中国国际进口产品博览会参展商手册

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1、 开放合作 促进世界贸易和谐发展参展商手册2012中国国际进口产品博览会中国江苏(昆山)国际会展中心展览日期:2012年3月29日-31日主办单位: 中国国际商会 江苏省人民政府承办单位: 中国国际商会秘书局江苏省商务厅 江苏省贸促会苏州市人民政府 昆山市人民政府 执行单位:中国国际商会秘书局、江苏省贸促会 前 言尊敬的先生/女士:为适应中国加快转变经济发展方式,由出口为主向进口和出口并重转变的战略调整,搭建中国最大的进口交易平台,促进世界贸易和谐发展,由中国国际商会、江苏省人民政府主办的中国国际进口产品博览会将于2012年3月在中国江苏省昆山市隆重举行。作为中国首个专业进口博览会,紧扣促进、

2、推动和扩大中国进口这一核心,博览会将着重展示国外的技术装备、信息技术、环保产业、品牌消费品等领域的产品和新技术。同期还将举办国际高峰论坛、专题交流及系列国外新技术、新产品信息发布会。我们将通过前期广泛收集中国企业的进口意向和采购订单,有针对性邀请国外厂商参展,同时组织国内采购商参会,注重产品进口的交易实效,切实帮助您快速进入广阔的中国市场。在此,我们诚挚邀请您参加本届博览会,激情昆山、活力长三角、开放的中国欢迎您! 中 中国国际商会 二一一年五月展会背景信息1.2011年,中国政府坚持实施积极的财政政策和稳健的货币政策, 中国经济仍将保持较快的增长速度, 预计全年GDP增速为9.8%左右。2.

3、2010年,中国进出口总额达29727.6亿美元,同比增长34.7%。其中出口15779.3亿美元,同比增长31.3%, 进口13948.3亿美元, 增长38.7%, 贸易顺差1831亿美元,是全球第一大出口国, 第二大进口国。3.2010年,中国社会消费品零售总额为23777亿美元, 同比增长18.4%。奢侈品消费占全球市场份额已超20%。4.2010年,中国机电产品进口6603.1亿美元,同比增长34.4%,高新技术产品进口4126.7亿美元,增长33.2%。5.2010年, 中国民营企业出口同比增长42.2%, 进口增长56.6%, 进出口规模已超过国有企业。6.2011年中国将进一步完

4、善进口促进政策,简化进口管理措施,支持扩大进口,促进贸易平衡。7.“十二五”时期,中国将以“转变外贸发展方式”为主线,适应国内经济结构调整和产业升级需要,扩大先进技术设备、关键零部件、国内紧缺物资、新能源和节能环保产品、消费品、医疗设备的进口, 扩大从自贸区成员、逆差较大国家以及最不发达国家的进口。8.包括上海、苏州、无锡、宁波、南京等城市在内的大长三角经济圈是中国最大的经济圈,其经济总量相当于中国GDP的20,且年增长率远高于中国平均水平。对外贸易进出口总额占全国40以上,财政收入、消费品零售总额居中国第一。长江三角州城市圈是世界六大城市圈之一。六、博览会特点1.中国首个专业进口博览会本届博

5、览会是中国第一个专门以促进和扩大国外产品进口为根本目的的专业博览会。2.主承办单位权威由中国国际商会、江苏省人民政府主办, 并得到国家有关部门及各级政府的全力支持。3.促进进口贸易的最佳平台通过广泛而深入的进口需求信息和采购订单的收集, 有针对性的组织邀请国外企业参展, 确保展品进口和交易的实效性。4.结识中国进口商的最佳途径根据进口产品需求调研信息, 广泛组织有进口意向的中国企业到会参观、洽谈、采购。5.获取最新信息的最佳窗口博览会将汇聚各国在技术装备、信息、环保、新材料等领域的最新技术和产品信息并组织系列专场技术交流和发布活动。6.超值的展览延伸服务如您的展品未能现场成交, 博览会组织者可

6、为您免费存放在昆山综合保税区仓库, 并继续为您寻找买家。7.寻找投资合作的良机如您有意在中国开展投资合作, 博览会组织者将根据您的要求, 联系中国对口部门和企业, 安排您的考察, 并为您的合作洽谈提供服务。8.各国进出口商的盛大聚会博览会期间, 您可与各国商界领袖、进出口商进行面对面沟通交流, 增进友谊。七、展示内容集中展示高新技术、重要装备工业、环保产业等我国“十二五”期间扩大进口的重点领域的新产品和新技术, 规模约5万平米, 共分四个专业展区:1.新技术装备专区金属切削机床、金属成形机床、特种加工机床及专用设备、检验和测量设备、数控系统及设备、轨道交通技术及设备、先进医疗设备、纺织机械、轨

