工具仪器管理制度

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1、广州市XX电器有限公司工具仪器设备管理制度l 文件编号：TP/PE-2011-002l 编制部门： 工程部l 实施日期： 2011-07-01l 编 制： 何锦明l 审 核：l 批 准：l 受控状态：l 发放编号：修订记录序号修订摘要修订人核准人123451 目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序。通过规范设备、工具的购买，日常管理保养工作，维修和借用各环节，提高工作效率，减少公司不必要的损失。2 范围： 适用于本公司所有部门使用的仪器设备以及工具。3 职责：31 工程部负责统筹购买设备、工具，负责台帐记录备案，借用记录和跟踪。 32工程部负责所有的生产工具、仪器设备的统一分

2、配并作保养计划、维护以及维修或送外维修。对工具仪器的合理分配，使所有的仪器设备得到充分利用。33对生产系统的易耗工具进行不良确认、更换和申购，报废审批。34各部门必须对管辖范围内的仪器设备以及使用工具进行管理和调配、日常的保养和维护。4管理规定目录：41 仪器设备、工具的购买42 工具卡的使用及管理43 设备、工具的领用、更换及退还44 设备、工具的使用45 设备、工具的保管46 设备、工具的检查，损坏和遗失的处罚47 设备、工具的修理和报废48 附表 工具卡 设备项目维修记录表 设备故障报修单 设备、工具报废申请单 调/离职人员工具移交表申请及领用流程图 送修及报废流程图41 仪器设备、工具

3、的购买4.1.1 应由各部门列出申请购买设备、工具的详细清单，经工程部主管或以上领导批准后，交采购部办理购买，否则，不予办理。4.1.2 设备入库后经工程部统一登记造册作使用流水号，以便管理。同时由采购上报财务入账存底，以便随时作公司固定资产评估。42 工具卡的使用及管理4.2.1 工具的保管应责任到人，每人一卡记录各人领用的工具。每人负责各自工具的保管、保养工作。4.2.2 工具卡由各部门负责人保管。领用人领用工具时，到各部门领取工具卡，与领料单一起送工程部领用。工程部人员应在工具卡上填写领用工具的名称、型号和数量，并让领用人签字后返还各自部门负责人处。4.2.3 公用工具各部门应专设一卡登

4、记，并确定工具保管责任人。各负责人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具期限内损坏、遗失等负责。4.2.4 工程部ME应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。43 设备、工具的领用、更换及退还4.3.1 工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人持“工具卡”一并交工程部领料。工程部人员填写工具卡并由领用人签名后交各自部门负责人处。4.3.2 以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到工程部换领。工程部人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签

5、字确认，方可发料。4.3.3 工具交接或退还4.3.3.1调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报行政部，行政部除办理相应人事调动手续外，应发给调动人员调/离职人员工具移交表一份，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到工程部请工程部人员核对，做如下处理并签名确认。 a.如移交，则在原保管人工具卡上注明转交给某某人，接交人应取其工具卡交工程部填写并由接交人签字确认； b.如继续使用，则工具卡上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，工程部统计表中，“部门”和“岗位”上做相应变动。 c.如退库，由工具保管人取工具卡与工具一并送工程部退库。工程部人员在工具

6、卡相应栏目中注明其退回日期，并签名确认。4.3.3.2离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由行政部负责发给其调/离职人员工具移交表一份。部门负责人确认签名后，离职人员持表与工具卡和工具到工程部请工程人员核对并签名确认。如工具限期内损坏或遗失，应按相关规定赔偿后，工程部人员方可签名。44 设备、工具的使用4.4.1 精密的安装、检测工具仪器，不准在拉上现场乱摆乱放，不允许有重物压迫，每天必须保持仪器清洁干净。4.4.2 工具在作业前应选配好，每天下班后要清点工具是否符合选取的数量，如发现遗漏的应自觉找回，如有损坏的，应通知小组长，小组长应重视工具的使用、存放、防盗保管工作。4.4.3

7、作业前，组长、员工应对使用的工具设备检查，发现有缺陷，存在安全隐患的必须先修复，维修后不合格应淘汰，维修合格后方可继续使用。4.4.4要经常教育员工在使用工具时要合理、规范，杜绝野蛮使用工具。45 设备、工具的保管4.5.1 工程部将所有设备、工具都要办理入仓手续，并设立台帐逐件登记，指定场所摆放；并对工具设备进行日常管理。4.5.2 工程部ME对设备工具要建立档案资料，包括：名称、型号规格；使用说明书；产品合格证；检定证书；检验日期。4.5.3 ME对设备工具制定检定周期并记录在案，按时送检，领用或借出的设备工具须在检定周期的有效期内。4.5.4 所有设备工具摆放合理，注意防水、防火、防潮。

8、46 设备、工具的检查，损坏和遗失的处罚4.6.1 工程部人员回收工具时必须认真检查，如仍可用的，请领用人继续使用。如何修复的，修复后使用。4.6.2 如发现工具未过最低使用期限损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。47 设备、工具的修理和报废4.7.1 使用中的设备、工具发生故障应及时检修，不得还故障或在检验有效时外使用。4.7.2 设备、工具发生故障时，统一由工程部负责检修或关有关部门检修，并填写设备项目维修记录单。4.7.3 停用的设备、工具要分类放置，每件停用的设备、工具都要贴上停用标签。4.7.4 超过使用期限达不到使用要求的设备、工

9、具，由工程部批准降级使用或报废。降低标准使用的设备、工具应做出明确的标识及记录。报废的设备、工具应由使用部门填写设备、工具报废申请单，工程部审核后上报上级领导批准后方能生效。批准报废的设备工具上写明显标记，报废设备、工具上的部件如有使用价值的拆作维修备件，没有使用价值的应归入废品类，并指明存放地点。48 附表工具卡序号名称规格型号单位数量领用人部门日期退还日期备注设备项目维修记录表序号名称故障现象送修日期检修故障原因检修结果日期送修人确认备注设备故障报修单日期名称故障现象部门备注设备、工具报废申请单 部门： 日期：序号名称规格型号单位数量报废原因工程部处理意见备注 申请人： 工程部： 厂部：

10、财务：调/离职人员工具移交表姓名： 部门： 岗位： 移交性质：调任 离职名称数量单位处理意见接收人备注 部门经理： 日期：说明：处理意见由部门负责人填写“转某某人”或“退库”；接收人相应填写接交人或工程部相关工具负责人。申 请 及 领 用 流 程 图部门评估需仪器设备填写申请单上级进行审核批准采购根据申请要求购买入仓财务登记入账工程部ME从仓库领出贴上准用证申领部门使用人员领用签名登记造册送修以及报废流程图： 各门正常使用的损坏仪器设备及工具送工程部ME处登记送修部门最高领导签名确认可维修ME或电工维修或者发外维修部门正常使用设备仪器维修OK通知相关部门人员领取并作维修记录不能维修或不可修复，初步判定损坏原因申请报废单据公司最高领导签名确认由财务工程部ME、财务销帐注销