职业技能实训“秘书实务”答案

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1、秘书实务1 (判断题)会议记录不需要记缺席人员姓名。X 2 (判断题)会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速。 3 (判断题)簿式签到适合于小型会议。一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量太大，耽误时间。 4 (判断题)会议经费、会议设备、会议文件都属于会议财务要素。X 5 (判断题)议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前交给与会者，时间越早越好。X 6 (判断题)安排会议时间应该事先作一个调查，选择全体与会者方便的时间段开会。 7 (判断题)安排议题时，应该将最重要、最复杂的议题放在最后讨论。X 8 (判断题)重大议题以一会一题为妥。 9 (判断

2、题)开会请领导到场，能体现会议的重要程度，能表现对领导的尊重，能展示会议组织者的背景，所以必须请领导到场。X 10 (判断题)会议是人类社会所特有的聚众议事的活动，花车巡游就是一种会议。X 11 (多选题)在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。 12 (多选题)了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。 13 (多选题)影响接待规格的因素有( )。 14 (多选题)会议安全保卫人员的职责包括( )。 15 (多选题)提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。 16 (多选题)会议议题性信息包括( )。 17 (多

3、选题)会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。 18 (多选题)会场的附属性声像设备包括( )。 19 (多选题)会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。 20 (多选题)在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。 21 (多选题)选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。 22 (多选题)在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。 23 (多选题)会议主持人评估的要素包括( )。 24 (多选题)会议总结的目的在于( )。 25 (多选题)会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( )原则。

4、 26 (多选题)提出会议预算方案，要拥有( )。 27 (多选题)会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。 28 (多选题)会议营销预算内容中一般包括( )。 29 (多选题)提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。 30 (多选题)在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到( )。 31 (多选题)检查会场布置的情况应注意的方面是( )。 32 (多选题)会议策划方案一般包括会议( )。 33 (多选题)五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于( )。 34 (多选题)签约必须在( )的基础上进行。 35 (

5、多选题)与会人员一般包括( )等。 36 (多选题)代表会议的特点是( )。 37 (多选题)工作会议的特点是( )。 38 (多选题)做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( )。 39 (多选题)会议通讯录的主要信息包括( )。 40 (多选题)会议简报的要求是( )。 41 (多选题)会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( )。 42 (多选题)分发会议文件时要注意( )。 43 (多选题)会议经费预算的原则为( )。 44 (多选题)签到方法主要有( )。 45 (多选题)会前准备应注意的问题有( )。 46 (多选题)日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用

6、的桌形有( )。 47 (多选题)确定会议场所要做到( )。 48 (多选题)提出会议议题有( )种情况。 49 (多选题)“会海”的危害有( )。 50 (多选题)以分散方式召开的会议包含( )。 51 (多选题)从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。 52 (多选题)会议的其他要素包括( )。 53 (单选题)会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( 专题性 )较强。 54 (单选题)礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序)平等待人这两项基本礼

7、仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 55 (单选题)举办会议既要确保会议质量，又应遵循( 勤俭节约 )的原则。 56 (单选题)会议纪要的拟写要求是( 忠于会议实际 )。 57 (单选题)会议文件的归档应( 遵守档案制度 )。 58 (单选题)在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( 是否偏离了会议的主题 )。 59 (单选题)在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( 损益平衡表法 )。 60 (单选题)会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( 结合本单位的实际情况 )。 61 (单选题)与会人

8、员交费的计算公式正确的表述是( )。 62 (单选题)在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。 63 (单选题)在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )会议。 64 (单选题)电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要( )。 65 (单选题)国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词是( )。 66 (单选题)“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的说明方法是( 定义 )。 67 (单选题)“省商业储运公司关于FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( 商洽函 )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。 68 (单选题)刻录机的读写速

9、度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( 1200KB )的数据。 69 (单选题)一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( 精要 )记录法。 70 (单选题)会议决定事项的传达要求是( 及时到位 )。 71 (单选题)会后不需要立卷归档的会议文件资料有( 重份文件 )。 72 (单选题)会议文件分发传递的正确步骤是( )。 73 (单选题)会议信息从内容方面划分可分为( )。 74 (单选题)会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( 时间 )。 75 (单选题)小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(

10、)的位置。 76 (单选题)为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。 77 (单选题)制定会议的议程首先要明确( )。 78 (单选题)会议中心文件不包括( 讨论稿 )。 79 (单选题)会议日程表属于( )。 80 (单选题)在庆祝开业时，用的花饰形式是( 花篮 )。 81 (单选题)召开人代会应该在会场装饰的花卉是( )。 82 (单选题)会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含( 出席情况 )。 83 (单选题)哪一项不属于会议保健工作( )。 84 (单选题)会议简报编写要求“新”，指的不是( )。 85 (单选题)董事会、院务会等会议属于( 工作会

11、 )。 86 (单选题)“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( 多边形 )。 87 (单选题)签字仪式会场布置时不应该( )。 88 (单选题)以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( 新闻发布会 )。 89 (单选题)报告会“会务要点”说明有误的是( )。 90 (单选题)会议通讯录的主要信息一般不包括( 出生年月 )。 91 (单选题)不属于会场装饰物的是( 饮用水 )。 92 (单选题)展览会布置要求( 新颖别致 )。 93 (单选题)隆重典雅是( 纪念会 )会场的装饰要求。 94 (单选题)电脑、投影、白板属于会议的( 演示设备 )。 95 (单选题)不属于书面形式的会议通知的是( 电话通知 )。 96 (单选题)会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( 议题 )。 97 (单选题)按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算( 小型会议 )。