财务管理人员的ERP初级讲座

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1、IEFG培 训 系 列 之 财 务 管 理 人 员 的 ERP初 级 讲 座 （ 第 二 讲 ： 共 四 讲 ） ERP的 核 心 思 想 :BOM BOM定 义 的 理 解 BOM的 应 用 技 巧 BOM层 次 的 应 用 意 义 和 计 划 系 统 的 关 系 和 成 本 核 算 的 关 系 案 例 分 析讲 解 内 容 第 一 层 狭 义 的 B OM狭 义 上 的 BOM(Bill of Materials)通 常 称 为“ 物 料 清 单 ” ， 就 是 产 品 结 构 （ Product Structure)。 仅 仅 表 述 的 是 对 物 料 物 理 结 构按 照 一 定 的

2、 划 分 规 则 进 行 简 单 的 分 解 ， 描 述了 物 料 的 物 理 组 成 。 一 般 按 照 功 能 进 行 层 次的 划 分 和 描 述 。一 、 BOM定 义 的 理 解 物 料 清 单 /产 品 结 构一 、 BOM定 义 的 理 解 XA B E(2)C D(4) O (3) P (2) R (7) 一 、 BOM定 义 的 理 解 13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A 11100件 1.0C11110m2 1.0O0123结 构 层 次 独 立 需 求 件相 关 需 求 件11200D件 4.0 R12100m3 0.212000件 4.0

3、B11210P m3 0.2方 桌桌 面 桌 腿面 框板 材 方 木 1 螺 钉 胶 油 漆方 木 2 销产供产 品 结 构 树 狭 义 BOM的 不 足 之 处由 于 没 有 加 上 工 艺 成 分 ， 根 据 功 能划 分 BOM层 次 结 构 ， 非 常 容 易 出 现 歧义 。 各 人 根 据 自 己 的 理 解 或 者 现 实生 产 情 况 的 不 同 对 于 同 一 产 品 可 能做 出 不 同 的 BOM定 义 。一 、 BOM定 义 的 理 解 一 、 BOM定 义 的 理 解例 如 ： 产 生 歧 义 的 原 因 ：没 有 考 虑 工 艺 流 程结 论 ： 工 艺 流 程 决

4、 定 了 物 料 清 单 /产品 结 构 的 划 分 ， 而 不 是 功 能 。 ! ! ! ! !一 、 BOM定 义 的 理 解 因 此 ， 这 里 提 出 广 义 的 BOM概 念广 义 的 BOM = 产 品 结 构 + 工 艺 流 程! ! !一 、 BOM定 义 的 理 解 第 二 层 广 义 的 B OM广 义 上 的 BOM是 产 品 结 构 和 工 艺 流 程 的 结 合体 ， 二 者 不 可 分 割 。 离 开 工 艺 流 程 谈 产 品 结构 ， 没 有 现 实 意 义 。 要 客 观 科 学 的 通 过 BOM来 描 述 某 一 制 造 业 产 品 ， 必 须 从 制

5、造 工 艺 入手 ， 才 能 准 确 描 述 和 体 现 产 品 的 结 构 。一 、 BOM定 义 的 理 解 一 、 BOM定 义 的 理 解二 者 结 合 的 方 法 ：首 先 确 定 产 品 的 工 艺 流 程 ， 然 后 描 述 每 个工 序 （ 工 艺 流 程 的 组 成 部 分 ） 上 所 使 用 的物 料 ； 由 于 生 产 组 织 方 式 的 不 同 ， 各 子 物料 有 相 应 的 生 产 子 工 艺 流 程 ， 同 样 每 个 工序 上 存 在 物 料 的 使 用 ， 这 样 就 根 据 生 产 组织 方 式 决 定 了 BOM的 层 次 。 一 、 BOM定 义 的 理

6、 解交货日期产品开始装配日期产品自制半成品外购件 外购件原材料自制件开始机加工日期采购开始日期 一 、 BOM定 义 的 理 解按 照 产 品 结 构 的 眼 光 来 看 ： 外 购 原 材 料(相 关 需 求 )(半 成 品 决 定 )自 制 半 成 品(相 关 需 求 )(产 品 决 定 ) 外 购 件(相 关 需 求 )(产 品 决 定 ) 外 购 件(相 关 需 求 )(产 品 决 定 )产 品(独 立 需 求 )(市 场 决 定 )工 序 10工 序 20工 序 30 一 、 BOM定 义 的 理 解广 义 BOM的 在 ERP中 的 应 用 缺 陷 没 有 体 现 “ 资 源 ”

