东莞大堤防汛材料采购项目招标文件

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1、 东莞大堤防汛材料补充2011年沙石料采购项目招标文件 采购编号:东采公2011143号 采购单位:东莞市东莞大堤管理处 招标代理:深圳市国际招标有限公司2011年 04月06日目 录第一章 投标邀请3第二章 需求一览表3第三章 投标人须知3一 说明31 资金来源32 招标人33 招标代理机构34 投标人35 合格的货物和相关服务36 投标费用3二 招标文件37 招标文件构成38 招标文件的澄清39 招标文件的修改3三 投标文件的编制310 投标的语言311 投标文件构成312 投标文件格式313 投标报价和货币314 投标人资格的证明文件315 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件316

2、 投标保证金317 投标有效期318 投标文件的式样和签署3四 投标文件的递交319 投标文件的密封和标记320 投标截止时间321 迟交的投标文件322 投标文件的修改与撤回3五 开标与评标323 开标324 评标委员会325 投标文件的澄清326 评标327 资格后审328 采购结果公示3六 授予合同329 授标时更改采购货物数量的权力330 中标通知书331 签订合同332 中标服务费333 履约担保334 接受和拒绝任何或所有投标的权利3第四章 合同格式3第五章 投标文件格式31.投标书32.法定代表人身份证明书33.法定代表人授权委托证明书34.关于资格的声明函35.投标资格证明文件

3、36.投标人情况一览表37.经营业绩一览表38.技术规格偏离表39.商务条款偏离表310.售后服务措施及承诺311.项目组织管理方案312.拟定项目参与人员情况一览表313.不可撤销履约保函314.承诺书315.投标保证金汇入情况说明316.货物说明一览表317.样本资料318.投标一览表319.投标分项报价表320.货物、附件、专业工具分项报价明细表3第一章 投标邀请日 期:2011年04月 21日采购编号:东采公2011143号1、深圳市国际招标有限公司(以下简称“招标代理机构”)受东莞市东莞大堤管理处委托,就东莞大堤防汛材料补充2011年沙石料采购项目进行公开招标,邀请国内投标人就下列内

4、容提交密封投标文件:包号产品或服务名称数量交货完工期A东莞大堤防汛材料补充沙石料1宗合同签订之日起30天内把货物交到指定地点。2、有意向的投标人可在深圳市国际招标有限公司或东莞市政府采购招投标服务大厅得到进一步的信息和查阅招标文件。3、投标人的资格标准:1)投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构;2)具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证;3)提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件);4)投标人具备有效的建筑材料或沙石料销售经营许可权;5)本项目不接受联合体投标。4、本招标文件规定的时间(北京时间):报名及购买招标文件时间:2011年04月21日

5、至2011年05月11日(节假日除外)每天上午9:0012:00,下午2:005:30。递交投标文件时间:2011年05月12日10时00分10时30分(24小时制)。递交投标文件截止时间和开标时间:2011年05月12日10时30分(24小时制)。5、本招标文件规定的地点:报名及购买招标文件地点:在东莞市政府采购招投标服务大厅(东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B309室)递交投标文件地点及开标地点:东莞市政府采购招投标服务大厅开标室(东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B区3楼)6、招标文件每套售价人民币150元,售后不退。购买招标文件时投标人需提交以下资料(复印件加盖公章):营业执照副本、税务登记

6、证、组织机构代码证。未在东莞市政府采购网注册备案的供应商需提供工商营业执照原件、地方税务登记证原件、国家税务登记证原件、企业法人组织代码证原件(同时提供上述原件的PDF格式扫描件)到招标代理处注册备案。请各投标人自带U盘拷贝招标文件电子文档。7、购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标日3日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家投标人而导致重新采购,未予书面通知的投标人将可能被禁止重新参加该项目投标的资格。8、有关此次招标之事宜,可按下列联系方式向招标代理机构咨询:东莞市政府采购招投标服务大厅地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B309室东莞市政府采购招投标服务大厅电话:076

