仁新高速公路TJ合同段项目经理部办公室管理制度文件汇编

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1、 仁新高速公路TJ1合同段办公室管理文件 武深高速公路仁化至新丰段TJ1合同段办公室管理制度汇编安徽省公路桥梁工程有限公司仁新高速公路TJ1合同段项目经理部二一五年四月九日 办公室管理制度汇编 目录1、 收发文管理.22、 公章使用管理.3、 会议制度管理4、 信息调研、新闻报道管理5、 廉政建设管理6、 行政后勤管理6.1 办公用品管理规定6.2 驾驶员管理规定6.3 车辆管理规定6.4 食堂管理规定6.5 浴室管理规定6.6 员工宿舍管理规定6.7 综合治安管理规定6.8 卫生管理规定6.9 通讯费管理规定6.10 考勤管理规定6.11 请销假管理规定 1 第一节 收发文管理 为规范管理项

2、目各类收发文件,确保各类文件得到妥善保管和送达,内容得到落实,特制订本规定。 一、适用范围 本规定适应于仁新高速公路TJ1合同段项目经理部发出或收到的各类文件、通知和工作指令的管理和传阅。 二、收文办理 1、凡项目部收到各类文件、通知和设计图纸,一律由办公室人员办理收文登记手续。2、收发文件时,要认真清点,核对文件份数、标题并逐件编号登记,收文登记内容见收文登记表。 内部编号收文日期来文单位来文字号文件标题附件处理情况备注承办部门复文号 收文登记表 三、发文办理 1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。 2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要,需抄报公司管理部门的应及时

3、抄报。 3、项目部发出的各类文件、通知,均由项目经理或总工签发,未经项目经理或总工授权,其他人无权签发。4、 项目部发出的各类文件、通知,均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人,并办理发文登记手续。收件人收到文件后,应在发文登记簿上签字。 发文登记簿顺序号发文日期发文字号文件标题印刷份数附件发送单位签收人月日 5、签发后的公文不得改动,若需修改,应收回。修改后,由项目经理或总工重新签发。或者修改后重新签发的文件发出时,同时收回原件。 6、已签发的文件应同时存档。 四、文件的传阅1、 收到各类文件、通知和设计图纸,首先交项目经理或总工批阅,并留下批阅记录。项目经理或总工要求传阅办理的文件,应黏

4、贴“文件处理签”,由办公室人员送达阅办人。 2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件,签署意见并及时返回办公室人员。 3、文件传阅后办公室人员应及时收回,交项目经理或总工检查传阅情况,符合要求后及时归档。 4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况,确保文件精神、内容得到贯彻落实。 第二节 公章使用管理 为了加强对项目部印章的规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。 一、适用范围 项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。 二、使用管理办法 1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用

5、印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的,必须填写公章使用登记表,办公室按项目部领导审批意见用印,底稿存档,随时接受项目部领导审查。 3、如有特殊情况需携带公章外出,必须有分管领导或项目经理同意,再告知办公室,办理公章外出携带手续,方能携带外出办事。 4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。 5、项目财务专用章由财务部保管,并按有关财务会计制度负责管理和使用。 6、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。 三、使用注意事项 项目部

6、印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。 第三节 会议制度管理1、 项目晨会制度 1、召集与实施:项目工作晨会由项目经理、副经理或总工召集并主持,并由合同部或办公室记会议记录。 2、召开时间:员工提前10分钟到岗,会议时间不得超过20分钟,特殊原因需要延期召开时由办公室人员提前通知。 3、参加人员:为项目部全体员工。 4、会议

7、内容:当天重要任务的工作部署。 二、 项目部工作周例会制度 1、召集与实施:工作例会由项目部负责人召集,会议记录由项目部主管或客服专业进行记录。 2、召开时间:工作例会每周召开一次。 3、参加人员:项目部全体成员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向负责人请假。 4、会议内容:1)各部门负责汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行 过程中出现的问题。2)各部门负责按照工作目标提出下周工作计划。3)各部门负责将工作计划具体实施方法进行描述。 三、项目部工作月例会项目部工作月例会是项目部安排工作任务,部署工作计划,交流工作经验的专门会议,会议每月召开一次,具体召开时间根据工作需要确定,由项目

8、部领导主持,项目部领导、部门负责人、技术干部、各班组长参加,参会人员不得无故缺席。办公室会同有关部门负责筹备,办公室负责会议记录及拟写会议纪要。四、技术交底会、安全学习会 技术交底会每半月召开一次,项目部领导、各部门负责人、技术干部、各班组长参加(必要时全体人员参加),会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况,安排部署近期工作,调度负责记录。安全学习会主要进行通报安全情况和安全学习,安排安全工作,安全部负责记录。五、其它以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动,由办公室牵头组织筹备工作,组织方案报项目经理或项目党委书记批准。大型会议和重要活动结束后三天内,主办部门要将相关文

9、件、资料汇总送办公室立卷存档。六、会议纪律 (一)会议时间不得无故迟到、早退; (二)参会人员统一进行签到,杜绝出现代签现象; (三)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向负责人请假报批。 (四)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会; (五)会议期间严禁吸烟; (六)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情; (七)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。 (八)会议内容要“精”、“短”、“实”。 (九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚

10、、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。 第四节 信息调研、新闻报道管理 为了积极引导、发掘、培养信息调研、新闻报道人才,加大仁新高速公路TJ1合同段建设情况宣传力度,同时提高公司在广东知名度,特制订本规定。1、 成立信息调研、新闻报道小组组 长:余跃副组长:金春阳、陈坤成 员:项目所有人员二、信息调研、新闻报工作要坚持真实性、针对性、实效性、准确性、全面性原则。内容要反映项目部学习宣传贯彻执行党的方针政策和上级重要工作部署的情况;对领导决策和指导工作有参考借鉴和推广价值的重要信息;项目部范围内发生的急事、要事、突发性事件等信息以及处理重大突发性事件的情况。

