野炊活动策划书

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1、“2011”野炊活动策划书一、活动主题:打造一支团结协作,敬业奉献的团队二、活动时间:待定三、活动人员:机电工程学院学生会全体学生(新,老干部)四、活动形式:以团体的形式进行户外的野炊活动。五、活动组织:机电系学生会六、活动地点:南郊公园七、活动安排 (一)前期策划准备工作 1.召开会议,展开广泛的的讨论,民主决定此次活动的类型,地点、时间及费用安排,分组并确定每组的组长。2.明确分工,确定此次活动的具体分工 (1)由主席团负责此次活动的统筹分工 (2)由宣传部责此次活动的宣传鼓动 (4)由文艺部和学习部负责此次活动中游戏的收集 (5)由秘书处负责此次活动的主持 (6)由生活部负责此次活动的物

2、品采购及安全保障 (7)由劳卫部负责处理善后工作3.争取院系相关老师的支持。将本次活动的策划方案提交相关部门审批,邀请相关老师参与此活动当中来。4.在活动前两天,生活部要联系商家,了解相关商品的价格及所需炊具,并预先做出最优选择。5.学习部要留意近期的天气,相关安全物品的准备,如急用药品,创口贴等(二)活动当天事宜1.活动时间: 月 日早上7:30到文化广场集合,人员到位后统一坐车前往南郊公园,注意明确各位同学安全。2.活动内容:(1)在前往指定地点后,让同学们先自由活动,等待相关人员及老师的到来;按照预先的分组计划,分配食物,在所有人员全部到达,食物及相关道具完备的情况下,在组长的带领下分组

3、进行烧烤。(3)在烧烤结束后,大家进行团队活动团队活动(灵活决定,尊重大家意见或考虑或放弃)补充:团队活动1)主持人宣布接下来要好好进行的活动,活动开始2)开始娱乐环节4活动分享,分享感受,交流想法。5所有同学合影留念6.主持人总结发言,宣布此次活动结束。(计划16:30返校) 7.后期工作(1)清点各自带的物品,确定人数;(2)了解全体同学们对本次春游的满意程度;(3)用本次活动的照片和感想制作成纪念册。8、注意事项(1)出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。(3)在游玩过程中

4、,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。(4)提醒全体同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。(5)出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。(6)期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。(三)后期反馈工作1、召开总结会议,全体同学交流野炊感受;2、负责人听取同学们的意见和建议,并对工作进行总结。八、经济预算: 食物 饮料 烧烤架 . 预计每人出25元 九、应急预案 1、如果10月31日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期,活动时间再议。2、如果出发前出现有因身体不适不能参加,对该同学进行合理安排,让其留下休息。若发生在游玩过程中,则应当就近联系负责人,并及时联系医生。第 4 页 共4页

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