7、9-22805817 联系人:张小姐招标代理机构名称:深圳市国际招标有限公司详细地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B913室 邮编:523009联 系 人:练先生、陈先生 电 话:0769-22806627 传真:0769-22806632第二章 需求一览表商务需求明细需求名称需求说明资格标准供应商编制的投标文件中须包含以下资格证明文件(复印件加盖公章):一般要求:1)投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构;2)具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证;3)提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件)。资质要求:1)投标人具备有效的建筑材料或沙石料销

8、售经营许可权;报价方式投标人应以人民币为结算单位,投标报价应包括:运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、人工费、材料费、关税、商检、增值税等一切相关费用。投标有效期自开标日起90个日历日。交货完工期合同签订之日起30天内把货物交到指定地点。交货地点招标人指定的地点:东莞大堤赤坎堤段。联合体投标本项目不接受联合体投标。质保期自本项目供货完成后并经招标人验收合格之日起算一年质保。付款方法和条件1、中标人在合同签订前向招标人提交金额为合同总价10%的不可撤销银行保函或者履约保证金作为履行合同的担保,担保期限从合同签订之日起至项目完工验收合格并结算完毕后7天内保持有效。2、中标供应商供货完成后并经

9、招标人验收合格、办理完验收手续后,支付全部货款的95%,质保期满后支付剩余5%款项。技术需求明细货物需求一览表序号名 称规 格单位数量1干砌石优质的花岗岩石料立方米5502块石优质的花岗岩石料(单块石1530公斤)立方米13003沙料优质的花岗岩石料(粗砂料)立方米4700一、货物要求:本工程项目要求供应商提供优质的花岗岩石料一批。提供的石料必须运送到东莞大堤管理处指定的石料堆放场地堆放(堆放地点:东莞大堤赤坎堤段)。其中需要干砌石550立方米作为堆放石料池;另备块石1300立方米(单块石1530公斤);沙料(粗砂料)4700立方米堆放到石料池内。二、其他:1、现场踏勘本项目不组织现场踏勘活动

10、,投标人如有需要,可自行前往东莞大堤进行踏勘活动。第三章 投标人须知一 说明1 资金来源1.1 政府财政资金。2 招标人2.1 招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本招标文件的招标人特指“东莞市东莞大堤管理处”,简称招标人或买方。联系人:刘先生联系电话:0769-22010112招标人地址:东莞市东莞大堤管理处3 招标代理机构 3.1 招标代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件的招标代理机构特指“ 深圳市国际招标有限公司”,简称招标代理机构。招标代理机构地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B913室招标代理机构联系人:练先生、陈

11、先生招标代理机构电话:076922806627招标代理机构传真:0769228066324 投标人4.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。4.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格供应商的其它条件。4.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供应商才能参加投标。4.4 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1、为同一法定代表人的;2、为同一股东控股的;3、其中一家公司为其他公司最大股东的。4.5 各投标人应在投标文件中须主动填报参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(含其

12、授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。4.6 投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。4.7 由招标人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非招标人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。5 合格的货物和相关服务5.1 本采购项目为货物及相关服务采购,提供的货物必须是全新的。5.

13、2 货物及相关的服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。5.3 进口的货物必须是具有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。5.4 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5.5投标人应保证所提交给招标人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。6 投标费用6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的服务、采购过程和合同条件在招标文件中均有

14、说明。招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请第二章 需求一览表第三章 投标人须知第四章 合同格式第五章 投标文件格式7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.3 如投标人对招标文件存在异议,招标文件的最终解释权归招标代理机构所有。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构和招标人。招标代理机构对其在投标截止时间十五(l5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面

15、答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8.2 本项目不举行投标答疑会,也不组织踏勘现场,投标人可根据项目情况并经招标人允许,可以自行对招标货物、工程的工作现场进行考察。投标人为准备投标文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由投标人承担。投标人及其代表不得在考察中使招标人承担任何责任。9 招标文件的修改9.1 投标截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。9.3 招标文

