车辆管理办法

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1、车辆管理办法为规范公司车辆的使用和管理，最大限度的节约成本，真实、有效的反映车辆的实际使用情况，对公司所有车辆的保养和维修实施全程控制，以达到车辆安全、高效使用，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司行政公务车辆（轿车、通勤车）及驾驶员管理，不适用于货运车辆、消防车辆管理。第1章 车辆管理 第一条 车辆管理原则1、 公司机关车辆由总经办车队管理；2、 各子（分）公司车辆由子（分）公司综合科管理；3、 公司总经办车队管理公司所有车辆的基本信息；4、 公司所有车辆年审、保险等手续办理时，需兆丰公司总经办车队出具相关资料后，各子（分）公司自行办理相关手续；5、 公司所有行政公务车辆费用报销（包括：加

2、油费、维修费、过路费、保险费、审车费），均需要到总经办车队做登记（加油小票复印备查），核准签字后，财务予以报销。第二条 车辆分配1.公司管理人员车辆待遇配给单位领导职级车辆待遇总公司一级管理人员相对固定车辆二级及以下管理人员总经办统一派车子（分）公司二级管理人员相对固定车辆三级及以下管理人员综合科统一派车2.兆丰公司总经办有权调动公司所有车辆，包括领导的固定车辆。第三条 车辆使用管理1.兆丰机关一级管理人员配备相对固定车辆及司机，车辆使用自行安排；2.兆丰机关二级、三级管理人员使用车辆需提前通知总经办，由总经办统一派车；3.兆丰机关四级管理人员及工作人员使用车辆，需提前填写派车单（附件一）并经

3、相关领导签字确认后，由总经办统一派车；4.总经办车队需根据业务的重要性及事情的缓急来统筹安排车辆使用次序，车辆使用遵循先急事、后一般事，先上级、后下级，的原则。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；5.节假日必须停放在公司指定停车点，并将车门锁好，将钥匙交回给总经办车队保管。如有特殊情况用车，需提前通知总经办，由总经办统一派车。6.用车完毕，司机据实填写行车日志表（附件二），用车人须签字确认。第四条 车辆费用管理1.兆丰机关车辆配备加油卡，由总经办车队负责办理、发放油卡，填写油卡发放领取表（附件三）。油卡使用遵循一车一卡、专卡专用的原则。每次加油司机要及时准确填

4、写加油卡使用记录（附件四），加油卡金额使用完后，司机需带行车日志表及加油卡使用记录到总经办车队进行审核，待核准无误后方可领取油卡；2.车辆加油必须使用加油卡加油，不得私自使用现金加油，如因特殊情况需用现金加油，需提前汇报总经办车队队长，车队队长同意后方可使用现金加油，现金加油必须开具发票，以便报销。3.车辆的维修及保养3.1车辆保养、维修，需提前到总经办车队进行申请，总经办车队同意后，到指定修理厂进行保养、维修。司机填写车辆保养记录表（附件五）、车辆维修记录表（附件六）并开具发票报销；3.2外出或者其他特殊情况，车辆需要临时维修的，须请示随车领导及车队队长，同意后就地进行维修，并开具发票报销，

5、填写车辆维修记录表；第二章 司机管理1.严格遵守中华人民共和国道路交通安全法及其他与交通、驾驶有关的规章制度；严格执行安全行车操作规程，做到文明驾驶、礼貌行车，服从交通民警指挥，确保人员、车辆安全到达目的地；2.爱护车辆设备，每日对车辆进行车容、轮胎、灯光、喇叭、制动、离合、油液、电路等外观、性能等常规检查，发现问题，及时处理并报告，不得带故障行车；3.出车前做到三勤，即：勤检查、勤调整、勤维护，收车后认真检查车容车况，锁好车门车窗，确保车辆安全；4.保持车容车貌美观整洁，及时擦拭清洗车辆，营造美观、舒适、温馨的车内车外环境；5.上班时间不出车时，司机必须在办公区等侯工作，不可擅离岗位，若临时

6、有事离开必须向车队请假；6.接送客户、领导应提前15分钟到达指定位置等待，若不能在规定时间内达到指定地点时，请及时与相关人员联系，同时与被接客户或领导做好情况沟通，简要说明原因，并表示谦意；7.司机需慎言慎行，保守公司机密，对于看到的或听到的公司私密，不得泄露；8.每次出车结束需及时填写行车日志表并让乘车人签字确认，每次加油需及时填写加油卡使用记录；9.严格按公里数控制油耗，节约油耗，降低车辆维修保养成本。10.违规处理 （1）公务车司机如违反本规范，将按情节严重程度罚款或扣绩效奖金； （2）经多次批评、扣绩效奖金仍屡教不改者，公司可视情节严重程度给予降级、辞退处理。第三章 车辆违章及交通事故

7、管理（1）司机不按交通规则行驶（超速、限号、闯红灯、违规停车、违规掉头等），所有产生的费用和扣分自行承担；但遇到特殊情况（如领导赶飞机、赶会议等）时违规行驶，经领导批准同意，造成的违章由公司承担；（2）发生交通事故后，司机应立即向交通管理部门报案，并报告保险公司和总经办，协助公司财务部门及时向保险公司办理理赔等事宜。在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第四章 附 则1.本制度所规定内容与国家法律及行业规章相抵触的部分，以国家法律及行业规章为准；此制度未涉及的内容，按照行业处理惯例由公司行政中心会议研究决定。2.本制度一经实施，公司原有的相关制度自行失效。3.本制度自发布之日起执行

8、。附件：1.车辆登记表2.派车申请单3.行车日志表4.加油卡使用记录表5.车辆保养记录表6.车辆检修表附表1车辆登记表 制表时间序号司机车号车型驾驶证号购买日期引擎号码颜色排气量用途使用者或部门小客大客小货大货附表2派车申请单申请部门： 申请日期：申请人：部门负责人签字：出车事由：出车时间：车队长签字：司机签字：备注：司机需凭此单出车，出车完毕签字确认后交车队保管。附表3行 车 日 志 表车辆牌照：日 期用车部门驾驶员事 由外出前里程返回后里程实际行车乘车人签字备 注表数（公里）表数（公里）里程（公里）附表4加油卡使用记录表车型 车牌号： 日 期驾驶员加油时里程备 注表数（公里）附表5车辆保养记录表车型车牌号保养项目保养地点保养时间保养前里程数送保人保养费用： （大写） 备注：附表6车辆维修记录表车型车牌号维修原因维修项目维修地点维修时间维修前里程数送修人维修费用： （大写） 备注：