普通采购业务一二

宁波大红鹰学院实验报告实验名称：普通采购业务（一）（二）学院：信息工程学院专业：信息管理与信息系统年级： 2012级姓名： 胡旭 学号： 1211060616实验时间：2014年5月16日实验类型：验证性实验地点：XX20-512 成绩：实验报告基本内容要求：一、实验目的和要求；二、实验内容和原理；三、主要仪器设备；四、操作方法与实验步骤；五、实验存在的问题；六、讨论、心得一、实验目的和要求理解普通采购业务的处理流程；掌握请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据的录入与审核；掌握采购发票的录入；理解采购结算的含义并掌握采购结算的操作方法；掌握采购款项支付方法， 并能确认应付账款;掌握查询相关会计凭证的方法。掌握采购暂估业务，单到回冲业务处理；掌握采购款现金支票支付处理，并确认生成相关会计凭证的方法；掌握运费发票的录入；掌握手工结算方法二、实验内容和原理设置允许“允许修改采购系统采购专用发票的编号”单据设计：分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”、“采购发票”单据的表体项目中增加“换算率”、“采购单位”和“件数” 3项内容；为库存模块中“采购入库单”增加表体 内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收件数”。录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认。录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号。进行采购结算。支付采购款项或确认应付账款。在总账系统查看有关凭证。帐套备份。三、主要仪器设备计算机、用友ERPU872四、操作方法与实验步骤做了哪些业务，用到哪些软件功能，按流程写操作步骤，可以截图附加说明。实验二：1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号2 、单据设计3、录入第1笔业务的请购单4、录入第2笔业务的采购订单、第3笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票。（1）生成采购到货单（2）生成采购入库单（3）填制采购发票（4）采购结算（5）采购成本结算转账凭证（6）财务部门确认应付账款1、应付款过滤2、制单查询3、 转账凭证6 、第4笔业务填制并审核一张“采购订单”7、第5笔业务填制一张采购订单 8、第6笔业务填制一张采购订单 9、录入采购到货单、采购入库单和采购专用发票，也可以只录入采购入库单和 采购专用发票，并进行采购结算。7（ 1）生成采购到货单（2）采购入库单（3）填制采购发票(4 )采购结算(5)采购成本结算(6 )财务部门确认应付账款实验三第1笔业务:3. ( 1)、采购发票与采购结算El*M4.:斗* C *（2）、暂估处理（3）、生成“红字回冲单”凭证（4）、转账凭证4、生成“蓝字回冲单（报销）”凭证（1）、生成凭证（2）、过滤条件（3）、制单处理（4）、付款凭证5、现付单据审核与制单第2笔业务：录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算（1 ）、运费发票（2）、手工结算（3）、结算发票列表（4）、结算单列表6、确定存货成本（1 ）、单据记账（2）、凭证单据选择（3）、生成凭证 、转账凭证7、确定应付账款（1 ）、单据处理（2）、根据运费发票生成转账凭证（3 ）、根据采购发票生成转账凭证8、第3笔业务（1 ）、生成采购入库单（2 ）、按照采购订单生成采购发票,flWn TiJp心*1百啟电貝XODKKOOH21斗79爭|£1111：卜*屯”_mijHXPIHJ1MM teJWB庖 丄奇 v ：" aa(3 )、并执行手工采购结算3、生成现结凭证(1 )、制单查询(2)、现结制单(3)、付款凭证五、实验存在的问题实验过程中发现在录入采购订单时，没有题目要求存货名称。在存入数据的单价、数量时，要 注意看单位输入数据。到货单生单标题有时会没有记录，需要查询选择，如果还是没有出现，那就 是生成到货单出现了问题。还有就是在采购成本核算的时候，需要把凭证类别改成转账凭证，否则 之后生成的凭证会出错。六、讨论、心得在发现错误的时候要积极思考，回忆之前做的步骤是否出现错误，避免一步错步步错的情况出 现。可以和同学相互监督着做，出现问题一起讨论，积极思考问题出现的原因。消极心理只会影响 实验效率。做完记得要检查。