16、件的修改书将构成招标文件的一部分,对所有投标人均有约束力。9.4 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。三 投标文件的编制10 投标的语言10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。11 投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致其投标被拒绝:第一部分:商务卷:1、 投标书2、 法定代表人身份证明书3、 法定代表人授权委托证明书4、

17、 关于资格的声明函5、 投标资格证明文件6、 投标人情况一览表7、 经营业绩一览表8、 技术规格偏离表9、 商务条款偏离表10、 售后服务措施及承诺11、 项目组织管理方案12、 拟定项目参与人员情况一览表13、 不可撤销履约保函14、 承诺书15、 投标保证金汇入情况说明第二部分:技术卷16、 货物说明一览表17、 样本资料第三部分:价格卷18、 投标一览表19、 投标分项报价表20、 货物、附件、专业工具分项报价明细表 (投标人认为需加以说明的其他内容)11.2 投标人应将“投标文件”装订成册(第一部分、第二部分和第三部分可以装订成一本,也可以分开装订),并编制页码及目录。12 投标文件格

18、式12.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写“投标书”、“投标一览表”、“投标分项报价表”及“货物说明一览表”和“售后服务措施及承诺”等(附件1至20)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2 投标人不得将同一项目包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。13 投标报价和货币13.1 投标人应按招标文件第二章需求一览表中规定的报价方式报价。13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。13.4 如果投标人对于招标文件

19、或答疑文件中为满足技术要求所提供设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,招标代理机构将视其为投标人予以招标人的投标优惠报价,中标后不予调整。13.5 投标人提供的货物及其有关服务必须用人民币报价。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人应符合招标文件第二章中规定的资格标准,否则将导致废标。15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致

20、的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。2) 货物从招标人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。15.3 投标人在阐述上述第15.2(3)时应注意招标人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当或优于技术规格的要求。16 投标保证金

21、16.1 投标人应依据本须知第16.3条的规定提交本项目投标保证金,并作为其投标的一部分,本项目投标保证金金额为人民币:肆仟捌佰元整(RMB:¥4,800.00)。16.2 投标保证金是为了保护招标代理机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标代理机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标人必须保证资金以其投标人的名称在本采购项目开标日前汇入保证金专用账户(以银行到帐为准,汇错账号作为废标处理),不接收由分支机构、私人帐户和其他单位转入的保证金。可采用银行转帐或电汇方式提交,但不可以采用现金方式提交。无论是何种形式转入,保证

22、金一律以银行转账的形式退回给投标单位的银行账户。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。投标保证金专用账户如下:单位名称:东莞市会计核算中心(深圳国际)开户行:建行东莞市分营投标保证金账号:4400177880805300192116.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26.3条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标投标人的投标保证金在本项目中标(成交)通知书发出五个工作日内,招标代理机构按照东莞市政府采购保证金管理办法及东莞市政府采购投标保证金转出审批流程等相关规定收集齐投标人按招标文件要求提供的投标保证金汇入情况说明

23、和投标保证金进帐单复印件之后(注:需加盖投标单位公章,如网上银行汇款需另加盖银行业务章),由招标代理机构向东莞市财政局政府采购监管科提出投标保证金退还申请,经采购监管科审核通过后转到东莞市会计核算中心并由东莞市会计核算中心办理投标保证金转出事宜,予以无息退还。16.6 中标人在签订采购合同并按本须知第33条规定提交履约保证金后,携带履约保证金进账单复印件(盖公章)一式四份、投标保证金汇入情况说明以及投标保证金进帐单复印件(注:需加盖投标单位公章,如网上银行汇款需另加盖银行业务章),到招标代理机构办理投标保证金退回手续。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件中规

24、定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第31条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定交纳中标服务费;4) 中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的,招标人可依法没收其投标保证金;5) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1 根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证

