广东烟草韶关市有限公司确定办公用品定点供应商项目

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1、广东烟草韶关市有限公司确定办公用品定点供应商项目 采购项目编号:SY13GZ029广东烟草韶关市有限公司确定办公用品定点供应商项目招 标 文 件采购项目编号:SY13GZ029韶关市盛远招标有限公司二一三年三月二十六日目 录第一部分 投标邀请函.2第二部分 采购项目内容.5第三部分 投标人须知.14第四部分 合同书格式.25第五部分 投标文件格式.28第一部分投 标 邀 请 函投标邀请函 各供应商:韶关市盛远招标有限公司受广东烟草韶关市有限公司的委托,对广东烟草韶关市有限公司确定办公用品定点供应商项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。采购文件公示期为2013年03月26日至201

2、3年04月01日五个工作日。一、采购项目名称:广东烟草韶关市有限公司确定办公用品定点供应商项目二、采购项目编号:SY13GZ029三、2013年5月2014年4月办公用品,预计采购金额:¥530,000.00(结算以实际为准)。四、招标代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标。五、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价: 1、获取招标文件时间:2013年03月26日至2013年04月03日(节假日除外)上午8:3012:00;下午14:3017:30(北京时间); 2、获取招标文件地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼韶关市盛远招标有限公司(火车东站沿河往南走200米,电信综

3、合楼工商银行四楼);3、购买招标文件时须携带营业执照副本(复印件加盖公章)、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件)。4、招标文件售价:人民币150元/套(售后不退)5、获取招标文件方式:现场报名购买。六、投标截止时间:2013年04月17日下午15:00(北京时间)(逾期的投标文件恕不接受)七、投标文件递交地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼) 八、开标评标时间:2013年04月17日下午15:00(北京时间)九、开标评标地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼) 十、有关此

4、次招标之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式查询:1、采购人或联系人:李先生电话:0751-88836552、采购代理机构联系人:赖柏羽、张莉莉 电话:0751-8228655 传真:0751-8228755 联系地址:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(邮编:512026) 邮 箱:shaoguan-shengyuan 韶关市盛远招标有限公司 二O一三年三月二十六日第二部分采 购 项 目 内 容一、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳

5、税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2、投标人须在韶关市内有固定的办公文化用品销售网点(提供相关证明资料);3、投标人须书面承诺没有处于被责令停业、法人资格被取消、财产被接管或冻结、破产等状态;4、本项目不接受联合体投标。二、采购项目技术规格、参数及要求:(一) 采购项目需求一览表:序号名 称服务期限1办公用品2013年5月2014年4月注:投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效。(二)采购项目技术规格、参数:1、采购说明:2013年5月2014年4月韶关市烟草商业系统市级本部及

6、下辖七个县(市、区)分公司办公用品的采购。2、采购清单:产品种类折扣率(%)采购预计(¥)办公用纸13万办公用具10万日用杂物16万定制品14万共计-53万(办公用纸折扣率 + 办公用具折扣率 + 日用杂物折扣率 + 定制品折扣率)4 = 平均折扣率-注:1、单项折扣率为中标折扣率。2、平均折扣率只作为评定价格分的依据,不作为中标折扣率。3、其中应突发需求产生的应急采购金额预计在6万元左右,由得分最高的供应商获得。3、产品种类明细表:序号品名型号规格单位规格样式办公用纸1热敏传真纸齐心210*30 卷1卷2A4打印纸小钢炮 80克A4特级复印纸箱1箱/8包3A3皮纹纸文仪易购 230克A3(彩

7、色)皮纹纸箱1箱/10包4B5纸小钢炮 70克B5特级复印纸箱1箱/8包5A3打印纸小钢炮 80克A3特级复印纸箱1箱/4包6A4彩色复印纸绿叶/蓝调 80克A4复印纸(粉红)箱1箱/10包7A4彩色喷墨相片纸爱普生 C041579-A4经济单面180克箱1箱/100包8A4皮纹纸文仪易购 230克A4皮纹纸(彩色)箱1箱/10包9四联打印纸紫天章 80四层彩色 1/2打印纸箱1箱/10盒10A4卡纸230克进口卡纸箱1箱/10包11防水背胶写真相纸雄冠A4-4R防水背胶写真相片纸箱1箱/100袋12A4透明塑料封面文仪易购 装订封面透明A4 20C足箱1箱/10包13便条贴得力 7733百事

