定资产与设备管理子系统用户需求说明报告

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1、东软医疗卫生开发部中山项目小组固定资产与设备管理子系统用户需求说明报告（初定稿）编写：东软HIS开发部中山项目组时间：2004年8月7日目录1业务描述32部门人员组织结构图43 业务流程54 业务功能描述75 业务报表281 业务描述业务名称：固定资产与设备管理使用部门：供应科，设备科等管理医院固定资产的部门。业务说明：实现对固定资产、医疗设备自订购申请、制定采购计划到货验收及入、出库处理、档案管理、设备维修、折旧、质量等级调整，附件及配件的使用及管理、综合统计查询、成本核算、直至设备报废的全过程动态管理。提交资料：部门人员职责权限。采购单、入库单、盘点单、调价单、出库单调研方式：面向原形参与

2、调研的人员：备注：优先级、业务流程规则和业务规则（算法）的描述l 尚需解决问题l 遗留问题 上报数据接口程序：卫生部有一套固定资产管理的程序，his是否需要跟套程序做接口，如何处理。l 约束问题l 非功能需求第36页 /共36页2 部门人员组织结构图资产仓库管理单位l 设备科管理医院大型设备和一般设备l 供应科管理医院固定资产维修部门总务科：木工班：木器，泥水维修电工班：低压品，如插座，灯管锅炉班：负责蒸气供应，其中有铁工组，负责医院铁器维修，如病床，手推车等。修理间：空调，冰箱，家电电梯班：电梯（值班，开关电梯），电梯故障由公司维修高压班：高压电路花圃：花草，种植，污水处理其中木工班，电工班

3、，锅炉班，修理间会领用消耗材料，在设备或者固定资产维修时登记所用到的消耗部件。3 业务流程1. 仓库物品入库流程图流程说明：1) 科室进行领用申请或者购置申请。2) 采购员或者合同管理员根据申请进行采购计划或者签订采购合同。3) 供货商送货来医院后，进行验收，如果验收不通过则退货。验收通过的物品进行入库登记处理。4) 物品入库登记时，如果有发票信息则为正式入库数据，否则此入库记录为暂入库数据，暂入库和正式入库的数据都可以出库，但暂入库的数据不计入科室核算帐。5) 发票补录将暂入库数据更新为正式入库数据，同时更新已发生过的出库、入库、库存、台帐记录、资产卡片中的入库信息，科室核算以此时间的数据为

4、准。6) 正式入库（发票信息齐全的入库数据） 的数据经过发票核准确认无误后，成为本月财务月结的入库数据。如果发票数据有错误，则进行入库数据修改或者退库操作。2. 院内科室物品领用流程图流程说明：1) 入库单位填写入库申请，申请信息传送致被申请的部门。2) 出库单位根据申请单和库存中物品的数量判断是否可以出库，如果有库存则根据实际情况确定物品的出库数量，审批申请单；如果库存中不存在，则购买后再做出库处理。3) 出库时扣除出库单位库房中物品的库存数量，并增加入库单位的库存数量，打印出库单。4业务功能描述业务功能序号41业务功能名称库房维护业务功能描述设定资产库房的属性输入描述输出描述优先级高调研内

5、容：1. 能够增加、删除、修改库房部门2. 增加库房时，从医院的科室列表中选择，指定库房部门。对于科室列表中之外的仓库，允许自定义仓库名称。3. 维护库房的入库单、出库单的起始号码4. 维护库房的入库单位和出库单位。入出库时，只能从维护的科室列表中选择5. 拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 6. 维护库房的管理性质：是否是仓库，是否管理库存业务功能序号42业务功能名称操作人员权限维护业务功能描述设定操作人员的权限输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 能够增加、删除、修改操作人员的权限2、 增加人员时，从医院的人员列表中选择3、 给人员分配已定义的权限，如资产入库