25、金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的式样和签署18.1 投标人应准备投标文件正本(一份)和副本(伍份)以及一份电子版,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印,并由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的授权文件附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人

26、法定代表人或其授权代表用姓名签署或盖骑缝公章。投标文件的副本可采用正本的复印件。18.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人授权代表在旁边签署姓名才有效。18.4 投标文件必须有目录索引及逐页标注连续页码,须用A4纸打印或印刷,并且装订完好。18.5 电子文件是由投标人自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件需刻录成光盘,并在光盘上注明投标人名称及项目名称、采购编号。四 投标文件的递交19 投标文件的密封和标记19.1 单独制作唱标信封,内装投标一览表、投标保证金汇入情况说明、投标保证金支付的银行进账单复印件加盖公章(注:如网上银行汇款需另加盖银行业务章)及电子文件,信封上标明“唱标信

27、封”字样。19.2 投标文件正本上注明“正本”,副本上注明“副本(副本号)”,投标文件封面需注明投标人名称、项目名称、采购编号并加盖公章。19.3 投标人应将投标文件正本(正本必须单独密封)和所有的副本(副本不需每本单独密封,可将全部副本密封在一起)分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。19.4 投标文件密封封口处须加盖投标单位公章,否则其投标将被拒绝。19.5 内外层信封均应:1) 清楚标明递交至:东莞市政府采购招投标服务大厅开标室2) 注明采购编号:东采公2011143号、项目名称(东莞大堤防汛材料补充2011年沙石料采购项目)和“在2011年05月12日10时30

28、分(24小时制)之前不得启封”的字样。3)清楚标明投标人名称和地址。19.6 如果外层信封未按本须知第19.119.5条要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。20 投标截止时间20.1 招标代理机构在本须知第19.5条规定的地址收到投标的时间不迟于投标截止时间【2011年05月12日10时30分(24小时制)】。20.2 招标代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止时间。在此情况下,招标代理机构、招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21 迟交的投标文件21.1 招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定

29、的截止期后收到的任何投标文件。22 投标文件的修改与撤回22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但投标人必须在第20条规定的投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交给招标代理机构。22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。22.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4 从投标截止时间至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定被没收。五 开标与评标23 开标23.1 招标人和招标代理机构在开标时间于开标地点组织公开开标。开标时需有投标人的法

30、定代表人或其授权代表参加,参加开标的代表必须携带有效的身份证准时参加开标会并签名报到,以证明其出席。23.2 开标时,招标代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明,以及招标代理机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。23.3 开标时,唱标信封中的投标一览表内容与投标文件中内容不一致的,以开标时宣读并经各投标人签字确认的开标一览表为准。23.4 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 22.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。23.5 招标代理机构

31、将做开标记录,由投标人及监督代表签字确认,并存档备查。24 评标委员会24.1 依法组成评标委员会,评标委员会由招标人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人或五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。25 投标文件的澄清25.1 在评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。根据本须知第25.2条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实

32、的修改不在此列。25.2 投标文件计算错误的修正:25.2.1评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。25.2.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。25.3 评标委员会如认为投标人报价明显不合理或者低于成本,有可能影响

33、项目质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明,并提供相关证明材料。否则,评标委员会可以否决该投标报价,视为无效投标文件。26 评标26.1 定标原则:26.1.1、本次采购的评审方法采用最低评标价法,是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。26.1.2、采用最低评标价法的,根据符合招标条件的有效投标人的报价由低到高的顺序依次排出名次,向招标人推荐排名次序前13名中标候选人名单,有效报价最低的投标人为第一中标候选人,有效报价

34、次低的投标人为第二中标候选人,依次类推。(有关说明:当符合招标条件的有效投标人出现两个或两个以上的最低报价相同时,按该投标人的交货完工期的由短到长的顺序依次排出名次;当符合招标条件的有效投标人出现两个或两个以上的最低报价且交货完工期相同时,按该投标人的注册资金的由大到小的顺序依次排出名次;当符合招标条件的有效投标人出现两个或两个以上的最低报价、交货完工期且注册资金相同时,由评委现场进行投票,按所获票数由高到低顺序依次排出名次。)评标委员会认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以

