企业保密工作总结

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1、 企业2016年保密工作总结 2016年度是我公司科研生产和各项工作极为繁重的一年,我部门全体同志在公司领导的统筹安排之下,本着“质量第一,顾客满意,持续高效、求精创新”的工作原则,积极开展促进科研生产正常开展的管理、保密及后勤服务等各项工作,取得了一定的成绩。现将今年的主要工作总结如下: 一、 科学管理,组织协调各项工作 科研生产是企业赖以生存的保障,是公司工作的重点,为使设计出成果,使生产出优质产品,我们努力作好公司管理、后勤保障及协调工作,让科研生产人员能专注于工作,无后顾之忧。今年公司内外召开的各种大小会议以及接待贵宾等事务性活动繁忙,经理部都能统筹安排,工作井井有条,步步到位。特别是

2、在公司外部召开的会议时,部门全体人员加班加点,筹备会务,准备资料,接送参会的外地代表。大家工作兢兢业业,任劳任怨,从不计较个人报酬、得失,使每次会议都得以圆满完成,为公司树立了良好的形象。 今年公司的科研生产任务非常饱满,后勤工作也面临着一些较大的压力。面对这种压力,经理部的员工们没有退缩,他们把压力变成了动力,在人员相对紧张的情况下,经常牺牲休息时间做好各种沟通和服务工作,通过我们的努力完成了公司交给的各项任务,为公司完成今年生产计划实现工作目标做了自己应有的贡献。在负责公司用车管理过程中,针对公司专职司机少车辆有限的情况,部门经理进行了科学管理,合理调配,牺牲了许多休息时间,甚至放弃节假日

3、休息,只要用户有要求或各部门有需求,他们就随叫随到,有求必应,从未因为人员缺乏或车辆不够而影响工作。WWw.zoNGJiEfAnWEn.cOM并且他们特别遵守交通规则,重视交通安全,在全年出车率非常高的情况下从未发生过交通事故,保障了公司和客户的交通安全。在文件资料传阅传送和管理过程中,我部门非常重视保密和质量管理工作,全年共收到外来文件133个,并根据领导批示的文件传阅单进行了有效的传阅;对外传送文件(数字) 个,全部严格执行了保密程序。公司内部存档技术资料944个,发放资料91个1138份,更改文件60个440份,销毁资料952份,全部按程序文件要求和保密管理制度规定进行了有效控制,在质量

4、外审过程中,我部门没有一个不合格项。 二、认真做好保密工作 (一)加强保密宣传教育工作的力度 今年是保密工作复查年,为夯实保密基础,迎接上级上级有关部门对我公司保密认证的复查工作,防止工作中出现失泄密现象,使保密工作真正做到“预防为主、积极防范”,经理部作为管理部门,不仅不断加强学习,提高自身的保密知识和防范意识,积极参加上级主管部门的保密培训,同时加大了对涉密人员保密宣传教育工作的力度。如:以召开职工大会的形式传达上级领导对保密工作的重要指示;通报保密工作形势和失泄密案例及放录像片来教育职工要高度重视保密工作;开展保密知识答题,不断增强员工保密知识;在保密委员会的领导下,经常开展不定期的保密

5、检查,发现问题及时提醒及时整改;对新入公司的人员进行了保密知识的教育和培训等。通过以上工作,大大增强了全体职工的保密意识,大家真正从思想上重视了保密工作,时时绷紧保密这根弦。 (1)(2)(3) (二)调整保密组织机构人员,充分发挥兼职保密员的作用 在保密委员会的领导下,积极开展保密工作。由于公司机构变动,保密委员会的成员随之发生变化,因此调整了保密委员会成员和兼职保密员,并进一步明确了分工。为使保密工作做到环环相扣、不留死角,经常督促每个部门的兼职保密员认真负责的履行自己的职责,发现不称职的兼职保密员,毫不留情的进行批评教育,并及时进行更换,通过兼职保密员的具体工作,真正作到随时发现问题随时

