教务教学管理工作流程手册

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1、教务教学管理工作流程(手册)编写委员会主审：邵明仓主编：范国权编者：序 言为了进一步体现“以学生为本、以教学为中心”的办学理念，实现我院教务、教学管理工作的制度化、标准化、规范化、现代化，根据学院有关教务、教学管理等方面文件，结合管理过程中经常遇到的问题，收集整理了我院教务教学管理工作流程(手册)，在征求意见的基础上，供学院各教学单位（教学单位指教学院系、公共课教学部、公体教研室、思政部等）教务、教学及我院师生、教学管理人员使用。本工作流程侧重于教学及教务管理工作流程，主要包括教学单位学年教务运行管理、教师教学工作常规、教学单位教学检查与督导常规、教学单位成教管理、考试与成绩管理、学生职业技能

2、测试与考核管理、专业与课程建设管理、教研教改与质量工程管理、实验实践教学工作管理、教务资料归档管理、教材管理等十一部分。我们在编写时力求准确，尽量给师生和管理者提供快捷、有效的工作流程指导，但限于水平，难免出现遗漏或表述错误的现象，请各教学单位组织相关人员讨论，并将讨论意见汇总后，反馈到教务处。教务处在吸收各教学单位意见后，便于以后修订和印刷。目 录一、教学单位学年教务运行管理 5二、教师教学工作常规 8三、教学单位教学检查与督导常规12四、教学单位成教管理16五、学生考试与成绩管理20六、学生职业技能测试与考核管理22七、专业与课程建设管理24八、教研教改与质量工程管理27九、实践教学工作管

3、理33十、教学单位教务资料归档管理38十一、教材管理 39一、教学单位学年教务运行管理 1. 教学单位开学前常规工作阶 段项 目内 容具体时间开学前1制定教学单位教学工作计划；各教研室根据教学单位教学活动计划制定各自的教研室教育教学具体工作计划。开学前一周2检查教学准备工作情况（如任课教师配备的教材；理论教学教具、仪器、挂图等；实训基地设备，工、卡、量具等基本设备情况）；3依据学生期末成绩汇总，统计学生补考情况；4检查学期教师教学准备情况（如前两周教学任务备课、教学进度计划实施与安排、课程表、教学日志、听课记录、学生成绩登记表是否到位等；）5制定新学期教师的培训计划，确定指导教师，部署新教师、

4、青年教师的培养指导工作；6整理上学期教学文书档案、教学业务档案，并按规定做好本学期建档及存档；2. 教学单位学期初、中常规工作管理阶 段项 目内 容具体时间学期初1组织学期初教学检查；开学第一周2安排、组织学生补考工作；开学三周内3理论教学日常管理监察、实训教学日常管理监察日常工作4有序组织日常教学听、评课（老教师的示范课、青年教师优质课、新教师汇报课）5围绕教学单位学期教学工作计划安排，督促以教研室为单位，进行教育教学活动的执行6“召开针对学期鉴定工作专题会”解决鉴定考试前学生辅导、复习进度，以及具体安排等问题；学期中7进行教学质量考评、分析教学质量；学生期中评教，总评结果归档期中检查8学期

5、中教师教学资料的抽查、及检查记录归档；9学生作业展评；10检查教学进度、检查教学计划执行情况，组织期中教学检查；5月初或11月初11检查日常教学资料的归档（日常常规监察记录、教研室活动记录）5月底或11月底12部分青年教师抽检汇报课学期性活动3. 教学单位学期末常规工作管理阶 段项 目内 容具体时间学期末1“召开学期期末考试工作专题会”结业科目教学进度、课程进度统计、期末出卷工作、考试总体安排；5月中旬或12月中旬2期末考试安排（试卷交教研室、教学单位、教务处三级审查）、试卷样卷归档；做好考前动员、氛围营造工作；3组织和安排学生期末考试、结业考试6月底7月初或12月底元月初4学期期末试卷改、评

