地产顾问公司员工手册办公室管理制度范本

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1、内部管理制度系列地产顾问公司员工手册办公室管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号： FS-QG-29872地产顾问公司员工手册办公室管理制度Real estate consultant company employee manual office managementsystem说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。地产策划顾问公司员工手册: 办公室管理制度第一条会议管理( 一) 会议召集前通知:1、会议日期及开会时间。2、会议目的及宗旨。3、与该项会议有切身关系的人员及会议

2、记录人员。4、与会者应准备的资料。5、会议室的布置工作，应具备的设备。( 二) 会议管理要领1、严格遵守会议的开会时间。2、会议开始时主持人( 召集单位 ) 就会议议题作简洁说第2页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE明。3、会议进行中的注意事项:1) 发言内容是否偏离会议主题。2) 发言者是否过于集中于某些人、事。3) 会议从头到尾是否有人没发言。4) 发言的内容是否斟酌结论推进。4、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。5、尊重主持人或发言人，请不要随意接话、插话。6、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。( 三) 会议注意事项 :1、发言者应控制时间

3、。2、不可打断他人的发言。3、不可中途离席。4、会议中关闭所有的通讯设备或者把通讯设备调成无声状态，以免打扰他人。( 四) 会议种类1、公司会议 : 主要包括公司年度总结会、年度预算会，第3页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE全体员工大会，由公司总经理批准，各部门主管负责召集。专业会议 : 主要包括业务、 综合 ( 如经营活动 ) 分析会，由各部经理批准，主管、业务员负责召集。部门会议 : 各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。其他会议 : 涉及多个部门负责人参加的各种会议，由总经理或主管、副总经理批准，办公室组织并负责召集。第二条出差管理( 一)

4、 为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司必须调派员工出差。( 二) 员工出差前应填具 出差申请单 。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依决定权限呈报后，向财务人员预支差旅费，出差人于出差前须预支差旅费者，应于出差期间可能需要之差旅费金额范围内，于出差申请单内填写，经部门经理核准后，总经理审批。并经财务主管审核应借费用后， 向出纳员领取预支款项。( 出差申请单 为两份，一份交财务部以备报销查证，一份交管理部备案)( 三) 出差途中，除因病或遭遇意外灾害或因实际需要由第4页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE主管指示延时外，不得因私事或借故延长期限

5、，否则，除不予报销差旅费外， 并依情节轻重论处。 出差完毕返回公司后，应于五日内上交有关凭证，并填写差旅费支出明细表 ，与出差旅费单据并呈，经部门经理核准、财务主管审核，总经理审批再向出纳结账，领取应补差旅费或交还预支差旅费之余额。( 四) 差旅费的规定1、差旅费指因公出差发生的住宿、交通和补助费用等。2、申请差旅费需提前填写出差申请表，审批后将申请表交至财务部后借支差旅费。3、住宿标准董事长、总经理: 实报实销。其他员工 : 省会城市不超过250 元 / 双人间 / 日，地级市城市不超过200 元 / 双人间 / 日，县级市城市不超过150 元 /双人间 / 日。员工入住的酒店应以保证员工安

6、全、卫生、并有利于完成公司交予的出差任务的前提下，既能较好的体现公司形象又能够降低公司差旅费为标准，全体出差人员应树立强烈的第5页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE成本意识，努力降低差旅费的开支。若实际发生额低于以上标准，则实报实销。4、交通标准飞机 : 董事长、总经理或由董事长、 总经理批准的人员可乘坐飞机，并全部乘坐经济舱位，其他人员无权乘坐飞机。火车 : 长途以硬卧为准，短途以硬座为准， 未经批准， 不得乘坐软卧 ( 席 ) 及以上等级列车，如确因时间紧等原因未能买到普通硬卧车票而买到硬卧以上等级车票的，应由乘车人或购票人提出申请报总经理同意，管理部备案。

7、火车长短途判定标准，应满足以下任意一点:乘坐时间在7 个小时以上的为长途，7 个小时以下为短途。乘车的大部分时间在夜间行驶的是长途，乘车的大部分时间在白天行驶并能够到达目的地的是短途。在非正常时点( 如 : 春运等 ) 如无法实现乘坐火车，经公司领导批准可以乘坐飞机。因公出差乘坐飞机，公司将为其购买航空意外保险。5、补助标准第6页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE差旅补助包括出差人员因公午餐费、交通费、通信费以及其它杂项开支。董事长、总经理实行实报实销。补助时间计算方法为按实际差旅天数计算。餐费补助标准 : 省会城市 40 元/ 人 / 日 ; 地级市城市30

8、元/ 人 / 日，县级市城市 20 元 / 人 / 日，返回公司将不允许另行报销餐费。出差期间的宴请招待应严格控制，宴请需提前向本部门主管及有关领导申请。在公司同意统筹的情况下，出差员工驾驶个人汽车前往出差地，汽油费、过桥( 路) 费、停车费等实报实销，其它补助按以上标准执行。6、本着高效、 节约的原则， 公司严格控制差旅人次、住宿、交通标准、行程安排等，出差须提前说明。7、由于特殊原因差旅费超标的，出差人必须写出原因，经总经理审批后方准予以报销。8、出差人员应对差旅费票据的合法性、真实性负责， 出差人员应按财务规定把票据粘贴整齐并填写清楚，凡票据不第7页 /共 10页GL实用范本 | DOC

9、UMENT TEMPLATE齐全者，不予报销。9、职务为身兼数职的，出差补助以职务最高的计算。10、差旅费纳入部门财务核算。第三条信息系统管理制度( 一) 日常工作制度1. 员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机、笔记本电脑等计算机设备( 包括其外围设备 ) 。2. 员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗版软件， 不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。( 二) 信息系统保密管理1. 每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料且操作系统为WIN98或 WIN95等无安全认

10、证机制的系统，应设置 CMOS开机密码。 开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知管理部核实后方可签离。2. 每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不第8页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公司时，应填写上网申请记录单，由部门主管签字确认后，由信息中心开设网络登录帐户，电子邮件信箱和共享目录权限。3. 员工离开公司时，应到管理部签离。经办公室主任确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。4

11、. 每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。信息中心将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。第四条环境与卫生为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则:1. 下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文件柜。2. 请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。3. 与其他员工友好相处、礼貌待人。第9页 /共 10页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE4. 避免浪费公司的财产或其他资源。5. 使用笔记本电脑的员工，每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失，将由员工个人负责赔偿。请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd第10页 /共 10页