35、解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。26.2 评标程序:首先对每个投标人进行符合性检查,对通过符合性检查的投标人以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法。26.3 评审内容26.3.1 符合性检查26.3.1.1 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内

36、容,而不寻求外部的证据。26.3.1.2 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:1) 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;2) 超出经营范围投标的;3) 投标报价不是固定价或投标方案不是唯一的;4) 投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件没有法人代表签字或加盖公章的,或签字人不是法人授权代表的;5) 未按招标文件要求提交投标书,或投标书的内容与招标文件有明显不一致的;6) 无投标一览表或分项报价表的;7)投标报价有严重缺漏项目的;8)投标

37、报价超出财政预算的;9) 投标人未在招标代理机构登记并购买招标文件;10)投标人无如实填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分和处罚情况(含其授权服务的子公司、分公司等);11) 招标文件中带“”号的要求和技术指标为重要和关键性要求,对其不满足的。12) 招标文件当中已列明的其他导致废标的因素。符合性检查表: 投标单位 检查项目商务符合性资格标准必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件)投标人具备有效的建筑材料或沙石料销售经营许可权其它要求报价方式响应招标文件要求投标有效期:自

38、开标日起90个日历日交货完工期响应招标文件要求交货地点:招标人指定的地点:东莞大堤赤坎堤段未组成联合体投标质保期响应招标文件要求付款方法和条件响应招标文件要求按招标文件要求提交投标保证金在经营范围内投标投标报价是固定价及投标方案是唯一的按招标文件要求签字或加盖公章按招标文件要求提交投标书,投标书内容与招标文件无明显不一致在招标代理机构登记并购买招标文件投标人如实填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分和处罚情况(含其授权服务的子公司、分公司等)价格符合性投标报价未超出财政预算提供投标一览表和分项报价表投标报价没有严重缺漏项目投标文件中没有其它导致废标的因素结论(合格或不合格)27 资格后审2

39、7.1 招标人将根据招标文件中的要求,对评委会推荐的中标候选人进行资格后审。27.2 接到资格后审通知后三个工作日内,中标候选人须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人(及其委托授权代表)身份证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等重要证明文件的原件进行核对(投标人必须细致审查并保证其投标文件中相关证明文件复印件与原件的真实性和一致性,凡投标文件中证明文件复印件与提供的复核原件不一致的,均按投标人未能提供该证明文件的复核原件处理)。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料。27.3 通过资格后审的第一中标候选人为中标人;如审查未获通过

40、,招标人将拒绝其投标,并可对第二中标候选人进行资格后审,依此类推。27.4 招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,招标人将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,招标人将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新采购。28 采购结果公示28.1 评标结束后,招标代理机构和招标人将在六 授予合同29 授标时更改采购货物数量的权力29.1 招标代理机构和招标人在授予合同时有权在(数量增减变更:投标报价的10%)幅度内对“需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对

41、单价或其它的条款和条件做任何改变。30 中标通知书30.1 中标人确定后,招标代理机构将向中标人发出中标通知书。中标人如在采购结果公示结束后15日内不按规定领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格进行处理。30.2 中标通知书是合同的一个组成部分。31 签订合同31.1 中标人在领取中标通知书后十个日历日内,应及时将履约保证金进帐单复印件(加盖公章,一式四份)交给招标代理机构。31.2 中标人应按中标通知书指定的时间与招标人签订合同,合同格式须严格遵照招标文件第四章“合同格式”的规定,合同签订前须将合同草本交予招标代理核对。31.3 “招标文件”、中标人的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济

42、合同的依据。31.4 中标人结算时须开具与其名称一致的正规发票。32 中标服务费32.1 中标人应按32.2中规定的计费方式在收到中标通知3日内向招标代理机构交纳中标服务费。32.2 收费标准按国家计委“计价格20021980号文”规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:招标代理服务收费标准中标金额(万)货物招标100以下1.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%100000以上0.01%注:1.按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的