11、三、信息调研、新闻稿件要有标题,文题相符、简明扼要、言简意赅、突出重点,以简练的文字和有代表性的数据反映事物的概貌和发展态势;照片要清晰,并附有图片说明;文末应注明作者姓名和时间,利用电子邮件、信息化系统、上报项目部办公室,办公室负责人作为办公室的信息员,负责项目部的信息调研、新闻稿件的收集、登记、编辑、审查、报送等日常工作。四、奖励标准: 办公室负责新闻报道稿件的审查和登记,凡向公司或集团报刊网站投稿,稿件一经采用,项目部给作者给予奖励,标准为:公司报刊网站每篇100元;集团报刊网站每篇200元,公司集团外报刊网站500元、省部级1000元、中央级3000元。 第四节 廉政建设制度管理为了贯

12、彻好公司以及业主、监理单位对做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用,结合本项目实际,特制定以下廉政规定。一、 廉政建设领导小组组长:余跃副组长:董祥宇 齐小辉 成员:金春阳 王军 许晋 奚维峰 陈坤 汪靳祥廉政小组由组长负责日常工作,廉政办公室设在项目综合办公室,协助负责廉政建设日常工作。设立廉政监督箱,有办公室负责廉政监督箱的开箱汇总工作,并报廉政小组讨论解决。二、严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。三、严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。四、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文

13、件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理规章制度。五、项目部每月交办会或不定期召开党风廉政学习,并对学习情况做纪要文件下发。 六、项目部及其工作人员应做到以下规定:1、项目人员必须忠实执行党和国家的路线、方针、政策,依照法律、法规和政策履行职责,执行公务。公正廉洁,不谋私利,不搞特权。 2、严格执行上级单位关于工程管理的各项法规和程序,不得私自与业主、监理单位发生任何经济关系。3、项目部所有人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。4、不得安排亲戚或子女从事和工程有关的材料设备供应,工程分包,劳务等经济活动。5、严格执行相关财务制

14、度,加强工程建设资金的使用与管理,不准挪用、截留工程建设资金,严禁私设“小金库”。6、严格执行上级有关交通基础设施建设中廉政建设的有关规定,加强廉政教育,强化廉政措施。7、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格控制行政经费开支。8、严格遵守来客招待制度,科学、合理编制会议预算,控制会议规模和费用,任何会议都不准巧立名目发放纪念品、礼金、有价、无价票券;在日常接待中,不准超标准安排食宿,不准用公款大吃大喝。9、严格落实公务车使用管理制度,不准公车私用或违规修车,加油。10、不准利用工作之便,接受承包商推荐分包队伍,及推销物资、设备。11、不准私自报销高速公路上级单位或有业务关系的单位报销应有个人

15、支付的各种费用。12、不准擅自用公款配备、使用通讯工作,不准利用职权和职务影响,要材料供应和各业务单位和管理、服务对象为自己配备、使用通讯工具。13、不准参加用公款支会的营业性歌厅、舞厅、夜总会、保龄球、桑拿浴等高消费的娱乐活动。14、不准借出差之名,游山玩水,或违反规定超标准住宿,无特殊情况,出差中,15、不得擅自改变出差路线。 第五节 行政后勤管理 为了加强仁新高速TJ1合同段项目经理部行政后勤管理,完善办公室各项日常管理制度,特制订本规定。一、办公用品管理规定、采购每月初5号各部室提出当月办公用品购置书面计划,计划应填写办公用品名称、规格、数量,经办公室审核报项目经理审批后,由办公室统一

16、购置,各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责。因工作需要,调离本项目部的员工所领用的物品,除低值易耗品外,一律交还办公室。若有遗失,照价赔偿。2、发放办公用品购置后,办公室建立台账,经验收入库后,凭各部门申报计划发放;各部室应指定专人负责办公用品领用,领取时应在领用表上签字确认,建立领用登记台账。3、核销办公用品发放后,对购置办公用品进行核销,剩余办公用品做好登记后作为日常储备,保管人做好保管工作,造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。4、管理项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置,办公用品均为共有财产,使用者必须爱护并妥善管理,不得损坏、丢失;对电脑、打印机、复印

17、机、照相机、摄像机、计算器等价值比较高、非易耗办公用品,由办公室建立领用台帐,落实保管责任人。5、招待烟项目部各部室招待用烟由办公室统一购买,所有项目人员,因业务需要,必须向办公室申请领用,并填写招待烟领用登记簿。各部门负责及分管领导因业务需要领用成条招待烟,需填报招待烟领用申请单,由项目经理审批同意后办公室予以发放。 二、驾驶员管理规定1、项目部所有车辆驾驶员以冬夏季作息时间表作为参考,每天上班前5分钟必须到办公室等候出车安排;2、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、工区驻地,严禁车辆在外过夜,若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时,驾驶员应与办公室联系并告知所在地及返回时间,否则给予罚款2

18、00元; 3、驾驶员在未指派出车期间,应坚守岗位,不得远离,未经指派,不准随意出车;4、项目部、工区车辆必须由专职司机驾驶,未经批准,其他人员一律不得驾驶车辆,若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失,由所驾车辆人员自行负责,并对该车保管司机进行相应处罚;5、项目部车辆安排、调派由办公室统一执行,严禁司机酒后驾驶,如经发现司机酒后及醉酒驾驶者,罚款2000元,并由本人承担制造的一切后果。除要承担以上结果外,本单位职工退回人力部处置,外聘司机则解除用工合同。6、对未经办公室同意擅自出车的,一经发现,对该车专职司机罚款200元,对未经批准擅自使用车辆的员工罚款200元处罚,并通报批评,由此所产生的油

