格瑞公司体制调整方案

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1、格瑞公司体制调整方案（讨论稿）为进一步优化山西格瑞环保设备有限公司运行体制，根据生产经营管理需要，本着精简高效，减少冗员，节约开支，运作体制扁平化的原则，对公司整体的组织机构、岗位职责进行调整重组，具体方案如下：一、机构设置1、管理层：公司管理决策层共计6人，分别为董事长、总经理、财务总监、副总经理（3人）。2、机构设置：将公司原有机构重组为“三厂二部一室一司一中心”，即管道厂、生态木厂、木粉厂、计财部、供应部、华鑫公司、综合办公室、技术中心。详见附件格瑞公司织机构图。二、经理层职责划分1、总经理在董事长的领导下，全面负责格瑞公司的生产经营管理工作。2、财务总监（1）利用财务核算与会计管理原理

2、为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务部门的日常组织、管理工作。（2）组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。（3）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。（4）掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向董事长和总经理汇报工作情况。（5）主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。（6）负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本

3、费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。3、副总经理（主管冷却塔、烟气脱硫等项目的生产）（1）根据华鑫公司、管道厂销售订单情况，编制生产计划，检查生产工作，确保按时完成生产任务。（2）根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好华鑫公司与管道厂的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。（3）定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证产品质量同时最大程度控制生产成本。（4）根据生产需求，编制物资采购计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。（5）抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养。（6）负责生产中的技术和质量保证

4、工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报董事长和总经理。4、副总经理（主管冷却塔、烟气脱硫等项目的销售）（1）负责冷却塔、钢结构、烟气脱硫、玻璃钢管道等业务的开发、业务公关、项目跟进、实施、合同签订及重点客户的跟踪维护。（2）根据项目实际，在核算好成本的基础上，做好项目报价。（3）负责华鑫、管道厂业务部门业务规范、流程的建立，并对制度的执行进行监督和指导。（4）负责所辖业务部门销售计划的整体管理，包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制。（5）负责所辖业务的全面管理，包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护；

5、。（6）负责项目货款的回收及所辖业务相关费用的审核，并对实际效果负责。5、副总经理（主管生态木的生产研发）（1）根据生态木销售订单情况，编制生产计划，检查生产工作，确保按时交货。（2）定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证产品质量同时最大程度控制生产成本。（3）负责生态木新产品的开发，模具的设计，生产出适销对路的产品。（4）根据生产需求，编制物资采购计划，并认真实施，及时联系解决生产缺口物资。（5）抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养。（6）做好生态木原料的生产，提高制品合格率，提高二次料使用率。 三、机构设置及职责划分1、综合办公室撤销华鑫公司及管道厂原有的

6、办公室，统一合并至总部综合办公室，综合办公室是公司日常行政事务和后勤服务管理的综合性管理部门。主要职责是：（1）负责公司总部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的正常进行；（2）负责组织拟订、分解、落实公司年度和月重点工作考核任务；（3）负责公司会议管理工作，组织做好公司总经理办公会、生产经营例会及其他重要会议的安排和会务工作；（4）负责公司来客、来访接待工作和其他社会事务；（5）负责公司印章、印鉴管理；负责公司营业执照、组织代码证、商标等证照的管理工作及年检事项；（6）负责公司文秘工作，起草、修改、审核、校对、印发公司下发及上报

7、的文件，起草公司年、季、月工作总结及领导的会议讲话稿等；负责公司办理需股东、执行董事决策事项的收集、报批工作及相关文件的起草、审核、上报、整理归档工作；（7）负责做好各种会议的记录，整理并撰写会议纪要，及时下发，并督促落实；（8）负责公司外来信件、文件的收集、整理、传阅工作；（9）负责公司日记和大事记登记工作，编写公司发展史；（10）负责公司行政、财务、技术文件、资料、档案的管理工作；（11）负责公司后勤管理和服务保障工作。制定和执行公司后勤管理和服务保障的各项规章制度，为全公司正常运转提供优质的后勤保障服务；（12）负责公司资产管理工作：包括资产台帐建立、登记与清查工作；负责公司经营性资产及

8、房产的运营及收益管理工作；（13）负责公司办公设备、低值易耗品和员工劳保用品的计划、申请、添置与发放管理，对各部门办公设备、低值易耗品的使用和管理进行监督；（14）负责公司总部机关水、电、暖、空调等设施的维护、维修和安全运行管理，保证水电暖空调系统的安全正常运转；负责公司机关节水、节电、节能和环境保护管理；（15）负责制订、修订和执行公司劳动、人事、分配、组织等管理制度；（16）负责拟定公司机构设置和定编定员方案；（17）负责组织公司劳动用工管理、员工劳动合同管理工作及负责组织处理公司劳资纠纷事务；（18）负责公司对外宣传、广告管理工作；（19）负责公司固定电话的安装、通信和费用管理工作；（2

9、0）承办公司领导交办的其他工作。2、计划财务部计划财务部是公司全面预算管理、财务管理、会计核算、资金资产管理、计划统计管理和资本运营、对外投资产权管理的综合性管理部门。主要职责是： （1）依据国家有关法规、制订和执行公司基本会计制度和财务管理、全面预算管理等制度；（2）负责组织编制和执行公司年度全面预算和月度生产经营计划；（3）负责公司的财务管理、资金管理、资产管理、会计管理、成本管理和财务核算管理工作，编制和上报公司的会计报表； （4）负责提供公司各项经济指标完成情况报告，并对公司经济活动进行财务分析，向公司领导提供综合性财务分析报告，根据需要向其他专业部门提供专项财务分析报告；（5）负责公

10、司的计划统计管理工作，编制和上报公司的统计报表； （6）负责公司管理费用的管理与控制工作；（7）负责公司资产的一级管理、土地产权事务管理及公司重大实物资产转让处置管理工作；（8）负责组织公司年度财务外审工作；负责公司对外投资合作、并购重组等产权事务的综合管理工作；（9）负责公司基本建设项目的财务核算与管理工作；（10）负责组织公司基本建设项目的工程结算和财务决算外审工作；（11）负责参与重大经济合同的会审工作；（12）负责审核各种发票、单据的合法性、合规性及报销；（13）负责公司财务会计档案的整理、归档工作；（14）完成公司领导交办的其他工作任务。3、供应采购部供应采购部是公司生产用原辅材料、

11、主要备品备件选取采购的主要负责部门。主要职责是：（1）根据生产计划，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购；（2）供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估；（3）执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调；（4）做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要；（5）做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存；（6）收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标。4、技术中心技术中心是公司的发展战略与发展规划研究、新产品和新项目调研储备、新技术新工艺的推广应用及技术管理的综合性管理部门。技术中心主要

12、职责是：（1）围绕公司总体战略规划及年度经营目标制订产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划 ；（2）对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；（3）根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；（4）责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认；（5）负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管， 建立健全技术档案管理制度；（6）负责并设计与开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。四、定编定员各单位现有人员基础上进行定编定员，原则上行政管理人员人数在原有基础上减少10%。副总经理董事长总经理 管道厂华鑫公司生态木厂计财部技术中心综合办公室危化品运输队销售科组织架构图：副总经理财务总监 副总经理 供应部木粉厂10