7、道交通技术及设备、数显装置和机床电器、机床零部件及辅助设备、磨料磨具及技术、刀具、工夹具及相关产品等。2.信息技术专区通信及网络产品, 工业自动化信息技术及软件, 集成电路及电子元器件, 信息安全, 电源及相关产品, 电子商务, 高性能计算机软硬件, 新型显示器, 最新数字通信设备, 传感器及技术等相关产品, 显示及视听产品, 安全监控设备, 电子制造设备等。3.环保设备、新材料及其他高新技术专区废弃物处理和回收利用技术及设备, 水处理技术与设备, 节能技术与设备, 空气污染防治技术及设备, 新能源技术与设备, 循环经济及资源再生综合利用技术与设备等; 材料生产设备及技术; 新兴材料和复合材料

8、; 新能源材料, 化工、高分子新材料, 电子信息材料等;其他高新技术及产品。4.品牌消费品专区各类品牌化妆品、服装服饰、珠宝首饰、钟表、礼品、葡萄酒等。八、配套活动1.国际高峰论坛围绕后金融危机时代全球贸易的和谐发展等主题,邀请国际商协会负责人、国内外商界领袖、知名企业代表、专家、学者等发表演讲并进行对话。2.专题交流(1)围绕中国对外开放由出口和吸收外资为主转向进口和出口、吸收外资和对外投资并重的新形势, 就如何发挥进口对中国宏观经济平衡和经济结构调整的重要作用、促进贸易收支基本平衡等主题, 邀请国内外知名专家、学者、企业高层发表演讲并讨论。(2)围绕“十二五”期间构建国际商业及产业交易中心

9、, 探讨“长三角”经济合作及上海虹桥商务区与昆山的产业配套合作等。3.国外新技术、新产品系列发布会宣传推介国外科技创新成果及新技术、新产品, 帮助其寻找国内进口商、经销商及合作生产商。九、专业观众预计专业观众将超过20万人。包括:1.中国各省市进出口贸易主管部门负责人;2.中国相关行业协会、进出口商会负责人;3.相关行业、产品的进口代理商、经销商、批发商;4.大型、高端商场等零售商;5.海量个人消费者。十、宣传媒体广播电视媒体: CCTV-2、上海广播电视台财经频道、江苏卫视; 平面媒体:China Daily、经济日报、21世纪经济报道、第一财经日报、上海证券、南方周末、中国信息报、中国机电

10、工业;网络媒体:中国经济网、新华网、国际在线、搜狐财经、经济观察网、机电在线、中国电子商情、弗戈工业在线、国际工业自动化、领业网、trade key、控制工程等。目 录前言 02目录 03综合信息 05 1 欢迎辞及联络方式 052 展会信息 073 展馆地理位置图 084 展馆平面图 085 展览会时间安排 096 技术参数 107 大会证件及人员配置 108 展品运输管理及报关手续 119 技术交流 1210 其他信息 1211 不可抗力 1212 最终未能参展 1213 主办单位决策权 12参展规则 131 总则 132 参展须知 133 特装展台参展商及搭建商须知 134 标准展台参展

11、商须知 175 展品/产品介绍及现场各类活动 196 电力配置与安装 197 展台调整 208 展台的分租或转让 209 消防及危险材料使用 2010 展台清洁 2111 垃圾清理 2112 存储 2213 展场及设施受损 2214 不可预见情况 22 相关表格 序号名称说明截止日期页码表格1参展规章确认参展商填写2012.3.1表格2特殊展台搭建商信息参展商填写2012.3.1表格3展商胸卡申请参展商填写2012.3.1表格4会刊登记表参展商填写2012.1.25表格5-1会议室租赁申请参展商填写2012.1.25表格5-2技术交流会及信息发布会申请表参展商填写2012.1.25表格6水电气

12、租赁申请表参展商/搭建商填写2012.3.1表格7标准展台招牌板资料参展商填写2012.3.1表格8-1特殊展台搭建申请及安全承诺书参展商与搭建商填写2012.3.1表格8-2特殊展台搭建申请及安全承诺书参展商与搭建商填写2012.3.1(双层结构特装展台及室外展台)(已取得国家注册结构师批准盖章的双层结构特装展台及室外展台)表格9家具、电具租赁申请表参展商填写2012.3.1表格10电话及网络租赁申请表参展商填写2012.3.1表格11设施位置图参展商/搭建商填写2012.3.1表格12现场人员雇佣参展商填写2012.3.1表格13酒店住宿参展商填写2012.2.10表格14运输指南参展商填

13、写表格15施工车辆登记表搭建商填写2012.3.1表格16展览期间搭建及值班人员工作证申请参展商/搭建商填写2012.3.1附录1. 施工管理规定实施细则 532. 特装展台施工手续申报流程 563. 特装展台施工保证押金缴纳与清退流程 574. 涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法 58综合信息2012中国国际进口产品博览会欢迎辞感谢您对2012中国国际进口产品博览会的支持。为了帮助您顺利地进行展前准备工作,我们特提供此参展商手册,以确保您的参展工作顺利进行。敬请仔细阅读2012中国国际进口产品博览会参展商手册,并严格遵守各项要求,按照有关步骤落实各项事宜。所有回执表格,在填妥寄出前,请复印备份