6、（含考场记录）存期三年；5上报试卷分析、结合考场记录上报成绩、归档；6组织学期教学质量考评和教师年度（学年）业务考核，学生成绩分析及检查教学活动执行情况。放假前一周7整理教学资料，填写教师业绩档案，组织期末教学检查；8进行学期教学工作总结；9专业人才培养方案的学习、讨论与调整；10根据教学需要，结合教师所学专业确定下学期各门课程的任课教师，下达教学任务书；发放学期教师教学资料（如教学进度计划表、教案本、课程表、教学日志、听课记录、学生成绩登记表等；）放假前一周11教学单位下学期教师配备情况统计报教务处和人事处列入期中工作。12根据教材建设规划，上报教务处下学期教材征订单列入期中工作，结合实际教

7、学需要，组织校本教材的修改与编写工作。13下发下学期校历表、教学进程表等教学用表。14督促下一学期任课教师制定学期授课计划，并进行逐级审批。15组织教学部理论教学、实训教学设施期末检查、封存，制定、上报维修、购置计划。16汇总毕业生成绩，为毕业生办理毕业手续做好准备。二、教师教学工作常规1.理论教师日常教学常规及要求阶 段序 号内 容课前1认真学习所任学科课程标准，明确本学科的课程目标、内容标准、实施建议等。2系统钻研全册教材，明确编排特点，整体联系；确定重点训练项目；明确教学目的要求（包括知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等）。3客观地分析、评估学生的知识能力、思想实际，增强计划的针对

8、性。4制定学期授课教学计划有学生基本情况和教材整体分析，有全册教学目的要求，有教学重点和难点，有提高教学质量的主要措施，有教学进度备课5认真钻研教材教参。领会教材编排意图，把握教学目标、教学重点、难点，明确教学中应注意的问题。6考虑教具和学具的选择和应用，以什么为主及其使用时间、使用方法和发挥的作用，力求恰当应用多媒体教学手段。7按照统一格式，编写相关教案。8同年级同学科要求统一教学讲度，统一教学目标、教学重点、教学难点。9实行超一周备课、审批制度。10每篇教案教学目标要明确，包括知识目标、能力目标，重难点、教学准备、板书设计等要齐全，要备有详细的教学过程，合理的教学方法。11备课要坚持“十字

9、决”： 阅读 探究理路（理清作者思路、拟出教路、安排学路）切实选择有效的教法。上课12按课表上课必须提前5分钟到教室候课，上课按时均衡地完成任务。未经教学单位或教务处允许不得随意换课、让课、停课；不得迟到或中途退出课堂；下课不得拖堂。13课前做好充分准备。常用的教具、小黑板、卡片、资料等必须在走进教室前准备好。学生所需学具必须提前一天交待。14注意使用现代教学手段，提高学生互动率15教师上课时不接（打）电话，不接（发）短信，中途不离开教室，无特殊情况不坐着授课，不提前下课，不拖课。（续表2）阶 段序 号内 容上课16体育课、实验课、微机课，学生应列队上下楼。防止发生意外伤害事故。课后17根据教

10、学实践情况反思教案，写好教学后记(反思)，。18答疑19认真及时批改作业，注意指导学困生作业，优先批改，及时反馈，加强作业习惯的指导和养成。20每位教师应积极、主动地参与各级各类听课、评课活动。听课要有明确的目的：或了解情况、或研究教法、或总结经验、或解决问题、或拜师学习、或共同探讨、不能盲目的、应付式地听课。2.实训、实习教学安排工作流程图开 始课 件 准 备组 织 教 学实 习 器 材 准 备导 入 新 课复 习 提 问课 题 引 入新 课 教 学相关知识导入任务实施讲解重点内容分析与示范资 料 任 务 分 解项 目 分 组项 目 实 施项 目 总 结课 题 结 束 3.教学调课工作流程申

11、请调课教师教学单位教务办公室领取调课申请表本人填写新乡职业技术学院调（代）课审批表教研室主任签字教学单位教务主任签字教务处处长签字教学秘书备案、调课主管院长、院长批准，教务处备案教务处审核打印调（代）课通知单任课教师调课教师调课班级因病、因私一周以内持医院证明一周以上持医院证明3天以内3天以上一周以内一周以上因病、因私、因公教研室主任签字教学单位教务主任签字教务处处长签字 三、教学单位教学检查与督导常规1.课堂教学质量检查序号项 目内 容要 求1院级、教学管理职能部门、教学单位领导听课座谈通报结果、情况公示提出整改措施2院级、教学单位教学督导听课3学生日常出勤率检查周工作通报、情况公示（突出及