6、，查询权限等业务功能序号43业务功能名称资产分类帐目维护业务功能描述用于维护资产分类帐目输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 能够增加、删除、修改科目数据2、信息维护时，可以维护下列数据项：科目编码，科目名称，折旧方式，折旧年限，是否计量，拼音码，五笔码，排序号和与财务对应的编码和名称 3、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 业务功能序号44业务功能名称资产帐页字典信息维护业务功能描述维护医院资产帐页字典信息输入描述输出描述优先级高调研内容：1、按照科目分类显示已经存在的物品列表，可以对显示的数据内容按各属性进行排列2、 能够增加、删除、修改帐页数

7、据。3、信息维护时，可以维护下列数据项：物品的所属仓库，分类科目，物品名称，物品规格，记价单位，是否停用，是折旧方式，折旧年限，是否计量，库存上限，库存下限，拼音码，五笔码，自定义码，最新单价，品牌名称。4、上述的物品帐页信息中物品的所属仓库，分类科目，折旧方式可以由用户定义。5、上述的物品帐页信息中的是否停用和是否计量以“是”或“否”的标志形式维护的。6、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 业务功能序号45业务功能名称供货公司维护业务功能描述维护供货单位的数据信息输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 显示已经存在的供货公司记录，可以对显示的数据内容按各属性进行排

8、列2、 能够增加、删除、修改供货公司数据3、信息维护时，可以维护下列数据项：公司编码，公司名称，拼音码，五笔码，自定义码，公司地址，联系人，联系方式，开户银行，公司帐号，是否停用4、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或“否”的标志形式维护的。5、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 业务功能序号46业务功能名称入库申请业务功能描述院内各科室向资产仓库进行领用申请输入描述库房物品帐目信息输出描述入库申请单优先级高调研内容：1、 对于库房库存中有的物品，可以填写入库申请2、 有此权限的人员才能处理入库申请业务3、选择一个库房部门3、可以方便调出允许申请的物品信息，从中

9、选择物品进行领用申请4、入库申请界面中显示的数据信息为：物品名称，规格，可用数量等，用户可以填写的数据项为：申请数量。5、保存后，记录申请记录。待出库部门审批时，能够调出此申请单信息。6、未被出库部门申请的申请单，用户可以修改。业务功能序号47业务功能名称购置立项申请业务功能描述对于部分固定资产或者设备购置立项申请输入描述输出描述购置申请单优先级高调研内容：1、 对于仓库中没有固定资产或者设备需要填写购置申请表，每种物品填写一张申请单，同时附手工申请单（医院指定）。2、 选择一个库房部门，如设备科等。3、 申请单填写的内容为：项目名称，项目描述。4、 记录申请科室，申请日期，申请人，预算金额。

10、业务功能序号48业务功能名称购置立项审批业务功能描述对科室的购置立项申请进行审批，系统记录审批的流程、审批人，审批时间等，手工签字的审批单正常进行。输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 具有某科室审批权限的人员才能审批相关科室的立项申请。2、 审批时需要填写的数据项：收件日期，审批日期，是否同意，上级审批科室，阶段名称（主管科审批，院长审批等）。3、 审批流程的第一阶段为“主管科审批”，审批科室为申请时确定的库房部门，每次审批时，指定下一次审批的阶段名称和上级审批科室。 4、 审批阶段为用户自定义项目，可以通过下拉列表选择；审批科室从全院科室列表中选择。5、 审批流程中，任何一部没有通过审批

11、，流程不再继续，即申请没有通过；如果通过，则由上级科室继续审批，如果已到达审批流程的最后一级，则审批结束。6、 保存时，记录操作人和操作日期业务功能序号49业务功能名称采购计划管理业务功能描述根据部门的申请、领用信息制定采购计划输入描述库房物品帐目信息购置申请单输出描述库房采购计划单，见业务报表4.4优先级高调研内容：1、 具有此权限的人员才能处理入库计划业务2、 采购计划单中显示的信息为：物品名称，规格型号，单价，库存数量，计划数量，金额，供货公司。3、 采购计划的方式有：手工计划，按申请计划，按消耗计划，按警戒线计划l 手工计划：从帐目表中选择物品，录入该物品计划数量l 按申请计划：汇总各