14、。1.在线申请。登陆博览会官方网站www.importexpo.org进行在线申请。2.联系博览会。中国国际商会秘书局 联系人:王馨泽 电话:0086-10-82217882 传真:0086-10-82217898 地址:西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦组委会南京办公室联络处 联系人:江荣鑫 明 婧 李雪菲 电话:008625-52856743 008625-52856781 传真:008625-52856751地址:中国南京市中华路50号国贸大厦4楼418网址: www. importexpo.orgE-mail: info importexpo.org联络方式主办单位指定运输代理中国国际商

15、会 江苏省人民政府展运物流有限公司香港尖沙嘴梳利士巴利道3号星光行706-707室联系人:陈伟信 先生电话:852-2730 1868,传真:852-2730 1878电子邮件:ws.chan昆山国际会展中心地址:xxx电话:xxxx传真:xxx电邮:xxxx联系人:xxxx承办单位场馆室外广告代理承办单位: 中国国际商会秘书局江苏省商务厅江苏省贸促会苏州市人民政府昆山市人民政府广告及活动代理Xxxx指定主场搭建商北京华阳恒通国际会展服务有限公司地址:北京市朝阳区东三环中路建外soho西区18号楼,2301室电话:010-59000808传真:010-59000606联系人:罗朝华 13901

16、292040 谷彪 138111012498电邮: hyht-ad展会信息展览会名称中国国际进口产品博览会展览会主题开放合作 促进世界贸易和谐发展展出地点中国江苏(昆山)国际会展中心展出日期2012年3月28日-31日09:00-17:00 展馆地理位置图展览会时间安排展商报到日期时间特装展位展商报到处 2012年3月25日-26日08:30 17:00正门售票处标准展位展商报到处 2012年3月25日-26日08:30 17:00展前搭建特装进场手续办理处2012年3月26日-28日08:30 17:00展出时间2012年3月29日-31日09:00 17:00撤馆会展中心2012年3月31

17、日15:00 18:00敬请注意: 参展商及搭建商应严格遵守上述日程安排,如需提前进场,请联系该馆指定搭建商。所有展台搭建和装饰应在2012年3月28日16:00以前完成,以便让主办单位有时间在展览会开幕前安排场地清扫和安全检查工作。如在2012年3月28日中午12:00点前搭建商未能进场搭建,该馆指定搭建商将禁止其在此截止时间后的进场搭建工作,由此所造成的损失,由参展商承担。 展品入场时间为2012年3月27日,如展品提前进入展台,请联系运输总代理安排落实,展商必须在现场亲自签收展品。 要求展商在展览最后一天结束时(3月31日15:00点后)才可以整理展品及携带物品离开。请提前与指定运输总代

18、理联系。标准展台的拆除将在展会结束后立即进行,建议展商及时撤走展板上的宣传资料和海报。 布展及展出期间,原则上不允许进入展馆的物品运出展馆。如确有需要,请到该馆指定搭建商现场服务台书面申请;经批准后,凡国内物品运出展厅,由该馆指定搭建商开具出门证;海外监管物品,由指定运输总代理开具出门证。 提前进馆在展期内,佩戴“参展商”胸卡的人员可在上午8点30分进馆。如需在8点30分前进馆,经该馆指定搭建商同意,办好相关手续后方可进场。 延长工作时间如需延长工作时间,可在每天15:00点前在该馆指定搭建商现场服务台申请,经批准后,向该馆指定搭建商缴纳加班费用,主办方不为展商提供任何费用担保。逾时办理将加收

19、加急费。服务项目加班时间收费单位国内参展商(单价RMB)加班费22:00前小时/展台3500.0022:00后小时/展台7000.00注:以上展会时间安排以印刷之日为准。如有任何增补,主办单位将在现场办公室提供更新资料。技术参数大会证件及人员配置大会严格控制入场资格。所有的参展商及其代表、展团和专业参观者都必须佩带各自的胸卡,方可准许入场。如无付款方面的问题,参展商将在展会报到登记时收到胸卡。展商证仅限本人使用,进/出展馆时必须刷卡,遗失不补。展商胸卡的数量标准,请参阅本手册表格3,请填写后报送主办单位,主办单位保留胸卡发放的权利。参展商展会期间,允许参展商提前半小时入场,推迟半小时离场。参展

20、商及其工作人员应至少提前15分钟到达各自展台。不允许18周岁以下人员佩带参展商胸卡入场,搭建及撤馆期间也将严格执行此项规定。新闻记者本届展会入场的新闻记者,将佩带主办方制作及发放的“记者证”入场参观及采访。主办方将提前认定记者的资格,证件在现场新闻中心报到处统一发放。主办单位本届展会,主办单位工作人员将佩带“主办单位”工作证,各大会相关的工作人员将佩带“工作人员”工作证。搭建商的人员管理1)布展施工人员:须佩带有效施工证件入馆施工。由该馆指定搭建商服务处统一办理发放,施工证有效期为2012年3月26日-28日,2012年3月31日(15:00 后) 2)2012年3月29日展会开幕当日起,施工