12、时性）4日常教学互动率检查5学生评教通报结果、情况公示6教师评学2.教学质量检查序号项 目内 容要 求1专业人才培养方案学期落实与执行情况检查座谈通报结果、情况公示提出整改措施2教师备课情况工作检查3任课教师上课情况检查4学生作业批改情况检查5课下国家级考试辅导情况统计检查6教师听评课互评情况统计3.教学文件检查序号项 目内 容要 求1教育教学管理规章制度建设与执行情况座谈通报结果、情况公示提出整改措施2课程标准3教学四项检查：教学计划进度、教案讲稿、教学日志、听课记录4. 考试秩序检查序号项 目内 容要 求1考试组织与管理座谈通报结果、情况公示提出整改措施2命题与试卷评阅3成绩处理与试卷存档

13、4试卷分析与存档5.教学信息员工作流程教学信息员将相关问题收集、整理、分类教学信息员按期（每月至少一次）填写教学信息反馈意见表分类汇总后报送教务处/实训处教务处/实训处汇总处理方案、存档相关责任人处理，处理方案下达教学单位教务处/实训处工作办公室办学条件、教学设施教师教学情况教学活动中学风问题教务处/实训处（会同各教学单位）教 学 反 馈6.教学督导工作流程学院督导委员会、教务处教学评估与督学组对教学单位教学二级督导工作检查、督导制定教学督导工作计划教 学 检 查听 课教 师 评 学学生评教教学单位督导结果汇总学院、教学单位二级评价结果公布与反馈年度或学期期末督导工作总结对教学单位教学工作检查

14、、督导撰写督导工作报告，提出整改意见，并向院领导汇报四、教学单位成教管理工作 1.教学单位成教管理：序号工 作 内 容时 间地 点备 注1学生报名工作5月份教学单位班主任处成教高考前上报信息：（收取报名费:成教专科70元/人、成教本科115元/人）第一次完善学生信息。电子信息：姓名、性别、身份证号码、所报院校、专业、所在教学单位、班级、联系方式纸质信息：本人身份证复印件（正反两面、A4纸）学生报名方向两个：（尽量推荐）成教 成教或单招 成教或对口2网上报名，获取网上报名序号，并填入本人身份证复印件上7月份成教处3现场照相，采集电子信息8月26日-8月31日河南师范大学院内4开始组班，成立考前辅

15、导9月份教学单位辅导工作内容：高中语文、高中数学、高中英语； 510月初领取准考证，参加成人教育国家统一考试10月份第二个星期天成招规定的考点成教高考后班主任：在考前应注意第二次完善所有学生的信息，包括获取的准考证号码。6查取成人高招的成绩 （班主任注意第三次完善学生成绩）11月份采用准考证号码或身份证号码网上获取成教高考后7发放录取通知书12月份教学单位统一发放（续表2）序号工作内容时间地点备注8成教高考考后工作12月份教学单位成教高考后注意：班主任应注意录取通知书的发放的即时性，做好学生缴费、信息统计的工作；更应该注意未被录取的学生思想工作，录取工作结束后，这部分学生也可采取跟读的形式预先

16、成教学习，毕业证书可根据再考时间延期取得。（也可避免生源流失）9在学校期间，统一由成教处、各专业教学单位承担成教学生利用业余时间集中授课。具体授课方式10成教二年级以后课程修学、管理（根据学生具体情况，有部分学生可能由于毕业离校） 第四次完善学生信息，包括工作单位、住址、联系方式尽可能的缴清剩余学费；领取未修完的教材，及学习资料；离校前的11月份进行电子采集；注明：原因是学毕业后上课不便或因离校不方便弃学，造成学生流失。学习方式：采用函授学习的集中授课，分开自学。考核形式：每年5月底6月初、12月中旬采用集中组织考试。 有特殊情况，可向学院成教处提出申请，批准后采用网上开卷考试。注明：无论是在