12、部门的申请记录形成采购计划，计划数量为申请的合计数量。l 按消耗计划：根据库房某一段时间内消耗的物品形成入库计划，计划数量为这段时间内消耗的数量l 按警戒线计划：查找库房中低于库存下限的物品，形成入库计划，计划数量为库存上限。用户可以对系统自动形成的采购计划进行添加、删除，可以修改采购数量，采购单价，供货公司。4、形成采购计划时，系统能自动提取各物品上一次的入库信息，如供货单位，入库单价，保存在本次入库计划中，对于购置申请的物品参考申请单上的供货单位和入库单价。5、用户可以修改未入库的采购计划单 6、采购计划单号：各仓库部门有各自的流水号，按顺序递增加1。7、保存后的采购计划单，可以在入库时调

13、用。注：1万元以下的物品直接采购1万元以上的需要签订合同10万100万元的物品需要院内招标100万元以上的物品需要院外招标业务功能序号410业务功能名称合同、供销协议登记业务功能描述设备或固定资产购买合同、供销协议登记输入描述库房物品帐目信息输出描述优先级高调研内容：1、 具有此权限的人员才能处理合同登记业务2、 选择供货公司，填写合同编号3、 可以方便调出库房物品帐目信息。4、 合同登记时，需要显示的信息为：合同编号，物品名称，规格型号，合同单价，数量，合同总额，乙方名称（从供货公司中选择）。5、 对于需要预付款的合同，在合同登记时，记录预付款信息：付款序号，付款日期，付款方式，付款金额，经

14、手人 ，操作员，操作日期。6、 资产卡片登记时要求记录合同编号。7、资产入库时需要填写合同号，记录到货日期。8、根据合同生成采购单，在入库时可以调用此采购单。业务功能序号411业务功能名称供货单位付款管理业务功能描述对于财务核准过的入库数据，记录付款数据输入描述待付款数据输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理付款管理业务2、选择一个供货单位，显示当前未付款的数据。3、付款管理界面中显示的数据信息为：付款状态，发票号码，发票金额，应付款金额，未付金额，本次付款，运费，已付款凭证号，付款类型，未付款凭证，备注，入库日期，入库单号。用户可以填写的数据项为：本次付款金额，凭证号码，运输费

15、，付款日期，备注。4、 选择待付款的发票数据，录入付款相关数据，系统记录操作人和操作日期。5、保存后，记录历次付款信息，如果应付金额已付清，则将此付款状态更新为已付款状态。6、付款跟合同付款的联系为：合同付款时，供货商提供全额发票，然后根据发票续付余款业务功能序号412业务功能名称物品入库管理业务功能描述仓库管理员对进入库房的设备或固定资产进行入库处理输入描述1、 采购单2、库房物品帐目信息输出描述库房入库单优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处理物品入库业务2、 选择一个供货单位3、 可以方便调出本库房的采购单信息4、 入库时显示的数据信息为：物品名称，规格型号，单位，供货公司，数量，

16、单价，金额，生产厂家，科目分类，（用途，经费来源，资产来源会计核准时确定），发票号，发票日期，购买日期（发票日期或者合同日期），外币，合同号（同一次入库的物品是不会同时属于多个合同），折旧年限（以后允许对卡片上的此项目进行修改），备注，产地，是否是新设备，是否赠送。5、 需要用填写的数据项为：数量、单价，生产厂家，用途，经费来源，物品来源，发票号，发票日期，折旧年限，备注，是否是新设备。6、 对于有采购单的物品进行入库时，直接调研采购单信息，如果计划跟实际入库的信息不符，用户可以修改计划信息，如增加物品，减少物品或者修改计划的数量、单价等，以实际入库的数据为准。7、入库单号：各仓库部门有各自的