21、证不再作为进入展馆的有效证件,开展期间,展台维护人员需到该馆指定搭建商现场服务处申请值班证,值班证办理数量为2张/百平米,如要增加证件,需额外申请。展台的人员配置和管理1)展览开放期间所有展台必须人员齐备,运转正常。展商不得进行干扰或可能干扰观众或其他展商的任何活动。2)展商的活动和人员必须限于其展台或展区内。我们必须提醒展商,在展览会结束(2012年3月31日下午15:00)前,所有展品必须处于展览状态。展商不得在展馆其它地方进行广告宣传活动,比如宣传单、样本、杂志的发放,在展馆巡游宣传等。车辆进出证件样车证、展品运输证的申请事宜,请务必在开展前联系本次大会组委会或指定运输总代理,并妥善保管

22、证件,以免因遗失带来不便。展品运输管理及报关手续1.所有境外货物和展品必须首先报关,才能进馆。有关程序,参展商请与展览会指定运输总代理联系。2.请注意:未经报关的物品,一旦入馆就不允许带离,由此产生的一切后果由参展商自行承担。3.一般情况下,展馆内的展品、文具及饮料等不征税;如要发放任何纪念品,可向海关申报以获取批准。为了维持展览现场秩序,除向客户及服务人员分发少量礼品外,不鼓励展商发放纪念品(如果现场人流密集,存在安全隐患时,主办方有权暂停所有礼品发放及演出)。4.展览期间,所有准备发布的印刷品、幻灯片、录像及电影必须提前由中国海关审批。5.参展商可将所有准备在展览期间发放的样本、宣传单、宣

23、传稿及其它材料和文件一式两份,在2010年3月27日前(通过指定运输总代理)转交昆山海关审核。主办单位建议:1.为了方便展品的运输、报关及管理,主办单位强烈建议参展商使用主办单位指定的运输总代理提供服务。2.本届车展指定的运输总代理公司在运输方面将为您提供非常专业的服务,详情请参见本手册所附之表格14“运输指南”。3.建议展商将全部展品委托给展会指定运输总代理,其将负责协调展品、搭建材料的运输及进场工作。4.如果展商未能提前通知展会指定运输总代理,我们将不能保证贵司展品及搭建材料按时进场。5.所有运单及单据应清楚地显示相关内容(请参见本手册所附之“运输指南”)。6.参展商在安排展品进场时,须严

24、格注意不得超出展馆规定的地面最大承重量。汽车进场汽油量须控制在5升以下。7.运输车辆进场限高为4.5米。8.在安排超重展品进场前,请提前与主办单位及指定运输总代理就展品进场、陈列、搬运问题进行协商。注意事项:1.考虑到安全因素及保证对现场活动有效的控制和协调,除展览会指定运输总代理商,其他任何运输商都不得在馆内施工或操作起重设备。请务必严格遵守此项规定。2.展商只能在装卸区进行货物的运输和装卸。展馆保安或现场协调员将监督引导货车进场,以确保整个过程的顺利安全进行。3.请注意,只有展览会指定运输总代理可以在展馆内搬运展品。到达现场的展品若未预先委托运输总代理处理,展商将自行承担所产生的所有费用。

25、4.装卸区内需要机械支持的展品必须交由展览指定运输总代理处理。使用其它运输公司的展商应责成其运输代理提前足够的时间将货物情况、运单提交给指定运输总代理,以便其协调工作。任何展商及非指定运输总代理公司不得在现场使用自己的起重设备。5.为避免展厅阻塞,只有在开箱时不会对场馆设施、地面造成损害并且可手携的物品可在馆内开箱。主要展品应在馆外开箱再运至展台定位。具体事宜请与现场工作人员协调安排。6.展商应在“展览时间安排”规定的时间内进馆。展商需在展台接收其展品。主办单位不接受任何展商的托运,同时也不负责展品运送的失误。提醒展商注意在布展期间小型贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包,及租用器材、设

26、备归还供应商之前,请确保您的展台有人照看,如有丢失,主办方将不承担任何责任。 技术交流2012中国国际进口产品博览会是中国进口行业的一次盛会,在此期间各汽车企业及相关单位可充分利用此次机会进行宣传、交流。组委会可应参展单位要求,帮助组织、安排技术交流、洽谈会议。如有需求,请填写(表格5-2)。其它信息气 候:昆山3月份平均温度约为:保 险:建议展商和各代表团完成个人意外事故保险、财产保险和展品保险。不可抗力由于不可抗力因素,展会的时间有可能改变。主办单位不承担展商直接的或间接的由于以下原因而遭受的损失:遭遇火灾、洪水、地震、风暴、流行性疾病或其他自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律

27、判决。最终未能参展已经签署并提交有效展台参展合同,但未参展且未被主办单位免除合同义务的展商应支付合同规定的所有费用及主办单位因展商未参展而承担的额外费用。主办单位决策权如果现场发生分歧或争执,参展商及其相关服务商必须尊重和采纳主办单位的决定。本着对展会和相关参与者有利的原则,为了适应和满足不可预见的情况,主办单位同样保留重新修改决定的权利。参展规则1. 总则每个参展商及其代理商或承包商必须遵守该参展规则,包括由有关机构或主办单位推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。不遵守该参展规则的参展商,主办单位或相关机构有权要求其将部分/全部展台关闭或部分/全部展品清除出展馆。并且,主办单位对参展