43、含标底)服务的,可按规定标准的30%计收(本项目未单独提供标底编制服务)。2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为800万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.5%=1.5(万元)(500-100)万元1.1%=4.4(万元)(800-500)万元0.8%=2.4(万元) 合计收费=1.5+4.4+2.4=8.3(万元)33 履约担保33.1 中标人在采购合同签署前须提交履约担保,担保金额为合同价的10%,担保期限从合同签订之日起至项目完工验收合格并结算完毕后7天内保持有效。否则招标人可取消中标人的中标资格,并没收其投标保证金。给招标人造成的损失超过

44、投标担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔偿,并依法追究其责任。33.2 履约担保可以采用下列任何一种形式:(1)履约保函。履约保函应由合法经营的银行机构出具,由非东莞市银行出具的保函需经担保银行注册地公证机关公证。履约保函的期限应从合同签订之日起至项目完工验收合格并结算完毕后7天内保持有效,如担保银行的履约保函在规定有效日期内而项目仍未完工验收及结算的,必须在到期前10天办妥延期手续。否则,业主向出具履约担保的银行提取履约保证金。(2)保证金。可采用银行转帐或电汇方式提交,但不可以采用现金方式提交。中标人必须保证资金以中标人的名称在合同约定的日期前到帐(以银行收到为准)。保证金汇入以下履约保

45、证金专用账户:单位名称:东莞市会计核算中心开户行:中国建设银行东莞市分行营业部履约保证金账号:4400177880805300138733.3 履约保证金退回:中标人在依法履行完采购合同后,中标(成交)供应商可向招标人提交退回履约保证金申请(申请书可在东莞市政府采购网文件下载处下载:),招标人收到中标(成交)供应商的退回履约保证金申请后,在申请书上加具意见,并将同意退回履约保证金的申请书、验收报告原件、中标通知书复印件以及履约保证金汇款凭证复印件(加盖招标人公章)送市会计核算中心办理履约保证金退回手续。33.4 为取得履约担保所需的费用,由中标人承担;若工期延误,履约担保时间延长,延长费用由中

46、标人承担。33.5 下列任何情况发生时,招标人有权行使享有的担保权利:(1)中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的;(2)中标人在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定的条款,损害了招标人的利益。34 接受和拒绝任何或所有投标的权利34.1 招标代理机构和招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布采购程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任。第四章 合同格式东莞市 采购合同(合同编号: )采购方(甲方): 供货方(乙方): 合同签订时间: 年 月 日合同签订地点: 甲方:东莞市东莞大堤管理处乙方:

47、 甲方以招标方式确定乙方为东莞市 采购项目的中标人,根据招标文件、投标文件,依据中华人民共和国合同法,结合工程实际,经双方协商,签订本合同。一、产品及服务:乙方提供东莞市 采购项目的供货、运输、装卸、保险、验收、人工、材料、质保期保障,负责办理所有相关手续并承担相关费用。乙方在投标文件技术规格偏离表及商务条款偏离表中未列出的偏离条款,均视为满足招标文件要求。所有未列出偏离条款的产品及服务均不得低于招标文件要求,合同执行时发现乙方提供不满足招标文件要求的产品及服务,乙方必须无条件进行更换或整改。货物清单见合同附件。 乙方提供的一切相关服务不得低于招标文件的要求及投标文件承诺的标准。二、价格:按乙

48、方中标价,本合同价款总额为:RMB: 元(大写人民币 元)。以上价格为东莞市 (项目地点) 现场交货价,已经包含税金及其他乙方为完成本合同义务而发生的所有费用。三、付款方式及履约担保:1、乙方在合同签订前向甲方提交金额为合同总价10%的不可撤销银行保函或者履约保证金作为履行合同的担保,担保期限从合同签订之日起至项目完工验收合格并结算完毕后7天内保持有效;2、乙方供货完成后并甲方验收合格、办理完验收手续后,支付全部货款的95%,质保期满后支付剩余5%款项。四、交货完工期:乙方在合同签订之日起 天内把货物交到指定地点,甲方根据整体工程进度的情况,有权提出对部分设备或全部设备提前或延迟交货,但应在前

