人员、车辆、物质出入管理制度2

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1、宜章弘源化工有限责任公司文件编号QG/HY.03.HSE.021人员、车辆、物质出入管理制度版号0修改次数1发布日期2013年*月*日第9页 共4页生效日期2013年*月*日 人员、车辆、物资出入管理制度1. 目的规范公司人员、车辆、物资出入管理，确保公司人流、物流安全有序。2 .适用范围适用于宜章弘源化工有限责任公司所有人员、车辆及物资的出入管理。3. 职责3.1 HSE部负责承包商人员、车辆证件的办理，以及人员的安全教育，承包商资质审核。3.2 保安人员负责门禁管理及访客临时出入证的发放登记保管工作；对进出生产、施工区域的车辆安装尾气阻火器进行检查；并负责检查管理非公司车辆在停车场的夜间滞

2、留。3.3 施工主管部门负责承包商的管理，协调承包商的资料报审。3.4 受访部门负责人员接待、管理工作。4 .管理要求4.1 实行人流、物流分离进厂4.1.1人员、车辆、物资出入接受保安检查，公司车辆除外。4.1.2 所有进入公司的货运机动车辆及押运员一律从公司东门进出；员工上下班客车从公司北门进入 硫酸车间 中化验楼 110W变电站 氟化铝1# 烘干工段 东门出去 萤石粉堆场外围马路 南门；所有人员一律从公司南门、北门、东门进出；工程车辆、污泥及一般固废运输车辆从公司东门进出。4.1.3公司班车司机负责检查乘车人员，严禁外单位无关人员乘车进厂。4.1.4非经HSE部同意，任何非公司的人员和车

3、辆不得在公司范围内逗留、过夜。4.2人员出入管理4.2.1 所有人员必须凭“胸卡”进厂，公司员工佩戴胸卡为白色磁卡工作证，劳务工胸卡为蓝色华顺工作证，承包商员工胸卡为黄色临时出入证，访客人员证件为三色出入证。（附件1：胸卡样本）4.2.2 公司所有人员在工作时间内，一律按规定要求着装并佩戴胸卡。公司员工在出入公司时应主动刷卡，因胸卡丢失、损坏或其它原因未佩戴时，到综合部登记补办并填写补卡申请单到人力资源部备案，由所在部门负责人确认，方可进入公司。4.2.3 进入生产装置区域PPE通道，所有人员按照公司要求穿戴着装（如：工作服、安全帽、防护眼镜、防屏面罩等）4.2.4承包商员工入厂管理4.2.4

4、.1 承包商员工进厂前，由施工主管部门提前一天向HSE部提交人员花名册（姓名、性别、工种、身份证号、特种作业证件及号码）、一寸免冠彩照、身份证及特殊工种作业证复印件。经HSE教育、考试合格后，由HSE部办理承包商员工临时出入证（胸卡内容：1寸免冠照片一张、姓名、单位名称、工种、编号、有效期）。胸卡价格5元一张，HSE部做好胸卡发放记录。4.2.4.2 所有承包商员工必须统一穿着本单位工作服（配置要求：长衣长裤、防砸鞋、安全帽、防护眼镜），并随身佩戴承包商胸卡进入公司。4.2.5临时来访人员入厂管理4.2.5.1 原则上临时来访人员不得直接进入公司，因工作关系需要进厂，由门卫保安人员电话联系接待

5、部门有关人员，经确认后，在门卫处办理入厂登记手续后，领取访客临时出入证进厂（缴纳50元一张的抵押金）。临时来访人员可在就近门卫处登记，归还胸卡时必须在入厂门卫处归还，并将抵押金退还。如访客临时出入证损坏或遗失，处罚50元一张，当班保安人员在入厂登记本上备注清楚。4.2.5.2临时来访人员必须一人一卡，且当次有效，出门必须收回，严禁临时胸卡不及时收回而发生未经安全教育的外来人员凭临时胸卡进入公司。4.2.5.3门卫严禁放行无接待部门的临时来访人员进入公司。4.2.5.4临时来访人员必须严格执行公司的各项管理规定，接待部门有权管理监督临时来访人员的责任和义务，临时来访人员违反公司规定，接待部门负有

6、相应的责任，并根据公司制度予以责任追究。4.2.5.5临时来访人员在公司内必须佩戴临时来访胸卡。4.2.5.6临时来访人员进入生产区域时，应：a）由接待部门向HSE部申请，经同意后，由接待部门带领进入生产区域。如需进入生产装置（车间），由HSE部通知装置（车间）负责人，装置（车间）派专人带领并在进入装置前进行HSE培训教育。b）进入生产区域必须按规定佩戴安全防护用品，服从陪同人员指挥进入指定区域。c）临时来访人员严禁在公司内擅自拍照、录像。4.2.5.7离厂时交回胸卡，门卫记录离公司时间。4.3车辆出入管理 4.3.1 机动车辆管理要求4.3.1.1 车辆证件管理：车辆通行证分黄、绿、蓝三种颜

7、色。黄色车牌通行证：适用于外来访客人员辆通行；绿色车牌通行证：适用于长期固定承包商、承运商、供应商车辆通行证蓝色车牌通行证：适用于公司车辆。（附件：通行证样本）注：通行证由车辆单位向HSE部申请办理，并交付抵押金100元/张。4.3.1.2 对外来机动车辆门卫应及时做好信息登记，该信息包括：车牌号码、车型、来访事由、进入/离开时间等。4.3.1.3 进入生产施工区的机动车辆管理要求，除与生产、施工有关车辆（生产用原辅材料、废料运输车辆、基建施工设备、材料运输车辆）外，其它任何车辆原则上不得进入生产施工区域。4.3.1.4 机动车辆临时进入生产区域时，由接待部门向HSE部申请，经同意后，由接待部