8、贴(76*76MM)件1件/216本14便条贴得力 7734百事贴(76*101MM)件1件/144本15便条贴得力 7735百事贴(76*126MM)件1件/12中盒16装订封面纸文仪易购 230克A4皮纹纸(彩色)箱1箱/10包17笔记本(硬皮)玛丽 22K80页高级办公硬抄件1件/112本18笔记本(软皮)得力 7655-A5100软抄件1件/96本19笔记本(厚皮)得力 7905-25K皮日记件1件/18本20120页软抄本中班 A5-120页软抄件1件/100本21会议记录簿金辉 JH-16105皮会议记录本件1件/72本22笔记本(仿皮面)得力 7901-25K皮日记件1件/80本

9、2380页软抄本玛丽 22K80页高级办公软抄件1件/200本2480P大软抄本玛丽 A480时尚办公软抄件1件/80本25复写纸上海 222-16K复写纸件1件/50盒办公用具1中性笔真彩 GP-009金装(黑)中性笔 0.5盒1盒/12支2中性笔爱好 AH2000A(黑)签字笔盒1盒/12支3中性笔天优K-35(黑)中性笔盒1盒/12支4中性笔三菱 UM-151中性笔盒1盒/10支5圆珠笔齐心(兰) BP104R圆珠笔盒1盒/24支6激光笔得力 3933激光笔(银/黑色)盒1盒/24支7三菱签字笔三菱 UB-177签字笔盒1盒/10支8水性笔天优UM-100(黑)中性笔 0.5盒1盒/12

10、支9钢笔英雄 1017铱金钢笔(盒装)盒1盒10粗细笔五千年 W-822双头CD记号笔(黑)盒1盒/12支11中华2B铅笔中华 2B铅笔盒1盒/200支12诚信铁皮资料柜CX-001(0.6)个1个13文件筐红杰 H496四格文件栏个1个14文件双夹齐心 A604文件夹(双夹)盒6中盒/20个15文件夹齐心 A602文件夹(短单夹)盒6中盒/20个16号码打印机得力 7506-6位号码机个1个17黑板小磁铁得力 7836磁粒盒1盒/24个18橡皮檫南韩朗花 4B100A黄胶擦盒1盒/60块19刨笔机得力 0641笔刨个1个20办公用笔筒诺尔NR-337笔筒个1个21办公用笔筒PMP至嘉 P95

11、2笔筒个1个22办公用笔筒得力 906四层笔筒件1件/40个23报纸夹H-2威力报夹(金文晋3A)件1件/100个24太阳能大计算器佳能 WS-1200H计算器部1部25涂改液乐普升LPS-6400涂改液盒1盒/12瓶26固体胶(大)得力 7103固体胶盒1盒/12瓶27瓶装胶水三叶胶水(塑料瓶)盒1盒/10瓶28油印台(工字牌)工字 431快干红印油盒1盒/10瓶29高级印泥工字 683印泥盒1盒/10个30长尾票夹(大)得力 8551彩色反尾夹1X12(51mm)筒1筒/12个31长尾票夹(中)得力 8554彩色反尾夹1X48(25mm)筒1筒/48个32长尾票夹(小)得力 8556彩色1

12、5MM反尾夹(15mm)筒1筒/40个33剪刀张小泉 145剪刀把1把34回形针得力 0018回形针中盒1中盒/10小盒35大头针得力 0016大头针盒1件/500小36透明胶劲威 12个庄(厚)透明胶筒1筒/12卷37透明胶(大)劲威 8个庄(中厚)透明胶筒1筒/8卷38封箱胶(黄)永大 6.0*43黄封箱胶筒1筒/6卷39双面胶德粘堡 24.0*8.0Y(24*F)双面胶件1件/120卷40双面胶(5公分)德粘堡 36.0*8.0Y(36*G)双面胶件1件/80卷41订书机(大型)得力 0392厚层订书机台1台42订书机得力 0307订书机台1台43订书机钉得力 0012-统一订书钉中盒5