6、解决,起到了一定的预防为主、积极防范的作用。 (三)及时调整人员密级,加强对涉密人员的管理 根据保密法要求和上级指示精神,今年,我们对全体员工工作岗位和工作性质进行了进一步核查,重新确认了各人员的密级,保证了涉密人员与涉密内容的协调统一。 (四)加强对涉密介质的管理,及时对保密安防设施进行升级改造 经理部加强对涉密介质的管理,对涉密介质的借阅和发放进行有效控制,严格执行登记和审批手续;对上网计算机进行登记制度,下载资料严格要求进行中转,并专门设置了周转计算机和周转移动硬盘。在安防设施的管理上,我们不放过任何一点纰漏,发现问题,及时改进修复,经常检查保密要害部门和部位的物防设施,使之保持正常工作

7、状态,对老化设施进行更新换代,根据需要及时增配密码柜,保证了保密安全防护系统的可靠性。 三、认真做好质量工作,全面完成质量计划 本年度质量培训计划中所涉及的人员覆盖范围广,培训内容多,培训的内容涵盖了专业知识、质量管理知识和岗位技能培训等,具有全方位、多元化的特点。在负责公司年度培训计划的制定和监督实施工作中,按季度督促各部门完成培训任务、汇报培训情况,全年培训员工275人次,达标率达100%;对各级管理人员以及从事质量工作的人员,进行管理知识和岗位技能培训、考核,并按规定发放上岗证。公司的技术骨干同志国外参加了技术和管理方面的学习培训,其他方面的培训工作也按照今年年初的人才培训计划全部完成。

8、 在负责公司年度招聘计划的制定和实施工作中,参与组织了3次招聘,人数总共达到四十多人,经理部主要负责前期了解沟通等准备工作、后期录用人员的接收工作与未接收人员的解释工作,使我公司今年的招聘工作圆满成功,并累积了招聘工作经验。 制定员工能力的评价、考核办法。年终完成对所有员工的绩效考核,发现了成绩与不足,也使每个员工有了客观的评价,给领导使用人才提供依据。 根据公司的质量工作要求,建立了全体员工的个人资料档案和人员培训档案,做到有据可查,规范了公司人力资源的管理。质量记录详细、规范,符合规定要求,所以在公司今年的质量审核中没有出现不符合项,还得到了外审专家的一致表扬。 四、抓好制度管理,加强各项

9、工作的管理 1、严格执行绩效考核制度 公司颁发了薪酬管理制度绩效考核办法等一系列的管理制度,经理部严格执行各项规章制度,在每月初进行考勤公示,使得员工的考勤情况更加透明、公正。认真做好考核材料的管理工作,使员工的考核成绩清晰明了。 2、 加强了对出入公司大门的管理 我公司进出公司的闲杂人员较多,给安全防范提出了较大的难题,我们在不断整改安防设施的同时,加强了对保安人员和安全员的教育,做到了层层把关、杜绝任何隐患。 (1)(2)(3) 五、加强企业文化建设和精神文明建设,提高公司员工的整体素质 在党支部的领导下,我部门积极配合配合党政工团,作好精神文明建设的工作。在庆祝中国人们解放军建军八十周年

10、之际,公司组织全体员工到军博参观我们的队伍向太阳新中国成立以来国防和舰队建设成就展,使同志们了解到祖国的飞速发展和日益强大,更感受到作为军工企业的一员肩负保卫祖国的神圣使命,责任重大,不容懈怠,更需加倍努力工作。在庆祝建党八十六周年和伟大祖国诞生五十八周年之际,分别举办了歌颂党、歌唱祖国演唱会,唱革命歌曲,抒爱党爱国情怀,扬拼搏精神,更坚定了同志们努力工作、无私奉献、为公司求得更大发展贡献自己力量的决心。 我们积极开展企业文化建设工作,一年来共出简报13期15篇、质量专刊1期9篇、园地4期54篇、短讯4期54条,共132篇(条),这些宣传报道帮助职工及时了解了公司各方面的基本情况,同时增强了各

