19_年度客户满意度提升计划

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1、客户满意度提升计划标杆企业案例房地产公司年月日目 录1.05年提升目标22. 提升策略22.1. 行动重点222提升“客户价值包组成因素的满意程度32.3.关注细节、关注体验 324激励措施53. 满意度提升计划53.1. 产品线满意度：53.2. 体验线满意度：61.05年提升目标专业部门04年数值05年根本值05年目标值总体满意度55%65%忠诚度30%32%规划81%82%84%销售81%82%85%工程49%52%55%客服59%65%70%物业65%72%75%2. 提升策略2.1.行动重点针对04年度满意度调查反映的缺陷产品与服务，深入分析相关要素，确定行动重点，提出有针 对性的改

2、良措施。05年行动重点-总体改良优先次序与总体满意度的相关系数2003年物业管理0.4910.54工程质量0.461 10.48客户服务2右60.43规划设计0.290.35销售服务0.240.349080-规划设计销售服务70*物业管理6050客户服务40程质量3020100 -0.00.1重耍性系数0.20.30.40.50.62.2.提升“客户价值包组成因素的满意程度确定客户价值包的构成因素为产品与客户体验，由此提升产品线客户满意、体验线客户满意,推动满意客户向忠诚客户的转化、实现客户终身价值。产品满意工程、设计体验满意销售、客服、物业提升2.3.关注细节、关注体验业主心中满意度的形成：

3、来源为两个阶段-购置前、购置后（1） 购置前：构成第一次满意度的形成。客户对产品本身的满意成就其购置行为，对产品的满意包含品牌形象、产品价格、居住环境、地理位置、户型设计、生活配套设施、投资价值等综合因素，基于对上述综合因素的 满意，客户由潜在客户演变为准业主。在此阶段，客户的体验仅就产品本身，多为硬性因素。就专业部门而言，规划设计与销售 服务起着一定的作用，构成满意度的关联端口。2购置后：构成第二次满意度的形成。随着准业主的入住，转化为磨合期、稳定期、老业主。客户真真切切地居住在购置前所营 造的美好环境之中，此时客户的体验不仅限于产品本身，更多地来自居住的切实感受，如 入住环节的服务、房屋质

4、量问题的维修、投诉的处理、社区的安全、保洁、有偿服务、设 施的维护、日常的关怀等软性因素，形成对物业管理与服务有较强的依赖性。据满意度调查结果显示：A、给业主留下深刻印象的人员为销售人员、保安、保洁、物业主管人员、上门维修人员、客服部门投诉接待人员。B、现有的投诉渠道是比拟充足的，客户仍然习惯向向管理处反映意见，管理处处理客户投诉水平直接影响客户的评价。由此可见，物业管理是客户的第一好感，与客户的接触点即为影响满意度的因素之一，注重业主的实际感受与体验， 并创造品牌的闪光点， 是需要积极推广，直致客户满意的源泉。销售人员准业主磨合期稳定期老业主1保安1保洁1a1物业管理主管人员上门维修人员 0

5、客服部门/投诉接待人员不同的业主类型，对服务的体验与评价有所差异。老业主居住时间较长，评价出于理性认识， 服务评价最为真实。稳定期、磨合期、准业主服务可参照物较少，比照性低，主要评价还是来 源于当初对公司的第一印象，感性认识较多。结论：客户满意度存在于客户心中，关注客户体验，创建并保持与客户的情感联系，珍惜每一个与客户接触的机会，满意度在点滴中形成。24 激励措施制定各专业端口满意度提升的奖励方法，激励对满意度提升杰出表现的团队或个人，以满意的员工传递满意的客户。3. 满意度提升计划3.1. 产品线满意度：3.1.1. 产品缺陷：_ 工程实体质量：墙体/梁、铝合金/塑钢门窗、楼地面/屋面/顶棚