19、费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。7、驾驶员手机保证24小时畅通。每日夜间按照值班表计划排班,如夜间工地有事外出,当日值班司机应24小时候命,如不出车或不听从安排的,每次罚款200元,屡教不改者本单位人员退回人力部处置,外聘司机则解除用工合同。三、车辆管理规定、项目所有车辆信息复印件(驾驶证、行驶证、车辆保险等),必须在办公室留底备份,方便车辆管理。2、严格加强油料管理,采取使用加油卡加油。办公室根据国家各种车型规定的用油标准及车辆使用实际情况对项目部各个车辆月耗油量进行核算,作为项目部车辆每月油卡充值金额的参考标准;3、从四月一日起,每月一日、十五日、三十日各车辆司机到办公室登记车辆公

20、里数。 仁新高速TJ1标车辆用油记录(车牌号: ) 日期加油卡领用人金额陪同人公里数报销登记备注油费过路费合计注:每月1号、15号、30号登记一次公里数 4、驾驶员外出加油时务必妥善保管油卡,加过油后,务必及时归还办公室保管。若因遗失造成油卡金额被盗,由驾驶员承担相应损失;5、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,项目部将采取严厉处罚措施;6、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员需立即向办公室报告,由办公室做出鉴定,填好记录备案,并及时向项目领导或分管领导汇报; 7、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告办公室并经审核后,再报项目部领导或分管领导批准后进行,否则不予报销修理费用。

21、四、食堂管理规定为进一步加强后勤管理,保证员工生活需要,做到食堂帐目收、支清晰,有据可查,特制定本管理办法。1、管理原则:民主管理、分级负责。(1)、项目经理部成立食堂民主管理小组,指导食堂民主管理小组日常工作;收集职工对食堂工作的意见;督促食堂民主管理小组及时改进工作。(2)、项目经理部成立食堂民主管理小组,负责本食堂的日常管理工作。包括指定生活物资采购、验收人员;食堂成本日常核算;食堂帐目公布;收集反馈职工意见等。(3)、品种及质量要求:品种多样,且每餐不少于“两荤两素一汤”;味美可口,色香味俱全。采购及烹饪必须严格执行国家食品卫生法规定,确保食品卫生,员工身体健康。(4)、外来检查指导和

22、联系工作的人员就餐,原则上在项目部食堂就餐。接待部门在办公室填写用餐申请,交食堂按规定标准安排就餐。特殊情况报办公室审核,呈经理审批,可适当提高就餐费标准。接待标准:公司领导(包括业主、总监办),每人每餐按40元计,可提供150300元的白酒或红酒;公司各部室负责人每人按30元计,可提供50150元的白酒或红酒;公司一般业务人员或其他人员,每人每餐按20元计。(5)、在外招待用餐工作程序:经办人申请分管领导规定标准(300元以上的必须经项目经理或委托人审批) (6)、食堂人员工作管理要求:、炊事员炊管人员(含临时服务员)要讲文明礼貌、热情周到,自身指甲保持清洁;定期进行体检,具备体检健康证明,

23、方能上岗。做到每餐一小扫,每周一大扫。确保食物清洁卫生,保持各种炊具、餐具的清洁卫生。、炊管人员必须对食堂餐桌、椅(凳)、餐具严加保管,不准私拿乱借,凡发生丢失,按原价赔偿,由办公室报计财部扣罚。、炊管人员应按要求做好原始记录,厨房、餐厅要保持清洁卫生,物品堆放整齐,装有物品的缸、罐、坛、盆等有盖标志齐全醒目,冰箱内生、熟食品分开存放,室内外地面清洁、无垃圾,墙壁上空无蛛网,泄水孔畅通无积水。、炊事人员必须对餐具进行“一冲二洗三消毒”,菜生、熟分开,保证餐具、炊具清洁卫生。、需购买低值易耗品时,由食堂拟计划向办公室提出申请,按程序进行统一采购,统一列销。、所有员工均要讲究文明礼貌,自觉维护食堂

24、、餐厅的环境卫生。 五、浴室管理、除工作时间外,项目部员工均可使用浴室。、进入浴室人员要爱护公物和公共卫生,节约用水。3、项目部员工发现浴室设备发生故障应及时通知办公室,方便及时安排人员修理或更换。六、员工宿舍管理1、项目部由办公室专人对驻地宿舍进行统一管理。2、项目部所有员工须入住指定宿舍,并接受管理。 3、公司项目派遣人员到项目部工作,应到办公室报到后,由办公室统一安排入住,未经办公室同意,任何人不得擅自入住。4、宿舍入住人员必须遵守项目部用电管理规定,切勿私拉乱接电线,出门前及时关闭空调电源,如有违反按相关规定处罚。5、项目领带派专人进行定期或不定期检查驻地内外环境卫生,员工不得拒绝,每

25、月项目员工宿舍设置卫生标兵流动红旗,项目部给予授予红旗的宿舍每人200元奖励。 6、室内不得使用或存放易燃易爆危险品及违禁物品,注意防火。 7、就寝后不得有影响他人睡眠行为,电视、音响、收音机音量不得放大,以免妨碍他人休息。8、项目员工房间的清洁由住宿人员轮流清洁整理。9、做到人离灯熄,关闭电源及关紧水龙头,10、不得躺在床上抽烟,不得酗酒、赌博或有其他不良行为。七、综合治安管理项目部成立综合治安管理领导小组,明确职责,细化分工。组 长:余跃副组长:齐小辉 王军成 员:奚维峰、陈坤、许晋、汪靳祥1、办公室具体负责治安管理工作。其他各部门及各工区应当按照各自的职责,协同做好保卫工作。2、各办公室

