野炊活动策划书

“2011”野炊活动策划书一、活动主题：打造一支团结协作，敬业奉献的团队二、活动时间：待定三、活动人员：机电工程学院学生会全体学生（新，老干部）四、活动形式：以团体的形式进行户外的野炊活动。五、活动组织：机电系学生会六、活动地点：南郊公园七、活动安排 （一）前期策划准备工作 1.召开会议，展开广泛的的讨论，民主决定此次活动的类型，地点、时间及费用安排，分组并确定每组的组长。2.明确分工，确定此次活动的具体分工 （1）由主席团负责此次活动的统筹分工 （2）由宣传部责此次活动的宣传鼓动 （4）由文艺部和学习部负责此次活动中游戏的收集 （5）由秘书处负责此次活动的主持 （6）由生活部负责此次活动的物品采购及安全保障 （7）由劳卫部负责处理善后工作3.争取院系相关老师的支持。将本次活动的策划方案提交相关部门审批，邀请相关老师参与此活动当中来。4.在活动前两天，生活部要联系商家，了解相关商品的价格及所需炊具，并预先做出最优选择。5.学习部要留意近期的天气，相关安全物品的准备，如急用药品，创口贴等（二）活动当天事宜1.活动时间： 月 日早上7：30到文化广场集合，人员到位后统一坐车前往南郊公园，注意明确各位同学安全。2.活动内容：（1）在前往指定地点后，让同学们先自由活动，等待相关人员及老师的到来；按照预先的分组计划，分配食物，在所有人员全部到达，食物及相关道具完备的情况下，在组长的带领下分组进行烧烤。（3）在烧烤结束后，大家进行团队活动团队活动（灵活决定，尊重大家意见或考虑或放弃）补充：团队活动1）主持人宣布接下来要好好进行的活动，活动开始2）开始娱乐环节4活动分享，分享感受，交流想法。5所有同学合影留念6.主持人总结发言，宣布此次活动结束。（计划16:30返校） 7.后期工作（1）清点各自带的物品，确定人数；（2）了解全体同学们对本次春游的满意程度；（3）用本次活动的照片和感想制作成纪念册。8、注意事项（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，要集体行动。（2）行为举止大方得体，不在风景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。（4）提醒全体同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。（5）出行时由同学们自己根据自己的情况准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。（三）后期反馈工作1、召开总结会议，全体同学交流野炊感受；2、负责人听取同学们的意见和建议，并对工作进行总结。八、经济预算： 食物 饮料 烧烤架 . 预计每人出25元 九、应急预案 1、如果10月31日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排，让其留下休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系负责人，并及时联系医生。第 4 页 共4页