7、的 优 势 。 工 序 中 人 力 资 源 和 设 备 资 源 甚 至 资 金 （成 本 ） 资 源 都 没 有 得 到 体 现 。 在 ERP应 用 系 统 中 ， BOM的 概 念 已 经 开 始 扩 展 ， 真 正 体 现 “ 资 源 ” 的 意 义 。 一 、 BOM定 义 的 理 解扩 展 的 BOM在 传 统 意 义 上 的 BOM上 更 加 深入 地 体 现 “ 资 源 ” 的 意 义 ， 已 经 变 成 Bill of Manufacturing,不 仅 仅 包 含 工 艺 流 程 和 产 品结 构 ， 更 多 的 是 加 入 了 对 设 备 、 人 工 和 资金 信 息 的

8、集 成 和 体 现 。 一 、 BOM定 义 的 理 解BOM（ Bill of Manufacturing) = 工 艺 流 程 （ Routing) + 产 品 结 构 （ Product Structure) + 资 源 （ 设 备 ， 人 工 ， 资 金 等 ） 一 、 BOM定 义 的 理 解关 键 就 是 如 何 将 设 备 、 人 工 和 资 金 等 信 息体 现 在 BOM当 中 ， ERP概 念 的 引 入 和 计 算机 数 据 库 技 术 的 不 断 进 步 为 BOM概 念 的 扩展 提 供 了 可 能 。 扩 展 工 艺 流 程 和 产 品 结 构的 信 息 ， 我 们

9、 便 非 常 轻 松 地 将 “ 资 源 ” 体现 在 BOM的 实 现 上 。 一 、 BOM定 义 的 理 解BOM (Bill of Manufacturing) = 工 艺 流 程 （ Routing) （ = 工 序 的 集 合 ） （ = 工 作 中 心 的 集 合 ） - 工 作 中 心 的 设 备 和 人 员 + 产 品 结 构 （ Prod. Structure) （ = 物 料 的 集 合 ） - 物 料 的 成 本 信 息 一 、 BOM定 义 的 理 解工 作 中 心 定 义包 括 ： - 设 备 信 息 - 人 员 信 息设 备 主 文 件 设 备 数 量 /编 号

10、， 设 备 能 力 ，设 备 工 作 时 间 /效 率 /利用 率 ， 设 备 价 值 /折 旧 人 员 主 文 件 人 员 数 量 /编 号 ， 人 员 能 力 ，人 员 工 作 时 间 /效 率 /利用 率 ， 人 员 工 资 一 、 BOM定 义 的 理 解 工 艺 流 程工 作 中 心 定 义 工 艺 流 程 就 是 工 序 的 集 合 ，每 道 工 序 对 应 相 应 的 工 作 中心 ， 工 作 中 心 的 设 备 和 人 工信 息 会 传 递 到 具 体 工 序 上 面 ，辅 之 以 带 有 本 道 工 序 特 点 的特 别 信 息 （ 如 加 工 时 间 、 排 队 时 间 等

11、 -计 算 成 本 之 用 ） 。 一 、 BOM定 义 的 理 解物 料 清 单工 艺 流 程物 料 成 本 在 工 艺 流 程 的 基 础 上定 义 物 料 清 单 （ 狭 义的 BOM)， 由 于 物 料成 本 信 息 的 带 入 ， 加上 工 作 中 心 所 附 成 本费 率 和 工 时 等 信 息 ，组 成 了 BOM（ 制 造清 单 ） 的 资 金 信 息 那 么 ， 让 我 们 重 新 认 识BOM(Bill of Manufacturing)并 合 理 应 用 ！一 、 BOM定 义 的 理 解 二 、 BOM的 应 用 BOM的 分 类用 于 生 产制 造车 间 当 前 BO

12、M作 业 BOM配 置 BOM 标 准 BOM预 估 BOM工 程 BOM 用 于 标 准 成本 计 算用 于 报 价 和模 拟产 品 设 计设 计 部 门 三 个 特 殊 的 BOM二 、 BOM的 应 用 虚 拟 BOM（ 虚 零 件 ） 配 置 BOM（ 产 品 配 置 ） 计 划 BOM（ 产 品 家 族 ） 两 个 特 殊 的 BOM - 虚 拟 BOM二 、 BOM的 应 用XA B E(2)C D(4) O (3) P (2) R(7)虚 拟 件 在 实 际 装 配 时 并 不 出 现 的 组 装 件 设 计 BOM 上 出 现 通 常 是 非 库 存 物 料 若 定 为 库 存