49、述交货期前10天告知乙方。五、交货地点:东莞市 (具体交货地点由甲方根据项目情况指定)。六、产品的质量保证和权利担保:a) 乙方保证所提供的货物均是采用优质材料和成熟工艺制成的全新的未使用过的产品,并完全符合甲方招标文件要求及乙方投标文件承诺的质量、规格标准;b) 乙方提供的货物与装箱清单一致。c) 乙方提供的货物必须保证通过竣工验收。d) 乙方保证,甲方在使用本合同项下设备时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。七、技术资料:乙方需向甲方提供下述技术资料:1) 产品出厂检验合格证书;2) 产品生产许可证(复印件);3) 质量保证书;4) 货物的技术规格及说明;5

50、) 相关的其他文件以及招标文件中要求提供的资料。乙方需将上述资料以及其他甲方在使用过程中所需的技术资料在供货时交给甲方,有关资料的收集和整理由乙方负责,甲方予以配合。八、包装:由乙方提供符合本合同项下货物运输的必要包装方式。包装物材料及包装方式必须同时符合国家有关强制性要求,否则可能导致的延误由乙方承担责任。九、运输和保险:1、乙方在下列地址交货:收货单位:东莞市东莞大堤管理处 邮编: 收货地址:东莞市 (卸货地点由甲方指定)联系人: 联系电话: 2、乙方应当购买运输保险并承担运输风险。3、乙方负责将设备卸至甲方指定地点,费用由乙方承担。十、交货查验甲方以乙方在发货前提供的货物发运清单作为验收

51、依据,安装前乙方将配合甲方开箱验货,如发现缺件或质量不合格及货物与规格表承诺不相符,予以补足或更换,所造成的损失由乙方负担。甲方收货时如发现缺箱或破箱,应立即与乙方联系。乙方在收到甲方书面通知后2日内到达现场,并开箱检验。交货查验的进行并不免除乙方的设备质量保证义务和其他合同义务。十一、产品的保管:1、初步验收前(以甲方、乙方、监理及有关部门参加并签字为准),货物进场后由乙方负责保管,在此阶段,因被盗、被抢或第三方损坏等原因造成的所有损失由乙方负责。2、初步验收至移交验收前,货物仍由乙方负责保管。如因非施工方原因造成货物被盗、被抢或第三方损坏,在出具相关证明资料并得到公安部门证明后,损失按照甲

52、方承担50%,乙方承担50%的比例分担。十二、验收1. 验收1) 货物及材料运抵工地后应由乙方和甲方共同进行现场验收。甲方可根据情况决定是否需要商检局协助,如需要,所发生的商检费用由乙方承担。2) 若现场验收发现短缺,破损或与合同规定的数量,型号及外形不符,则甲乙双方应作记录并确认,除非乙方因其过失未能到场,该记录及商检局出具的现场检验记录和证明,均可作为甲方向乙方索赔的有效文件。在现场验收发现的问题解决之前,甲方有权推迟支付有问题货物成比例的货款。3) 若现场验收发生因乙方过失引起的修理、更换或补充而致使规定的时间表延迟,则甲方有权向乙方索赔由于延迟所造成的一切直接损失,有权向乙方要求全额补