17、流水号，按顺序递增加1。8、保存后，记录入库数据，更新库存数据。库存按批次管理，库存记录中要区分不同批次的数据记录。打印入库单（见）。9、 对于没有发票的入库数据（暂入库），允许出库，但不参与科室核算。当发票到来时，进行发票补录，同时更新已发生过的出、入库记录中的单价信息，科室核算以此时间为准。 9、如果资产有附件，购入价填写资产的总价。入库不需要登记附件，卡片登记时记录附件信息。10、只要购入价不为零的资产都进入财务总帐，赠送的物品不需要付款。业务功能序号413业务功能名称发票补录管理业务功能描述对于暂入库的物品进行发票补录处理输入描述暂入库的入库记录输出描述物品正式入库记录优先级高调研内容

18、：1、 有此权限的人员才能处理发票补录业务2、 选择一个供货单位3、可以方便调出暂入库的数据信息4、发票入库界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以修改的数据项为：发票号码，发票日期，单价，购入价，折旧年限（以后允许对卡片上的此项目进行修改），。5、保存后，将暂入库数据更新为正式入库数据，同时更新已发生过的出库、入库、库存、台帐记录中的单价信息，科室核算以此时间的数据为准。业务功能序号414业务功能名称入库核准（发票核准）业务功能描述对于仓库正式入库的物品，财务会计按照发票进行核准输入描述正式入库的入库记录输出描述界面描述参见图W_9优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处理

19、入库核准业务2、 选择一个供货单位3、可以方便调出正式入库后的发票汇总信息4、入库核准界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以修改的数据项为：发票号码，发票日期，购入价，用途，经费来源，物品来源，折旧年限。5、保存后的入库数据将作为财务月结的入库数据，同时也是向供货单位付款的依据业务功能序号415业务功能名称入库退库业务功能描述对于入库后进入库存的物品做退库处理输入描述库存数据输出描述入库单优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处理入库退库业务2、选择一个供货单位3、可以方便调出需要进行退库的物品和可退数量，如果入库后的物品已经出库到科室，则需要将出库的数据退回本科室，再退回

20、给入库部门。4、入库退库界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以填写的数据项为：退库数量。5、保存后，记录退库的记录，更新库存数据，打印入库单（见）业务功能序号416业务功能名称物品出库业务功能描述将库存中的物品做出库处理输入描述库存数据输出描述出库单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理物品出库业务。2、选择一个领用部门3、可以方便调出本库房中的库存的物品，从库存物品中选择要出库的物品。4、出库界面中显示的数据信息为：物品名称，规格，可用数量，出库数量，单位，用途，单价，金额，批次，备注。用户可以填写的数据项为：出库数量。5、如果领用部门有申请领用信息，则可以调出该部门的

21、入库申请单，直接形成出库数据，出库人员可以修改出库数量。6、出库时按照先进先出的原则，按批次将库存中物品出库。7、保存后，记录出库的各批次数据，更新库存数据，打印出库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时更新领用部门的库存数据。业务功能序号417业务功能名称出库退库业务功能描述将出库过的物品做退库处理输入描述出库数据输出描述出库单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理出库退库业务。2、可以方便调出已经出库的物品：按出库单调出已出库的物品3、出库退库界面中显示的数据信息跟出库界面相同，用户可以填写的数据项为：退库数量。退库数量不能大于出库的数量。4、保存后，记录退库数据，更新库存数据，打印

22、出库单（见）。如果领用部门管理库存，则同时更新领用部门的库存数据。业务功能序号418业务功能名称资产库房盘点管理业务功能描述盘点库房中的物品实际数量与计算机系统中的记录的数量差额。输入描述输出描述盘点单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理盘点业务。2、盘点流程：l 开始盘点，记录系统中当时的各科室资产卡片的当前状态（在用，待报废等），打印盘点单。l 盘点各科室中资产卡片的状态是否与盘点单上记录的状态相同，记录盘点结果，如正常，待报废，盘亏（丢失）。l 盘点调整结束时，记录盘亏的资产卡片信息。3、盘点结束需要会计核准才能生效。业务功能序号419业务功能名称初始卡片业务功能描述系统初始时，

