约3-5分钟，室内机应该不再有冷气吹出，说明制冷液已被全部收到室外机组中了，将室外机上的低压三通阀门关闭。5、将空调机关闭，进行拆机操作,拆下室内，外机的联接管道，拆下室内外机间的电缆。6、拆下的联通铜管要注意清洁,用塑料袋将管道口和三通阀门的接口都封起来。7、搬迁时空调机需覆盖保护材料并进行捆扎，内外机分别放置并注明标号，放置时不得挤压、叠加摆放。8、室外机定位，机架安装时要注意水平。9、室内机定位，室内机应注意往出水方向略有一点倾

43、斜，如果倾斜方向相反，冷凝将会从室内机内漏到房间里。10、联接室内机间的管道和电缆，在联接室外机的低压管道和三通阀门时要注意，管接头的拼帽先不要拼紧，略松一点.在接好所有管道后，先将高压阀门打开一点点,等到有制冷液从低压管道拼帽螺丝外冒出来时，再将低压管的拼帽拼紧.(这样做是为了将联接管和室内机中因封闭系统被拆开，而进入的空气赶出来.)11、拆装、安装时需有专业设备和高空作业安全措施，人员具备专业经验并有危险作业保险，按照空调使用说明和以上拆装步骤合理安排。投标报价说明：按照指定车辆规格报出车辆行驶至目的地交货价（车辆规格：厢式货车，长4.2米宽2米高2米），从管城区书院街23号至新校区（郑开

44、大道与雁鸣路交叉口向北三公里）。项目按车辆行驶、上下楼等因素综合报价，此报价应包括物品拆装费用、辅助材料、搬运、装卸车、运输(含上下楼费用)、运到指定地点等一切费用；对采购项目履行过程中所需的而招标文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中；其他由中标人承担的费用，包括中标服务费等。注：采购人不再增加其他任何费用。投标商必须保证货物的完整性、安全性，要求搬迁至目的地的货物完好率达到100%；由于中标人原因(含车况、交通等因素)令货物受损的，中标商必须承担相应赔偿责任。要求投标商提供良好的服务，要有管理团队负责此次搬迁工作。实际操作人员素质要高，车辆、车次安排能满足搬迁实际需要。在投标书

45、中详细描述本次详细的搬迁计划和实施方案。（格式自拟）投标人在保证质量的前提下，应能按时完成本项目的工作任务；投标人必须承诺中标后能够完全配合采购方开展工作；中标人不允许将本次采购合同项目分包或转包给其他单位。特别说明：本次搬迁涉及学校院内的各项教学设备及相关配套设施，具体情况可由投标商领取谈判文件后与采购单位进行联系（郑州市信息技术学校）。第四部分 合同格式需方：供方：1、合同格式合同编号：签约地点：本合同于 年 月 日由 （采购人） （以下简称“甲方”）为一方和 （中标人名称） （以下简称“乙方”）为另一方按下述条款和条件签署本合同。1.1甲方愿以总金额为（大写） 元人民币向乙方购买下列所列

46、货物。（1） ：人民币 元。1.2交货时间：（1） ： 年 月 日；1.3交货地点： 1.4支付条款1.4.1合同价为固定价，在合同有效期内双方不得以任何理由提出变动。1.4.2货物支付方式：产品（系统）验收合格后付合同总额的95%，正常运行三个月即付清剩余部分货款。1.5本合同甲、乙双方，必须遵守中华人民共和国合同法，严格履行各自的全部责任。1.6下列文件是构成本合同不可分割的部分1.6.1响应文件；1.6.2成交货物报价表；1.6.3谈判文件；1.6.4对谈判文件以书面形式进行澄清、修改的信函、传真；1.6.5成交货物规格性能偏离表（如果有的话）；1.6.6谈判过程中通过询标确定的响应人的

47、承诺；1.7乙方保证全部按照合同规定，向甲方提供上述合格的货物和服务；1.8甲方保证按照合同真凭实据时间和方式付给乙方到期应付的货款。1.9本合同一式六份，甲、乙双方各持三份。经双方授权代表签字盖章后生效。甲方： 乙方：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：开户行： 开户行：帐号： 帐号：签字： 签字：年 月 日2、货物购置及服务合同条款2.1合同性质本合同为内贸合同，结算以人民币为计量币种。2.2技术规格2.2.1乙方交付的货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附“规格性能偏离表”相一致。2.2.2乙方应保证甲方在使用其货物、服务及其他任何部分时，不会受到第三方关于侵犯其专利权、

48、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须负一切法律和费用责任，甲方不负任何责任。2.3包装与运输2.3.1乙方供应的货物，均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈、多次搬运装卸，可以确保货物完好无损运抵指定现场，由于乙方包装不良所造成的任何损失，由乙方负责。2.3.2每一包装箱内应附一份详细的装箱单。2.3.3每一包装箱应明显标明下述字样：收货人；主合同号；到站；货物名称；毛重/净重；尺寸（长宽高）。2.3.4如果每件包装箱重量达到或超过2吨，乙方应在每件包装箱上标明“重心”、“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要

49、求，乙方应在包装箱上标注“防潮”、“小心轻放”、“请勿倒置”等字样。2.3.5乙方可选择合格的运输方式，并负责货物的发运、保险、装卸工作。交货地点为 。2.4质量与检查2.4.1乙方应在交货前按合同规定的要求对货物全面检查，并出具产品合格证明书，其质量、性能和规格等方面均应符合现行国家标准或专业（部）标准，并满足谈判文件的要求。2.4.2货物到达甲方工地后，甲方应及时对货物初步检验，如发现质量、规格、数量与合同不符时，甲方应于5天内向乙方提出异议和处理意见。2.4.3乙方在收到甲方提出的异议和处理意见后必须在5天内负责处理，否则即视同默认甲方提出的异议和处理意见。2.5备品备件2.5.1乙方应