6、是出现质量问题最多的几个部位。处理质量问题：维修的与时性、维修一次成功率、保修的便利性、处理结果、解决问题的能力方面差距较大。- 规划设计：在商业配套设施、户舒适度、门/窗、阳台（露台）方面为劣势。3.1.2. 针对缺陷，提升客户需求中的根本需求：产品满意，不仅表现在对一件产品、一次机会上，表现为对一种系统、一种体系的满意，综合为：在客户最关心的地方竭尽全力。具体措施：业主类型楼盘措施时间点部门责任人准业主项目现场建立工程质量样板 间。全年工程准业主施工现场工地开放日，展示工程作法。6月、9月工程销售客服准业主流失客户竞争楼盘资料收集和分析。做 公司项目周边楼盘情况调查， 了解市场最新动态和产

7、品特 点、变化趋势。每季度选 择一个项 目，形成 分析报告销售设计准业主完善各专业各阶段设计任务 书，充分将住宅使用标准、性 能标准，融入各阶段设计任务随项目进度设计书。准业主磨合期设计人员到一线部门轮岗，了 解客户需求，建立客户意见反 应库。每季度选 择一个部 门轮岗一 天设计销售客服准业主外聘专家小组针对防止、解决在建工程中出现的系统性质量冋题，提供技术支持。每月组织一次工程老业主实行“女娲计划，针对地产 遗留类、物业管理类、维修基 金类历史遗留的工程质量问 题统一整修。全年工程、客服物业全体业主进展承建商/供给商的评估工作，实行承建商/供给商分级管理制度每半年一次评估工程全体业主现已开发

8、楼盘制定“标准化的工程施工做法和统一的材料部品标准的指引手册9月底工程设计32 体验线满意度：3.2.1.不完美的客户体验我们的差距广销售人员的态度和素质售服务销售人员的专业能力销售宣传和介绍的实事J签约后的持续关注收楼阶段质量问题的返修质量问题处理的与时性投诉处理的效率、结果、反应的与时性、投诉处理人员的专业性主动关怀与适时问候的体验投诉处理环境消杀社区安全管理会所开展有偿维修服务3.2.2.保持优势，扭转劣势针对劣势，提升客户的需求：情感需求对客户的关怀安全需求提供问题的解决方案并处理尊重需求让客户了解我们为其所作的额外或特别的付出；倾听客户的声音；重视所有的客户，即投诉客户与沉默客户的无

9、差异待遇综合为客户体验的满意程度，并就客户与我们接触过程中，根据体验的机会来源，分为两个阶段：售前阶段与售后阶段，准对不同的阶段，不同的客户类型，制定有个性化的提升措施。售前阶段：客户的感觉更多来自于我们所提供的产品本身与销售过程中的购置体验。措施重点为销售人员的专业能力的提升与对客户的持续关注。业主类型楼盘措施时间点部门责任人准业主设销售督察，对销售人员工作态 度和状态不够饱满的员工将进展 提示，累计后将进展处罚。全年不定期检查销售同销售代理公司进展人员交流， 吸取先进经验，提高业务接待水 平。全年销售准业主定期安排调研公司对流失客户进每半年销售流失客户展调查，发现业务能力方面的问题，进展针

10、对性地培训。准业主磨合期提升专业能力，增建部门图书角， 销售人员阅后轮流在部门例会中 进展培训讲解。月度销售增强销售人员销售承诺语言的严 谨性，冋时，在认购之前即向客 户展示买卖合冋文本，以最大限 度的躲避销售风险。全年销售售后阶段：客户体验的导向，取决于客户对服务质量的满意程度与对整体管理服务的难忘或深刻的 印象。当服务转化成体验，成为客户难忘的感受，客户将愿意花更多的价钱获得个性化的、难忘的 记忆。当我们的产品售出后，客户体验更多的来源于其入住与居住过程中的感受，因此客户对我们 的感觉来自收楼、质量问题的处理、投诉处理、日常的客户关怀、社区的安全、环境、服务、生活 品质等方面，行动的重点端