13、0中盒/10小盒44订书机钉(厚)得力 0013厚层订书钉23/13中盒40中盒/5小盒45起钉器得力 0232起钉器盒1合/12个46封箱器晶华 塑料2.5寸切割器个1个47小刀黑小刀盒1盒/100把48自动打码机得力 7506-6位号码机台1台49抄写板得力 9244抄写板(A4)个1个50切纸刀得力 8004木钢切纸刀把1把51界字刀得力 2043美工刀把1把52充电电筒康铭8655把1把53大号电池555牌对1盒/6对54五号电池超霸五号电池排1盒/10排55七号电池超霸七号电池排1盒/10排56纽扣电池超霸2032排1排/5个57电话机步步高 45电话部1部58热水瓶常佳个1个59电

14、茶壶腾利快速1.0L个1个60电水壶灿博24个1个61不锈钢茶水托茶托36*27个1个62装订夹条文仪易购 7.5MM夹条盒1盒/50条63装订夹条文仪易购 15MM夹条盒1盒/50条64装订夹条文仪易购 3MM夹条盒1盒/50条65资料盒4017爱尔资料盒个1个66透明文件袋南泰利F56-18C(塑料拉边)个1个日用杂物1空气清新香罐90G妙丽空气清新剂罐1罐2洗手液Walch威露士清爽洗手液525ml瓶1瓶3洗洁精1.45KG高富力洗洁精瓶1瓶4洁厕精500G威力洁厕精瓶1瓶5灭害灵600G裕达灭害灵瓶1瓶6肥皂112G浪奇洁丽皂块1块7樟脑丸百花包1包/10粒8蚊香榄菊盒1盒9杀虫气雾剂

15、600G家居安杀虫气雾剂瓶1瓶10消毒水2.5L威露士消毒水瓶1瓶11抹布纯雅毛巾条1条12钢丝布好声情8086块1块13钢丝刷(有把)舒美兰003把1把14洗车刷(带把)佳德大把1把15胶手套南洋(中)对1对16塑料桶顺天22升个1个17垃圾袋南方2172扎1扎18垃圾篓同享个1个19塑料扫把邦德把1把20洁厕刷旭日刷2109把1把21牙签佰能包1包22一次性杯双童78002一次性杯170ml条1条/50只23电梯地毯3M订制3米24纸巾(卷装)维达 V4083-10卷装128克卷纸条1条/10粒25面巾(盒装)维达花之韵抽纸(双层100抽)提1提/6盒26茶杯金灶TP-160飘意杯个1个2

16、7杯托宏达条1条/8个28水果刀日美 5103水果刀把1把定制品1A4文件头100页A4纸红色表头本1本2A3文件头100页A3纸红色表头本1本3通用表格100页黑色表格本1张4卷烟零售明码标价签(广东省物价局价格检查局标价签监制章)81mm50mm张1张554mm30mm张1张645mm25mm张1张7报表封面韶关市财政局监制包1包/100张8凭证封面张1张9凭证纸张1张10付款申请单本1本/100张11卷烟月度供应政策信息单张、市场调研问卷、受访者赠品A4印刷等4、其他要求:(1)原则上以本项目评选出的3家中标供应商为定点供应商。(2)在合同的有效期内,如招标人有未列入本次招标的产品,采购

17、人与供应商按产品类别计算折扣率,无法确定类别的按平均折扣率计算。(3)我方保留再次询价或者谈判的权利。(4)中选的定点供应商的投标折扣率作为今后供货标准,无特殊原因供货价不得高于投标折扣率(市场价以采购方询价前市场调研数据为准)。每月供货品种及数量由采购方根据实际需求提出。(5)实际采购方式:每月底定点供应商按各采购单位办公用品月度计划表所列的产品规格、型号数量进行密封报价,各采购单位选择各品种报价最低的供应商分别进行采购。(6)应急采购,应办公需求导致的应急采购,供应商应在市级1小时内、县级3小时内完成货物的供应。三、采购项目商务要求:1、服务期限:2013年5月2014年4月。2、供货方式

