项目实施规划方案

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1、亿利资源集团亿利资源集团信息化工程项目实施规划信息化工程项目实施规划 项目定义项目定义项目组织及职责项目组织及职责项目进度与里程碑项目进度与里程碑实施指南实施指南1.1.本规划方案是在借鉴众多项目本规划方案是在借鉴众多项目成功经验成功经验和和最佳实践最佳实践的基础的基础上，结合项目实际情况形成的实施指导性文件，作为项目上，结合项目实际情况形成的实施指导性文件，作为项目实施的实施的总指导思想和要求总指导思想和要求；2.2.清晰清晰的项目定义；的项目定义；3.3.明确明确的项目组织及职责；的项目组织及职责；4.4.充分充分的项目实施准备；的项目实施准备；5.5.本规划方案主要规划项目第一阶段实施任

2、务，内容包括项本规划方案主要规划项目第一阶段实施任务，内容包括项目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。目范围、进度与里程碑、项目组织及实施策略等。项目规划说明项目规划说明物流能源药业亿利资源集团管控蓝图亿利资源集团管控蓝图集团战略决策支持基础平台组织和人员、业务流程、基础数据、系统参数行业板块运营管理煤业地产建筑沙产业资产管理集团财务管理系统人力资源管理系统集团管控商务智能分析解决方案商务智能分析解决方案数据仓库数据仓库集集团团企企业业信信息息门门户户二级单位决策部门集团领导总部职能部门政府员工客商银行商业伙伴集团资产集团协同办公系统集团采购采购管理一、项目定义一、项目定义第一阶段：集团

3、管控与地产建筑板块第一阶段：集团管控与地产建筑板块（20102010年）年）1 1 升级、整合与优化升级、整合与优化集团管理平台升级与整合；集团管理平台升级与整合；集团财务及人力资源升级与整合（集团财务模块组、人力资源模块组）；集团财务及人力资源升级与整合（集团财务模块组、人力资源模块组）；供应链管理升级（采购、库存、存货核算）供应链管理升级（采购、库存、存货核算）。2 2 集团财务管理集团财务管理资金管理；资金管理；预算管理预算管理。3 3协同办公协同办公（A8A8）4 4 地产建筑地产建筑项目项目管理（地产管理（地产解决方案、解决方案、建筑综合项目管理建筑综合项目管理解决方案解决方案）5

4、5 决策分析决策分析（BIBI）6 6 项目管理项目管理 项目采取项目采取“总体规划、急用先行总体规划、急用先行”的实施的实施策略，分三个阶段建设，总工期策略，分三个阶段建设，总工期2 2年。年。一、项目定义一、项目定义第二阶段：化工与医药行业板块第二阶段：化工与医药行业板块（20112011年）年）化工板块化工板块医药板块医药板块第三阶段：煤炭与沙产业行业板块第三阶段：煤炭与沙产业行业板块（20112011年）年）煤炭板块煤炭板块沙产业板块沙产业板块子项目子项目解决方案解决方案实施范围实施范围产品模块产品模块实施主体实施主体1 1、升级、整合与优化、升级、整合与优化集团管理平台集团管理平台集

5、团财务、人力资集团财务、人力资源、供应链升级与源、供应链升级与整合整合集团管理平台集团管理平台UAP信息技术部信息技术部集团财务集团财务总账固定资产现金银行应付管理网络报表合并报表财务部财务部人力资源人力资源组织机构人员信息人员合同薪资管理福利管理人员变动招聘管理政策管理时间管理综合报表人力资源部人力资源部供应链管理供应链管理采购管理库存管理供应商管理存货核算物资管理部门物资管理部门一、项目定义一、项目定义子项目子项目解决方案解决方案实施范围实施范围产品模块产品模块实施主体实施主体2 2、集团财务管理、集团财务管理资金管理解决方案资金管理解决方案预算管理解决方案预算管理解决方案资金管理资金管理

6、预算管理预算管理资金结算网上银行存款管理信贷管理资金预测商业汇票资金计划综合授信资金监控资金调度内部账户管理预算管理财务部财务部3 3、项目管理、项目管理项目管理解决方案项目管理解决方案项目管理（总部）项目管理（总部）项目管理集团本部集团本部4 4、房地产管理、房地产管理地产项目管理解决地产项目管理解决方案方案建筑综合项目管理建筑综合项目管理解决方案解决方案地产项目管理地产项目管理建筑综合项目管理建筑综合项目管理招投标管理项目管理物业管理客户关系管理建筑项目管理金威建设金威建设一、项目定义一、项目定义子项目子项目解决方案解决方案实施范围实施范围产品模块产品模块实施主体实施主体5 5、协同办公、