26、、宿舍、库房等严格做到人走门锁,保证安全。办公大楼每日24:00锁闭。3、注意防火防盗。下班后办公楼要注意关好门窗及各种电器、照明。钢材、水泥、木材、油料等重要生产物资和其他重要机电设备,物资设备部应有专人保管和严格的进、供、管、用制度,以防丢失。4、任何人不得翻窗、撬锁进入他人住房、办公室及材料存放场所,违者将予以重处。5、项目部内严禁违法乱纪行为,一经发现立即交当地公安机关处理。6、有下列行为者,项目部部将视情节轻重予以处罚。(1)、毁坏公共财物者,照价赔偿,属故意损坏者,另处以100500元罚款。(2)、扭门撬锁、盗窃财物者,扭送公安机关依法处理。(3)、故意损坏项目部消防设施者,除令其

27、原样恢复外,另处以100500元罚款,情节严重的交公安机关处理。7、外来人员有如下行为的可勒令其离开项目部:(1)、违反项目部日常行为管理规定、卫生管理规定或其它规章制度,不听劝阻或拒不接受处罚者。(2)、乱停乱放机动车辆,不听劝阻者。(3)、干扰项目部正常工作和生活秩序者。八、卫生管理1、办公室负责环境卫生管理工作。其他各部门及相关人员应当按照各自的职责,协同做好环境卫生管理工作。2、办公室及安全部等部门应当加强环境卫生科学知识的普及与宣传,提高员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。3、项目部的专职保洁员应当认真履行职责,保证所属责任区的环境卫生,全体员工都应当尊重环境卫生服务员的劳动

28、,不得妨碍、阻挠他们的工作。4、项目部各领导办公室及驻地公共区域(办公楼、员工宿舍公共区及区域内道路、厕所、浴室会议室等)及大会议室、接待室的清扫与保洁,由保洁员负责。5、各宿舍寝室由该室住宿人员负责清扫,物品摆放整齐并保持整洁。各办公室由部门人员负责保洁。各工区由各工区专门指派人员负责保洁。6、禁止在道路旁或者公共场地倾倒、堆放垃圾。禁止焚烧垃圾,禁止在公共场所随地吐痰和乱扔瓜皮果核、烟头、纸屑及各种废弃物。建筑物垃圾倾倒指定地方。7、禁止在树干、电线杆、建筑物、构筑物、橱窗、指示牌上张贴各种海报、标语及广告宣传品。8、项目部内的垃圾容器(垃圾桶、垃圾箱),由办公室统一配置、安放,不得随意变

29、动地点或位置,更不许损坏。9、分布在驻地内的垃圾箱、垃圾桶等,由办公室委托保洁员管理和收运。任何单位和个人都不得在生活区、作业区捡拾垃圾、废弃物,也不得自行设置垃圾、废弃物堆放点或接收场地。10、对违反本条款规定,有下列情形之一者,由安全环保部责令其纠正、整改,并可视情况给予550元的处罚。各工区人员违规的,对其负责人进行处罚。(1)随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物者,第一次罚款5元,第二次罚10元,第三次50元,并予公开通报批评。 (2)垃圾不装袋、不入桶(箱)或随意弃置;(3)在建筑物、构筑物、地面设施、树干上涂写刻画或未经批准,悬挂、张贴宣传品的;(4)运输液体、工程渣土、建筑材料

30、、散装货物等造成泄漏、抛撒的;(5)盗窃、占用、迁移、损坏环境卫生设施的;(6)不履行责任区清扫保洁义务(含公共区及宿舍区),在卫生检查中被扣分的;11、阻扰保洁员作业,侮辱殴打保洁员的。由项目部依照相关规定给予处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。12、各工区卫生管理工作自行组织安排。九、通讯费用管理为便于工作联系,保证信息通畅,促进项目部施工生产的有序开展,切实加强通信设备及费用的管理,根据公司有关规定,结合项目部实际,对办公电话进行通讯费用补贴,具体按照公司有关规定执行。 十、考勤管理 1 、办公室人员按项目管理部规定作业时间实行班队及部门考勤制。 2 、考勤均实行当日当班考核,

31、严禁隔日或累日考勤。 3 、工作作业时间未经领导批准擅离作业岗位视为离岗,按旷勤处罚。 4 、迟到、早退或擅离岗位超过 30 分钟以上者(经领导批准的除外),按半天旷工考勤。 5 、员工正常工作时间以项目部综合办公室张贴的作息时间表为准;因季节变化或其它气候原因需调整工作时间由办公室另行通知。 四、违反考勤制度的处罚 1、员工一个月内迟到、早退累计达 5 次者扣罚工资 50 元,超过5次以上按旷工1天处理。旷工1天扣罚200元,旷工2天扣罚500元,旷工3 天扣罚 800 元,3天以上予以上报公司劝退。 2、员工因事请假,未经批准者,一律按旷工处理。 3、员工因病请假,需出具社保认可医院的病情

32、证明,方可按病假处理,无医院病情证明,一律按事假处理,事假 5 天以内按每天扣除工资 30 元,超出 5 天以上按每天 50 元扣除工资。 十一、请销假管理 (1)员工请假,需办理相关手续。一般由本人提出书面申请,说明理由及请假类别、期限。请假在得到批准并办理手续后方为有效。请假人姓名所在部门事由:工作交接人请假时间: 年 月 日销假时间: 年 月 日分管负责人意见:项目经理意见: 请 假 条 (2)安排好工作交接人-填写假条-各级领导批准-交办公室备案。 (3)病事假一天以下(包含一天)可以由部门负责人直接批准,然后提交办公室;病事假两天以上者(包含两天)先由部门负责人批准后,再由分管领导审