17、校学习，还是毕业生函授学习有特殊情况，需与成教处联系、备案。2.成人高等教育招生工作流程成教预报名工作4月中旬开始每周统计预报名人数5月底缴报名费预报名学生网上报名8月份报名学生现场信息确认8月底成教考前辅导9月初-10月中旬成教招生全国统考10月中旬成教招生网上录取12月初发放录取通知书（12月中旬）新生报到缴学费（第一年）、书费12月底录取新生学籍注册次年3月底以前欢迎成为成人高等教育学生3.成人高等教育学生在校学习期间工作流程第二学期授课9月中旬新生入学上课3月份第一学期授课3月初新生填写入校登记表4月份期末考试6月初期末考试12月中旬缴第二年学费12月底第三学期授课3月初期末考试6月初

18、第四学期授课9月中旬毕业生信息采集（照像）11月份填写毕业生鉴定表11月份期末考试12月中旬缴第三年半年学费12月底第五学期毕业论文设计5月底前交领取毕业证7月中旬开始五、学生考试与成绩管理1.任课教师上交纸质成绩工作流程图教师到教学单位领取本学期成绩登记表教师本人按原则如实进行学生成绩登录（包括平时成绩、期末考试成绩和总评成绩）教师于考试后三天内分别向教学单位提交成绩（考查课、选修课于结课后三天内）（提交材料：成绩单电子版、纸质签字版和记分册）成绩登录有误成绩登录无误 教务处/实训处进行成绩汇总、存档退回教师，修订后重新提交学院教务处教务处/实训处按班级登录成绩，并将汇总表发放各分院分院公布

19、成绩，并通知不及格学生准备开学后补考2.任课教师上交电子成绩工作流程图设定平时成绩比例和记分方式，开始录入成绩，点击“储存”按钮将成绩存储在本地电脑任课教师用给定的用户和密码登录教务系统，密码如有遗忘可咨询教学秘书教务处在综合教务系统发布公告开始录入成绩成绩核实无误后点击“提交”将成绩提交到教务处，正式发布（注意电子成绩只能发布一次）。教务处综合教务系统成绩确认备份后，教学单位打印成绩单，经任课教师、教学单位教务主任签字后，一份上交教务处，两份留教学单位（教学单位、班主任各一份）正确成绩提交后发现错误，任课教师需本人上交错误申请，经教学单位教务主任签字，交教学单位备案，经教学单位教学主任批准修

20、正，并存档后，再次上交教务处。错误六、学生职业技能测试与考核管理1.考核项目常规工作阶段项 目内 容考核时间开学初体育达标第一学年第一学期进行体能5项本年度体育达标测试（5项包括：体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立男/坐立体前屈女）10月-11月第一学年第二学期进行体能5项本年度体育达标测试（5项包括：体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立男/坐立体前屈女）4月至5月第二学年第二学期进行体能5项本年度体育达标测试（5项包括：体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立男/坐立体前屈女）4月至5月学期中英语考级A、B级英语过关考试（4月或10月份组织报名，进行考前辅导）6月中旬或12月中旬四、六级

21、选拔提高考试（3月或9月份组织动员、报名，进行考前辅导）职业技术能力鉴定考核中级技术等级鉴定考核（第二学年第二学期）5月中旬30%以上高级技术等级鉴定拔高考核（第三学年第一学期）11月中旬全国高校计算机能力考核计算机能力二级考核（第一学年第二学期）【4月、10月统一报名，组织辅导】6月、12月普通话水平能力测试各个专业学生达到三级甲等（70分），达不到规定等级的毕业生，缓发毕业证书，待达到规定等级后补发。（第二学年第一学期）【9月份组织动员，10月报名，组织辅导】11月份2.各类国家级考试工作流程根据省、市教育教学主管部门及上级规定，结合学院实际情况教务处下发通知，各教学单位通知学生进行报名取

