Power_Point的使用技巧

《Power_Point的使用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Power_Point的使用技巧（50页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、 高建斌第五小学 1. 保 护 你 的 PowerPoint演 示 文 稿 2. 重 复 上 一 动 作 （ F4键 ）3. 更 改 Undo 的 次 数4. 幻 灯 片 自 动 更 新 日 期 与 时 间5. 让 文 字 闪 烁 不 停 6. 计 算 字 数 、 段 落7. 放 映 时 指 定 跳 到 某 张 幻 灯 片8. 放 映 时 进 到 下 一 张 幻 灯 片9. 放 映 时 退 到 上 一 张 幻 灯 片10. 终 止 幻 灯 片 放 映 11. 放 映 时 鼠 标 指 针 的 隐 藏 与 显 现 12. 在 播 放 的 PPT中 使 用 画 笔 标 记13. 控 制 放 映 时

2、白 屏 或 黑 屏14. 窗 口 播 放 模 式15. 在 “ 幻 灯 片 浏 览 视 图 ” 中 检 查 切 换 方 式16. 人 工 设 置 幻 灯 片 放 映 时 间 间 距17. 幻 灯 片 上 做 标 记18. 利 用 PowerPoint上 网19. 播 放 多 种 音 视 频 文 件20. 插 入 Flash影 片21. 将 Word文 件 快 速 转 换 为 Powerpoint文 稿22. 让 PowerPoint文 档 中 的 数 据 图 表 动 起 来 1.保 护 你 的 PowerPoint演 示 文 稿 在 “ 工 具 ” 菜 单 上 ， 单 击 “ 选 项 ” ，

3、再 单 击“ 安 全 性 ” 选 项 卡 ， 根 据 你 保 护 文 档 不 被 查 看 或 是不 被 更 改 的 要 求 ， 把 密 码 键 入 “ 打 开 权 限 密 码 ” 或“ 修 改 权 限 密 码 框 中 ， 单 击 确 定 。 例 如 ， 将 一 些 文 字 设 置 为 粗 体 ， 然 后 再 选 择另 外 一 些 文 字 ， 按 一 下 F4键 ， 这 些 字 也 变 成 了 粗体 。 2.重 复 上 一 动 作 （ F4键 ） 3.更 改 Undo 的 次 数 一 般 PowerPoint 可 以 撤 消 的 操 作 数 的 默 认值 是 20 次 。 点 击 菜 单 “工

4、具 ”/“选 项 ”/“编 辑 ” /“最 多 可取 消 操 作 数 ”， 即 可 更 改 。 注 ： 最 高 限 制 次 数 为 150次 。 此 数 值 越 大 占 用 系统 资 源 越 多 ,这 是 很 简 单 的 道 理 。 4.幻 灯 片 自 动 更 新 日 期 与 时 间 如 果 想 实 现 自 动 更 新 日 期 与 时 间 ， 可 以 进 行 下述 操 作 :单 击 “ 视 图 页 眉 与 页 脚 ” 命 令 ， 在 打 开 的对话 框 中 选 择 幻 灯 片 ， 选 中 日 期 与 时 间 ， 选 择 “自 动 更 新 “ ， 则 每 次 打 开 文 件 ， 系 统 会 自

5、动 更 新 日期 与 时 间 。 假 如 想 在 幻 灯 片 的 任 何 位 置 上 添 加 日 期 、 时 间 ，可 按 下 列 步 骤 进 行 ： 在 幻 灯 片 上 ， 定 位 占 位 符 或 文 本 框 内 的 插 入 点 。点 击 “ 插 入 日 期 和 时 间 ” ， 系 统 弹 出 “ 日 期 和 时间 ” 对 话 框 ， 用 户 可 以 选 择 自 己 喜 欢 的 时 间 格 式 。选 完 以 后 单 击 “ 确 定 ” 就 可 以 了 。 5.让 文 字 闪 烁 不 停 在 PowerPoint中 可 以 利 用 “ 自 定 义 动 画 ” 来制作 闪 烁 文 字 ， 但 无

6、 论 选 择 “ 慢 速 ” 、 “ 中 速 ” 还是“ 快 速 ” ， 文 字 都 是 一 闪 而 过 ， 无 法 让 文 字 连 续闪烁 。 其 实 在 这 种 情 况 下 ， 我 们 只 需 要 按 照 下 例 步 骤 做 ， 就 可以 实 现 连 续 闪 烁 : 选 中 要 闪 烁 的 文 字 ， 单 击 鼠 标 右 键 选 择 “ 自 定 义 动 画（ M） ”命 令 ， 在 出 现 的 “ 自 定 义 动 画 ” 中 单 击 “ 添 加 效果 ”命 令 ， 如 下 图 所 示 ： 依 次 单 击 “ 强 调 ” “ 闪 烁 ” 命 令 ；在 “ 修 改 ： 闪 烁 ” 选 项 中