50、按合同规定提供随货物供应的备品备件。2.5.2质保期满后，乙方应按要求随时以最优惠的价格向甲方提供货物所需的备用件、更换件或替代件等备品备件。2.6特殊专用工具乙方应向甲方提供维修所需的特殊专用工具，以装箱单为准，费用应包括在合同总价之内。2.7违约责任2.7.1如乙方延期交货，除不可抗力的因素外，乙方应向甲方支付延期交货违约金，按延期交货货物总价每日千分之三支付；违约金不足以弥补给甲方造成的损失时，甲方保留索赔的权利。2.7.2甲方延期付款（有正当拒付理由除外）时，应向乙方支付延期付款违约金，每延期付款一天按应付金额的千分之三计算，但违约金不超过货物总价的百分之五。2.8质保期2.8.1质保

51、期为终验合格签字之日期的 。在此期间，因货物的制造质量而发生损坏或不能正常工作时，乙方应负责免费维修或更换零部件，并赔偿由此造成的一切损失。质保期内货物的主要部件更换后，货物质保期应重新计算。2.9人员培训2.9.1乙方为甲方免费培训系统使用、维护及维修人员。2.9.2培训方案、培训教材等均由乙方负责准备，甲方确认。2.9.3甲方派出人员的差旅费由甲方承担。2.9.4乙方负责的培训工作其费用由乙方承担。2.9.5乙方应选派有资格的工程技术人员对甲方有关人员进行免费培训。2.10其他2.10.1在合同执行过程中发生的有关争议，双方应通过友好协商解决，经协商达不成协议时，应由合同签约地法院裁决，其

52、费用由败诉方承担。2.10.2本合同中的所有附件均不可分割且对双方具有同等法律效力。以招标人最终提供版本为准第五部分 响应文件格式郑州市信息技术学校设备搬迁项目响 应 文 件招标编号: 郑财竞谈-2017-279号采 购 项 目： 响 应 人： （盖章） 法定代表人或 委 托 代理人 ： （签字或盖章） 日 期： 年 月 日格式1 响 应 书致： (采购人全称) 我们收到了采购编号为 的谈判文件，经详细研究，我们决定参加 项目名称 的谈判活动，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。（1）愿按照谈判文件中的条款和要求按最后一次的报价做为最终报价。（2）如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规

53、定的各项要求。（3）我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期为开标后60天。如果中标，有效期延长至合同终止日止。（4）我们愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。（5）我们已经按谈判文件中的规定，交纳了前附表规定的投标保证金。（6）我们承认最低报价是成交的重要选择，但不是唯一标准。（7）我们已经详细审核了全部谈判文件，包括修改、补充的文件和参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（8）我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。（9）若我方中标，我们同意按谈判文件规定交纳招标代理服务费。（10）与本谈判有关的正式通讯地址： 地址： 邮编： 电话： 传真：供应

54、商名称：(盖章) 法定代表人或授权代理人：(签字) 年 月 日格式2法人代表授权书致： (采购人全称) 本授权书声明：注册于 （注册地址）的 公司的在下面签字的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （单位）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为 的 项目名称 竞争性谈判、响应及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。授权代表签字：法人代表签字：单位名称（公章）：地址： 年 月 日格式3响应文件汇总表响应人响应范围郑州市信息技术学校设备搬迁项目采购编号总报价（响应人应在此填列第一次报价，但以响应人

55、最后一次的谈判报价为成交价）工 期 备 注响应人法定代表人：（签字或盖章）响应人名称：地址：日期：年月日格式4：搬迁计划和实施方案内容应涵盖也不仅限于第三部分搬迁需求及搬迁要求格式5：响应人近三年已完成的与投标项目类似的项目清单投标商：（此处填名称并盖章）项目：（此处填项目名称）序号项目名称实施时间建设单位响应人授权代表签字：注：响应人所列项目清单必须真实时间要求为近三年内。合同复印件附后合同金额要清晰可见。格式6：响应人及投标产品简介响应人必须但不限于提供以下内容：1、响应人简介：包括公司概况、组织机构、近三年经营情况、技术设备、人员状况等；2、业绩及目前正在执行合同的情况；3、其他响应人认

56、为需要提供的。响应人授权代表签字： 投标单位公章： 职务： 日期：格式7：资格、资信证明文件1、营业执照副本（复印件加盖公章）；2、税务登记证（复印件加盖公章）；3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）；4、经会计师事务所出具的2015年度和2016年度完整的财务审计报告，2017年1月以来至少三个月的纳税证明材料和缴纳社会保障资金证明材料；5、投标单位出具的参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；6、信用查询；7、投标保证金证明资料（附转账凭证及开户许可证复印件）；8、其它资格要求；格式8：政策8.1政府采购投标担保函 编号： （采购人或采购代理机构）：

57、鉴于 （以下简称“投标人”）拟参加编号为 的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，服务商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应服务商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 一、保证责任的情形及保证金额 （一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 1中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订政府采购合同； 2违反招标文件规定的应当没收投标保证金的其他情形。 （二）我方承担保证责任的最高金额为人民币 元（大写 ），即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为：连带责任保证。 我方的保证期间为：自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2我方在收到索赔