23、将医院现有的设备和固定资产登记输入描述输出描述卡片登记单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理初始卡片业务。2、可以方便调出系统已维护的物品字典信息，选择其中一个物品，系统可以调出这种物品的所属库房，物品编码，物品名称，规格型号，计量单位，资产科目，是否计量。3、 户需要填写的数据项分别为：是否自制，经费来源，物品来源，产权性质，国家名称，生产厂家，出厂编号，生产日期，合同编号，保管等级，资产用途，资产原值，资产净值，购买金额，折旧方式，已折旧月份，维修次数，维修费用，当前状态，预计使用月份，预计净残值，下次计量时间，保修截止日期，维修联系方式，卡片备注信息，入库日期，购买日期，购买人员

24、，供货公司，发票号码，凭证号码，核准日期，核准人员，保管科室，领用日期，责任人，启用日期，初始数量。4、 其中经费来源，物品来源，产权性质，国家名称，生产厂家，保管登记，资产用途，折旧方式，当前状态，供货人员，供货公司，核准人员，保管科室，责任人可以通过已有的数据中进行选择。5、 对于存在附件的资产，需要单独登记附件信息。6、 对于进口设备，需要单独登记进口记录信息。7、 记录登记人，登记时间8、 保存后的资产登记信息，进入资产总帐。业务功能序号420业务功能名称卡片维护业务功能描述对已经出库到科室的设备或者固定资产进行登记输入描述输出描述卡片登记单优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处

25、理卡片维护业务。2、 按科室进行登记，可以显示出此科室的全部固定资产和设备。3、 可以修改，增加资产数据。4、 对于已登记的资产，允许修改的数据项为：国家名称，生产厂家，出厂编号，生产日期，合同编号，保管等级，资产用途，预计使用月份，预计净残值，下次计量时间，保修截止日期，维修联系方式，卡片备注信息。5、 登记新资产，从库存中选择一个物品，可以调出系该物品的入库信息，出库信息，库存信息，数据项为所属库房，物品编码，物品名称，规格型号，计量单位，资产科目，是否计量，经费来源，物品来源，资产用途，资产原值，资产净值，购买金额，折旧方式，核准日期，核准人员，领用日期，领用人（保管变更后，记录最后一次

26、领用的日期和领用人）。6、 用户需要填写的数据项分别为：产权性质，国家名称，生产厂家，出厂编号，生产日期，合同编号，保管等级，预计使用月份，预计净残值，下次计量时间，保修截止日期，维修联系方式，卡片备注信息，保管科室，责任人，启用日期。7、 对于存在附件的资产，需要单独登记附件信息。8、 对于进口设备，需要单独登记进口记录信息。9、 保存时记录登记人，登记时间。业务功能序号421业务功能名称保管变更业务功能描述对于保管科室或者保管人发生变动的资产进行登记记录输入描述出库数据输出描述出库单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理保管变更业务。2、可以调出允许变更的固定资产或者设备。3、选择新

27、的保管科室：从全院科室列表中选择新的保管科室。4、选择保管人：从全院人员列表中选择新的保管人。5、选择经手人：从全院人员列表中选择经手人。6、保存变更数据，记录历次变更记录的操作人，操作日期。业务功能序号422业务功能名称报废申请业务功能描述资产保管科室填写报废申请输入描述资产卡片数据输出描述报废申请单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理报废申请业务。2、按科室处理，显示本科室的固定资产或者设备列表。3、选择要报废申请的固定资产或者设备，报废申请单中显示资产基本信息，申请人填写报废原因。4、保存后的申请单由医院领导手工签字，最后由会计核准。 业务功能序号423业务功能名称报废核准业务功