7、单 击 属 性 下 拉 式 菜 单 （ 即 在 “ 开始 ” 、“ 属 性 ” 、 “ 速 度 ” 下 方 ） ， 选 择 “ 计 时 （ T） ”命 令 ,如 下 图 所 示 ： 系 统 自 动 弹 出 “ 闪 烁 ” 对 话 框 ， 单 击 “ 计 时 ” 命 令 ，在 “ 重 复 （ R） ”的 下 拉 式 菜 单 中 单 击 要 重 复 的 次 数或 控 制 要 求 （ 比 如 选 中 “ 2、 5、 10、 直 到 下 次 单 击 ”等 ） ， 然 后 单 击 “ 确 定 ” ， 文 字 即 可 按 设 定 的 次 数 或控 制 要 求 进 行 连 续 闪 烁 。 Powerpoin

8、t课件制作 6.计 算 字 数 、 段 落 Powerpoint 能 否 像 Word 那 样 计 算 字 数 呢 ?可以 ， 不 过 形 式 略 有 不 同 。 执 行 “文 件 ”/“属 性 ”/“统 计信 息 ”， 即 会 列 出 所 有 文 件 的 字 数 、 段 落 等 信 息 。在 “摘 要 信 息 ”标 签 下 还 有 标 题 、 主 题 等 信 息 。 7.放 映 时 指 定 跳 到 某 张 幻 灯 片 如 果 在 放 映 过 程 中 需 要 临 时 跳 到 某 一 张 ， 如果 你 记 得 那 是 第 几 张 ， 例 如 是 第 6张 ， 那 么 很 简 单 ，键 入 “ 6

9、” 然 后 回 车 ， 就 会 跳 到 第 6 张 幻 灯 片 。 或者 按 鼠 标 右 键 ， 选 择 “ 定 位 ” 。 8.放 映 时 进 到 下 一 张 幻 灯 片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9.放 映 时 退 到 上 一 张 幻 灯 片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头 10.终 止 幻 灯 片 放 映 ： Esc或“-”键 11.放 映 时 鼠 标 指 针 的 隐 藏 与 显 现隐 藏 鼠 标 指 针 ： Ctrl+H显 示 鼠 标 指 针 ： Ctrl+A 12.在 播 放 的 PPT中 使

10、 用 画 笔 标 记 ：CTRL+P；擦 除 所 画 的 内 容 ： E键 13.控 制 放 映 时 白 屏 或 黑 屏 上 课 时 ， 如 果 想 让 学 生 的 注 意 力 集 中 到 讲 课 上而 屏 蔽 掉 幻 灯 片 画 面 对 讲 课 的 干 扰 ， 可 设 置 为 白 屏或 黑 屏 。 按 一 下 “ B” 键 会 显 示 黑 屏 ， 再 按 一 次 则 返 回刚才 放 映 的 那 张 幻 灯 片 。 按 一 下 “ W” 键 会 显 示 一 张 空 白 画 面 ， 再 按 一次则 返 回 刚 才 放 映 的 那 张 幻 灯 片 。 14.窗 口 播 放 模 式 在 实 际 使

11、用 PowerPoint的 演 示 文 稿 过 程 中 ，往 往 需 要 与 其 它 程 序 窗 口 的 数 据 配 合 使 用 以 增 强演 示 的 效 果 ， 可 是 用 鼠 标 点 击 PowerPoint幻 灯 片放 映 菜 单 中 的 “ 观 看 幻 灯 片 ” 选 项 ， 将 启 动 默 认的 全 屏 放 映 模 式 ， 而 在 这 种 模 式 下 则 必 须 使 用“ Alt Tab”或 “ Alt Esc” 组 合 键 与 其 它 窗 口 切换 。 播 放 幻 灯 片 时 ， 先 按 住 Alt键 不 放 ， 再 依 次 按 下 D、 V键 激 活 幻 灯 片 播 放 ， 这

12、时 我 们 所 启 动 的 幻 灯片 放 映 模 式 就 是 一 个 带 标 题 栏 和 菜 单 栏 的 形 式 了 。这 样 一 来 ， 就 可 以 在 幻 灯 片 播 放 时 也 能 对 播 放 窗 口进 行 操 作 了 ， 如 最 小 化 和 自 定 义 大 小 等 。 15.在 “ 幻 灯 片 浏 览 视 图 ” 中检 查 切 换 方 式1.切 换 到 “ 幻 灯 片 浏 览 ” 视 图 ， 幻 灯 片 左 下 方 会 出现 一 个 查 看 切 换 方 式 的 小 图 标 。2.单 击 想 查 看 的 幻 灯 片 下 方 的 图 标 ， PPT就 会 对 该张 幻 灯 片 演 示 一

13、遍 切 换 效 果 。 幻灯片浏览视图 16.人 工 设 置 幻 灯 片 放 映 时 间 间 距1、 选 择 要 设 置 时 间 的 幻 灯 片 。2、 选 择 “ 幻 灯 片 放 映 /幻 灯 片 切 换 ” 命 令 ， 打 开 对 话 框 。3、 选 择 “ 换 页 方 式 ” 栏 下 的 “ 每 隔 ” 选 项 ， 在 下 方 框 中 输 入希 望 幻 灯 片 在 屏 幕 上 出 现 的 秒 数 。 4、 如 果 要 将 此 时 间 应 用 到 当 前 幻 灯 片 上 ， 则 点 “ 应 用 ” 按钮 ， 如 果 应 用 到 所 有 幻 灯 片 上 ， 就 单 击 “ 全 部 应 用 ”