8、门引导进入指定区域停放。 (消防车、救护车、执法车辆、货运卡车除外)。各生产区的员工发现有无关的机动车辆驶入时，应及时报部门安全员或HSE部。4.3.1.5 所有进入生产、施工区域的机动车辆必须安装阻火器。4.3.1.6 物流供应商、机动车辆进入公司、生产区域、施工区后，必须按指定路线行驶，不得随意改变行驶路线.4.3.1.7 进入生产施工区后，如果出现火灾、爆炸或泄漏等事故，必须立即停车熄火，听从有关人员的指挥。4.3.1.8 在生产装置开停车期间，禁止一切机动车辆进入生产装置区。4.3.1.9 机动三轮车、拖拉机、翻斗车等不准进入防爆生产装置区。4.3.1.10 严禁在公司内无证驾驶。严禁

9、在消防道路上停放任何车辆（临时停车司机不得离开），服从保安人员指挥。4.3.2 自行车、电瓶车、摩托车、车辆管理要求4.3.2.1自行车、电瓶车、摩托车出入公司大门时，骑车人必须下车推行，公司目前共设停车点东门、南门、西门、北门四处。4.3.2.2 生产区域停车点只允许停放用于生产工作的自行车或电瓶车，摩托车不得进入生产区域。自行车必须按照规定的停车点停放，不得随意长时间停放在公司内道路上、大楼内等非正常停车点。生产区域停车点由停车区域所在部门负责，定期对区域内的车辆摆放秩序进行检查。4.3.2.3老办公楼停车点停放车辆为公司员工、外包单位员工及临时来访人员的自行车、电动自行车、摩托车、办公用

10、车、私家车等。老办公楼停车点划分为自行车及摩托车区域、办公用车区域、临时来访人员车辆停放区域及员工私家车停放区域，停车时须按规定指示牌提示停放，不得混乱停放。老办公楼停车点由综合部负责，定期对此区域内的车辆摆放秩序进行检查。4.4物资出入管理4.4.1 物质外出时开具物质出门证的流程：所在部门列出物质 物质出门证 主管部门签字审批盖章 HSE部签字审核 门卫核对清单与实物相符 放行4.4.2 车辆、公司员工或者非本公司员工携带危险、易燃易爆、有害物品进入公司前，须向HSE部递交申请并经同意（生产原辅材料出示送货单除外）。未能说明情况的，值班保安应立刻制止并上报HSE部协调处理。4.4.3本公司

11、员工携带属公司财产范围内的物品，如：公司生产用原辅材料、产品、设备、工具等，值班保安必须登记，并报部门主管领导确认无误后，方可准许离开公司。4.4.4 产品出门时，由仓储部开具“物资出门证”，加盖“发货专用章”，门卫按照“物资出门证”核对印章、货物名称、数量等，无误后签名并放行。4.4.5 各部门废弃物出门按照废弃物管理制度要求执行，门卫核对印章、货物名称、数量等，无误后签名并放行。4.4.6 施工期间工程类物资、设备出门时，由施工承包商在施工主管部门办理“物资出门证”，经施工主管部门会签后，由HSE部审核、工程部审批，并加盖“工程专用章”和“HSE部专用章”，承包商凭“物资出门证”出门，门卫

12、核对印章、货物名称、数量等，无误后签名并放行。4.4.7其它物资出门由主管部门办理“物资出门证”，经主管部门审批，加盖“本部门专用章”，门卫核对印章、货物名称、数量等，无误后签名并放行。4.4.8 保安应将物资出门信息：物资名称、物资类型、出门时间、数量、出门证开据部门、放行保安等信息登记台帐，每月30日前与签发出门证部门对上月的物资出门情况逐一核对，如有问题及时上报，无误后双方签字确认，装订成册。4.4.9 物流车辆提送货进厂管理4.4.9.1提货物流车辆外来提货车辆进厂时，司机需出示提货单据，门卫核对提货单上的相关信息，如车辆信息（车辆阻火系统、驾驶证、车内物品）、司机信息（身份信息、着装

13、要求），待所有信息准确无误后直接放行。如果没有提货单据，门卫严禁放行。4.4.9.2送货物流车辆外来送货车辆进厂时，司机需出示送货单据，门卫核对提货单上的相关信息，如车辆信息（车辆阻火系统、驾驶证、车内物品）、司机信息（身份信息、着装要求），待所有信息准确无误后直接放行。如无任何送货单据，门卫可以要求司机及时联系负责该批货物的相关联系人，联系人需到场签字并协助物流司机办理进厂手续，如遇周末或夜间该批货物的相关联系人可以联系接受部门，如接受部门同意，需到场签字协助办理进场手续。5. 附件1.人员证件识别 中化弘源化工有限责任公司 SinochemYizhangChemicalCo., Ltd.

14、承包商员工临时出入证弘源化工 HSE印 訪 客 證 照 片 VisitorsVisitors Notice：1.本公司是危化品生产企业，为了您的安全，请您在公司专人陪同下进入厂区。The company is a manufacturer of hazardous chemicals, for your safety, please have your companys someone escorted into the plant.2.进入厂区请勿拍照和摄像Do not take pictures and video3.进入厂区请勿吸烟Do not smoke4.进入厂区的车辆请勿随意停放Please do not enter the plant parked vehicles 宜章弘源化工有限责任公司劳务单位：姓名：工种：证件编号： 照片区 宜章弘源化工有限责任公司承包商单位：姓名：工种：证件编号：证件有效期： 宜章弘源化工有限责任公司弘源化工 HSE印 附件2：车辆证件识别