18、:根据采购人采购清单分批供货。3、服务地点:广东烟草韶关市有限公司及下辖(曲江、始兴、翁源、乳源、仁化、乐昌、新丰)各分公司。4、付款方式:货款按实按月按单位分别结算,月货款在次月15日前付清,中标供应商应在每月底前开具当月有效发票提供采购人。5、服务要求:(1)投标单位必须书面承诺确保能提供用户需求书中各类产品,不能提供的部分必须书面说明,未在招标文件中说明的,皆视为可提供,因此产生的相应责任由投标单位承担。(2)针对本项目成立健全的专门服务小组,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职务、职称、工作职责、联系方式等)。(3)服务小组工作成员能保证随叫随到,保证采购单位获得优先服务的权利。(

19、4)服务网点齐全,分布广泛。承诺在取得月度计划24小时内提供各单位月度办公用品,并保证服务小组能在接到各单位办公室(综合管理部)紧急调配情况下4小时内提供急需的办公用品。(5)服务工作小组应当对提供的办公用品品牌规格、数量、价格等逐一录入,便于对有关数据的调阅。(6)设有7*24小时服务、投诉举报电话,有专人接听、记录、受理。(7)有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。6、货物基本要求:(1)中标供应商应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及采购人提出的有关质量标准的货物,需出具出厂合格证等质量证明文件。(2)提供的印刷品应当按照采购人提供的方案逐一执行,不

20、得擅自变更设计方案,其设计版权归采购人所有,中标供应商应当予以严格保密。(3)所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。(4)货物外观清洁完好,标记编号等字体清晰,能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。(5)中标供应商投标时所提供的货物如在实际供货时已经废型(不列入该厂家当时的产品系统),经采购人同意,可提供同等规格档次的产品替代。 (6)中标供应商在实际供货时,采购人若发现质量方面存在问题或者品种型号不符采购人要求则予以退货并给予更换。(7)中标供应商保证采购方下订单后按时送达,超过48小时作违约处理,无正当理由累计5次的,采购

21、方有权终止合同。(8)中标供应商有义务以优惠价为采购人提供特殊规格、非常用以及紧急需要的货物。(9)中标供应商提供的货物包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由中标供应商负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标供应商负责。7、验收:(1)验收由采购人、中标供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。(2)验收完毕由采购人及中标供应商在送货单上签名。 8、售后服务:货物在质保期内如有质量问题,中标供应商要立即响应,要求在4小时内赶到现场,并在到达现场后2小时内解决问题;如2小时内不能解决问题的,中标供应商须立即提供相同规格的产品替代,不再向采购

22、人收取任何费用。第三部分投 标 人 须 知一、说 明1 适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1 “采购人”是指:广东烟草韶关市有限公司2.2 “监管部门”是指: 韶关市政府采购管理办公室 。2.3 “政府采购代理机构”是指:韶关市盛远招标有限公司。2.4 “招标采购单位”是指:广东烟草韶关市有限公司,韶关市盛远招标有限公司。2.5 合格的投标人 2.5.1 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的

23、良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2.5.2投标人须在韶关市内有固定的办公文化用品销售网点(提供相关证明资料);2.5.3 投标人须书面承诺没有处于被责令停业、法人资格被取消、财产被接管或冻结、破产等状态;2.5.4 本次招标不接受联合体投标。2.6 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标

24、文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。4.3代理服务费:每个中标人中标后须向招标代理机构交纳代理服务费。代理服务费为人民币壹仟捌佰伍拾伍元整(¥1,855)/单个中标人。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的

25、修正和补充文件组成:1) 投标邀请函2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投

26、标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人

27、具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8 投标的语言8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投

28、标人对招标文件中多个包(组)进行投标的,其投标文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投

