普通采购业务一二

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1、宁波大红鹰学院实验报告实验名称:普通采购业务(一)(二)学院:信息工程学院专业:信息管理与信息系统年级: 2012级姓名: 胡旭 学号: 1211060616实验时间:2014年5月16日实验类型:验证性实验地点:XX20-512 成绩:实验报告基本内容要求:一、实验目的和要求;二、实验内容和原理;三、主要仪器设备;四、操作方法与实验步骤;五、实验存在的问题;六、讨论、心得一、实验目的和要求理解普通采购业务的处理流程;掌握请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据的录入与审核;掌握采购发票的录入;理解采购结算的含义并掌握采购结算的操作方法;掌握采购款项支付方法, 并能确认应付账

2、款;掌握查询相关会计凭证的方法。掌握采购暂估业务,单到回冲业务处理;掌握采购款现金支票支付处理,并确认生成相关会计凭证的方法;掌握运费发票的录入;掌握手工结算方法二、实验内容和原理设置允许“允许修改采购系统采购专用发票的编号”单据设计:分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”、“采购发票”单据的表体项目中增加“换算率”、“采购单位”和“件数” 3项内容;为库存模块中“采购入库单”增加表体 内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收件数”。录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认。录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号。

3、进行采购结算。支付采购款项或确认应付账款。在总账系统查看有关凭证。帐套备份。三、主要仪器设备计算机、用友ERPU872四、操作方法与实验步骤做了哪些业务,用到哪些软件功能,按流程写操作步骤,可以截图附加说明。实验二:1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号2 、单据设计3、录入第1笔业务的请购单4、录入第2笔业务的采购订单、第3笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票。(1)生成采购到货单(2)生成采购入库单(3)填制采购发票(4)采购结算(5)采购成本结算转账凭证(6)财务部门确认应付账款1、应付款过滤2、制单查询3、 转账凭证6 、第4笔业务填制并审核一张“采购订单”7、第5笔业务

4、填制一张采购订单 8、第6笔业务填制一张采购订单 9、录入采购到货单、采购入库单和采购专用发票,也可以只录入采购入库单和 采购专用发票,并进行采购结算。7( 1)生成采购到货单(2)采购入库单(3)填制采购发票(4 )采购结算(5)采购成本结算(6 )财务部门确认应付账款实验三第1笔业务:3. ( 1)、采购发票与采购结算El*M4.:斗* C *(2)、暂估处理(3)、生成“红字回冲单”凭证(4)、转账凭证4、生成“蓝字回冲单(报销)”凭证(1)、生成凭证(2)、过滤条件(3)、制单处理(4)、付款凭证5、现付单据审核与制单第2笔业务:录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算(1 )

5、、运费发票(2)、手工结算(3)、结算发票列表(4)、结算单列表6、确定存货成本(1 )、单据记账(2)、凭证单据选择(3)、生成凭证 、转账凭证7、确定应付账款(1 )、单据处理(2)、根据运费发票生成转账凭证(3 )、根据采购发票生成转账凭证8、第3笔业务(1 )、生成采购入库单(2 )、按照采购订单生成采购发票,flWn TiJp心*1百啟电貝XODKKOOH21斗79爭|1111:卜*屯”_mijHXPIHJ1MM teJWB庖 丄奇 v : aa(3 )、并执行手工采购结算3、生成现结凭证(1 )、制单查询(2)、现结制单(3)、付款凭证五、实验存在的问题实验过程中发现在录入采购订单时,没有题目要求存货名称。在存入数据的单价、数量时,要 注意看单位输入数据。到货单生单标题有时会没有记录,需要查询选择,如果还是没有出现,那就 是生成到货单出现了问题。还有就是在采购成本核算的时候,需要把凭证类别改成转账凭证,否则 之后生成的凭证会出错。六、讨论、心得在发现错误的时候要积极思考,回忆之前做的步骤是否出现错误,避免一步错步步错的情况出 现。可以和同学相互监督着做,出现问题一起讨论,积极思考问题出现的原因。消极心理只会影响 实验效率。做完记得要检查。

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