33、批,然后提交部门办公室;病事假超过两天,由项目经理审批,最后提交办公室。 (4)员工假期结束后,应及时返回,如遇特殊情况需要延长假期,必须电话向主要领导说明原因,经同意后方可延长假期,延长其按照有关规定办理。员工休假必须做到先请假后休假,不办理请假手续者,一律按事假或旷工处理。 (5)本制度适用于项目部合同工、协议工、长期派遣员工。 47 各位尊敬的读友,谢谢大家观看本文,如有需要请下载编辑使用,谢谢大家,本人将继续为大家分享跟多的文档资料,谢谢! 以下为附加文档,如果不需要请下载后编辑删除要害场所管理制度1、各要场所门口必须挂“要害场所、闲人免进”的警示牌。严禁非工作人员进入,因工作需要而进

34、入者,必须持有证件或有本单位派人带领,方可上岗。2、要害场所的工作人员,必须持有本岗位的上岗证,方可上岗工作。3、要害场所的工作人员,要严格按照操作规程操作,遵守各项规章制度,时刻注意安全,防止各种灾害事故发生,努力搞好本职工作。4、要害场所的工作人员,必须具有高度的责任心,同时要熟悉安全操作规程,具备应知应会的专业知识和业务工作能力,并热爱本职工作,工作时不能干无关的事。5、要害场所应配备良好的防范设施及足够的消防器材,并经常检查其可靠性能,当防范设施和消防器材失去应具备的性能时,必须及时向值班领导汇报。6机电队应加强对管辖范围内要害场所的管理,做好工作人员的思想政治工作,加强查岗检查工作,

35、严格考核工作人员的技术业务水平。岗位工交接班制度一、各岗位职工必须严格执行现场交接班制度。二、交接班的内容主要包括以下几点:1、设备运行情况;2、设备运行时存在的问题及注意事项;3、岗位有无事故隐患;4、工具、备品、备件是否齐全;5、岗位卫生情况;6、各种记录是否规范,内容是否齐全。三、在规定的接班司机缺勤时,交班司机不得擅自离岗,必须得到机电值班的同意后方能离开工作岗位。四、交接双方应按照巡回检查路线对主要部位进行交接检查;各部件是否正常,运转有无异状、异响,各包机部位是否清洁。五、交班司机如发现接班司机有醉酒或精神不正常现象时,应拒绝交班并向领导汇报请示。六、接班司机认为交班司机未按规定要

36、求交代清楚必要的情况和设备有不能接班的情况时,有权拒绝交接班,并向队值班领导汇报。七、确认能够正常交接班后,双方共同填写好交接班记录并在交接班记录上签字,交班司机方能离开岗位,并向队值班领导汇报。八、交班过程中若发生事故,交班人员应与接班人员共同处理,如果所需处理时间过长,必须请示队值班领导,取得值班人员的同意后,交班人员方可与接班人员进行交接班。皮带机安全保护试验制度1、司机交接班时,应对安全保护装置进行试验,并作好详细记录。2、我井胶带输送机现使用的安全保护装置为PZBJ-型矿用隔爆兼本质安全型皮带机综保监控仪。3、试验时应检查下列传感器是否灵敏可靠:防打滑传感器延时515秒;堆煤传感器1

37、3秒;跑偏传感器2040秒;烟雾传感器;超温自动洒水装置;撕裂传感器;开停传感器;温度传感器整定误差值小于5;松弛传感器。4、当班司机在每次运输任务完成后,应对安全保护装置进行试验。5、运转组维修工每天检查设备完好状况时,应对安全保护装置进行试验。6、试验项目中任意一项不合格,不得开动胶带输送机。皮带机维修管理制度1、大倾角皮带的维修工作由运转维修组负责。2、坚持巡回检查制度,按时检查,发现有异响或不转托辊及时更换,将换下来的托辊及时修好,准备再用。3、分段或整机拆检更换托辊,根据使用经验,确定出检修周期。4、经常清除托辊间夹杂的煤及杂物,使托辊保持转动灵活。5、对于缺油的托辊及时注油,以延长

38、托辊的使用寿命。6、对胶带边部损坏、中部撕裂和脱胶部位及时修补。7、对于胶带接头严重变形、破裂,金属卡子变形、损坏,要及时重新接头、整形或更换金属卡子。8、定期检修托辊,检修时密封圈内必须加适量的润滑脂,转动不灵活或损坏的托辊应立即更换。9、每天检查胶带接头,发现局部损坏要及时修理或更换接头。 停送电制度 为了保证安全供电,防止事故发生,电气设备在进行检修、搬迁等作业时,必须遵守停电、验电、放电、装设接地线、设置栅栏和悬挂警标等规定程序,严禁带电作业。电气设备在进行各项需停电作业的工作时,必须严格执行停送电专人制,中间不得换人、严禁约时送电。1、停电:停电时,必须把有关线路的电源开关全部断开,

39、与之有关的变压器,必须断开高、低压两侧开关,断开的隔离开关的操作机构必须加闭锁。井下高压隔离插头脱离电源,操作手把上均应悬挂“有人工作,禁止合闸”的标示牌。当部分设备停电时,工作人员正常活动范围与带电设备之间应设置临时栅栏,安全距离不小于0.35米,并悬挂“止步,高压危险!”的标示牌。2、验电:停电后,必须用合格的相应电压等级验电器验电。验电前,应先在有电的设备上试验,确认验电器良好;验电时,绝缘棒的验电部分应逐渐接近设备,听其有无放电声,确定是否确无电压,验电工作人员应戴绝缘手套,在有专人监护的情况下对设备进出线两侧分别验电。3、放电、装接地线:经验电证明设备确无电压后,立即将检修设备接地并