14、 按 钮 。5、 对 要 设 置 时 间 的 每 张 幻 灯 片 重 复 上 述 步 骤 。说 明 ： 如 果 希 望 在 单 击 鼠 标 和 经 过 预 定 时 间 后 都 能 换 页 ， 请同 时 选 中 “ 单 击 鼠 标 换 页 ” 和 “ 每 隔 ” 复 选 框 。 至 于 哪 个 起作 用 ， 则 以 较 早 发 生 者 为 准 。 17.幻 灯 片 上 做 标 记1、 在 放 映 时 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择“ 指 针 选 项 ” 命 令 ， 在 打 开 的 子 菜 单 “ 圆 珠 笔 ” /“ 毡 尖 笔 ” /“ 荧 光 笔

15、” 。2、 如 果 你 对 绘 图 笔 颜 色 不 满 意 ， 还 可 在 右 击 幻 灯 片 时 弹 出的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 指 针 选 项 ” 命 令 ， 再 选 择 “ 墨 迹 颜色 ” ， 你 就 可 以 挑 一 种 喜 欢 的 颜 色 啦 。 3、 做 这 些 标 记 不 会 修 改 幻 灯 片 本 身 的 内 容 ， 在 右 键 弹 出 的菜 单 中 选 择 “ 指 针 选 项 ” 中 的 “ 擦 除 幻 灯 片 上 的 所 有 墨 迹 ”命 令 ， 幻 灯 片 就 复 原 了 。4、 如 果 不 需 要 进 行 绘 图 笔 操 作 时 ， 可 以 再 次 在 屏 幕

16、 上 单 击鼠 标 右 键 ， 在 “ 指 针 选 项 ” 中 选 取 “ 自 动 ” ， 就 把 鼠 标 指 针恢 复 为 箭 头 状 了 。 18.利 用 PowerPoint上 网 运 行 PowerPoint时 也 可 轻 松 上 网 ， 而 不 用 打开 IE浏 览 器 。 方 法 是 :在 幻 灯 片 视 图 下 ， 单 击 视图 工 具 栏 Web可 发 现 在 工 具 栏 上 有 地 址 栏 ，在 此 地 址 栏 中 输 入 地 址 即 可 上 网 ， 另 外 ， 它 还 将 IE中 浏 览 过 的 地 址 也 记 录 于 其 下 ， 做 到 了 完 全 与 IE的兼 容 。

17、19.播 放 多 种 音 视 频 文 件 在 PowerPoint中 往 往通 过 “ 插 入 影 片 和 声 音文 件 中 的 影 片 （ 或 文 件中 的 声 音 ） ” 来 播 放 音 频视 频 文 件 ， 这 种 方 法 不 方便 对 音 视 频 进 行 控 制 。 现 在 介 绍 一 种 利 用 Media Player控 件 控 制 音 视 频 播 放的 方 法 。 步 骤 如 下 : 1. 在 PowerPoint中 插 入 Media Player控 件 ， 具 体 方 法 ： 打 开 视 图 工 具 栏 控 件 工 具 箱 选 择 控 件 “ Windows Media Pl

18、ayer” 然 后 用 “ +”字 形 在 PowerPoint页 面 上 画 出 一 个 矩 形 ， 即嵌 入 一 个 Media Player播 放 器 。 双 击 该 播 放 器 ， 或 在 拖 画 的 区 域 内 按 鼠 标 右 键 在 弹 出 的快 捷 菜 单 中 选 “ 属 性 ” ， 出 现 控 件 属 性 窗 口 。 2. 控 件 属 性 窗 口 中 ， 在 URL里 面 输 入 音 视 频 文 件 名 （ 包 括扩 展 名 ） 的 地 址 ， 比 如 G:AA.mpg（ 建 议 使 用 相 对 路 径 ） ，或 点 击 “ 自 定 义 ” 栏 后 的 小 按 钮 出 现 下

19、图 所 示 ， 输 入 或 选取 要 播 放 的 文 件 ， 若 取 消 “ 自 动 启 动 ” 选 项 ， 则 按 播 放 按钮 才 开 始 播 放 。3. 幻 灯 片 放 映 ， 看 看 是 不 是 已 经 可 以 播 放 了 。 20.插 入 Flash影 片 单 击 “ 视 图 /工 具 栏 /控 件 工 具 箱 ” ， 选 择 “ 其他 控件 /Shockwave Flash Object”， 在 幻 灯 片 中 用 鼠 标 拖出 一 个 方 框 ， 调 整 好 大 小 。 这 样 ， 我 们 用 插 入 控 件的 方 法 插 入 一 个 Flash控 件 ， 选 择 当 前 控 件

20、 ， 在 “ 属性 ” 面 板 中 作 如 下 设 置 ： “ Movie”中 填 入 所 需 的Flash影 片 所 在 的 位 置 。 21.将 Word文 件 快 速 转 换 为Powerpoint文 稿 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 22.让 PowerPoint文 档 中的 数 据 图 表 动 起 来