ERP系统的实际应用研究

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1、ERP系统的实际应用研究 当今时代是信息高速发展的时代，ERP得到了广泛普及，这给我们的工作带来了极大地便利。但是ERP项目是一个复杂的系统工程，本身存在各方面条件的限制，因此在我国中小企业的应用中不具备优势。针对ERP系统本身来说，在开发之初就存在一定的技术难题，实际应用中也存在一定难点，这就需要专业技术过硬的人员与关键用户充分了解系统的后台配置跟业务流程，同时结合ERP系统的各项功能，保证系统对我国各种企业类型的生产经营及生产状况都能起到协调作用。ERP系统 集成应用 应用模式随着进入经济全球化时代，我国各企业也如雨后春笋般涌现出来，伴随时代脚步的加快也得到了飞速发展，这就为中国经济发展做

2、出了具有重大历史意义的贡献。但是国外经济贸易依然比较发达，受国内外各种环境的影响和我国企业自身条件的限制，我国中小型企业的生存和发展都面临巨大压力。其压力根源就在于自身管理模式还处于传统化当中，与现今社会上先进的经营理念想违背或存在巨大差距，因此寻求最佳管理模式势在必行。一、ERP系统的意义信息化建设对我国经济建设具有重要意义，上面提到引进EPR系统有利于提高我国中小型企业的管理能力，那么ERP系统对我国的经济建设就会产生一定影响。因为EPR系统在我国大型企业中运作良好，因此，大部分学者对EPR的研究都着重于其在大型企业的ERP实施上，忽略了ERP系统在中小型企业中的实际需要。因此深入了解ER

3、P在中小型企业实施效果不佳的关键以及成功率低的因素，并总结有科学性、可行性的应用模式是保证中小企业在信息化道路上顺利走下去的关键。二、ERP的分析（一）ERP的概念以及其主要功能Enterprise resource planning，简称ERP，即企业资源计划系统。这是指以信息技术为基础，以系统化管理模式为主要思想，为企业内部决策层提供解决办法的管理平台。ERP是当今世界上最先进最完整的企业管理系统体系标准，其实质是以制造资源计划为发展基础，建立一套面向供应链的新型管理模式。ERP系统将企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机软硬件等进行整合实施企业资源管理系统的完整化。通过使用ERP，能够

4、在最大程度上发挥以上资源的作用。这里重点提及ERP的核心是财务管理。ERP对财务的管理已经超越了传统意义上的财务管理，由于提高企业效益，且已经成为加强企业管控的有效手段。（二）ERP系统的管理理念ERP系统管理理念的中心是对整个供应链实现最佳有效管理。主要体现在对整个供应链资源进行管理、精益生产同步工程敏捷制造和事先计划事中控制的思想。下面分别对ERP的三方面管理思想进行简述。ERP系统的运用保证了对整个供应链实现完全管理的目标，这就使得企业在经济时代适应了激烈的市场竞争。在经济全球化的时代，企业若是只依靠自身资源是不可能在市场竞争中占有份额的，这与供应商、分销网络等因素一同纳入到同一个供应链

5、中，完善经营过程。有效地分配企业产、供、销三部曲，可以保证企业能够全效利用市场资源进行快速稳定的生产，从而达到提高效率的目的，同时还获得了市场竞争的优势。换言之，现在企业竞争已经不但单纯的是企业之间的竞争，更是企业供应链之间的竞争。因此说，ERP系统实现了对整个供应链资源进行管理。精益生产和敏捷制造的思想是由美国麻省理工学院提出的企业经营战略体系。将这两种思想进行有机融合，所产生的管理方式为混合型生产管理模式。精益生产的核心思想是将简单的业务往来关系转变为由客户、销售代理商、供应商、协作单位组成生产体系达成合作伙伴关系，从而达到利益共享。敏捷制造的核心思想是企业在市场发生变化或更改需求时，为满

6、足新产品开发的需要，将特点供应商和销售渠道组成短期或者一次性供应链，并运用同步工程在最短时间内组织生产，最后将多样化、高质量的产品尽快打入市场。（三）ERP系统的实施重点“整体规划、分步实施、关注试点、持续优化”是实施ERP系统的策略。前期实施准备工作必不可少，是使得ERP系统顺利上线，成功运行的重要基础和保证。这就离不开企业高层管理的潜力支持和充分的用户培训，也离不开企业业务部门的积极参与项目资金的大力支持。企业高层能够认清实施ERP的目的和风险，就能够做好投入足够资金和人力参与的准备，为正常运营ERP项目制造能够使全体员工迎接新的管理变革的声势。很多企业只是单纯的将ERP项目归类为IT部门