13、 物 料 ， 批 量 规 则 为 按 需 定 量 通 常 为 无 提 前 期 的 制 造 件 一 组 通 用 的 成 套 零 件 X PA B XA B设 计 图 纸 实 际 制 造 过 程 虚 拟 件 在 实 际 装 配 时 并 不 出 现 的 组 装 件 设 计 BOM 上 出 现 通 常 是 非 库 存 物 料 若 定 为 库 存 物 料 ， 批 量 规 则 为 按 需 定 量 通 常 为 无 提 前 期 的 制 造 件 一 组 通 用 的 成 套 零 件 X PA B XA B设 计 图 纸 实 际 制 造 过 程 虚 拟 件 孔 板弧 板 油 罐 体 设 计 ： 吊 耳 组 件实 际

14、 装 配 ：1. 直 接 焊 “ 弧 板 ”2. 再 焊 “ 孔 板 ”不 存 在 “ 吊 耳 组 件 ”虚 拟 件二 、 BOM的 应 用 虚 拟 BOM 的 应 用 有 部 分 相 同 零 件 的 多 种 产 品 (X、 Y、 Z) ：A B C D E F G Q R X A B C D E F G U V ZA B C D E F G S T Y 用 虚 拟 件 表 示 相 同 部 分 (简 化 产 品 结 构 和 库 存 事 务 ) ：A B C D E F G P 简 化 后 ：X P Q R ZP U VYP S T 二 、 BOM的 应 用 电 子 挂 钟机 芯花 纹 1花 纹

15、 2 花 纹 2花 纹 1 红黑 电 池配 置 BOM(特 征 件 与 可 选 件 )钟 盘指 针 盘 面秒 针 短 针 长 针 钟 框塑 料 (红 )塑 料 (白 )塑 料 (金 )金 属 (压 花 ）金 属 (平 )木 雕 (鹰 )木 雕 (屋 )木 雕 (轮 ) 配不 配金 白黑金 通 用 件 特 征 件 （ 基 本 组 件 ） 可 选 件 （ 必 选 其 一 、 可 选 其 一 ） 二 、 BOM的 应 用 电 子 挂 钟字 型 2 钟 框塑 料 木 雕鹰 屋红 白 凸 平通用件机 芯 钟 盘黑 色 金 色字 型 1字 型 1 字 型 2指 针花 纹 1 花 纹 2长 针 花 纹 2花

16、 纹 1 短 针 秒 针 红 黑 电 池可选件(1.0)(1.0) (1.0) (1.0)(0.5) (0.5)(0.2) (0.2)(0.3) (0.3) (0.3) (0.3) (0.1)(0.1)(0.1)(0.1) 金 属(0.2) (0.2)(0.6)(1.0) (1.0) (1.0)(0.5) (0.5) (0.5) (0.5) (0.5) (0.5)(1.0) 注 ： 括 号 内 为 预 测 百 分 比(0.5)计 划 BOM(产 品 家 族 ）二 、 BOM的 应 用 BOM层 次 的 讨 论划 分 方 法 ： 不 是 按 照 物 料 功 能 划 分 ， 而是 按 照 生 产

17、组 织 方 式 来 划 分 。 在 理 论 上 来 说 ， 任 何 产 品 都可 以 划 为 一 层 ， 或 者 n层 。 层 次 要 合 理 。三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义 BOM层 次 扁 平 化概 念 上 的 理 解 。 应 用 于 整 个企 业 的 管 理 模 式 -供 应 链 理论 的 应 用 扩 展 。技 术 上 的 理 解 。 企 业 内 部 生产 管 理 扁 平 化 。三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义 BOM扁 平 化 的 技 巧虚 零 件 （ 虚 拟 BOM） 的 应 用关 注 工 艺 中 的 控 制 点结 合 生 产 组 织 方 式 的 实 际三 、 B

18、OM层 次 的 应 用 意 义 BOM扁 平 化 举 例三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义N(1)XM(2)A(1) B(2) C(2) D(4)现 有 BOM BOM扁 平 化 举 例三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义 N(1)XA(1) B(2) C(2) D(4)扁 平 化 BOM 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 计 划 系 统 的 关 系两 个 名 词 ： MPS零 件 /物 料 MRP零 件 /物 料 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 计 划 系 统 的 关 系预 测客 户 订 单作 业 单 采 购 计 划 MPS作 业

19、单信 息计 划 单 库 存MRPBOM 能 力 ？No YesMPS零 件MRP零 件 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 计 划 系 统 的 关 系MRP决 定 MRP零 件 的 作 业 计 划 ， BOM层 次 越 多 ， 中 间 制 造 件 数 量 就 越 多 ，MRP生 成 的 中 间 制 造 件 的 计 划 作 业单 就 越 多 ， 一 个 简 单 的 产 品 下 达 大量 的 中 间 件 作 业 是 不 合 理 且 不 切 实际 的 。 因 此 ， BOM的 层 次 应 该 在 符合 企 业 生 产 计 划 体 系 实 际 的 基 础 上制 定 。 三 、 B

