项目六在Word文档中应用表格

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1、项目六 在Word文档中应用表格 使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2007提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行排序或简单的计算。本项目我们便来学习这些知识。知识目标知识目标u掌握在文档中创建表格的多种方法。u掌握编辑表格的方法。u掌握美化表格的方法。u掌握表格的一些其他应用方法。能力目标能力目标u能够利用表格网格和“插入表格”对话框创建表格，以及手动绘制表格。u能够根据工作需要对创建好的表格进行编辑和修改，如选择、插入、删除单元格、行、列和表格，合并与

2、拆分单元格，以及调整表格的行高和列宽等。u能够通过设置表格的边框和底纹来美化表格，以及通过设置表格的对齐方式和文字环绕效果来美化文档版面。u能够根据工作需要对表格中的数据进行排序及简单计算，以及创建斜线表头等。本项目任务列表l任务一 创建表格 l任务二 编辑表格 l任务三 美化表格 l任务四 表格的其他应用 任务一 创建表格 l一、用表格网格创建表格 l二、用“插入表格”对话框创建表格 l三、绘制表格 l四、在表格中输入内容 表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word 2007中，我们可以使用表格网格或“插入表格”对话框创建表格，还可以手绘表格。本任务中我们便

3、来学习创建表格的方法。一、用表格网格创建表格 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显示表格的创建效果，最后单击鼠标即可创建表格。二、用“插入表格”对话框创建表格 用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。在插入点处插入表格三、绘制表格 使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。擦除线条 在Word中，表格线条默认为0.5磅的黑色单实线。在绘制表格时，可通过“表格工具 设计”

4、选项卡上“绘图边框”组中的“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”按钮重新设置所绘表格的线型、线条宽度和颜色等。四、在表格中输入内容 要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入点，然后输入内容。设置表格文本格式的方法与设置正文的格式相同任务实施 下面分别利用表格网格和“插入表格”对话框创建学生成员表和学生成绩表并输入内容。一、创建学生成员表一、创建学生成员表 新建文档后插入表格并输入内容二、创建学生成绩表二、创建学生成绩表 新建文档后插入表格并输入内容任务二 编辑表格 l一、选择单元格、行、列和表格 l二、插入、删

5、除行、列或单元格 l三、合并与拆分单元格或表格 l四、调整行高与列宽 l五、调整表格中文字的对齐方式 为满足用户在实际工作中的需要，Word提供了多种方法来修改已经创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高和列宽等。本任务中我们便来学习这些知识。一、选择单元格、行、列和表格 u选中单个单元格（行）：选中单个单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成向右箭头形状后，单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。u选择多个相邻的单元格选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元

6、格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。第一个单元格最后一个单元格u选中一整行：选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成向右箭头形状后单击鼠标。u选中一整列：选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成黑色向下箭头形状后单击鼠标。u选中多个不相邻单元格：选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。u选中整个表格：选中整个表格：单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮 。二、插入、删除行、列或单元格 1插入行、列或单元格插入行、列或单元格 2删除除单元格、列、行或表格元格、列、行或表格 要删除单元格、列、行或表格，可将插入定位在相应单元格中，或选

7、择好单元格区域、列或行，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，展开列表，从中选择相应命令，即可删除单元格、列、行或表格。三、合并与拆分单元格或表格 1合并单元格合并单元格 要合并单元格，可选中要合并的两个或多个单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。2拆分单元格拆分单元格 要拆分单元格，可选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中设置要拆分成的行、列数，单击“确定”按钮即可 3拆分表格拆分表格 若需要将一个表格拆分成两个表格，可将插入点置于要拆分为

8、第二个表格的首行的任意单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮即可 若希望将拆分的表格合并，可将插入点置于两个表格之间的空段落标记处，然后按【Delete】键。四、调整行高与列宽 1使用鼠标拖拽使用鼠标拖拽 调整列宽调整列宽 将鼠标指针置于要调整行高的行边线上或列宽的列线上，此时鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动即可。2利用利用“单元格大小单元格大小”组组 要精确调整行高和列宽值，可在表格的任意单元格中单击或选中要调整的多行或多列，然后在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值并按【Enter】键。五、调整表格中文字的对齐方式

9、 默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。任务实施 下面首先对创建的“学生成员表”和“学生成绩表”进行编辑，使其符合使用要求；然后创建一个先进个人申请表并进行编辑。一、编辑学生成员表一、编辑学生成员表 操作步骤见视频6-1 插入一行和一列并输入文本，设置表格在文档页面的对齐方式，设置表格内容的对齐方式，设置文档的页面和文本的格式，最后调整列宽。二、编辑学生成绩表二、编辑学生成绩表 插入行和列并输入文本，调整行高与列宽，设置表格内容的对齐方