7、协同办公协同管理解决方案协同管理解决方案协作管理协作管理公文管理公文管理审批管理审批管理知识管理知识管理协同工作表单管理公文管理文档管理日程计划会议公共信息管理综合办公管理信息技术部信息技术部6 6、决策分析、决策分析商业智能解决方案商业智能解决方案报表分析报表分析管理驾驶仓管理驾驶仓总裁桌面智能平台智能分析绩效工具智能报表模拟分析数据整合管理信息技术部信息技术部说明说明：各子项目应按本项目定义（项目分期）确定子项目进度、实施周期、项目组织、里程碑和实施主计划。一、项目定义一、项目定义一、项目定义一、项目定义组织组织集团集团管理平台管理平台 整合整合优化优化 协同协同办公办公 地产建地产建筑项

8、目筑项目管理管理 资金资金管理管理 预算预算管理管理 决策决策分析分析 投资投资项目管理项目管理 01-01-亿利资源集团本部亿利资源集团本部 02-02-亿利能源股份亿利能源股份 03-03-金威建设集团金威建设集团 04-04-亿利煤业板块亿利煤业板块 05-05-亿利沙产业板块亿利沙产业板块 06-06-亿利药业板块亿利药业板块 07-07-物流公司物流公司 二、项目进度二、项目进度投资投资项目管理项目管理资金管理资金管理决策分析决策分析地产建筑地产建筑项目项目管理管理协同协同管理管理3 3月月8 8日日77月月1010日日3 3月月8 8日日 77月月1010日日3 3月月8 8日日6

9、6月月2020日日6月月9月月2010年年集团管理平台集团管理平台3 3月月8 8日日44月月3030日日预算管理预算管理5 5月月8 8日日1010月月1010日日12月月5 5月月8 8日日1010月月1010日日5 5月月8 8日日1212月月3131日日3月月人力资源人力资源3 3月月8 8日日77月月1010日日二、项目里程碑二、项目里程碑说明说明：1、升级整合优化包括集团管控应用模式及集团管理平台建设；2、OA系统分为“自由协同（03-31）、表单管理（05-15）、公文管理（06-20）”三个部分。实施内容实施内容实施实施周期周期（月）（月）项目里程碑项目里程碑项目启动项目启动方

10、案确认方案确认集成测试集成测试系统上线系统上线验收验收系统系统升级升级、整合整合与与优化优化22010-03-082010-03-082010-03-122010-04-102010-04-30地产建筑地产建筑项目项目管管理理42010-03-082010-04-202010-05-242010-07-102010-09-30资金管理资金管理52010-03-082010-05-242010-06-212010-07-102010-09-30人力资源人力资源42010-03-082010-04-302010-06-042010-07-102010-09-30预算管理预算管理52010-05-0

11、82010-07-122010-08-232010-10-102010-11-30决策分析决策分析4.52010-05-082010-07-122010-08-232010-10-102010-11-30投资投资项目管理项目管理二、项目工作量（可选）二、项目工作量（可选）实施内容实施内容实施实施周期周期（月）（月）项目工作量项目工作量项目经理项目经理方案顾问方案顾问实施顾问实施顾问开发工程师开发工程师总人天总人天系统系统升级升级、整整合合与与优化优化2 2222211118888121121地产建筑地产建筑项目项目管理管理4 488888888176176352352资金管理资金管理5 511

12、01105555220220385385预算管理预算管理5 51101105555220220385385决策分析决策分析4.54.59999454544444444232232投资投资项目管理项目管理6 61321324444132132132132440440协同协同管理管理3.53.577772222154154253253合计合计9 96386383203201034103417617621682168说明说明：实施周期是指项目启动至项目上线之间的周期。 每个子项目必须要做上线、验收总结动作；每个子项目必须要做上线、验收总结动作； 做一个确认一个，每个子项目都要做一个确认一个，每个子项