53、偿由于上述修理、更换或补充直接引起的由甲方承担的额外开支以及工时。4) 货物验收必须满足招标文件技术参数的需求。5) 参加现场验收的乙方代表的所有费用,包括飞机票和生活费用概由乙方自理。十三、保修和费用乙方保证供货完成后并经招标人验收合格之日起 个月内,提供不低于招标文件要求及投标文件承诺的保修服务。在质保期内,乙方向甲方免费供应并更换因产品缺陷及制造工艺等问题而发生故障的产品。十四、违约责任1、 合同生效后,乙方不能依约交货或不能依约提供技术服务或单方中止合同,则乙方按合同总价的10向甲方支付违约金。如因乙方原因导致延迟交货,每逾期一日乙方则按延迟货物价款的2支付违约金给甲方;如逾期超过30

54、天,甲方有权终止合同并追究乙方责任(包含由此造成的一切损失)。如因乙方技术服务原因导致设备安装调试及竣工验收延迟,则乙方按合同总价的5向甲方支付违约金。2、 由于不可抗力因素(指火灾、地震、洪水、战争等)使乙方不能在合同规定的期限内交货时,乙方必须立即以书面形式通知甲方,并以书面形式向甲方提供有关政府机关所出具的不可抗力因素证明。3、 在不可抗力发生时,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除非甲方书面另有要求,乙方应尽可能继续履行合同义务,以及寻求合理的方案履行未受不可抗力影响的其它事项。如因不可抗力导致合同不能履约,并在30天内不能恢复履约,则任何一方可提出终止合同。在这种情

55、况下,双方应协商解决合同终止以前双方应得的利益问题。十五、争议解决凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执应通过双方友好协商解决,如不能解决,双方均可将争议提交东莞市人民法院裁决。合同未受争议的其它部分仍继续履行。十六、合同构成下述文件是构成合同不可分割的部分,应一并阅读和理解。1) 中标通知书;2) 本合同协议书;3) 招标文件及附件;4) 投标文件及附件;5) 经双方协商一致达成的补充协议;6) 技术联络会议纪要。上述文件应认为是互为补充和解释的,若有不明确及不一致之处,以上面所列顺序在前者为准,如顺序相同的以时间在后者为准。十八、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,招标代理 份。在双方法

56、定代表人或其授权代表签署并加盖公章,合同自签字之日起即时生效。甲方: 乙方:法定代表人: 法定代表人:授权代表: 授权代表:地址: 地址:邮编: 邮编:电话: 电话:开户银行: 开户银行:帐户名称: 帐户名称:开户帐号: 开户帐号:第五章 投标文件格式1.投标书致:深圳市国际招标有限公司根据贵方为 项目采购货物及服务的投标邀请(采购编号:东采公2011143号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交:一、投标文件(正本一份、副本 份 ): 应至少包括以下文件:第一部分:商务卷:1、 投标书2、 法定代表人身份证明书3、 法定代表人授权委托证明书4、 关于资格的声

57、明函5、 投标资格证明文件6、 投标人情况一览表7、 经营业绩一览表8、 技术规格偏离表9、 商务条款偏离表10、 售后服务措施及承诺11、 项目组织管理方案12、 拟定项目参与人员情况一览表13、 不可撤销履约保函14、 承诺书15、 投标保证金汇入情况说明第二部分:技术卷16、 货物说明一览表17、 样本资料第三部分:价格卷18、 投标一览表19、 投标分项报价表20、 货物、附件、专业工具分项报价明细表二、投标文件附品(唱标信封一份)1) 投标一览表;2) 投标保证金支付的银行进账单(复印件加盖公章,如网上银行汇款需另加盖银行业务章);3)投标保证金汇入情况说明;4)投标文件电子文件。三

58、、招标文件有要求或投标人认为有必要提供的下述资料:按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的其它有关文件和证明资料,如制造商出具的产品中文说明书和样本等。据此函,授权代表宣布同意如下:1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物及相关服务投标总价为人民币: 元整(RMB:¥ )(用文字和数字表示投标总价)。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人完全响应招标文件的付款方法和条件。4、投标人已详细审查全部招标文件,包括(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5、本投标有效期为开标日起九十个日历日。6、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。8、与本投标有关的一切正式往来信函请按下面的联系方式寄送:电话:

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