28、能描述财务会计对报废申请单进行核准。输入描述报废申请单输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理报废申请业务。2、可以调出报废申请单3、对确定无误的申请单进行核准，核准后的资产原值等于预计净残值。业务功能序号424业务功能名称效益分类项目维护业务功能描述效益分类项目是在对设备进行效益分析时，设备的收入和支出的项目，如医疗收入，人员费，水电费等。分析统计报表安装上述的项目进行统计分类。此业务就是对固定资产或者设备的效益分类进行维护输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处理效益分类维护业务。2、 维护效益统计报表中涉及到的不确定分类项目，如人员费，水电费等3、 固定的

29、项目系统自动产生，不需要维护，其中固定项目有医疗收入，材料支出，折旧费，维修费。业务功能序号425业务功能名称效益登记业务功能描述对固定资产或者设备产生的医疗收入和支出进行登记输入描述效益分类项目输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理效益登记业务。2、按科室进行登记，显示本科室的固定资产或者设备列表3、选择一个待登记的固定资产或者设备，确定要登记的效益分类项目（如医疗收入或者水电费等），需要填写的数据项为：效益金额和备注信息。4、 保存效益登记数据，记录历次效益登记的登记人，登记日期。业务功能序号426业务功能名称维修申请业务功能描述保管科室填写固定资产或者设备的维修申请单输入描

30、述输出描述维修申请单优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理维修申请业务。2、按科室进行申请，显示本科室的固定资产或者设备列表。3、选择要维修申请的固定资产或者设备，申请人填写申请单，申请单的内容4、保存后的申请单由医院领导手工签字，最后由会计核准。业务功能序号427业务功能名称维修登记业务功能描述填写固定资产或者设备的维修登记单输入描述输出描述维修登记单优先级高调研内容：1、 有此权限的人员才能处理维修登记业务。2、 如果维修项目有相应的申请单，则调用申请单，填写维修登记单；如果没有相应的申请单，则选择维修的固定资产或者设备，填写维修登记单。3、 维修费用登记：如果是外修，录入维修费用，

31、发票号码，发票日期，备注信息，记录登记人和登记日期。4、 维修人员登记：如果是内修，选择维修人员，记录登记人，登记日期。5、 维修材料登记：如果是内修，选择维修科室库存中的材料名称，录入消耗数量，登记后减少维修科室库存中相应材料的库存数量，费用记入固定资产或者设备保管科室的维修支出费用。6、保存后的维修登记单需要经过财务科核准才能生效。业务功能序号428业务功能名称维修核准业务功能描述对维修登记单进行核准输入描述维修登记单输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理维修核准业务。2、选择一张未核准的维修登记单，显示维修登记单的全部内容。3、确认无误后，进行核准。4、核准后的维修登记单生

32、效，发生的维修费用和材料费用记入保管科室的维修费。业务功能序号429业务功能名称折旧业务功能描述对全院的固定资产和设备进行定期折旧输入描述输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理折旧业务（每月自动对资产进行折旧）。2、根据全院各资产的折旧方式，折旧算法和相应的折旧参数对资产进行折旧。同一科目分类的物品折旧方式相同，但特殊物品可能会不同。院内的折旧方式和院外的折旧方式、折旧物品的种类不同。9、 能够记录每月的折旧金额和已折旧的月份，同时减少资产的净值，但不减少原值。10、 资产经过财务科核准后，进入医院资产总帐时，当月不计算折旧。11、 计算院外上报折旧报表时，当资产的使用年限超过折