13、目都要有有验收总结；验收总结； 正在做的与已上线的正在做的与已上线的要要区分里程碑，不能混为一谈；区分里程碑，不能混为一谈； 项目总体验收的前提条件项目总体验收的前提条件是是各子项目的验收确认。各子项目的验收确认。二、项目里程碑二、项目里程碑三、项目组织及职责三、项目组织及职责三、三、项目组织项目组织及职责及职责小组小组项目角色项目角色姓名姓名职务职务主要职责主要职责总体总体领导小组组长领导小组组长李友李友用友执行副总裁用友执行副总裁资源协调、参加项目重要活动资源协调、参加项目重要活动项目总监项目总监翟学明翟学明GBUGBU实施管理与支持总部副总实施管理与支持总部副总经理经理推动、计划控制、协

14、调推动、计划控制、协调项目经理项目经理杨东虎杨东虎GBUGBU制造行业实施部项目经理制造行业实施部项目经理计划、组织、协调计划、组织、协调项目执行经理项目执行经理张俊祥张俊祥GBUGBU制造行业实施部项目经理制造行业实施部项目经理计划、组织、协调计划、组织、协调项目执行经理项目执行经理柴良祥柴良祥鄂尔多斯分公司实施服务总鄂尔多斯分公司实施服务总监监项目协调、联络、商务、后勤项目协调、联络、商务、后勤保障保障财务组财务组组长组长张俊祥张俊祥GBUGBU制造行业实施部项目经理制造行业实施部项目经理财务子项目计划、实施财务子项目计划、实施实施顾问实施顾问宁连柱宁连柱鄂尔多斯分公司实施顾问鄂尔多斯分公

15、司实施顾问财务子项目实施财务子项目实施地产项目管地产项目管理理组长组长徐平徐平GBUGBU建筑与地产事业部北方区建筑与地产事业部北方区实施监管经理实施监管经理项目计划、方案、实施及推进项目计划、方案、实施及推进高级实施顾问高级实施顾问魏勇魏勇GBUGBU建筑与地产事业部北方区建筑与地产事业部北方区实施顾问实施顾问业务解决方案和实施业务解决方案和实施实施顾问实施顾问张云峰张云峰GBUGBU建筑与地产事业部北方区建筑与地产事业部北方区实施顾问实施顾问业务解决方案业务解决方案三、三、项目组织项目组织及职责及职责小组小组项目角色项目角色姓名姓名职务职务主要职责主要职责人力资源组人力资源组组长组长李宏业

16、李宏业HBUHBU高级方案顾问高级方案顾问人力资源子项目计划、方案、实人力资源子项目计划、方案、实施及推进施及推进实施顾问实施顾问董先云董先云HBUHBU高级实施顾问高级实施顾问人力资源子项目实施人力资源子项目实施资金预算组资金预算组组长组长张俊祥张俊祥GBUGBU制造行业实施部项目经理制造行业实施部项目经理资金预算子项目计划、方案、实资金预算子项目计划、方案、实施及推进施及推进实施顾问实施顾问李懋森李懋森财务及二次开发顾问财务及二次开发顾问资金预算子项目实施资金预算子项目实施协同管理组协同管理组组长组长刘磊刘磊用友致远东北区实施主管用友致远东北区实施主管协同办公子项目计划、方案、实协同办公子

17、项目计划、方案、实施及推进施及推进实施顾问实施顾问袁芳袁芳用友致远东北区实施顾问用友致远东北区实施顾问协同办公子项目实施协同办公子项目实施实施顾问实施顾问林川林川用友致远东北区实施顾问用友致远东北区实施顾问协同办公子项目实施协同办公子项目实施BIBI组组组长组长路渊霏路渊霏BIBI高级实施顾问高级实施顾问BIBI子项目方案、实施及推进子项目方案、实施及推进实施顾问实施顾问丁维岩丁维岩鄂尔多斯分公司实施顾问鄂尔多斯分公司实施顾问BIBI及财务相关子项目实施及财务相关子项目实施投资项目管理投资项目管理组长组长路渊霏路渊霏BIBI高级实施顾问高级实施顾问投资项目管理方案、实施及推进投资项目管理方案、

18、实施及推进实施顾问实施顾问柴良柴良鄂尔多斯分公司实施服务总监鄂尔多斯分公司实施服务总监投资项目管理子项目实施投资项目管理子项目实施技术组技术组组长组长尹星龙尹星龙 GBUGBU服务运维专业管理服务运维专业管理系统升级、整合、优化系统升级、整合、优化技术顾问技术顾问韩丽芳韩丽芳 GBUGBU服务运维专业管理服务运维专业管理系统升级、整合、优化系统升级、整合、优化项目组职责分工明确，各司其职项目组职责分工明确，各司其职：三、三、项目组织项目组织及职责及职责一、用友项目一、用友项目负责人负责人（项目（项目执行经理执行经理执行项目经理对项目的总体实施策略、计划安排，项目负责人不在现场期间，代行项目负责

