采购信息化管理

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1、Copyrights 2007 AUX Group 09年8月中层干部采购信息化工具应用培训Copyrights 2007 AUX Group 培训大纲：一、采购及时率管控二、合理采购量管控三、合理成本管控四、库存积压管控五、权限及效率管控Copyrights 2007 AUX Group 一、采购及时率管控BI中：http:/100.100.100.27/cognos8/常用报表ERP关键指标生产订单、采购订单明细查询下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 根据采购组分类统计来确定各采购人员延期了多少订单

2、，进行对下属的采购及时性管控，从而提高整个公司的采购交货及时率。有哪些订单都未经过审批有哪些订单都未经过审批而延期的？而延期的？下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group BI导出的延期订单与这份清单一比对就可得出哪些是未审批的。下一页下一页延期订单531条，未审批470条，占比89审批过最终还延期的订单61条，占比11Copyrights 2007 AUX Group 同样的方法可以查出未经审批擅自更改订单的清单！返返 回回Copyrights 2007 AUX Group 二、合理采购量管控ERP中：事物代

3、码ZJHZQL下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 思考：超计划采购5%以上的根据系统严格控制是必须经过审批的，思考审批的有效性？（情况属实还是下属忽悠您？）链接：审批在ERP系统层面有哪些依据？Copyrights 2007 AUX Group 1、总需求（所排计划未完工的需求量、预留）2、现有库存3、未交货的采购订单事物代码：MD04(60001900)/1900=2.16本身已经存在安全库存、最小批量为2000，从系统层面明显看出存在库存积压风险返返 回回Copyrights 2007 AUX Gr

4、oup 三、合理成本管控常用报表采购涨价材料统计材料涨价统计BI中：http:/100.100.100.27/cognos8/下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 思考：涨价是行情因素还是下属弄虚作假？降价是行情因素还是下属努力结果？价格浮动对公司成本的影响有多少？返返 回回Copyrights 2007 AUX Group 四、库存积压管控常用报表帐龄分析分析BI中：http:/100.100.100.27/cognos8/思考：库存积压1

5、个月以上的物料是不是还有在采购？是否需安排采购主管对积压库存进行处理？返返 回回Copyrights 2007 AUX Group 五、权限及效率管控采购组织采购组1采购组2采购组3下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 采购组织采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 集团6006922007公司12006922008公司28006922009公司1400工厂1200工厂2800采购组

6、织8100工厂1400采购组织是一个团队，有一个领导海诚和空调采购独立，审批权限分开，共用一个采购组织不合理下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 采购组采购组负责具体的采购业务(国内/国外采购)代表具体的采购人用于采购报表在ERP系统中采购业务权限的控制主要取决于采购组的分配！下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 空调约42个采购组蔡丽波A11A21A31A41A12A22A32A42A13A23A33A43A14A24A34A44A01A02A03A04A06AH1T00桑文斌A11A21A31A41A12A22A32A42A13A23A3

7、3A43A14A24A34A44A01A02A03A04A0621个采购组下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 效率：一个物料计划员要管理整个空调公司一半的采购业务。假设每个采购组的采购业务量相差不大：信息泛滥，不要让下属看一大堆与自己不相关的信息，把这些信息筛选工作留给计算机处理权限：一个物料计划员可以控制整个空调公司一半的采购业务。在系统层面，这样的权限分配是不合理，完全失控的。下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 人员采购组一对一关系适用于人员机构比较稳定的情况下下一页下一页方案一Copyrights 2007 AUX Group 人员采购组一对多关系适用于人员机构活跃的情况下下一页下一页方案二Copyrights 2007 AUX Group 业务过程的处理效率订单发布的及时性订单审批流程的及时性处理的有效性（责任心）下一页下一页Copyrights 2007 AUX Group 返返 回回Copyrights 2007 AUX Group 返返 回回Copyrights 2007 AUX Group 结结 束束Copyrights 2007 AUX Group