11、部门之间的沟通,对推动部门之间的工作、促进公司发展起到了一定的积极作用。 组织职工开展丰富多样的体育运动。积极组织公司篮球队、足球队参与总公司及海军的篮球和足球比赛,为球队提供必要的后勤保障,丰富了大家的业余生活,为大家在紧张忙碌的工作之余积极参加体育锻炼,增强体质创造了有利的条件。积极参加总公司工会举行的各种活动,我公司篮球队参加总公司篮球比赛并夺得了亚军,参与集团公司的足球比赛获得第四名。 组织进行了一次拓展活动,使同志们进一步感悟到了相互配合、团结协作的重要性,更激发了大家勇于挑战自我,奋力拼搏信心和斗志。 关心职工生活。根据公司科研生产的实际情况,8月份公司组织全体员工到南戴河进行了休

12、假放松。大家既得身体上的锻炼和休整,又得到心理上的放松和调节,使同志们能在休闲度假之后更快乐地投入工作。另外公司为今年结婚的同志举行了集体婚宴,使他们感受了圣非凡大家庭的温暖。 六、 存在的不足与明年打算 经理部作为公司的综合管理部门,即负责公司各种规章制度的具体实施,又兼管公司保密办公室和公司工会的具体工作。今年虽然我们做了大量的基础性管理工作,但还存在一些不足之处需要在明年的工作中加以改进,比如对各规章制度实施的监管力度还不够,在明年我部门还准备从加强人员技能培养上入手,做到一人多能,并建立应急机制做到在特殊情况下不耽误任何工作。 回顾xxx年走过的路程,我们欣喜地看到,经理部的工作已经全

13、面拓开,2016年我们将根据公司业务发展的要求,重点在人力资源工作上、加强基础管理和检查监督以及在公司的管理和企业文化上下大力气,进一步做好以上几方面的工作。在公司领导和同志们的协助下,我们要与时俱进,积极开拓,奋力拼搏,为公司取得更大的发展而努力工作。 1 2 3 2016年度工作总结(民营企业) 潜心经营、业绩显著实业公司2016年工作总结报告实业公司度过了紧张而充实的二OO四年,回顾即将过去的一年,我们在集团公司的正确引导与各兄弟单位的积极配合与大力支持下,本着“做细、做实”的工作方针、“质优、价廉”的服务宗旨,在做好内部业务的同时,努力提高市场占有率。同时强化内部管理,提升企业的经营能

14、力和综合竞争力。通过全体员工的不懈努力,超额完成了年初制定的工作目标,成绩突出、形势喜人。面对日益激烈的市场竞争,公司领导审时度势、视挑战为机遇,积极应对,取得了辉煌业绩,超额完成了公司的经营目标,销售收入首次突破亿元大关,为下步全面实现公司快速发展奠定了良好的基矗为了总结提高,现将2016年的工作总结汇报如下:一、二OO四年各项经济指标完成情况。1、截至11月底,公司共实现经营业务收入14517万元,实现经营利润125万元。实际完成与计划指标对比如下:类别建材板财煤碳底盘型材合计1-11月份计划销售数额(万元)3700290070240023093001-11月份实际销售数额(万元)4781

15、5034119394763614517超额完成比例(%)29%73%70%64%176%56%二、二OO四年工作回顾。(一)资本运作成绩显著。在国家不断加强和改善宏观调控,各大银行银根紧缩的形势下,企业家就意味着要通过提高技术含量及建立新机制来获取宝贵的资源。这就给企业家一个挑战与提高的机会。2016年公司领导在资金运作方面主要概括以下两点:(1)因公司主营业务钢材经营所需资金流量比较大,公司领导为了确保经营指标的顺利完成,多方筹集资金,多次增加银行贷款,在申请办理的过程中,克服了种种困难,今年七月份争取到了在华夏银行增加贷款500万元人民币,在建行贷款从年初的500万元增加至900万元,为公