28、商由此产生的损失不承担任何责任。参展商及其代理商或承包商在准备展会及展会现场前,须仔细阅读本参展规则,如对该参展规则有不清楚或疑问时,请向主办单位或各指定服务总代理询问,以便顺利参展。2. 参展须知2.1 主办单位要求各参展商使用展会指定的指定运输代理、指定搭建商、指定会务代理、指定广告代理提供的相关服务或咨询。具体联系方式请参阅本手册第7页之联系名单。对因不使用指定代理造成的展品延误、相关的服务差错或纠纷,导致影响参展等事宜,主办方及相关代理单位不承担相应责任。2.2 所有特装展台的设计及搭建,其展台设计方案、图纸、搭建材料等须根据本手册的规定在指定日期前向对应馆指定搭建商书面申请,获得该馆

29、指定搭建商批准后方可按其设计方案备料后施工。详见本参展规则第3条,并分别填写表格8-1或表格8-2及必需的资料向该馆指定搭建商申报。2.3 本次展览会布展及撤展时的交通将实行严格控制,进入展馆的运输车辆或展车的时间及路线安排,由大会指定运输总代理和主办方统一安排,请各展商提前申报并联系。2.4 本次展览会不接受信用卡付费。所有付费只接受现金、银行电汇、转帐及本地支票(手续费用由展商自理)形式。现场付费只接受现金。3. 特装展台参展商及搭建商须知3.1 搭建申请对于所有的特装展台,展商和其搭建商必须在2012年3月1日前提交以下文件 :1) 向主办方指定的对应展馆的主场搭建商递交立体图、平面图、

30、结构图和电路图、施工图及图纸电子版等;2) 所有的搭建、布展用材和展台布置上应符合消防要求及相应措施;3) 所有展馆和室外展场都不允许进行吊点作业,请展商及搭建商在展台设计过程中注意此项。4) 所有全套的资料和图纸(原图和电子版)连同本手册所附表格8一式三份一同递交至对应馆的大会主场搭建商以供审核。5)所有送审的双层结构展台图纸,须取得国家注册结构师批准盖章和结构审核报告,同时,交给对应馆的大会主场搭建商进行结构审核,所有全套的资料和图纸连同本手册表格8-2一同提交。由此产生的所有审图费用由参展商或其搭建商承担。特别申明:主办方和有关政府主管部门保留对展商和搭建商递交的搭建方案进行再审核或委托

31、第三方审核及修改的权利。所有的展台准备和施工工作须经主办方批准后方可实施,否则展商或其搭建商将承担一切引发的责任和后果。3.2 展台高度展馆搭建限高A限高6mBCD室外展台限高4.5米3.3 展台装修与拆除1. 搭建公司不得对展览大厅造成任何损坏,且或改变或影响展览大厅的建筑结构。否则损坏的修理费用应由本中心估算并由主办单位全额支付。 2. 摊位搭建安装和拆除的费用均由主办单位负担,且上述行为不得对本中心其他租用者的展览会造成不必要的扰乱或破坏。 3. 未经许可,不得在大堂内施工、搭建或拼装。不得改变大楼地面、墙、门窗或会议室或建筑物其他部分的结构。本中心区域内地面、平地、展厅内任何部位不得打

32、入钉子、螺丝或钻洞。 4. 本中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置,其它地面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线费用由主办单位负担。 5. 本中心仅允许使用非残留性的单面、双面或最好是布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。主办单位应负责去除所有在租用区域内的胶带和残留标记,因使用未经批准的胶带所造成的对建筑物任何的损害补救工作由本中心进行, 其费用由主办单位负担。不允许在本中心使用背面有粘性的(可粘贴)图案或宣传品粘于建筑物 的任何部位,本中心因去除此类物品并修复任何损坏所产生的费用应由主办单位负担。 6. 不允

33、许主办单位在妨碍消防设施、监控设施、空调排风口/室内空气流动的地方搭建隔离物或展 板以及堆放任何物品。 7. 搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2 级。 8. 不允许设置永久性的吊顶。 9. 不得在通向出入口的过道放置障碍物。在展览期间观众进入租用区域的时候,所有出口不得锁住。 10. 任何临时搭建物与墙面必须保持 0.8 米的检修通道。 11. 一排连续展位最长不允许超过 36 米,所有过道至少宽 3 米,如过道中有柱子,则应保持至少3.5 米宽的过道。 12. 展厅消防安全设施、电信网线、监控设备、配电箱或灯具上严禁系挂或覆盖。其他任何需悬挂的装饰物品、标记、海报等须事先征得