22、得在读学籍的学生在规定时间通过教务处、实训处进行报名各教学单位汇总考生名单，上报考生信息，按国家规定收费，上缴学院财务处教务处汇总全院报名数据，形成报名数据库，编排、下发考号字段，确认考生信息（照片采用学籍照片），各教学单位对考生信息进行再次确认、签字教务处将报名数据库及报名费上交相应上级部门，办理考前事宜。教务处统一印发准考证，下发各教学单位，在考试前一周办理结束，考前三天发放到考生。 教务处及相关部门参加省市组织的培训会，组织学院的协调会，进行考前培训和考场准备。 进入考试过程，考生持准考证、身份证、学生证参加考试；做好考试记录；考试结束将试卷等材料报送上级管理部门，上级主管部门组织阅卷。

23、 教务处接收到上级主管部门下达的成绩单后，下发给相关各教学单位，同时根据考试类型，发放相关合格证书或成绩单。符合学院规定素质、技能拓展、拔高要求的，通知可参加晋升通知。七、专业与课程建设管理1.专业人才培养方案制定及修改、审定工作过程流程教务处下达修改、申报专业人才培养方案原则提出修订专业人才培养方案原则教学单位专业建设指导委员会在每学年第二学期对专业涉及的行业、企业进行调研，做出专业调研报告教学单位经专业建设指导委员会研讨，提出修改意见并反馈教务处修订专业人才培养方案（修改稿），经学院专业建设指导委员会审核，报学院教学工作委员会审核教务处下达修改专业人才培养方案（执行稿）各教学单位结合专业目

24、录、招生专业名称，制定各专业人才培养方案修改申报所在教学单位审定后报教务处教务处编排教学单位、专业及各类课程编号各专业人才培养方案报主管院长批准教务处将各类专业人才培养方案汇编成册，输入教务管理系统等待执行经学院教学工作委员会审核，报学院主管院长批准2.专业申报工作流程根据学院的专业建设规划，下发增设专业论证的通知教务处汇总后，提请学院教学工作委员审定各教学单位通过行业、企业充分调研与论证，提出增设专业的名称及论证材料；教务处组织校内专业申报院长办公会论证、审定撰写申报专业请示文件，与各专业的申报材料一并上报教育厅组织省教育厅新上专业论证会教育厅发文，公布新上专业的批复通知有关单位进行建设和招

25、生办学3.课程教学资源建设工作流程编制课程建设规划制订专业人才培养方案组建课程组制定教学课程标准编制、审定一体化方案颁发聘书、签订协议前期阶段资格确认编制音像教材编制CAI课件等试卷(题)库建设与验收编写文字教材审定、验收多种媒体教材、实训实验指导教材，以及教学案例课程试用与总结性评估课程管理与选优评估中期阶段后期阶段管理阶段初期阶段教学单位提请课程建设方案，及论证材料教务处汇总后，提请学院教学工作委员会讨论、审定 八、教研教改与质量工程管理1.教学单位教研室教研常规阶 段项 目内 容具体时间学期前1制订的教研室工作计划；开学第一周2组织集体备课、确定本学期观摩课、公开课、互听课计划书；3根据

26、教学单位确定学期科目主讲人，制订本学期同科目、同头课程交流计划；开学初4组织学习本学期教研活动计划，明确学期科目主讲人计划，学习院、教学单位教研工作精神；5针对开学初期教学工作教研室座谈会；开学第二周学期中6开展教研室集体备课、议课，以及说课、说教材、说课标、说专业等；第三周开始7组织政治与业务学习，定期组织检查和测评教师的教学进程和教学状况；第四周开始8召开鉴定考试任课教师总结工作；5月中旬或11月旬学期末9召开教研室学期工作汇总、教研室活动记录、鉴定试卷等资料归档工作；6月中旬或1月中旬10进行任课教师学期教学工作总结和交流教学工作，以及教学管理工作的经验；7月初或1月初11召开任课教师教

