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1、永恒之塔全国校园推广巡演永恒之塔全国校园推广巡演执行方案初稿执行方案初稿智蕴传播智蕴传播 企划部企划部09-12-11目录活动背景活动流程执行监控活动背景活动流程执行监控目录这将是一场如何的风暴？发源地：V1.5版本 “龙的影子”（韩国暂直译）最大产品特点：1、三族激战副本诞生（真正实现PVPVE）2、12大副本全面开放3、弱化欧比斯，新增三个上级烙印格，新增50级守护者套装、亚努哈特军团系列等装备，新增多款脸型与发型，追加三款角色身高产品核心关键词：龙族、龙族航母、PVPVE、德雷得奇安副本三族激战、12大副本、50级新装、新增三大角色1、从永恒之塔上市初期就开启宣传的“PVPVE”真正来临
2、。2、“龙”所带来的是永恒之塔的精髓之处。对用户的最大价值是：如何放大？产品简介项目时间：2009年12月20日-2010年2月1日（每周一到周四）执行区域：广州、东莞、汕头、南京、苏州、扬州、武汉、荆州、宜昌、济南青岛、烟台、成都、南充、绵阳、上海、北京执行地点:17座城市的40所院校的食堂门口和多媒体电影放映室项目概述项目预计宣传覆盖100所高校，所高校，250万大学学生万大学学生活动覆盖37所高校，所高校，100万大学学生万大学学生，参与学校活动知晓度大于知晓度大于75%每场派发新手卡500张每场观看电影200人活动分7地同时进行（广东、山东、四川、江苏、湖北、上海、北京）活动前7天在校
3、园进行大规模媒体宣传，如海报、横幅、易拉宝、围栏为主活动前2天开始在校园进行寝室扫楼工作，传单覆盖面在90%以上活动当天在各个学校食堂门口进行路演，分为互动区和体验区2块，互动区以参与小游戏拿奖品或者新手体验卡的派发，体验区让学生现场感受永恒之塔的魅力，并且播放龙之影的剪辑片花，宣传晚上的“龙之影”电影沙龙。晚上在各个学校的多媒体室播放电影，并且派发宣传DM和新手体验卡和小奖品。活动形式活动背景活动背景活动流程活动流程执行监控执行监控目录目录活动背景活动流程执行监控整体项目进度表双击打开双击打开学校名称城市学校名称城市四川大学成都市青岛大学青岛市西南交通大学成都市中国海洋大学青岛市电子科技大学
4、成都市南京航空航天大学南京西南科技大学绵阳市南京理工大学南京 西华师范大学 南充市 南京师范大学南京广东外语外贸大学广州市扬州大学扬州华南师范大学广州市苏州大学苏州广东工业大学广州市华东理工大学上海广东医学院东莞市上海工程技术大学上海汕头大学汕头市上海对外贸易学院上海华中师范大学武汉市上海大学上海武汉理工大学武汉市交通大学上海武汉科技大学武汉市北京大学北京长江大学荆州市对外经济贸易大学北京三峡大学宜昌市中央民族大学北京市山东师范大学济南市北京师范大学北京市山东建筑大学济南市北京航空航天大学北京市烟台大学烟台市中央财经大学北京青岛大学青岛市华北电力大学（北京）北京市中国海洋大学青岛市学校列表覆盖
5、全国覆盖全国37所学校，所学校，100万高校学生万高校学生 7地同时进行，在本学期的最后，瞬间在全国高校内引发永恒之塔的风潮 强势的校园媒体宣传，让参与院校的所有学生了解本次活动信息并且参与进来 白天路演吸引眼球+晚上电影震撼视听，增加游戏在校园的关注度，并且提高用户量 炫目的展台+火爆的COS表演+有趣的互动游戏+精彩的CG动画展示+生动的游戏体验+丰厚的礼品，多方位保证活动参与度 活动后期更跟报道，确保将影响力和范围扩散到最大项目要点学校推进流程媒体媒体宣传宣传DM派发派发搭建搭建白天白天活动活动晚上晚上活动活动媒体宣传围栏媒体围栏媒体网络媒体网络媒体校园横幅校园横幅食堂、寝室食堂、寝室宣
6、传品放置宣传品放置校园宣传栏校园宣传栏整合、强势banner图片图片活动置顶宣传活动置顶宣传帖文字广告链接文字广告链接我们将会在活动院我们将会在活动院校和周边学校的校校和周边学校的校园园BBS（预计（预计100个）上进行大规模个）上进行大规模的校园网络媒体投的校园网络媒体投放，这个是基本投放，这个是基本投放模式放模式网络媒体其他校园宣传DM派发要求一、着装：工作人员在校园派发活动中整个一天的活动都要穿着统一的永恒之塔工作服。工作服要保证干净整洁，禁止有涂写现象。发型尽量保持清爽洁净，不得有头屑。 女生不能浓妆艳抹，男生不能穿很夸张的短裤和鞋子（不能穿凉拖）。 所有工作人员禁止佩戴夸张的配饰，要