19、人职责）资格：资格：1.具有丰富的项目规划和管理经验（5年以上项目实施经历）2.突出的组织协调能力3.较强的项目推动和控制意识4.精通用友实施方法论5.10个1000万以上大型项目实施经验项目经理作为用友项目负责项目经理作为用友项目负责人，代表用友方联系客户方人，代表用友方联系客户方项目组，负责项目组织、协项目组，负责项目组织、协调和推进。调和推进。职责：职责：1.制定实施策略*2.项目计划与控制3.实施资源协调*4.项目任务分派5.项目进度管理6.管理项目风险和争议7.向项目领导小组汇报项目状态8.组织召开项目会议，提交项目状态报告9.负责项目组成员在项目实施期间的绩效考核10.建立或调整项

20、目组织，定义项目组成员职责11.负责项目总结、推进和验收三、三、项目组织项目组织及职责及职责二、用友二、用友方案方案经理经理资格：资格：1.精通客户行业业务或领域解决方案2.具有5年以上大型综合类项目实施经验3.精通用友产品4.熟悉用友实施方法论5.能够准确理解客户需求职责：职责：1.审查需求分析报告2.指导业务解决方案3.协助完成关键业务需求解决方案4.审查业务解决方案5.指导集成测试三、三、项目组织项目组织及职责及职责三、用友实施三、用友实施顾问顾问资格：资格：1.熟悉客户行业业务或领域解决方案2.具有3年以上项目实施经验3.熟悉用友产品4.熟悉用友实施方法论5.能够准确理解客户需求6.具

21、有较强的方案设计能力职责：职责：1.需求调研与分析2.业务解决方案设计3.静态数据准备4.系统测试5.关键用户培训6.项目实施推进7.客户化实现8.客户化开发测试9.系统上线与问题解决10.关键用户能力转移11.系统持续支持三、三、项目组织项目组织及职责及职责四、用友项目四、用友项目经理助理经理助理资格：资格：1.熟悉项目实施方法2.具有良好的文字写作能力3.能准理解项目负责人的意图、思路和策略4.较强的组织协调能力职责：职责：1.项目文档管理2.项目会议准备3.项目会议纪要4.项目工作量统计5.后勤生活保障6.项目宣传联络7.项目负责人安排的其他任务三、三、项目组织项目组织及职责及职责五、客

22、户项目五、客户项目经理经理或项目负或项目负责人责人资格：资格：1. 核心业务骨干（管理 层），具有足够的权威并被充分授权；2. 具备较强的领导能力；3. 对项目实施成功负责。职责：职责：1. 制定和维护项目计划；2. 分派、指导和监控所有项目活动，确保项目计划有效执行；3. 申请并争取获得合适资源以完成项目实施；4. 向项目领导小组会汇报项目状态；5. 发现并协调解决项目问题，扫除项目障碍，保持成功运行系统的正常环境；6. 协调并督促所有项目文档的准备和提交；7. 负责与外部服务提供商的联系；8. 参与项目全部活动、培训。 三、三、项目组织项目组织及职责及职责六、客户关键六、客户关键用户用户资

23、格：资格：1. 业务骨干，具有足够的权威并被充分授权；2. 综合素质高，善于学习；3. 对实施成功负责，是其绩效考核内容之一。职责：职责：1. 业务需求分析、业务组织结构的设计与确认；2. 参与培训，掌握软件及实施方法；3. 系统测试：测试准备、单元测试和集成测试、系统确认；4. 编写最终用户手册；5. 培训最终用户；6. 数据准备方案与数据准备；7. 辅助定义系统用户操作权限；8. 新系统上线后的一线支持；9. 本部门实施任务的组织与协调；10.上线支持与最终用户问题解决；11.数据准备工作的组织与协调。 三、三、项目组织项目组织及职责及职责四、实施指南四、实施指南-实施路线（实施路线（WB