27、学计划的学习、讨论与调整专题会，及时掌握教学过程状况；7月初或2月初12做好教研室教研课题结项、阶段性工作总结；放假前一周13结合学期校历、下学期任课表，集体编写下学期教师教学授课进度计划表，并上报审批；14结合本学期学生情况，讨论教材2.教学单位教研室教务监督阶 段项 目内 容具体时间学期常规工作1检查任课教师教学准备情况、明确各个教学班上课地点，及学生人数、班级情况； 开学前一周2检查本学期新接课程任课教师课程教学计划落实、教学资料交接情况； 3确定学期科目主讲人，检查制订本学期同科目、同头课程交流计划； 4统计各教学班级学生到课情况、教材使用情况； 5召开学生补考工作教师专题会议； 6安

28、排期中教学检查的准备工作； 第三周开始7召开鉴定考试的复习、模拟考试，迎接鉴定考试； 5月或11月8安排学期期末考查课、考试课的命题出卷工作； 9督促任课教师做好学期期末试卷改、评、试卷分析，以及学生成绩上报工作； 6月底或7月初10督促进行期末教学检查； 7月初或1月初3.教学研究项目立项与验收工作流程根据学院教学改革计划，学院下发教学研究立项的通知拟报项目组成员认真研究讨论，制定方案，填写立项申请书各教学单位组织初评，根据立项要求确定上报项目，教学单位签署审核意见，并上报教务处（课程设置与专业教学指导委员会）教务处组织学院教学工作委员会进行遴选评审向院长办公会提交评审结果根据新乡职业技术学

29、院教学研究项目立项管理验收办法管理所有教研项目项目完成后，可随时提交验收申请书教务处组织专家检查、验收，课题结项没有经过验收的课题需要继续完善4.校级教学成果奖评审流程学院下发院级教学成果奖的评审通知各教学单位及其他单位组织申报教务处整理各教学单位上交的申报材料教务处组织学院教学工作委员会专家进行评审教务处报院长办公会通过公布评审结果公布评审结果向省教育厅和教育部推荐省级和国家级教学成果奖（四年一次）5.精品课程申报流程教务处下达精品课课程评选方案教学单位组织申报工作教学单位讨论审定，并签署意见教务处组织专业专家鉴定初审将申请书、自评材料、专家鉴定意见等有关材料送教务处学校评审组对“精品课程”

30、进行审议和评定报院长办公会审核发文公布推荐省部级精品课程项目（精品资源共享课）6.教材建设流程申报国家级、部级规划教材立 项国家级、部级规划教材立 项制定自编教材规划申请立项专家评审资助出版出版社质量信息反馈样书收集制定自编教材规划学生使用教材问卷调查教师使用教材问卷调 查信息收集整理反馈评优申报专家评审学院评审制定自编教材规划申请立项学院审批编辑加工印刷入库发放奖金九、实践教学工作管理1.实验教学安排工作流程放假前两周，相关教学单位对下学期开设的实验项目由任课教师（实验主讲教师）填写“新乡职业技术学院实验教学计划表”一式两份，课程所在教学单位初审，送交教务处/实训处运行备案。教务处/实训处审

31、核同意后，于放假前签字批准返还一份“新乡职业技术学院实验教学计划表”回教学单位。教务处/实训处在假期中进行材料准备，做好实验材料计划拟定、报批和购置，保证开学后实验教学的正常进行。如因实验条件限制、实验材料无法购置等原因，造成某些项目不能开设，在开学前由教务处/实训处提出，通报到相关教学单位，进行个别实验项目调整。教务处/实训处协同授课教学单位实验分组等工作学生进入实验过程，任课教师组织教学、实验记录填写、实验报告批改和留存、成绩登记、实验教学总结等。教学单位进行专业人才培养方案、实验教学课程标准、实验指导书等教学文件准备、指导教师的选配，教务处/实训处进行实验材料准备、仪器调试、信息的发布等

32、工作。根据实验教学安排表或实验教学记录核定实验工作量。教学单位进行专业人才培养方案、实验教学课程标准、实验指导书等教学文件准备、指导教师的选配，教务处/实训处进行实验材料准备、仪器调试、信息的发布等工作。2.毕业设计（论文）工作流程实训处制定新乡职业技术学院学生毕业设计（论文）工作规范。各教学单位制定本专业毕业设计（论文）工作指导细则。各教学单位到实训处主页下载毕业设计（论文）手册及有关表格样本。教学单位落实毕业设计（论文）任务书，确定指导教师。教学单位组织中期毕业设计（论文）自检工作。 教学单位组织实施毕业设计（论文）工作全部过程。 教学单位组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。 教学单位