16、司的资金正常周转提供了重要保障。(2)公司利用自身的融资优势来保证中通钢构生产正常运营,为其垫付材料资金最高达1200多万元;为确保中通房地产按期开工,公司为其垫付了近200万元材料款,做到了对投资公司的大力支持,充分发挥大股东的作用。(3)对于国家支持民营企业,对新办商贸企业所提供的一系列优惠政策,公司领导更是认真研究,并对以采取正确措施,以享受到优惠政策,例如本年度公司招收8名下岗职工,申请为新办商贸企业,获取享受三年的税收优惠政策等等。(二)制定完善的业务流程和营销政策,完善市场网络、增加经营项目,充分挖掘潜能,确保了经营业绩的稳步提高,完成的主要工作如下(1)本年度为规范业务流程,健立

17、健全了各项规章制度,业务方面先后出台了工作人员差旅费开支管理办法、例会制度、中通实业公司发票管理流程、中通实业公司通讯费、办公费管理办法、中通实业公司应收账款回收政策等等。(2)审时度势,大力挖掘板材经营潜能,仅仅围绕与济钢、莱钢的直供优势,不断扩大合作空间,实现了该板块业务量的大幅度提升,截止11月底共完成5030万元销售额,销售利润也非常可观,为整体经营任务的完成作了有利的铺垫。(3)、抓住建材业务量较大的特点,苦练经营内功,除了与钢厂保持关系外,不断扩大营销网络,与多家钢材经营大户建立了互为客户关系,发挥了互通信息、资源互补的优势,经营人员的业务素质和市场服务意识得到了较好的锻炼。(4)

18、捕捉稍纵即逝的经营商机,努力扩大盈利空间。公司号召经营人员努力拉长经营链条,除了经营原材料外,积极开拓带料加工、销售成品或半成品业务,培植了更多的客户群。同时,积极抓住煤炭的季节化销售,一方面确保煤炭经营资质的顺利年检,另一方面努力调研煤炭供销两方面市场,把煤炭经营业务做成实业公司盈利空间较好的主力业务之一。从目前了解的情况看,去年抓住机遇取得了煤炭经营资质,为实业公司做好日益紧俏的能源销售业务预留了很好的发展空间。(5)积极为底盘公司搞好四类散发件的采购与服务工作。针对商务政策、资金周转、采购周期、配件供应等细节问题及时主动地与东风公司进行洽谈和交涉。付出了辛勤的汗水,换回了更多的支持与优惠

19、,为集团公司底盘事业的发展做出了贡献,同时取得了很好的经济效益,实现了双赢。(6)公司为锻炼一支优秀的海外营销队伍投入了大量的精力,到七月份完成公司电子口岸的申请及备案工作,海外业务的前期准备工作均已顺利完成,后半年做了大量的模拟演练业务工作,在阿里巴巴上注册会员加大国际贸易的宣传力度,寻找海外贸易的切入点,抓住稍纵即逝的商机,并建立了初步的海外市场营销网络。(6)抓好钢材零售市场的开拓,与多个零售业主建立了下游的客户关系,经营业务人员本着“问一问就是上帝,买不买都做朋友”的态度做市场,既拓展了经营渠道,又提高了实业公司的知名度,为进一步扩大市场销售奠定了基矗(三)以人为本,加大管理力度,不断

20、提升企业综合管理水平。(1)针对经营工作中发现的流程问题大刀阔斧地进行修正,不断优化产业链,提高运营效率,严格要求工作小组,制定了工作程序。进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识和敬业精神,提高了公司效益。(2)在工作中根据企业不同阶段的需要,不断推出新的管理制度来规范员工工作行为和经营行为,强化责任心和对企业的忠诚度教育,确保了经营团队的健康发展。(3)为强化财务管理,新上了浪潮财务管理软件,提高了财务数据的及时性、准确率,提升办公自动化水平,标志着管理也上新台阶。(4)组建了招标领导小组和监督工作小组,制定了完善的工作程序。进行宏观指导和过程监控,增强了工作人员的责任意识,提高了