40、三相短路,使剩余电荷放尽。接地线用有接地和短路导线组成的成套接地线,装接地线时,应先接接地端,接地线应连接可靠,拆除接地线的程序与此相反。装、拆接地线的人员应戴绝缘手套,禁止将身体其它部位碰触到接地线。4、送电:当设备检修完毕恢复送电时,必须由原来执行停电并悬挂标示牌的操作人员亲自取下此牌,然后方可合闸送电。变电所事故处理规定一、变电所发生事故时,当值班人员要迅速地向机电值班领导汇报,值班领导再按事故汇报程序逐级汇报。同时,作好下列检查:1、掉闸的开关名称编号,掉闸的时间及事故象征;2、继电保护和自动装置动作情况;3、电压、电流、潮流变化情况;4、设备运行异状。二、线路掉闸,允许强送一次,强送

41、不成,不再试送。三、变压器掉闸,值班员应立即投运备用变压器,并立即汇报机电值班领导,若查明系过负荷、外部短路或二次回路故障造成事故,可立即强送一次。四、发生接地事故,必须立即汇报机电值班领导,并按领导命令进行选盘,保证一小时内查出故障回路,予以解除。地面变电所巡回检查制度1、值班人员对运行和备用(包括附属设备与周围环境)设备,按运行规程的规定和巡回检查路线进行定时巡回检查。2、遇有下列情况应增加巡视次数:(1)过负荷或负荷有显著增加时;(2)新装、长期停运或检修后的设备投入运行时;(3)设备缺陷有发展、运行中有可疑现象时;(4)根据领导指示增加的巡视等。3、巡视中遇有严重威胁人身和设备安全的情

42、况,应按事故处理规定进行处理,并同时向领导汇报。井下配电所巡回检查检修制度1、值班人员对运行和备用(包括附属设备与周围环境)设备,按运行规程的规定和巡回检查路线进行定时巡回检查。2、每班检查下列情况不得少于两次:(1)高爆开关油位、变压器油位;(2)低爆开关声响及配出电缆温度情况;(3)低爆开关符合铭牌对照;(4)检漏继电器指示;(5)变压器运行声响及温升;(6)高低压开关停送电手柄指示;(7)各种停送电牌的数量。3、遇有下列情况应增加巡视次数:(1)过负荷或负荷有显著增加时;(2)新装、长期停运或检修后的设备投入运行时;(3)设备缺陷有发展、运行中有可疑现象时;(4)根据领导指示增加的巡视等

43、。3、巡视中遇有严重威胁人身和设备安全的情况,应按事故处理规定进行处理,并同时向领导汇报。4、每月对硐室内所有设备进行一次检修。5、各高爆、变压器、低爆、检漏器的接地检查,设备性能检查和完好状况由维修电工负责。检查中存在的问题硬及时汇报处理。6、每年一次的预防性试验及开关过流、无压释放校对由分管副区长及主管技术员负责。井下供电系统电气试验制度1、所有井下电气设备,都应按规程规范要求进行电气试验,合格后,方可入井。2、井下安装的馈电开关,按技术规范计算整定值,定期整定,定期试验。3、井下供电应经设计计算并审批后,方可实施。4、检漏应实行每日就地、每月远距离试验制度。5、接地系统每季度测试一次。6

44、、高压开关(板)、变压器每年取油样化验一次。7、变压器每年对绝缘直流电阻测试一次。8、入井电缆必须经过下列试验以后,方可投入使用:(1)阻燃性试验;(2)进水耐压试验;(3)外观检查有无破损情况。9、大型电机必须每年对绝缘直流电阻测试一次。地面变电所检查维修责任制1、值班人员对运行和备用设备(包括附属设备与周围环境)按运行规程的规定和巡回检查图路线进行定时巡视检查。2、遇到下列情况值班员应增加巡视次数:(1)过负荷或负荷由显著增加时;(2)新装、长期停运或检修后的设备投入运行时;(3)设备缺陷有发展、运行中有可疑现象时;(4)遇有大风、雷雨、浓雾、冰冻、大雪等气候变化时;(5)根据领导指示增加

45、的巡视等。3、巡视后将发现的缺陷记入设备缺陷记录簿,重大缺陷应立即向值班领导汇报。4、分管副区长、主管技术员每周应进行一次监督性巡视。5、巡视中遇有严重威胁人身和设备安全的情况,应按事故处理规定进行处理,并同时向领导汇报。6、由维修电工负责电气设备的过流保护、接地保护和漏电保护的检查、实验和整定,保持三大保护完整、灵敏可靠,由问题及时处理。7、值班员应对运行中的电容器每隔两小时检查一次,并将检查情况填入记录本。8、值班员巡检时若发现电容器外壳变形、漏渗、膨胀,应立即退出运行。设备缺陷管理制度1、在额定条件下运行或备用的设备发生了影响安全的异常现象达不到一类设备的叫设备的缺陷。2、发现设备重大缺

46、陷,当班值班负责人应立即组织消除或采取可靠措施,当班不能消除的缺陷应及时向上一级领导汇报,上级领导应指导专人及时消除,并由值班人员监督执行。3、发现设备一般缺陷可列入正常维修计划进行处理。5、值班人员在运行中应加强设备缺陷的监视,交接班时应详细进行交代。6、变电所所长应经常检查设备缺陷记录,了解设备缺陷内容和处理情况,对未消除的缺陷应既安排处理。7、消除重大设备缺陷有困难时,应及时同当地电业部门联系,请求支援,以免造成中大损失。 压风机检查维护制度1、定期检查(1)班检由当班司机按巡回检查路线的内容及要求进行,主要用手摸、目视、耳听等方法,发现问题或事故隐患,应立即汇报队分管领导处理。(2)月