11、口为物业管理与客户服务。1、收楼：针对准业主，增强客户的归属感与服务体验。业主类型楼盘措施时间点部门责任人准业主1、收集客户资料，建 立完善的销售与投诉 档案，做到“一户一 挡”全年销售、客服2、简化商品房交付办 理流程和环节，交付流 程由7步简化为5步， 办理环节由10个简化全年客服、物业为7个。3、入住前开展“工地开放日活动。按入住时间节点销售、客服物业4、组织入住前模拟验 收，与时发现问题与时 更止，以降低收楼时的 返修率。按入住时间节点工程、设计、销售、客服物业2、维修：我们提供的产品，出现了质量问题，如果处理得与时有效，倒不会影响大局部业主对我们的看法，因此，加强维修管理，提高处理质

12、量问题的与时性与处理的效果，会达到令业主满意的程度。措施主要针对磨合期、稳定期业主，实施部门为客服、物业与工程部门的支持配合，具体措施：1建立维修项目的“卡片管理：明确业主与我们的联系渠道，明示维修单位、维修监理 人员、客户大使、与联系方式。2前台的建立和维修的监视制度：建立一个对客户唯一的接入端口一前台，负责接报修与投诉，进展整理分析后进展分类转单，并进展过程的监视直至问题的关闭。要求前台在接报后10分钟之填写相关报修表格同时转至维修组并签字落实相关责任人，在维修关闭后的24小时必须进展第一次回访，并运用相关表格记录客户对于维修的满意度，并进展汇总整理。3建立业主对维修的监视体制：由前台在维

13、修关闭后的 24小时对维修工作进展第一次回访，以确定维修的满意度。对于重点工程要求前台在维修完毕后的2个月进展第二次回访工作，以确定维修工作的效果，同时让客户充分感受在公司所受到的尊重和重视。4提升维修组人员的工程专业能力：a.建立维修监理人员资质等级评定制度，并对现有监理人员进展资质评定。b.结合公司的借调人员季度考核体系对监理人员进展季度考核，对于考核成绩不合格的监理人员进展淘汰。c.建立并推行适用于项目的维修流程和制度，并使用相关的使用表格。d.每月进展至少1次的培训学习，容包括：工程相关知识、规、法规，04版工程修缮定额等相关方面，每月底就当月学习容进展一次考试，考试成绩记入季度考核。

14、e.每个月组织客服组与维修组就客户沟通方法与技巧以与客户心理动态方面的沟通交流会。f.建立维修组案例库体系，维修监理人员每人每月至少提交一份案例素材，由维修工程师整理。5完善维修组现在的法律风险控制制度：a.每季度至少与法务人员进展1次沟通，并对现有维修组的法律风险进展评估，对于评估结果维修组必须要在1个月进展化管理，完善表格文字管理方法，各种维修所用的规化表格必须经过法务部门的审核。6规维修单位的管理：a.对各施工单位主要技术管理人A、加强对维修单位文明施工与维修质量的把控力度: 员进展岗前培训，容包括：服务意识、文明施工、安全与礼仪等方面，并签署受训确认书。b落实现场技术管理负责人制度，每

15、季度对施工单位现场技术管理负责人进展一次专业技术评估，对于不合格人员进展淘汰。c与各施工单位重新签定 05年维修合同并对相关惩罚制度进展细项约定，同时按照公司总办的要求对施工单位档案、资质进展整理归档。d全年组织不少于 2次的施工单位技术比武，同时将比武成绩记入维 修单位的年度评估，并以“通知的方式进展下发。f建立维修单位的季度和年度评估制度，对于不合格单位进展淘汰。全年引进1-2支新的维修单位，加强竞争机制。B、把施工单位的利益与维修满意度挂钩，实行奖惩，强制排序，末位淘汰。在维修回奖惩参照表对施工单位满意度非常满意满意一般不满意很不满意54321相应奖惩工程总造价+2%+1%-1%-2%-

16、5%访中设立对施工单位满意度调查诉处理:通过投诉处理人员专业能力的提升、提高客户服务水平与质量。业主类型楼盘目标措施部门责任人磨合期稳定期老业主投诉处理标准化，提高投诉处理效率，加强处理后的持续追踪1、注重服务礼仪，严格按照公司标准执行；2、完善投诉处理流程：建立投诉响应机制、执行首问负 责制原如此、建立重大投诉的跟 踪、反应机制客服提高投诉处理的专1、提高综合工作能力，全面了解客服业能力，加强对于 部人员的培训、考 核体制的建立和完 善入住、产权、维修、物业管理等 方面容；2、每天确定半小时学习 时间，学习工程相关知识、规、 法规，04版工程修缮定额等相关 方面。每月底就当月学习容进展 一次