33、旧年限时，资产不再折旧。12、 计算院内核算折旧时，当资产的使用年限超过折旧年限时，折旧金额为在用时的一半。6、当资产报废时，记录报废当月的折旧，为此资产最后一次折旧。7、如果一个固定资产有多个科室同时使用，折旧按照主机登记的科室进行折旧，其他科室不折旧。业务功能序号430业务功能名称设备完好率登记业务功能描述对全院的固定资产和设备的完好情况进行登记输入描述输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理设备完好率登记业务。2、按科室进行登记。显示本科室全部的设备或者固定资产列表。3、选择非完好的物品进行登记。4、保存记录非完好物品的科室，登记人，登记日期。5、保存后的数据，在被核准之前可

34、以修改。6、每月自动统计各科室的完好率。业务功能序号431业务功能名称设备完好率核准业务功能描述对全院的固定资产和设备的完好情况进行核准输入描述输出描述优先级高调研内容：1、有此权限的人员才能处理设备完好率核准业务。2、显示医院全部非完好的设备或者固定资产列表。3、对于确定无误的数据进行核准。4、核准后的数据生效，每月自动统计各科室的月完好率。业务功能序号432业务功能名称资产库房月结业务功能描述统计汇总当月的入库、出库、报废、盘点数据，计算当月结存数据。输入描述输出描述优先级高调研内容：1、 每月定时对资产的出库、入库、报废记录进行汇总统计。2、 计算当月结存金额：本月结存金额上期结存金额本

35、月增加本月减少盘点盈亏本月增加本月入库金额本月减少本月报废本月出库（院外）盘点数据盘盈金额盘亏金额业务功能序号433业务功能名称查询统计业务功能描述资产管理中涉及到的查询与统计功能输入描述输出描述统计报表优先级高调研内容：1、 固定资产月结报表见业务报表5.12、 科室资产领用月报表见业务报表5.23、 固定资产入库月报表见业务报表5.34、 固定资产入库单见业务报表5.45、 固定资产出库单见业务报表5.56、 固定资产盘点表见业务报表5.67、 固定资产报废单见业务报表5.78、固定资产折旧月报表见业务报表5.89、固定资产折旧明细表见业务报表5.910、固定资产报废统计表见业务报表5.1

36、011、固定资产一览表见业务报表5.1112、固定资产盘点盈亏明细表见业务报表5.1213、效益分析统计报表见业务报表5.13本期利润本期收入本期总成本本期总成本材料费人员费折旧费水电费等本期还本率本期利润 / 设备总价效益指数本期还本率 100效益评价：效益指数在4以下为较差，5到10为中等，11以上为优良。14、效益分析统计报明细列表见业务报表5.145业务报表51 资产财务月结报表 设备科固定资产月报表日期：2004-03-012004-03-31 制表人：于国琴科目名称上期金额本期增加本期减少盘点盈亏金额本期金额专用设备6053.7603984.5502069.21一般设备000009

37、8341.9376.9063合计10000341.95376.90306352科室资产领用月报 器械库房科室领用月报日期：2004-03-012004-03-31 制表人：于国琴科室 科目专用设备一般设备其他设备合计一病区50000 0.00 0 50000 二病区90.00 450.00 4716.25 5256.25 106.80 395.00 8444.75 8946.55 合计 13720.88 7289.10 1070344.50 1091354.48 53 固定资产入库月报供应科库房入库月报日期：2004-03-012004-03-31制表人：于国琴供货公司 科目分类专用设备一般设

38、备其他设备合计无锡市城东劳保用品有限公司1,821.7565.502,193.25张家港市永发医用设备有限公司4,000.002,668.00 合计 25,479.703,579.00341.9045,094.5554 固定资产入库单 固定资产入库单 2004-6-22部门名称设备科供货单位学校器械公司设备名称规格型号单位用途物品来源合同号购置日期生产厂家经费来源发票号码单价数量科目分类金额主管：库房验收：库房记帐：采购员：55 固定资产出库单 固定资产出库单No.1291领用部门：手术室用途：植入材料领用人：李伍一出库日期：2003-12-31库位号物品名称及规格型号单位实发数量批次单价金额

