安徽 农业大学学生社团大型活动登记表

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1、;/注意事项1、所有内容应统一用黑色墨水笔填写,字迹工整,不得随意涂改;2、面向全校组织的活动或与校外组织进行的联谊活动,必须于每周五前向学生社团联合会提出最近活动的申请,学生社团联合会再报校团委研究并经有关部门批准后方可举行;3、学生社团联合会报请校团委审核同意后,学生社团负责人持证明(校团委盖章、审批人签名)到学校有关部门借用活动场地;4、活动的秩序由主(承)办单位负责维持,必要时申请保卫处给予帮助和支持。活动的内容与申请不符者,一切后果由该学生社团及组织者负责;5、活动结束后,应于三日内将活动总结及相关活动照片(附文字说明)等资料交至学生社团联合会活动管理部存档;6、编号(NO.)方式如

2、下:XXXX(年)XX(月)XX(日)XX(社团编号)XX (活动次数);7、活动方案及活动总结统一由A4纸打印,并及时提交。 备 注安徽农业大学学生社团活动登记表主(承)办单位: NO: 活动名称是否申报十佳活动是 否 参与对象宣传办法安全措施校外人员证件类型证件号码单 位活动负责人签 名活动时间联系方式活动地点主(承)办单位负责人签名以上内容由活动主(承)办单位填写交表登记时间值班人员签名交活动总结时间值班人员签名学生社团联合会意见意见:(签名)年 月 日校 团 委 意 见(盖章)年 月 日活动安全责任书社团名称:活动名称:活动时间:交表时间:活动地点及简介:活动参与人员名单:活动注意事项

3、及安全措施:活动负责人签字:社团负责人签字:联系方式:联系方式:备注: 为了做好学生社团校外活动安全管理工作,防止各类事故的发生,保障会员人身、财产安全,促进和谐校园建设.根据学校制度和学生社团联合会的相关规定,结合近年来的经验教训,特制定本安全责任书。责任人(活动负责人)保证做到以下各项条例:1.认真贯彻落实学校及学生社团联合会的章程、规定和制度。2.牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,对本协会的成员,特别是各职能部门的部长,副部,干事进行安全生产责任制教育,总结交流如何安全开展活动的经验。3.发生伤亡事故及时上报,组织保护好事故现场,并认真分析事故原因,实现改进措施,对事故责任者,提出处

4、理意见。4.组织特定人员负责安全工作,使之有职有权,使会员安全处于受控状态。5.组织有关人员搞好安全资料的填写、收集、整理、归档等管理工作。6.人员名单需由本人亲自填写。7.活动负责人承担所有人员的安全责任。8.涉及个人安全的活动务必填写此表,否则一旦出现意外协会将全权负责。安徽农业大学学生社团活动审批八项原则1、活动是否合法。学生社团活动应在国家法律政策以及学校有关规章制度范围内开展,超出上述范围的活动,学生社团联合会将不予批准。2、活动是否符合主办社团的宗旨和章程。学生社团应严格遵照本社团的宗旨和章程制定工作计划、开展各项活动。否则学生社团联合会将不予批准;3、活动是否有必要开展。学生社团

5、举办活动应从全局出发,明确活动目的,遵守必要性原则,尽量避免与校团委、社管会、学生会及其他社团在同一时间重复开展类似的活动,避免在人力和财力上的浪费;4、活动是否有可能开展。学生社团开展活动应从客观实际出发,全面考虑自身以及外部条件。对活动条件不成熟的,学生社团联合会将不予批准或待时机成熟时予以批准;5、活动时间是否合适。学生社团活动应在会员学有余力的前提下开展,并不占用正常的教学时间,也不可以与其他部门、单位举办的大型活动相冲突,否则学生社团联合会将不予批准;6、活动是否涉外。按照国家和学校有关政策规定,学生社团应在校内开展活动,特殊情况须涉及校外单位或个人(含外籍人员),社团应慎重考虑,经

6、学生社团联合会审核后报校团委批准,否则学生社团联合会将不予批准;7、活动是否具有赢利性。学生社团处于自身发展的需要,可开展正当活动积极筹备活动经费,但不得以社团名义为社团或个人牟取暴利;8、经费预算是否合理。学生社团应本着“必要、节约、量入为出”的原则使用经费,经费预算必须合理、详细。否则学生社团联合会将不予批准或要求活动主办社团对经费预算作必要的调整后方可批准。安徽农业大学学生社团活动审批时间安排1、每学期开学五天内将活动提交学生社团联合会活动管理部2、每学期开学一周内学生社团联合会活动管理部初审3、每学期开学一周后将初审意见提交常委会讨论,形成常委会意见4、每学期开学两周内将常委会意见上报校团委终审5、每学期开学两周后各学生社团到社管会活动管理部了解审核情况。安徽农业大学学生社团联合会活动管理部 制 二一四年二月十八日 3 4

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