17、考试。3、每个月组织客户沟 通方法与技巧以与客户心理动态 方面的沟通交流会。4、建立案例 库，每月汇总2个案例组织学习、 分享。稳定期老业主妥善处理XX项目公建与其它遗留问题1、关注业主动态，对业主信息进 展汇总，对有群诉倾向的，与时 启动应急措施；2、争取政府的配 合，做好业主的工作，做到平稳 实施；3、在其它遗留问题方面， 按照平稳、有效的原如此开展， 不激进，不引发大的群诉与恶性 投诉。XX项目遗留问 题工作中心磨合期稳定期老业主制度流程保证，提咼专业能力1、质量体系文件的编制与落实。 成立“ 511行动组进展文件编 制、推广与后期保障工作。2、各管理处完善岗位作业指导书物业4、客户关怀

18、：针对准业主与磨合期。持续的客户关怀，提高对客户的关注度，改善和提升客户关系。回访体系：针对准业主、磨合期业主，建立设计回访、交付回访、维修回访、投诉处理回访、 物业服务回访体系。业主类型楼盘回访类型措施部门责任人准业主设计回访结合客服回访计划进展入户回访，设计磨合期建立客户设计意见反应库。磨合期交付回访客户大使对已入住或尚未办理入住 业主回访。客服磨合期稳定期老业主维修回访客服前台在维修关闭后的 24小时对 维修情况第一次回访，重点工程在 维修完毕后的2个月第二次回访， 作到维修100%回访。客服磨合期稳定期老业主投诉处理回访根据客服CIM软件过程纪录，客服 前台接单后24小时回访，投诉关闭

19、 后3个工作日回访。作到投诉处理 回访100%客服磨合期稳定期老业主物业服务回访1、建立客户信息咨询、建议、投 诉跟踪系统，与时回访。明确投 诉回复时限，问题处理后一周回访。2、加强与业主沟通、回访力度，进物业步开展走动式管理如上卜班时 管理人员站在业主出入口与业主沟 通，了解业主的需求，帮业主解决 问题。日常关怀：宣传客服理念，通过主动关怀和适时问候增进客户关系。业主类型楼盘关怀类型措施部门责任人准业主签约后关注1、在生日、假日等时间点向成交 客户寄送贺卡、发送短信祝福。2、 每期社区活动中邀请已成交的客 户轮流参与。3、相关刊物定期发 送至物业公司，以增强与成交业销售主之间的互动。准业主磨

20、合期入住体验1、每季度寄发工程进度通报2、 入住前奇发冋候函，向准业主 进展温馨问候；3、邮寄有关装修 方面的杂志、公司期刊；4、于8月、10月，联系本市知名装修、 装 饰公司的设计专家，进展家居设计 与装修等方面的现场咨询活动，联 系多豕建材供给商或我司战略合 作伙伴，向业主寄发装修材料优惠 卡。5、入住前对业主进展装修前 的装修工程知识培训会，并计划向 局部有需要的业主提供装修中重 点节点的监理服务。客服磨合期稳定期老业主、适时问候1、对沉默业主，随时与物业公司 客户助理沟通，了解业主情况，发 现潜在问题与时处理。2、劳动节、儿里节、建军节、重阳节、国庆节、 中秋节、元旦等节日向小区业主发

21、 祝福短信与赠送小礼品等；3、在办公区域贴客户中心工作职能、服 务指南、房地产与物业管理等知识 介绍。4对保修期将满的业主寄发 温馨提示函；5、对长期未办入住 的业主，沟通了解业主情况并进展 温馨提示物业费计费、保修期等事 项。6、加强并建立主动与业主沟 通的渠道，如设立管理者走访区域 责任制、管理开放日等 7、定期开客服物业展物业管理宣传日，对物业管理知 识、行为、业主疑难问题现场解答。8、对一线员工进展客户体验意识 培训。磨合期稳定期老业主改善居住环境对薄弱环节之一，消杀服务：1、对各小区虫害现状进展评估研究 消杀技术。2、对蚊虫严重项目引 进专业消杀工具。3、补充绿化消 杀作业指导书，完