33、负责毕业设计（论文）成绩核审和存档。实训处组织专家对教学单位毕业设计（论文）进行检查复评 。教学单位将毕业设计（论文）成绩汇总，在每年5月份通过教务管理系统录入成绩。教学单位按5%优秀毕业设计（论文）报送实训处，实训处汇编毕业生优秀毕业设计（论文）。教学单位撰写毕业设计（论文）总结，报送实训处。实训处对全院毕业设计（论文）工作进行总结、交流与评估。3.毕业设计（论文）组织管理流程征集毕业设计（论文）题目，各教学单位组织讨论审定。学生选题，并确定指导教师。（每年11月份）教学单位组织专家对毕业设计（论文）选题填报情况进行审核，并于每年12月底以前汇总上报毕业设计（论文）立题情况，实训处组织专家对

34、立题情况进行抽查。教学单位下达任务书学生查阅资料，做好毕业设计（论文）的准备工作学生准备开题报告教学单位毕业设计（论文）中期检查毕业设计（论文）答辩及毕业设计（论文）评优毕业设计（论文）档案整理、存档。汇编优秀毕业设计（论文）论文集各教学单位提交毕业设计（论文）总结报告。4.毕业设计（论文）答辩流程否指导教师对学生的毕业设计（论文）写作提纲提出修改意见，并指导论文撰写工作。学生写出毕业设计（论文）初稿，交指导教师审阅，并听取修改意见。学生进一步修改后，交指导教师审阅、定稿。评阅教师对毕业设计（论文）写出评语，是否同意参加答辩。教学单位成立毕业设计（论文）答辩委员会，组织毕业设计（论文）答辩。教

35、学单位答辩委员会专家评议，决定是否通过毕业设计（论文）答辩。答辩委员会签署答辩评语，评定成绩。重新修改，申请再次答辩否是5.实习组织工作流程每年5月或11月份各教学单位填报下学期度实习计划安排表，汇总后报送实训处。教学单位指定实习负责人和实习指导教师落实实训场地，编写实习进度计划表。各专业实习前根据实习进度计划表，填写实习授课进度计划表实习指导教师办理借、领手续，做好发放实习材料准备召开实习动员大会，进行安全教育，宣布注意事项及实习纪律，组织学习课程标准及实习指导书进入实习场地实习期间组织检查，同时加强实习课堂的安全检查与督导工作实习结束报告填写报告和教师评语工作，对学生实习情况认真考核，要做

36、好实习教学资料整理归档工作。实习结束各教学单位做好实习设备、工卡量具、场地维护、维修，以及整理上报工作（每年6月底或1月底）。实习结束各教学单位做好教学单位实习工作总结。十、教学单位教务资料归档管理项 目存 档 内 容时 间1省、市教育、教学主管部门教学会议，各级教务会议准时参加；省、市教育、教学主管部门各类会议记录、文件等收集入档。5-10年2省、市教育、教学主管部门和学院下达的教学文件、计划等收集、归档和管理5-10年3教务处、实训处各类文件的打印、整理5-10年4教学单位各专业、各科课程标准、专业人才培养方案5教学单位教师信息档案、业务业绩档案分类入档6教学单位任课教师学期授课教学进度计划表分类、存档近三年7各系学生成绩档案的分类、收藏近三年8毕业生的成绩审定、考卷入档、实践环节实验报告入档近三年9教学单位教学活动信息，教师、学生获奖信息分类入档近三年10教学单位教研、教改，科研项目、课题成果、专业论文近三年十一、教材管理工作常规管理汇总接收、点验入库发放、调剂清库盘点教务处教材管理口接收学期材料上报信息教学单位根据各科目教材需求实际人数，上报学期教学单位用书计划表教学单位研究专业人才培养方案了解教学单位各专业科目实施专业人才培养方案指定教学信息任课教师根据专业人才培养方案、课程标准，提出选用教材调查统计各专业本学期人数发放教材教材统一招标订购