34、甲方同意。 13. 超过4 米高的搭建应事先报本中心审核同意后方可施工,所有搭建物限高6 米。 14. 主办单位应确保其工作人员受过训练,能正确使用本中心提供的急救/消防设施。主办单位的工 作人员应熟悉火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置。无论何种情况,火警警铃触点、 消防水管绕盘、灭火器和安全门不得因展台隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住、堆物。 15. 本中心将协助主办单位对展览会的运输、搭建施工单位的管理。主办单位应通知所有运输、搭建施工单位在进馆前一周将运输、搭建施工人员名单、身份证复印件,特装展台的效果图以及有效 特种作业操作证交本中心,由本中心统一制

35、作展览会的施工人员证件,无证人员不得 进行任何展览会有关现场施工。若由主办单位制作证件,必须得到本中心的同意。 16. 展览施工单位都必须依据公安管理部门批准的平面图施工,未经许可,不得任意修改。 17. 在展厅内严格禁止吸烟,违者将按消防法规处罚。 18. 主办单位以及搭建施工单位的运输车辆不得污损场馆地面。3.4 展台前方开口展馆内所有展台面向通道的一面必须至少开放一半。3.5 油漆及涂料1. 展品和展示材料的主要油漆工作不允许在本中心内进行。但在进馆期内,允许在展厅内对展示 材料进行修补润色性的油漆工作,且上述工作采取了必要的安全预防和保护措施。 这些措施包括: 1) 油漆工作于通风处进

36、行; 2) 使用无毒油漆; 3) 水泥地面覆盖衬以干纸的塑料膜; 4) 油漆工作不在本中心内或本中心垂直结构处(即墙)进行; 5) 不在本中心内或本中心周围冲洗油漆物。 2. 主办单位应对由于油漆工作而导致对本中心的任何损害负责,并承担损坏部分的修复费用。 3.6 电器安装1. 本中心对展厅里的所有照明及电源提供服务。需24 小时供电的电器必须事先向本中心申请。 2. 需要延时断电、断水、断气、断电话必须事先向本中心提出申请。 3. 电器线路、电器设备的安装,应由持有效电工操作证的人员施工。 4. 敷设的电线,应采用护套线,其接头必须采用专用接头连接,除灯头线外不得使用花线,横跨通道的电器线路

37、应有过桥保护。 5. 碘钨灯等高温灯具霓虹灯具不得擅自安装,霓虹灯具的安装高度应不低于2.5 米,经有关部门检查合格后,方可使用。 6. 室外的电器照明设备都应采用防潮型,落实防潮等安全措施。3.7 消防与安全规章消防1. 展览会期间,主办、承办单位应严格遵守 消防法和本中心所属地方政府及消防部门的有关规 定、要求及本中心的有关规章制度。 2. 本中心内部及其四周的防火通道应通畅并无障碍物。 3. 下列各项必须获得昆山市公安局消防大队的书面批准: 1) 作为展品展出或使用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装 置或其他发烟物质。 2) 展出和使用任何可能被认为危险的电气

38、、机械或化学装置。对有疑问的装置或该装置可能被视为危险物,应提交有关监管机构批准。 3) 所有有毒或危险物,包括易燃液体、压缩气体或危险化学品。 4. 应特别注意一切消防设备系统、消防报警设施、空调通气口、电梯火警拉线处、室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。 安全 1. 危险物 1) 除非另经本中心和有关政府部门的书面允许: a) 不得在本中心内使用明火和临时气体 b) 爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性物质不允许在展厅内使用。 2) 放射性物质不允许带入本中心。 3) 在任何时间,放于租用区域或摊位内的固体或液体的库存不得超过其 1 天的使用量。剩余物应置于适当容器内且封存于政府部门、

39、本中心和主办单位同意的地点。 4) 有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内,应与有关部门联系其处理方式。 2. 压力容器 1) 主办单位应负责对存放氧、乙炔、氦、压缩气、氩、二氧化碳或任何其他压力媒质的压力容器的合理运输贮存。 2) 一旦本中心通知主办单位,主办单位应立即告知参展商,将受压容器,移至本中心展厅外指定位置。3) 所有带入本中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。 3. 演示、操作展品 1) 机器运作时所有运行的机器均应安装安全装置。只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除。 2) 运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,并建议使用安全防护装置。 3) 仅能在所租用

40、区域的展位上演示机器、器具,并由合格的人员操作,运作时不允许无上述 人员监管。 4) 若乙方没有采取充分的防火措施,不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。 5) 展品汽车的油箱存油量应严格控制在最低量,进入展位,应将电瓶线脱离。 4. 展品和私人物品的保管 未委托本中心保管的物品被盗本中心不负责任。3.8 双层展台搭建规定除前述3.1-3.7条规定必须遵守外,双层展台搭建及申请还须做到:1) 双层展台必须设计成可在指定的时间范围内安装和拆除,上层不能横穿展厅的过道。必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统等。2) 展位的安