24、S）项目规划项目规划 组建用友项目组组建用友项目组织织 项目定义项目定义 工作任务分解工作任务分解（WBS） 组建客户项目小组建客户项目小组组 制定实施主计划制定实施主计划 召开项目启动会召开项目启动会 项目立项项目立项蓝图设计蓝图设计 产品培训产品培训 业务需求调研业务需求调研 业务需求分析业务需求分析 集团基础管理集团基础管理平台方案平台方案 业务解决方案业务解决方案设计设计系统建设系统建设 关键用户培训关键用户培训 方案实现方案实现 数据准备数据准备 集成测试集成测试 客户化开发客户化开发 业务解决方案业务解决方案确认确认上线准备上线准备 静态数据准备静态数据准备 系统运行管理系统运行管

25、理制度制度 建立内部支持建立内部支持体系体系 生产系统准备生产系统准备 权限规划和划权限规划和划分分 系统上线准备系统上线准备 制作最终用户制作最终用户操作手册操作手册 最终用户培训最终用户培训系统上线验收系统上线验收 系统上线系统上线 系统运行支持系统运行支持 项目总结项目总结 项目验收项目验收说明说明：各子项目应根据实施路线、WBS、项目进度要求设定项目里程碑。项目定义项目定义 定义项目范围 根据“整体规划、分步实施、效益优先、风险可控”的规划与实施原则进行项目分期 信息系统的实施范围和阶段划分 各阶段实施目标和实施范围项目进度项目进度 根据项目实施路线、WBS预估项目总工作量 根据项目总

26、工作量及顾问资源预估项目实施周期 确定项目计划人天里程碑里程碑 根据项目进度要求设定项目里程碑 项目里程碑是编制项目实施主计划的重要依据 里程碑是项目计划管理的重要依据实施计划实施计划 根据项目进度要求、里程碑计划编制项目实施主计划 项目经理根据实施主计划向项目组成员分派任务 项目经理根据实施主计划分解周工作计划四、实施指南四、实施指南-项目计划项目计划四、项目指南四、项目指南- -指导思想指导思想实施策略（总体）实施策略（总体）。四、实施策略四、实施策略1 1、循序渐进、循序渐进切忌目标太高、不切实际；切忌目标太高、不切实际；尽快出成果，给项目组树立信心；尽快出成果，给项目组树立信心；项目如

27、期上线是项目组的共同责任和愿望。项目如期上线是项目组的共同责任和愿望。先上线，再优化；先基础，后深化；试点上线，尽快见效，控制风险；不上线运行，方案再完美也没有意义。2 2、实施顾问、实施顾问顾问是将企业实际业务与管理软件结合的专家；顾问是将企业实际业务与管理软件结合的专家；顾问的培训及经验转移是以最小成本实施系统的唯一方顾问的培训及经验转移是以最小成本实施系统的唯一方法；法；实施顾问不能替代你的工作；实施顾问不能替代你的工作；实施顾问不是企业的管理人员（不能解决企业执行力的实施顾问不是企业的管理人员（不能解决企业执行力的问题）。问题）。四、实施策略四、实施策略四、实施策略四、实施策略3 3、

28、关键用户、关键用户进入项目组是公司给予的信任和重视，要为项目做贡献进入项目组是公司给予的信任和重视，要为项目做贡献；项目实施过程也是提升自身能力的良好机会；项目实施过程也是提升自身能力的良好机会；承上启下，密切协作。承上启下，密切协作。四、实施策略四、实施策略4 4、转变观念、转变观念提升管理水平，具体就是建立企业的运营体系，这个体提升管理水平，具体就是建立企业的运营体系，这个体系应该系应该是是不依赖人的、流程化的、数据共享的、分析决不依赖人的、流程化的、数据共享的、分析决策信息化的体系；策信息化的体系；不是不是手工作业的电子化，软件系统蕴含着先进的管理理手工作业的电子化，软件系统蕴含着先进的管理理念，用户要认同软件的管理方式；念，用户要认同软件的管理方式；先进、简单、实用；先进、简单、实用；求同存异，保留意见。求同存异，保留意见。四、实施策略四、实施策略5 5、双赢思维、双赢思维我寻求自己的利益也照顾别人的利益我寻求自己的利益也照顾别人的利益客户成功客户成功+ +顾问成功顾问成功 项目成功的前提是项目组成员之间的彼此信任、鼓励和赞赏。没有一个项目在相互猜疑、指责和埋怨的气氛中走向成功。 -翟学明-做客户信赖的长期合作伙伴做客户信赖的长期合作伙伴预祝项目实施圆满成功！预祝项目实施圆满成功！