39、1101监护仪TCR55件32225067501232监护仪TCR75件33315094501345监护仪TR45B件1218501850合计：22,790.00出库部门：器械库房出库人：俞 晔签名：56 固定资产盘点表固定资产盘点表盘点部门：供应科库房盘点时间：2004-03-31卡片编码物品名称 规格 单位当前状态盘点结果备注库位号100021空调海尔个在用正常1102100022空调海尔个在用盘亏1105100024空调海尔个在用待报废2039100026病床张待报废正常3360合计：439条记录制表人：57 固定资产报废单 固定资产资产报废单 2004-6-22卡片编码100023资产

40、名称显微镜产地广东供货公司学校器械公司规格型号A900单位台生产厂家广东光华电器公司用途医疗物品来源购入合同号购置日期1983-7-1保管科室烧伤外病区保管人曾庆梅申请人李维申请日期2004-3-1附件数0经费来源自筹科目分类专用设备金额1370.00 院主管签名：主管科长签名：科室主管签名：保管人签名：58 固定资产折旧月报表供应科固定资产折旧月报日期：2004-03-012004-03-31制表人：于国琴科室 科目分类专用设备一般设备其他设备合计一病区1,821.7565.502,193.25二病区4,000.002,668.00 合计 25,479.703,579.00341.9045,

41、094.5559 固定资产折旧明细表中山大学附属第一医院资产折旧明细表制表人:王某制表日期:2004-07-02科室名称卡片编号资产名称规格型号资产总价现状启用日期领用日期年限折旧金额麻醉科102219空调机KF-33GMA2927.70 在用1998-11-101998-11-12549.80 合计：12条记录10000.00 10000.00 510固定资产报废统计表中山大学附属第一医院固定资产报废统计表制表人:王某制表日期:2004-07-02领用科室名称卡片编号资产名称规格型号资产总价报废金额产地入帐日期领用日期保管人经办人报废日期报废原因麻醉科102219空调机KF-33GMA292

42、7.72927.71998-11-12梁卫洁胡运秋2002-6-14严重损坏合计：12条记录203945203945511固定资产一览表中山大学附属第一医院资产一览表制表人:王某制表日期:2004-07-02领用科室名称卡片编号资产名称规格型号资产原值现状产地入帐日期领用日期保管人经办人麻醉科102219空调机KF-33GMA2927.70 在用1998-11-101998-11-12梁卫洁胡运秋合计：12条记录203945.00 512固定资产盘点盈亏明细表中山大学附属第一医院资产盘点盈亏明细表制表人:王某制表日期:2004-07-02科室名称卡片编号资产名称规格型号资产原值现状产地入帐日期

43、领用日期保管人经办人麻醉科102219空调机KF-33GMA2927.70 在用1998-11-101998-11-12梁卫洁胡运秋合计：12条记录203945.00 513效益分析统计报表效益分析统计报表统计时间：2004-03-012004-05-31使用科室卡片编号设备名称规格型号设备总价本期收入本期利润效益指数效益评价启用日期合计：2000000.00 1000.00 23000.00 514效益分析统计明细列表效益分析统计明细列表统计时间：2004-03-012004-05-31使用科室卡片编号设备名称规格型号启用日期折旧年限使用天数设备总价检查人数本期收入材料支出折旧费人员费维修费水电费本期利润合计：200000010010001000100010001000100023000软件系统需求报告客户反馈意见表反馈次数：第 次子业务名称：用户单位：用户联系人：联系电话/传真：用户反馈意见：（本栏可根据需要复印后继续填写）意见序号业务功能号业务功能名称意见：修改 添加 删除 意见序号业务功能号业务功能名称意见：修改 添加 删除 东软对反馈意见的回复及建议：年 月 日双方确认：设备科邓天忠2004-09-08年 月 日注：1、用户在填写反馈意见时，请注明业务功能序号及业务功能名称；2、东软应根据用户反馈意见逐条作出回复及建议，亦应注明意见序号、业务功能序号及业务功能名称。