29、标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分采购项目技术规格、参数及要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3投标明细报价表填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标

30、价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除外)13. 联合体投标13.1本次招标不接受联合体投标。14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:1) 营业执照副本(复印件加盖公章);2) 税务登记证副本(复印件加盖公章);14.2资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的的合

31、格性和符合招标文件规定的文件:16. 投标保证金16.1投标人应按投标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。16.2投标人应交纳投标保证金:人民币伍仟元整(¥5,000元);16.3采购代理机构不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账(不接受以个人名义所递交的保证金)。投标保证金应在递交投标文件截止时间2013年04月17日下午15:00(北京时间)之前到达下述账户(以银行提供盖章的银行回单为准,回单复印件应粘贴在投标保证金交纳凭证中):收款人:韶关市盛远招标有限公司开户行:中国工商银行韶关分行营业部帐 号:20050228

32、19024521154 并请注明“事由:SY13GZ029保证金”投标人须在汇款或转帐附言标注本次采购项目编号,同时详细填写附件“投标保证金交纳凭证”,并与开标一览表一起封装递交,以便办理投标保证金的退还手续。投标人应按以上所述方式及时间提交投标保证金,招标机构不承担投标人的投标保证金未能及时到帐的风险。16.4凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。16.5如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.6中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息

33、原额退还。16.7有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。17. 投标的截止期17.1 投标的截止时间为2013年04月17日下午15:00(北京时间),超过截止时间后的投标为无效投标。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件一式 五 份,其中正本 一 份和副本 四 份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。18.2 投标文件的

34、正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。18.3投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1为方便开标时唱标,投标人应将投标一览表与投标保证金交纳凭证单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之

35、前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记,招标采购单位对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间前以书面形式告知招标采购单位。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标和定标21. 开标21.1 招

36、标采购单位在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2 开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。21.3 政府采购代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由政府采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和

37、(技术、经济等)方面的评审专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取;22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。22.3 本次评标采用综合评分法,具体见本部分“九、评标方法、步骤及标准”。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的,按以下方法更正

38、:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:

39、实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。23.4.1 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,投标文件将确定为无效投标:1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的;2) 投标总金额超过本项目采购预算;3)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;4)不具备招标文件中规定资格要求的;5)未按照招标文件规定要求签署、盖章的; 6)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;7)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;8)投标

40、文件对招标文件的实质性技术与商务的(即标注号条款)条款产生偏离的;9)符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的;10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。23.4.2评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知,由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人,以让其核证、澄清事实。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许投标人对投标报价等实质

41、性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照得分由高到低的顺序推荐3名中标候选人名单。26.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也

42、可以事先授权评标委员会直接确定中标人。26.3 中标人确定后,招标采购单位将在政府采购监管机关指定的韶关市政府采购网上发布中标公告,同时向中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。27. 替补候选人的设定与使用。六、质疑的提起与受理28. 投标人认为政府采购文件的内容使自己权益受到损害的,可以在采购文件公示期间或者自期满之日起七个工作日内通过实名书面形式向招标代理机构提出(逾期的作无效处理)。29. 投标人认为采购过程、成交结果使自己权益受到损害的,请在成交公告发布之日起七个工作日内通过实名书面形式向招标代理机构提出(逾期的恕不接受)。30. 供应商提出质疑的应当满足以

43、下条件:1、有明确的质疑对象;2、有基本事实及证据;3、符合法定的时效要求;4、履行必要的工作程序。31供应商提出质疑书中应包括以下内容:1、质疑供应商的名称、地址、邮政编码、联系电话及联系人;2、质疑的具体内容及相关事实证据;3、法人、法定代表人(或法人的授权人)签字和盖章;4、其他需要提供的内容等。32. 质疑内容不得含有虚假、恶意成份,且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源。注:供应商必须向采购代理机构支付标书费后才能作为投标人,对采购文件提出质疑。七、 合同的订立和履行33. 合同的订立33.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内,按招标文件要求和中标人投标文件承诺签