7、给用户一种亲近随和的感觉。二、工作分工：派发活动组长1名、物料人员1名、每2人为一派发小组，一共3组三、工作时间：每天中午10点-晚上6点半四、其他1、不得在工作范围内做跟工作没有关系的事情，比如:聊天、打闹、不雅举动、抽烟。2、跟学生沟通的时候要面带笑容。3、一个学校的派发量在10000份左右 先期和学校沟通，确认搭建时间、电力等具体问题，确保搭建顺利 搭建期间所有工作人员佩戴工作证，搭建人员不得做大声喧哗、骚扰学生等不文明行为 搭建完毕清理现场，保持整洁搭建注意事项活动展台大小预计为4*6*8分为魔域和天堂2大块区域有顶棚和雨帘白天活动展台设计设计图暂无设计图暂无魔域魔域区域为半封闭式，以
8、黑色为设计基色，展台内设有投影仪，播放永恒之塔CG和电影花絮剪辑，派发当晚电影沙龙门票。另外放置3到5台笔记本电脑，当场体验永恒之塔的非凡魅力.整个空间内壁悬挂大幅永恒之塔唯美游戏图片白天活动展台功能分布天堂天堂区域为开放式式，以白色为设计基色，展台内设有互动区、咨询领奖区和COSPLAY展示区。在区域内设计2到3个互动游戏，让大家参与，赠送周边和新手卡，并且邀请当地COSPLAY爱好者，以永恒之塔的形象展示，吸引大家关注。在每个学校的多媒体室，播放“龙之影”贺岁大片采用门票方式，在白天活动中派发现场由永恒之塔COSPLAYER派发宣传资料和新手卡以及周边奖品招募永恒之塔已有用户参与活动，上台
9、鼓舞大家注册，加工会设置大奖，活动结束后凭借新手帐号去官网抽奖晚上活动预计每场预计每场200到到250人观看电影人观看电影活动背景活动背景活动流程活动流程执行监控执行监控目录活动背景活动背景活动流程活动流程执行监控执行监控目录形式：每个学校3次宣传报告，分别为活动前3天、活动前1天，活动结束。报告以图片为主、配合文字要求：图片清晰，能明确知道宣传品的位置，有远景图和近景图，文字说明宣传周期、宣传点和宣传回馈情况形式：每个学校1次DM派发回馈，分别在活动当天提交，报告以文字和图片结合要求：图片清晰，报告中明确写明派发时间、寝室楼、派发量以及相应回馈数据回馈和报告形式：每个学校1次活动报告，分别为
10、活动结束后提交、报告以图片配合文字要求：图片清晰，有空场照、各个时段各个角度照片，学生参与照片，文字能具体说明现场情况，所遇问题和解决方式和参与度情况形式：结案报告，分别在活动全部后提交，报告以文字和图片结合回馈和报告执行经理和客户确执行经理和客户确定培训内容及利益定培训内容及利益要求要求确定确定PG服装服装执行督导对执行督导对PG人员人员进行相关培训进行相关培训与根据与根据PG情况安排情况安排工作日期工作日期提前提前2周由执行督导周由执行督导甄选甄选PG礼仪选择身高：身高：167cm工作时间：工作时间：12小时小时/天天容貌：符合品牌要求容貌：符合品牌要求发色：符合品牌要求发色：符合品牌要求
11、年龄：年龄：18-22礼仪选择总则：纪律性强、严格守时、姿态端庄、举止得体、服从管理礼仪规范 服装仪表规范：统一着装，保证着装清洁。保证个人卫生，头发，指甲不可过长，保证面容、双手清洁。不许配戴夸张的装饰品，注意个人形象。 行为礼仪规范：做产品展示时必需保证清洁。和客户打招呼需面带微笑，稍许躬下身体点头示意。时间管理 正式活动前半小时，到达各自的活动岗位。各自按时按量完成工作任务，服从督导安排，活动期间不得擅自脱岗。 如需上厕所则向小组长和督导汇报，在规定时间内返回。签到及反馈 客户回执：客户参与完体验后，微笑示意，礼貌地向客户说“谢谢”。 回执汇报：活动结束后，向督导汇报工作。督导给出指导意