41、排、上层展台的设计楼梯、开放的展区及会客区必须离开过道至少1米距离。相邻展台之间至少应有3米间距。如果不可能保持上述间距,则应安装不低于2米高的屏风使两展台完全隔离。面向相邻展台的一侧应是白色,外观干净空白。3) 栏杆不得低于1.05米。首层展台开放处的地面上应设置0.05 米高的防摇动木板条。为防止物体(例如酒杯)放置在栏杆上而滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。4) 承载能力 天花板强度:当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存贮用地时,上层展台的承载能力最少为5千牛/平方米。根据DIN1055 第三部分的规定,在以上范围内不要求更高的承载能力。根据DIN1055的规定,在以下情况

42、下承载能力允许减少到2千牛/平方米。 上层展台用作办公室、销售处(面积小于50 平方米)休息室或走廊,人员在此不会作长时间停留。楼梯不向公众开放并设置明显的标志。在递交的文件上应明显标注这些房间的指定用途。 楼梯强度:所有楼梯都必须按照DIN18065 的标准建造,承载能力应达到5 千牛/平方米。 栏杆/支柱强度:栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1 千牛/平方米的力。5) 防火要求1) 展台最远点至走道的逃生路线应小于25米。 上层展台面积小于等于100平方米,应设有一部伸出在展台之外的楼梯。 上层展台面积大于100平方米,应至少在展台两端设置两部楼梯,其中一部楼梯伸出在展台之外

43、。 在楼梯踏板下面和旁边的空间不能用于堆物,也不能安装架子。 如果被上层展台覆盖的面积超过30平方米,根据VDS 规定,必须安装喷淋系统,每12 平方米或被覆盖面积的各区域内安装一个喷头。喷淋系统应覆盖所有的房间。 上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。可以使用标准的金属网格,包括照明在内,开放的面积不得小于80% 。 从展台的任何隔间或内部区域都应能清楚看到外面的展厅。 如果确有需要,主办单位有权要求展商必须增加额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。3.9 特装展台搭建商须知经主办单位及展馆方同意后,预定光地的参展商可以选择主办单位指定的搭建商,或自行指定其它搭建商,除必须遵守本规则

44、3.1-3.8条款外,所有特装展台搭建商还必须遵守如下规定:1)预定光地的搭建商必须提前向各馆指定搭建商进行预定照明用电、各项动力电、气源等工作;2)展台地面必须铺设地毯或其它合适的材料;3)展台搭建所选用的材料必须为绿色环保材料。4)如果该馆指定主场搭建商认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,该馆指定主场搭建商保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。另外,面向其他参展商展台或公共区域的墙板应符合主办单位认可的质量要求。5)除岛形展台(四开面展台)外,所有展台都必须至少由一面背板和两块侧板构成。角位展台(两开面展台)需各有一面背板和侧板;半岛形展台(

45、三开面展台)只需一块背板。6)展商负责提供各自的墙板,不得利用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。7)展台须明显标示出参展商的名称和展台号。如未遵守此项规定,主办单位有权选择合适位置固定展台号,并收取相应费用。8)不得在相邻展台的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。9)所有展商指定的搭建商在搭建和装修展台的过程中只可使用经相关权威机构许可的材料。每个搭建商应承诺完成相应的搭建工程并在展会规定的时间内运出所有废弃物。在参展商手册的工作日程安排表中所规定的撤展时间内,搭建商应拆除展台并运走所有废弃物。请注意: 特装展台搭建商须在展台搭建施工前,向该馆指定主场搭建商办理相关施工手续,审批合格后,缴纳

46、特装展台搭建管理费,标准为参展商按人民币? 特装展台搭建商须在展台搭建施工前,向该馆指定主场搭建商支付施工保证押金。以100平米为一计价单位(不足100平米按100平米计算),2万元人民币/百平米。展台搭建过程中,没有违反参展手册中对特装展台搭建所规定的内容,并在展台拆除完毕后,地面如无损坏并保持清洁,施工保证押金可返还给搭建商。 在缴纳了展台搭建管理费及施工保证押金后,经认可的搭建商和电力施工人员须同时申报办理施工证及缴纳费用,并提供施工人员名单和他们的身份证复印件,经该馆指定主场搭建商核准后,他们可在进馆期间从特装进场手续办理处领取施工证。 搭建单位和参展商应填写并向该馆指定主场搭建商提交

47、施工安全责任书,见表格8-1或8-2。4 标准展台的参展商须知4.1 标准展台由主办单位指定展会搭建商负责建造,基本结构为白色标准框架及围板构成。如果展商要另行增订部分的设施及增加水、电、气的使用,请参阅本手册表格6并向指定搭建商提前申报,费用展商自理。4.2 未经主办单位指定搭建商同意,不得对标准展台结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸,不准钉钉和钻孔;如果在悬挂或陈列展品时需要帮助,请与指定的搭建商联系。4.3 角位展台(两开面展台)默认制作两个楣板,参展商如有其他需求,请与该馆指定主场搭建商联系。4.4 楣板字内容包括定购展位的公司名称和展台号,不额外收费。4.5 楣板上可加上