47、检由机电维修工进行,主要检查检修效果及配件质量,必要时进行调整或更换个别机件;发现重大损坏时,须立即汇报队分管领导,并停机及时处理。2、每周定期检修(1)检查油的泄露情况,若有泄露应及时修理。(2)清洁机组内外部卫生,检查油气分离器滤芯阻力。(3)检查所有管路,软管和管接头,有无泄露或明显损坏。3、每季度定期检修(1)运行500小时后清除表面灰尘,检查冷却器是良好、对轮销松紧是否符要求。(2)运行500小时后检查并用相应工具吹扫空气滤芯器,检查电气各部件是否完好。4、每年定期检修(1)1000小时检查一次温度计、传感器、电气系统,二位三通电磁阀、二位两通断油电磁阀的先导阀阀芯,检查其密封是否良

48、好,内孔是否畅通,阀芯是否灵活。(7)每月至少让二位三通电磁阀、二位两通断油电磁阀受电转换一次,防止阀芯生锈。(5)初次使用空压机时,运行2000小时应立即更换一次压缩机油,以后每运行3000小时须更换一次与标准相符的压缩机油。3、日常保养维修(1)启动前及运行期间检查油位。(2)每班检查压缩机油与显示温度是否一至。(3)每班检查曲轴箱、注油器、电动机及滑动轴承油量一次。(4)每班检查一次汽缸的吸排气阀,必要时缩短检查周期,对安全阀的动作每周检查一次。 矿灯定期检查、维护、保养制度1、为了保证矿灯及其充电架的安全运行,运转副队长应认真拟定矿灯及其充电架的检修计划和检修内容,并组织实施。2、矿灯

49、、充电架除岗位上的日常检修外,应组织定期检修。(1)周检:由矿灯房班长组织自行进行。主要检修内容如下:对全部矿灯进行外表检查、处理;检查矿灯亮度;检查充电架接地装置;检查和更换不亮的指示灯和无指示的仪表、指示器。(2)月检:由矿灯房班长组织,运转队派电工配合。主要检修内容如下:处理充电设备的隐患;清扫检查整流器,整定过流保护;对充电架进行绝缘摇测;抽查矿灯的完好状况;用标准仪表测试校对充电电路上的仪表。(3)年检:由运转副队长组织。主要检修内容如下:对需要大修的充电架进行大修;整流器大修;试验充电架接地电阻。3、定期检修质量必须按照相关要求进行,经检修的矿灯,除进行绝缘电阻、充电电压等测试外,

50、还要在矿灯房内进行不少于11小时的放电试验,符合标准后方可发放。矿灯延时延点和红灭灯管理制度一、矿灯工应按规定时间用灯牌到固定窗口领灯和交灯。防止领灯早、交灯晚,造成过放电。在使用矿灯不应过放电,禁止矿灯连班使用,必要时应及时换灯。二、用灯者升井后应及时将矿灯交回灯房,最迟不得超过交班后2小时,超过2小时矿灯仍未交回灯房,灯房值班人员应汇报井区调度并查明原因。凡无故不交灯者,按灯房的规定处理。三、上井后必须立即将灯交回灯房,如因工作需要连班时,必须换灯,矿灯房作好记录。四、矿灯不得互换或借用。五、交回的矿灯应保持完整无缺,没有损伤。六、领灯时要检查矿灯是否完好,如发现有缺陷,可要求灯房修理或更

51、换。七、领灯后要爱护矿灯,不得敲打乱摔,不准私自打开灯的上盖和灯头,尤其禁止在井下打开或修理矿灯,以免引起井下瓦斯及煤尘爆炸。八、使用人员发现自己的灯为红灯或灭灯时,应交给灯房人员检查处理。九、使用中如发生故障,交灯时应主动向灯房人员说明。十、红灯或灭灯不允许上架充电,并应及时修理。十一、红灯不发,严禁红灯上架充电,必须填写红灯记录,并进行维修处理后方可上架充电。矿灯领用、发放、考勤制度1、对长期从事井下工作的职工、实行专人专灯和灯、牌交换制。2、用灯人要对自己使用的矿灯负责,凭灯牌领取矿灯,灯牌应妥善保管,不得丢失或转借;灯牌丢失,应按规定申请补发,在补发之前,井区调度凭丢失人所在队队长的证

52、明开给有效期为三天的灯条,以便丢失人领用矿灯。3、不常下井人员可以不设专用灯和灯牌,下井用灯时由井区调度开给一天有效期的灯条发给备用矿灯。4、用灯者升井后,应及时将矿灯交回灯房,最迟不得超过交班后2小时,凡无故不交灯者,值班员应及时汇报调度室,追究未按时交回矿灯者的责任和未交灯的原因,按矿灯损坏赔偿制度中的有关规定处理。5、在用灯者交接班前一小时,灯房值班人员应做好矿灯的收发准备工作。6、发矿灯时要认真执行以下规定:(1) 矿灯亮度不够不发;(2)充电电压不足不发;(3)矿灯失爆不发;(4)安全装置不全不发; (5)无牌无条不发;(6)灯牌、灯号不符不发;(7)非生产用灯不发。(8) 认真检查

53、架号灯号,无错发误发。7、交回的矿灯值班人员应详细检查,是否有损坏、缺件、 不亮等情况。发现矿灯损坏,灯房人员有权扣发灯牌,并追究用灯人的责任。对有问题的矿灯要及时修复,不得带“病”上架,矿灯上架前,应进行清洗擦拭,保持灯、架清洁。8、严格矿灯考勤制度。认真填写矿灯考勤记录,凡在本灯房在籍的常用灯、备用灯 都应进行考勤登记。小班人员负责本班所发的矿灯考勤登记,每月由班长将所有矿灯的考勤情况进行汇总,逐月累计,作为矿灯运行情况分析资料。矿灯损坏赔偿制度1、所有用灯人员应爱惜矿灯。2、损坏矿灯者一般按损坏件的价值进行赔偿。灯房值班人员收回矿灯时如发现矿灯损坏、缺件情况应当场向交灯人声明,并记下灯号