21、公司效益。(5)强化档案管理工作,确保、促进档案工作为公司各项工作服务。档案管理的严密与否直接决定着公司竞争力的强与弱。目前公司的档案管理工作已日趋规范与完善,不仅使公司各部门的信息资料查询更为方便快捷,同时,也大大促进了公司经济效益的不断提高。(四)重视管理创新,缔造学习型组织。(1)现在各个行业比实力、比智力已达到白热化。要想独占鳌头,靠的就是创新力。公司长久以来一直发嘲创新企业文化,引领商务未来”的企业理念。做到在学习中创新,在创新中发展,在自强不息中成长进步。(2)长期坚持“立事先立人,成事必成人”的用人理念。在知识更新日新月异的信息时代,公司始终把人才的培养放在首位,因为员工的道德素

22、养水平直接决定着企业的现在和未来。公司坚持每周六培训学习,企业领导人是建立学习型团队组织的带头人,培训的主要内容有业务技能和道德修养的教育,培训方式不拘一格,日新月异,有互动式培训、教案式培训、看录像培训等,强调信息反愧信息共享的学习方式,做到学习工作化、工作学习化。坚持传帮带的传统培养模式,以老带新,全面发展。(3)、缔造学习型组织,坚持实际案例说教模式,针对工作中出现的新问题,就事论事,广开言路,总结出经验或教训,这种培训方式,既解决了工作中的实际问题,又使员工得到了教育,效果比较理想。(4)积极推进信息化管理工作,建立了公司自己的和OA网上办公自动化系统,初步解决了企业面临的信息化管理问

23、题和以前存在的信息流通不畅问题,打通了信息孤岛,使信息更加有序化,个性化,是领导作出决策的得力助手。更可贵的是为公司的智力储存增加了一笔不可估量的财富。实现了人力物力的节约,提高了工作效率。(五)狠抓质量控制,打好质量品牌。实业公司经营的钢材,要么供给房屋结构用,要么是供给客车制造用,都是人命关天的大事。因此,经营产品的质量控制始终放在首位。质量控制好,才能确保企业的收益;引发质量争议,会给企业带来不可估量的损失。我们从经营产品的渠道,到运输管理,到验收入库,到发往工地,到质保单的核对,都层层确认并签字负责,相关资料全部归档备查,提高了工作人员的责任意识,有效地控制了质量问题的出现(六)持续性

24、地抓好安全工作。实业公司采取多种有效方式狠抓安全工作,保证了企业财产和员工人身的安全,为其他工作的顺利进行提供了保障。1、建章立制,明确责任,从源头上抓好安全工作。建立了消防安全网络,层层签订责任状,并把安全作为一项指标纳入月度考核。2、采取高管人员轮流值班和夜间巡查制度,督导保卫人员坚守岗位,动态执勤。3、严格作业流程,杜绝违章作业。安装配备了财务防盗系统,确保各项防盗措施运转得力,避免了质量事故和安全事故的发生(七)为丰富职工的业余文化生活,增强职工的身体素质,公司增设乒乓球室,并定期组织篮球比赛、乒乓球比赛等,逢双节期间又组织职工参加了文艺汇演,均取得很好的效果,受到了职工的广泛好评。三