48、公司标志,请向该馆指定主场搭建商申请,规格不得超过200mm200mm, 制作费用由展商自行承担。4.6 经主办单位批准后,可以改变楣板和地毯的颜色或形状,但须由指定搭建商完成。有关费用由参展商自行承担。4.7 对于标准展台配置中未使用的部分,没有任何费用减免。标准摊位说明3m x 3m每个标准摊位的标准配置如下: 公司招牌(摊位楣板): 参展商中、英文名称及摊位号码。招牌板尺寸为:3000mm 220mm 摊位围板: 标准摊位由铝质支架、一面楣板及三面围板组成。 围板尺寸:966mm 2460mm 家 具: 配一张咨询桌、两张折椅、一个纸屑篓及展位地毯。 电 器: 配两盏100W长臂射灯、5

49、A/220V插座一个(只限视听设备使用,照明及动力用电需另行申请)。附:标准摊位配置图 说明: 较9平方米大而不足18平方米的展位,只能获得提供9平方米标准展位的家具电器配置,只有展位面积是9平方米倍数的展位才能获得对应倍数的家具电器配置。 如参展商定购两个或以上连续排列的标准摊位,除非参展商特别要求,否则大会将拆除置于两摊位之间的围板。 标准展台结构内不得加其它装置。确实需要拆改请与大会指定搭建商联络。现场拆改需另行收费。 围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉钉子或加装任何装置,如有违反,照价赔偿。 参展商装设的电器设备(包括照明装置)须经大会承办机构批核。参展商不得在展位内

50、使用电路不合格的电力装置,更不允许从插座中接线当照明用电。如有违反,造成片区断电或短路的损失和影响,将追究其责任及赔偿。 大会有权将开关擎及过载保护分线箱放于展台内的适当位置。 其它设施,如特别装饰、额外家具、电器等,须另外收费,请用申请表格提前申请租用。 租用标准摊位的参展商必须填好表格7交回,表格9到表格14根据需要书面申请交回搭建商,并按要求按时交付所有费用。5. 展品/产品的介绍及现场各类活动:需要在其展台内演示或示范其设备、展品或产品的参展商及在现场举办各类演出的参展商必须遵循:5.1 向主办单位以书面形式提交演示展品的所有详细材料,包括转运部件、易燃材料、激光和其它危险品及各类演出

51、活动安排,并在展览会进馆之前获得批准。5.2 确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时方可移走。5.3 确保所有展示的运转机器由参展方专业人员操作,在无上述人员监管的情况下机器不可转动。5.4 必须安全安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或承包商造成任何危险或伤害。5.5 必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。5.6 避免展品产生的有毒气体、废气或其它刺激物排入展馆。除主办单位外,该类展品的演示还需经相关监管部门批准。5.7 涉及瓦斯缸、明火和焊接等演示必须加装防护装置。该类演示须事先向

52、主办单位申报并经消防局批准后方可使用。5.8 必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、地毯及其它设施。任何因此造成的任何损害将由参展商自行负责。5.9 电子、无线通讯和卫星传输设备的使用和演示必须获得当地相关政府部门的许可,并遵守有关规定和要求。5.10 确保展品都是参展商自己生产、代理或经销的产品,不涉及知识产权纠纷。若出现知识产权争议,主办单位保留暂停其继续展出的权利并移交至知识产权现场办公室协调处理。(详见附录4:涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法)5.11 确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰,本届汽车展规定各展台的音量最大为70分贝。对经劝导无效的展台,主办方将采取必要的措施予以制

53、止。产生强噪声或其类似不良效果的演示,只能在主办单位规定的时间内进行。5.12 任何在展览会现场进行的演出或活动(包括新闻发布会、礼品及资料派发),必须向主办方提前书面申报并获批准后开展,原则上禁止厂商在展览会现场进行巡游展示。参展商应注意确保该类活动的内容不得出现有违政治或精神文明的内容;在活动进行时确保展会安全,主办方将视现场安全情况劝导或临时停止此类活动的进行;主办方要求同一展馆内相邻展台的现场演出应分时段进行。如果演出或活动产生任何问题,主办方保留采取降低音量、关闭设备直至停止演出或活动的权力。5.13 带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本展览会主题有关,且得到主办单位的同意。若发

54、现任何展品、宣传材料或展品配套物与本规定相抵触,主办单位有权将该类物品清除出展馆。6. 电力配置与安装6.1 现场电力施工人员须携带国家认可的电工资格证进行施工。6.2 所有电力供应必须向主办单位指定的主场搭建商预订。6.3 标准展位电力设备由本馆主场搭建商负责。6.4 预定光地的展商需将其电力订单和安装位置图一齐提交给指定主场搭建商。并应在供电之前进行现场检查。经检查后如负荷不够,主场搭建商有权要求展商或其搭建商重新申报足够的电量负荷,并交纳相关费用。在申报未完成前不允许通电。6.5 标准展台展商或其搭建商如想自行携带特别的灯具、灯泡和照明设备用于其展台上,必须在开展前至少4周报各馆指定搭建商。申请者应提供以下资料: 照明灯具的规格、瓦特数和件数 待安装设备的总数量 电力安装布线示意图 指定搭建公司名称 所有电力设备安装人员的姓名和身份证或护照号码 参展手册中的电力订单请注意: 一

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