12、见，及时交换工作信息，促进活动顺利进行。回执单须保持清洁，每天活动结束后交给督导保管，统计派活动参与量。礼仪要求经化妆，是否给人带来整洁和健康的感觉口红、眼影是否过于浓厚口红颜色是否适宜（应避开白色和棕色）是否整洁是否已经收拾过是否便于工作的发型发型刘海儿是否盖上眼睛是否合适头发、首饰是否过于显眼是否佩带了碍事和过于显眼的首饰手表是否过于华美或孩子气是否已经收拾过肩膀上有没有头屑是否脏了有没有污点和皱纹是否熨过颜色是否合适（钩织的长筒袜是否适合）是否跳线是否已清除手和腿上的多余汗毛指甲是否过长，指甲油是否过浓并已脱落指尖是否粗糙是否已擦亮鞋跟是否磨损颜色和款式是否适宜礼仪要求n 时间 全体工作
13、人员务必于*日*:00到达各自岗位、进入工作状态 现场彩排时间严格根据运营统筹主管要求进行 主持人、演员、礼仪小姐于*:*前完成化妆及更换服装n 纪律 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 全体工作人员除工作必须外，严禁向到场明星索要签名及合影等 如遇电力故障，请及时与电工联络，非专业人员请勿擅自操作 发布会开始后全体人员手机调成静音状态 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及知通知相关人员 全场严禁吸烟、工作人员不得以任何理由带亲属等无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾遗
14、失物品，请尽量不要打开，交由签到台工作人员处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与管理人员联络执行要求n 餐饮 全员于指定时间在指定地点用餐 专访室内摆放的咖啡、茶、矿泉水等是为来宾而提供，现场工作人员严禁食用 全体工作人员严禁将食物、饮水带入现场，严禁于工作期间吃零食n 着装、化妆 除主持人、演员身着演出服外，全体现场工作人员按照各自岗位的要求着装，严禁出现个 性化着装 男性工作人员保持发型、面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象 现场如遇着装污染，勿必于第一时间处理 手机请勿挂于胸前，口袋内严禁装物品 现场工作人员严禁佩带有色眼镜 现场工作人员请勿必佩带工作证件，出入会场时
15、需向管理人员出示，注意不要遗失工作证件 执行要求n 安全 各自妥善保管好私人物品及贵重物品，如发生个人物品遗失，需自行承担责任 如发生电力故障，请及时自己的通知电工，非专业人员不得擅自维修电力设备n 突发事件 如遇病患、来宾之间发生争吵或丢失物品等突发事件时，请及时通知现场管理人员执行要求现场人员财务丢失被盗的应急预案 u 无论何时，凡属现场人员钱物被盗或丢失，应马上向管理人员反映；u 安抚来宾情绪，积极配合、描述事件详情，并做好详细记录；u 安排工作人员积极寻找丢失物品；u 如不能解决，则尽快拨打110报案；火灾应急预案突发火灾应急措施：u 当确认发生较大火灾时，工作人员应做好准备，协助做紧
16、急救火措施，并拨打119；u 工作人员需在现场发送疏散指令，安全出口处工作人员负责引导现场人员按顺序及时逃离现场，防止踩踏事件的发生；医疗设备安全准备u 出现伤员，急病病人，联络区域负责人，遵从指示行动u 安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场u 如遇来宾突发急病，应马上拨打120。风险与对策1. 人群难以控制中n雇用充足的兼职工作人员，及时督导协助n与楼内保安管理人员共同协助2. 人员意外低n前期预先购买相关保险n现场预设医疗急救箱3. 参与人员较少中n前期预热足够n当天的目标楼宇内造势4. 工作人员执行不到位、缺岗、漏岗低n技术培训、团队精神培训、沟通、鼓励n适合不同岗位的备用人员n奖励优秀的工作人员5. 技术问题低n人员设备排练n备用专业技术人员n经常检验设备n设备维护6. 器材损坏低n器材排练检验、专业维修人员、使用提示、预留替补量n经常检验器材n器材维护7.参加者不了解规则低n前期宣传、提示n示范风险风险发生概率发生概率控制方法一控制方法一控制方法二控制方法二风险与对策THANKSTHANKS
盛大在线永恒之塔全国校园推广巡演执行方案初稿