44、订政府采购合同,但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。33.2 签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监管机关备案。34. 合同的履行34.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。34.2 政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可

45、以与供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照33.2条的规定备案。 八、适用法律35. 采购人、政府采购代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。九、评标方法、步骤及标准根据政府采购法的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:36. 评标方法:本次评标采用综合评分法方法注:各评委根据评标标准对投标文件综合评分,评标委员会综合汇总各评委的评审意见,编写评标报告,并按综合得分由高至低推荐前3名为中标候选人。37. 评标步骤:评标委员会对投标文件的

46、评审分为初审、比较与评价(一)初审1、资格性检查;2、符合性检查;(二)比较与评价1、商务评价;2、技术评价 ;评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。3、价格评估;4、综合比较与评价。(三)推荐3名中标候选供应商名单。38. 评标标准评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。投标文件的评价采用综合评分法,评分按价格、技术和商务三部分分别打分的方式进行。三项总分为100分,其中价格得分占30%,技术得分占40%,商务得分占30%。38.1 投标人不得以低于成本价投标。如果评委发现投标人的报价明显低于其他合理投标报价,将要求该投标

47、人做书面说明并提供相关证明材料,如投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,评审委员会可将其定为无效投标或确定为投标无效。38.2价格评估:价格分是以满足招标文件要求且投标平均折扣率最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分则按比例算出【投标报价得分=(评标基准价/投标报价)价格权值100】注:平均折扣率只作为评定价格分的依据,不作为中标折扣率。38.3技术评分主要考虑以下因素:序号评审内容评分权重评分依据1技术要求满足程度20投标人对招标文件中各技术要求的响应;优得1420分,中得714分,一般得07分。2服务承诺20投标人的实施计划及质量保证(考核投标人项目实施计划,

48、包括人员、项目管理、质量保证。);优得1420分,中得714分,一般得07分。3标书评价4标书制作情况 (标书的制作、顺序、内容、响应、规范等认真程度,评委根据标书制作情况评分);优得34分,中得13分,一般得01分。4公司软件硬件18产品配送能力;优得1318分,中得613分,一般得06分。8管理人员:服务人员配备合理,能有效地保证辖区各单位服务的顺利运作,各地均设有专门的人员负责业务。服务人数第一名得8分,其他依次递减2分,规模一样允许同分。20优惠方案(合理报价);优得1420分,中得714分,一般得07分。10服务情况:10年1月以来获得的县级以上政府企事业单位的定点供应协议,一个得2

49、分,最多不超过10分。合计10038.4商务评分主要考虑以下因素:序号评审内容评分权重评分依据1商务响应程度15实施计划于标书要求;优得1015分,中得510分,一般得05分。2商业信誉2纳税信用 (纳税金额情况);优得2分,中得1分,一般得0分。3应急方案5临时供货,无货替换方案;优得45分,中得24分,一般得02分。4分支机构设置情况8各县市均设有分支机构或合作网点。缺少一县市扣1分。评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。38.5 综合比较与评价:根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分: WCmin/C30 T

50、 40% + M 其中:W某个投标人的综合得分;C某个投标人的实际投标价格;Cmin满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价;T 某个投标人的技术评审得分;M 某个投标人的商务评审得分;第四部分合 同 书 格 式(服务类)采购项目编号: 采购项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 采购项目名称: 采购项目编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写)

51、:_元(¥_元)人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1本合同项下的服务指 。2.3.三、甲方乙方的权利和义务(一) 甲方的权利和义务(二) 乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)委托服务期间自_年_月至_年_月止。五、 付款方式由甲方按下列程序在 内付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后_天内,甲方应将第一次付款总服务费的_(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说

52、明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。六、知识产权产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。九、争端的解决1)合同执行过程

53、中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部

54、分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分投 标 文 件 一、 自查表二、 资格性文件三、 商务部分四、 技术部分五、 价格部分注:1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。 2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订: 2.1开标一览表投标文件(正本/副本)采购项目编号: 采购项目名称: 投标人名称: 日期: 年 月 日一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) 通过 不通过见投标文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)

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