22、善环境消杀制 度。4、制作式样统一的消杀标识 牌，起提示作用。物业磨合期稳定期老业主安全管理1、突发事件的培训、演习加大 宣传力度引导业主参与2、区域 安全定岗、强化区域管理区域。3、 安全员管家专业培训，为业主提 供满意的服务。4、设立安全主管 /主办，加强现场对制度的执行力 度。物业磨合期稳定期老业主会所服务1、新城会所实施翻新、改造，成 立并改建社区业主活动俱乐部并 明确俱乐部责任人。2、XX项目完 善活动计划结合小区文化建设， 拓展会所的使用功能。物业磨合期稳定期老业主有偿服务1、根据相关规定完善有偿服务标准并公示。2、与业委会配合推广有偿服务。物业稳定期老业主现场品质1、针对业主较关

23、注的车辆停放、 小区养犬问题进展住户的沟通， 将存在的焦点问题解决。2、现场物业品质日查制度，使现场问题点能 够与时、彻底地解决。3、在社区 增设客户意见箱，增加业主信息 反应的渠道和途径，加大业主对 管理处日常工作的监视。全体社区文化活动分为春天计划3-5月、缤纷夏日6-8月、秋之韵9-11月冬日暖情 12月-次年1月系 列活动十余次。各项目自有社区 活动每个季节安排一次；大型统 筹活动每季度安排一次；另安排 主题与公益性活动。物业5、挽回服务：我们提供的产品和服务，通常会产生这样或那样的缺陷、遗漏等，客户的不满和抱怨是正常的,关键是我们如何对待，如何采取恰当的措施来挽救，辩证地看，客户的不

24、满意同时也是我们不断创 新产品的源泉之一，是我们寻求新的市场需求点的契机。我们通过对服务、产品等原因带来的缺陷 进展与时的补救，能够重新建立信誉，提高客户满意度，建立客户的忠诚度。编制住宅产品缺陷的总结与反应 ，3月份完成初步计划。1缺陷来源：1、客户投诉的收集；2、客户回访的收集；3、部检查机制：A、客户大使日常巡查或与物业联合巡查，发现问题台账记录，每半月出一期巡查 报告，增加分析与建议反应。B设计单位、公司相关职能部门就前期出现的设计问题、客户投诉问题、配合问 题座谈，并将据此收集客户意见，建立客户设计类意见或投诉案例库，完善客 户设计意见或投诉快速恢复流程。2缺陷的多层反应年度调查：年

25、度总结共性问题，形成分析报告，提交各专业部门。定期分析：针对设计、工程、销售、服务等问题每季度汇总，完成住宅产品缺陷总结反应报告。即时反应：不定期提示典型案例，向有关部门反映。4. 由满意向忠诚的转化提高客户满意度的最终目的是提高客户忠诚，客户满意是一种态度， 而客户忠诚是一种购置行为，代表了我们的赢利能力，忠诚客户一定是满意的客户，而客户满意不等于客户忠诚。一方面我们需要踏踏实实地让客户满意，首先对客户忠诚而不是期望客户对自己忠诚。另一方面推动满意的客户向忠诚转化，对推荐购置的忠诚客户制定激励措施。提升项目的成交单价。 通过成交单价的提高， 合同额超出局部作为对老业主二次购置和推荐的鼓励，将这局部费用从营销费用中别离出来，从而在后期运行中具备更大的空间。计 划针对老业主二次购置成交给予1%的优惠；对推荐成交的业主给予减免一年物业管理费的奖励。禾U用现有的刊物平台：禾U用现有的业主生活平台，增强客户与我们之间的互动。鼓励 老业主对我们的刊物进展投稿，并参与我们组织的各种访谈与活动。对这些参与的业主制定积分计划，参与多的老客户考虑赠送不同形式的小礼品以作为对老业主的回馈。完毕语：如果你悉心关怀客户，客户也会报之以！XXXX房地产