10、式，最后合并相关单元格。操作步骤见视频6-2三、创建并编辑先进个人申请表三、创建并编辑先进个人申请表 创建表格后输入内容，合并相关单元格，调整行高和列宽，调整单元格内文本的对齐方式，最后添加表格标题。操作步骤见视频6-3任务三 美化表格 l一、应用内置表样式 l二、设置表格边框和底纹 表格创建和编辑完成后，还可进一步对表格进行美化操作，如设置单元格或整个表格的边框和底纹等。此外，Word 2007还提供了多种表格样式，利用这些表格样式可快速美化表格。本任务中我们便来学习这些知识。一、应用内置表样式 Word 2007提供了30多种预置的表样式，无论是新建的空白表格还是已输入数据的表格，都可以通

11、过套用内置的表样式来快速美化表格。二、设置表格边框和底纹 默认情况下，创建的表格的边线是黑色的单实线，无填充色。我们除了可以利用表样式快速美化表格外，还可自行为选择的单元格或表格设置不同的边线和填充风格。1设置边框设置边框 为表格添加外边框 为表格添加内边框 2设置底纹设置底纹 任务实施 下面我们对前面创建的“学生成员表”和“先进个人申请表”进行美化，为它们添加边框和底纹。操作步骤见视频6-4 一、美化学生成员表一、美化学生成员表 设置好“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”后分别为表格添加外框线和内部框线，最后为相关单元格添加底纹。二、美化先进个人申请表二、美化先进个人申请表 设置表格标题文本

12、格式，为表格添加一个粗黑外边框，为表格中的相关单元格添加一条分隔线，最后在文档开始位置插入图片并编辑。操作步骤见视频6-5 任务四 表格的其他应用 l一、为表格中的数据排序 l二、在表格中进行计算 l三、使跨页的表格重复标题行 l四、创建斜线表头 l五、文本和表格之间的相互转换 通过前面的学习，我们对表格有了一定的认识和操作能力，但在实际制作表格时，可能遇到一些比较特殊的情况，例如对表格中的数据需要排序与计算，使跨页的表格重复标题行，创建斜线表头，将文字转换成表格或将表格转换成文本等。本任务中我们便来学习这些知识。一、为表格中的数据排序 在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、

13、数字、拼音或日期等进行排序。二、在表格中进行计算 1表格计算基础知识表格计算基础知识 在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word 2007附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2007中用英文字母“A，B，C”从左至右表示列，用正整数“1，2，3”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。uA1：表示位于第一列、第一行的单元格。uA1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。uA1，B3：表示A1、B3

14、两个单元格。u1:1：表示整个第一行。uE:E：表示整个第五列。uSUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。uAverage（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。2应用公式进行计算应用公式进行计算 Word公式中提供的参数除了ABOVE外，还有RIGHT和LEFT。RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数值的和；LEFT表示计算插入点左侧所有单元格数值的和。若要对数据进行其他运算，可删除“公式”编辑框中“=”以外的内容，然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的函数，如“AVERAGE”（表示求平均值的函数），最后在函数后面的括号内输入要运算的参数值。例如，输入“=

15、AVERAGE(A1:A4)”，表示计算A1至A4单元格区域数据的平均值；输入“=AVERAGE(RIGHT)”，表示计算插入点右侧所有单元格数值的平均值。在删除“公式”编辑框中“=”以外的内容后，我们也可以直接输入要参与计算的单元格名称和运算符进行计算。3计算结果的更新计算结果的更新 由于表格中的运算结果是以域的形式插入到表格中的，所以当参与运算的单元格数据发生变化时，公式也可以快速更新计算结果，用户只需将插入点放置在运算结果的单元格中，并单击运算结果，然后按【F9】键即可。三、使跨页的表格重复标题行 如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示

16、标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。四、创建斜线表头 要制作斜线表头，可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中，也可以使用系统内置的斜线表头样式。手动绘制斜线的方法与绘制图形类似。下面是使用系统内置的斜线表头样式。单击“确定”按钮后，有时会显示一个提示框，此时，我们可以单击“取消”按钮，返回“插入斜线表头”对话框，并在“字体大小”下拉列表框中选择一种合适的字号，或者将要插入斜线表头的行高调大一些。五、文本和表格之间的相互转换 1表格转换成文本表格转换成文本 在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表

17、符或其他指定字符分隔的普通文字。要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”即可。在“表格转换成文本”对话框中u选择“段落标记”，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落；u选择“制表符”或“逗号”，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。u选择“其他字符”单选钮，然后在其后的编辑框中键入用作分隔符的半角字符。2文本转换为表格文本转换为表格 在Word中，我们也可以将用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的

18、文本转换成表格。在编辑文档时，若先输入各单元格文字，然后再将文本转换成表格，可以提高制作表格的速度。将文本转换为表格时，最关键的一点是在转换前需要在文本中设置好分隔符和划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。我们通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。例如，使用逗号作为分隔符，将要放置在表格不同列中的文本用逗号分开；此外，将要放置在表格不同行中的文本划分为不同的段落。转换时在“将文字转换成表格”对话框中会根据所选文本自动设置相关参数。如果需要在某个单元格前加一个空单元格，只需在该单元格前多加一个分隔符即可。任务实施计算学生成绩表 下面计算的学生成绩表中各学生的平均分，以及各科的总成绩。