20、OM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 成 本 系 统 的 关 系 成 本 构 成直 接 材 料 费直 接 人 工 费变 动 制 造 费固 定 制 造 费 销 售 费 用财 务 费 用管 理 费 用 直 接 成 本间 接 成 本(制 造 费 用 ) 制 造 成 本业 务 成 本 (期 间 成 本 ) 总 成 本 (制 造 成 本 法 ) 产 品 成 本 材 料 费采 购 间 接 费材 料 费采 购 间 接 费材 料 费采 购 间 接 费 本 层 人 工 费本 层 间 接 费 增 加成 本低 层 人 工 费低 层 间 接 费低 层 材 料 费低 层 采 购 间 接 费 累 计成 本AC

21、D X 材 料 费采 购 间 接 费B本 层 人 工 费本 层 间 接 费增 加成 本 低 层 材 料 费低 层 采 购 间 接 费累 计成 本 ERO P增 加成 本 本 层 人 工 费本 层 间 接 费低 层 人 工 费低 层 间 接 费低 层 材 料 费低 层 采 购 间 接 费累 计成 本 成 本 累 加 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 成 本 系 统 的 关 系 事 前 计 划 根 据 企 业 经 营 规 划 设 置 产 品 目 标 成 本 （ 标 准 成 本 ） 事 间 控 制 生 产 作 业 活 动 同 步 生 成 成 本 信 息 成 本 中 心 是 控

22、 制 成 本 的 责 任 中 心 事 后 分 析 设 置 详 细 的 成 本 差 异 分 析 ， 找 出 原 因 纠 正 偏 差 、 调 整 计 划 材 料 费 物 料 主 文 件 (标 准 成 本 ) 采 购 发 票标 准 成 本 实 际 成 本人 工 费 工 艺 路 线 主 文 件 (标 准 定 额 ) 完 工 报 告 (实 际 消 耗 )工 作 中 心 主 文 件 (标 准 费 率 ) 工 作 中 心 主 文 件 (标 准 费 率 )间 接 费 工 艺 路 线 主 文 件 (标 准 定 额 ) 完 工 报 告 (实 际 消 耗 )工 作 中 心 主 文 件 (标 准 费 率 ) 工 作

23、中 心 主 文 件 (标 准 费 率 )成 本 计 算 数 据 来 源 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义 分 配 基 础 因 果 关 系 受 益 程 度 公 平 合 理 原 则 谁 消 耗 ， 谁 分 摊 尽 可 能 把 “ 间 接 ” 化 为 “ 直 接 ” 成 本 的 可 控 性 成 本 中 心三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义费 用 分 摊 ， 确 定 费 率 三 、 BOM层 次 的 应 用 意 义BOM层 次 和 成 本 系 统 的 关 系成 本 是 通 过 BOM逐 层 累 加 而 成 ， BOM层 次 越 多 ， 累 加 的 工 作 量 就 越 大 ；关 键 不 在

24、 这 里 ， 关 键 在 于 各 层 各 项费 用 是 通 过 时 间 *费 率 得 来 ， 根 据费 率 分 摊 原 则 ， BOM层 次 越 多 ， 费率 分 摊 计 算 难 度 越 大 ， 因 而 出 错 的机 率 反 而 更 大 了 ， 影 响 成 本 计 算 的准 确 性 。 四 、 案 例 分 析 案 例 一公 司 ： 某 中 德 合 资 机 械 制 造 公 司产 品 ： 数 控 机 床生 产 组 织 方 式 ： 两 个 加 工 车 间 ， 一 个 总 装 测 试 车 间设 计 BOM层 次 ： 12层 (技 术 部 ）总 部 应 用 ERP系 统 ： SAP总 部 建 议 BOM

25、层 次 ： 9层我 们 建 议 ： 本 部BOM层 次 ： 理 论 ： 3层 可 解 决 实 际 ： 5 （ 含 产 品 外 包 层 次 ） 效 果 ： 计 划 体 系 清 晰 ， 可 执 行 性 高 成 本 核 算 难 度 适 中 ， 结 果 合 理 四 、 案 例 分 析 案 例 二公 司 ： 某 中 外 合 资 电 子 产 品 公 司产 品 ： 电 子 产 品生 产 组 织 方 式 ： 一 个 装 配 测 试 车 间 ，设 计 BOM层 次 ： 10层 (技 术 部 ）顾 问 建 议 BOM层 次 ： 10层ERP系 统BOM层 次 ： 理 论 ： 1-2层 可 解 决 实 际 ： 10层 效 果 ： 计 划 体 系 繁 杂 ， 可 执 行 性 差 成 本 核 算 难 度 极 大 ， 结 果 近 乎 荒 谬 ， 可 信 度 极 差 。 (第 二 讲 完 ) IEFG培 训 网