54、、交灯人姓名、单位及矿灯损坏情况,扣下灯牌。3、矿灯丢失时,正常情况一般按矿灯原价进行赔偿。4、个人隐藏或转卖矿灯假报丢失者,查清后按矿灯原价十倍予以罚款。5、丢失的矿灯不得以其他矿灯顶替。6、凡偷窃矿灯他人或灯房矿灯者,移交公安部门处理。7、凡无牌无条发出的矿灯,如发出后两天不交回灯房,发灯人又找不到领灯人,由发灯人赔偿,并处以原价两倍罚款。8、不下井人员不得借故从灯房借灯。矿灯定期检查维修和更新制度一、检查维修1、该矿灯为免维护矿灯,无须拆卸外壳进行修理,但仍然应该按照规定定期对矿灯进行检查,以确定矿灯是否还能使用。2、检查维修周期:(1)运转维修班应每周对所有矿灯进行检查,发现问题及时处

55、理汇报。(2)运转副队长及分管技术员应每月对矿灯进行一次抽查工作,发现问题及时组织处理。3、检查维修内容(1)矿灯主光源及辅助光源是否都能发光且亮度足够;(2)灯泡是否忽明忽暗或是否有主光源与辅助光源交替发光现象;(3)检查矿灯是否具有足够的点灯时间;(4)检查矿灯隔爆外壳是否损坏。4、检查中发现失爆的矿灯严禁继续使用,不允许自行维修,如需维修,应上报联系厂家协助。5、检查应作好记录,以作为矿灯安全使用的原始依据。二、更新制度1、新领应作好记录,标明领用日期,以便根据矿灯的使用寿命制定矿灯更新计划,按照规定的时间更新矿灯。2、使用过程中应对每盏灯的使用情况作好记录和统计,严格按照规定对该更换的

56、矿灯进行更新。矿灯维修管理制度为保证矿灯能够安全合理地使用,特制定维修管理制度如下:1、现我井使用的矿灯为免维护矿灯,严禁打开或更换零配件。2、确需打开或更换零配件时,必须由专门维修人员或在厂家的指导下进行。3、矿灯工每班收回矿灯后,应对每盏矿灯进行详细检查,确认矿灯无损坏后方可进行充电。4、运转维修班应每周对所有矿灯进行检查,发现问题及时处理汇报。5、运转副队长及分管技术员应每月对矿灯进行一次抽查工作,发现问题及时组织处理。6、发现下列情况时,应及时按照矿灯说明书上的处理方法进行维修:(1)灯光发暗;(2)灯泡忽明忽暗;(3)主光源与辅助光源交替发光; (4)点灯时间不够;(5)主灯泡不亮,

57、辅光源亮;(6)打开灯头开关,主、辅光源都不亮。7、矿灯更换灯泡和其它零件时,必须在地面进行。水泵检查维修责任制度1、检查(1)班检:由当班司机按巡回检查路线的内容及要求进行,主要用手摸、目视、耳听等方法,发现问题及时汇报队值班领导。(2)日检:由机电维修工进行,发现的问题要及时处理,并作好记录,检修质量按照煤矿检修质量标准执行。2、定期重点维修(1)每半年对轴承对轴承箱内的润滑油清洗更换一次。(2)每半年校对调整一次对轮间隙。(3)每半年对水泵及起动装置解体检查维修一次。(4)每年对水仓、吸水井彻底清理一次。3、定期试验(1)每年校验一次压力表和真空表。(2)每年测定一次绝缘电阻和接地电阻。

58、(3)每年对电气设备作一次电气试验和继电器保护整定工作。(4)每年测定一次水泵的技术性能。4、定期检修(1)检修周期间隔运转台时700140021002800350042004900秩序检修小修小修小修中修小修小修大修(2)检修质量按照煤矿机电设备检修质量标准中的有关条款执行。(3)由于故障而进行检修,按实际情况进行,但不得打乱所规定的检修周期。(4)凡在雨季前,全套水泵设备必须进行一次全面检查维修。主通风机检查维修制度一、定期检查与维修保养1、班检(巡回检查)(1)由当班司机每小时按照巡回检查路线的内容及要求,对设备、线路、周围环境进行一次巡回检查。(2)巡检中主要用手摸、耳听、目视等方法。

59、(3)巡检重点:温度、声响、振动、电流值、电压值、负压计、机械连接、润滑情况、反风系统的闸门及其它异常情况等,每次检查都必须作好记录。2、月检(1)预防性检查必须不间断地进行,每月由分管副队长协同机电维修工共同检查一次备用扇风机。(2)对备用扇风机,每月轮换一次运行。(3)月检的主要内容叶轮与机壳的间隙,叶轮有无裂纹和变形,螺栓的紧固情况以及有无锈蚀等;主轴、传动轴的锈蚀、键的紧固;轴承间隙及磨损情况,轴承温度及油量情况;试验检查温度计的可靠性;联轴节的水平度、倾斜度、端面间隙和螺栓、垫圈的紧固;皮带的松紧程度,沟槽的磨损情况;管路、线路及附属设备;机壳和闸门、绞车、钢丝绳等;反风装置的闸门、绞车、钢丝绳等;检查接地系统是否完好。(4)月检中发现的问题,要及时地处理修复,对于处理的问题、检修的内容要及时填写记录。(5)检修质量要按照煤矿机电设备检修质量标准执行。定期倒换风机检查维修制度 为保证全井正常通风,机电队应在正常运行的情况下每月倒换一次主扇风机,将原运行风机进行详细检查和维修后,作为备用风机。1、倒换风机每月一次,由运转副队长组织,

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