25、、目前公司尚存在的问题。从与实业公司发生业务往来的几家集团内单位来看,普遍感到业务开拓受资金短缺的制约比较大。抛除由于自己内部管理问题导致应收款上升,现金流量不足外,很大程度上存在流动资金总量与整体业务发展不匹配的问题,希望集团公司领导对发展快速的企业在考虑规避风险的同时投放更多的流动资金,支持其业务的快速发展。四、公司下一步发展重点及方向。公司下一步发展方向概括为三点:扩大化、优质化、多元化。扩大化就是扩大现有经营规模,增强资本运作能力。充分发挥大股东的有效职能,开拓共赢空间,将公司做大、做实。多元化就是拓展现有经营内容。A、钢材方面再拓展新品种、开拓新的市场渠道。B、在正确分析国家宏观政策

26、与市场形势下,适度增加化工建材、汽车经营等业务。优质化就是提高现有经营质量,在良好的企业文化做底蕴的前提下,充分挖掘人力资源潜力,综合提升业务水平,打造一支优良团队,紧密围绕“诚实守信、质量第一”拓展市常 企业财务2016年工作总结 2016年财务工作亮点不多,批评不少,这有客观的原因,但总体上,计财处的职工还是本着洁身自好,恪尽职守,善用其财,无愧其禄的工作理念,踏踏实实工作,提高了服务质量,保证了职工的吃饭钱,主要工人如下: 一是加强了内部管理,提高了资金的安全性, 健全了处务会议制度,每周一处务会进行上周工作检查与本周工作安排,进行业务学习,提高了工作效率,进行了岗位调整,锻炼了队伍,

27、二是积极向上级争取各种资金,争取财政资金安全隐患200万元,增加财政拨付煤炭可持续发展基金500万元,比2016年增中200万元。争取地方债券资金800万元。计财处在2016年没有等待,观望,而是在校办的支持下,积极主动地向上级部门沟通,积极和教育厅、财政厅及省发改委联系,这些资金在一定程度上改善了学校的财务状况。 三是协助实验实训中心对其争取的中央财政支持资金225万元的项目,进行了设备的招标、采购及资金的支付工作。 四是增加银行贷款XX万元(2016.1.18),贷款银行阳泉市商业银行。 五是从市财政争取借款2950万,用于基本建设与土地证的办理。 今后工作重心如下: 一、加强内部管理,尤

28、其是对于大额资金的支付、重大合同的签订须慎重决策,以免扩大债务,对于内部经费的使用也须加强审计和监督,以节约资金,树立良好的办学风气; 二、对以前年度的合同要重新审定,不合理的要花大力所纠正,终止给学校带来负面效应的不合理合同; 三、加强争取外援的工作,尤其加强上级主管部门和财政厅的财政补助资金,同时,发动社会力量,进行办学捐助,以期缓解债务压力; 四、做好和债务单位的沟通工作,以期弱化矛盾,保证一个良好的办学环境,减少对上级可能的负面影响。 总体讲来,近年来,计财处对外利用各种社会关系,在教育厅的支持下,XX年从财政厅争取了400余万元资金,2016年争取了650万元,2016年增加了325

29、万元,一定程度上减轻了资金压力。同时,加强了北欧贷款的工作并基本完成;今年又积极主动向财政厅汇报了债务情况,并积极争取了财政厅可能给予的债务减免及利息减免,这都与校领导的直接指导与支持密不或分,如果没有校领导的指导,没有上级部门的理解与支持,上述工作难以有效完成;当然,对内计财处也完善了财务制度、严格财经纪律,制定了详细的管理程度与细则,出台了几个主要的财务管理制度,并上报了校领导;加强了资金管理,保证了学校整体的平稳运作;对管理工作进行优化,实现了学费收缴的无现金管理,加强了财务人员业务素质的教育和提高,基本上将这一年应付下来了。但计财处也深深知道:我们今天所做的与上级领导的要求以及兄弟院校的水平相比,尚有较大的差距。和职工与领导的要求相去也甚远,有负大家的期望。 雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,我们深深相信:今后在校领导的支持下,我们计财处一定会努力完善和加强诸方面工作,积极服务于领导,为领导的决策提供客观财务数据,以促进我校进入良性发展的轨道。

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