7、或者企划部门，简单的由IT人员和咨询顾问来对ERP项目进行研究，这就缺少了业务部门的参与。后果就是项目周期延长，并造成了总体资源一定程度上的流失。只有在业务部门充分进行参与，保证项目推进得以顺利进行下去。ERP系统是在很大程度上改变员工现有操作方式或流程的系统。在投入使用前，应该对用户进行充分的使用前培训。若忽略此环节，产生的结果将直接导致操作失误，进而使得重要数据大量流失。ERP系统将企业管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、资产分配、计算机软硬件等进行整合，因此具有较强的整合性，业务操作会自动在财务总体现，若产生较大失误，首先崩溃的就是财务系统。这也是很多企业在实施ERP系统以来发生使用

8、失败的重要因素之一。三、ERP对中小企业所提供的支持（一）我国中小企业管理中普遍存在的问题大型企业中管理制度相对健全，包括财务管理、人力资源管理等都有明确的制度。而中小企业大部分都只注重利益往来，而忽略了一些问题，例如计划与决策、财务管理，因而使得经营成本高、竞争力低下、财务管理水平降低等问题。首先，我国中小企业内部因为管理机制不健全，导致财务控制力薄弱。主要体现在对现金管理不足，资金闲置或流动不明，资金回收不及时，账款周转缓慢，存货控制薄弱，周转周期延长，重钱不重物资产流失浪费。现金不是越多越好，这样造成现金闲置也是一种浪费。在使用资金是应该有一定计划，避免过量购置而造成无法应对急需资金周转

9、而无法解决的局面。还要建立严明的赊销正常，加大对催收账款的力度。在很多时候企业财务报告能反映整个企业的财务指标，是一项重要依据。中小企业的财务分析能力没有得到重视。或者涉及到财务分析的内容是，只对少量指标做数量上的分析。管理模式比较单一，思想陈旧。在中小企业中，企业领导者集权现象严总，分工不明确，或者说管理者的能力和管理素质不高，自身没有将财务管理纳入企业管理机制中，那么就会使的财务管理观念一直处于匮乏状态，丢失了其在企业管理中应有的地位和作用。 其次是计划和决策水平关系到一个企业是否能够在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。既然要做到决策和计划，那就就离不开信息的收集、加工和分析。现在社会上企

10、业以努力工作埋头实干为思想是正确的，但是在计划上往往不能够明确努力实干的目标，缺乏整体规划与系统计划。那么这对长期的利益就会产生影响。（二）ERP对中小企业管理水平提供的支持实施ERP系统能够提升中小企业的决策水平和计划能力。社会是不断发展的，市场竞争是日趋激烈的，企业若要在这样的氛围下生存并稳定发展，就要不断调整自己的状态把握商机。这就要求管理者能够快速的获得一手资料并作出准确的决策。而ERP系统所提供的商务智能BI能够全面分析企业的生产、经营、财务等情况，提供大量的信息作为决策参考。还可实现三级计划管理，即决策层、计划层和执行层。管理人员可以随时根据企业内外环境的变化作出迅速反应，及时调整

11、策略，保证企业生产等政策运营。ERP系统的应用还能够提升企业在财务管理方面的能力。ERP系统实现了资金与物质两方面的结合，间接的实现了成本管理和控制。财务部门能够通过ERP及时或者资金的各项信息，通过资金的流动分析经营和生产情况，辅助决策。同时该系统还能够帮助企业的财务人员从繁琐复杂的财务记账等工作中解放出来，大量的数据计算、分类、存储和分析工作都可以由ERP系统自动完成，这样既提高了财务工作效率，又能保证财务信息及时准备的表达，在一定程度上提升了中小企业的财务分析能力。中小企业节约大量管理成本，提高工作效率的有效方法就是对ERP系统的应用，以此来实现电子商务模式，可以实现对企业多层次、全方位

12、的管理。这就为提高企业自身管理水平打下了坚实的基础。四、ERP系统的应用实例（一）湘潭钢铁集团ERP系统应用湘潭钢铁是我国重点大型钢铁联合企业，面对钢铁市场激烈竞争，为了能够实现在市场竞争中提高实力和竞争力，满足客户对刚才品种和规格的多元化要求，并将财务实现一级财务核算建立市场化营销体系，达到资源共享，提高客户服务水平，降低成本等一系列战略目标，湘潭钢铁与2001年9月正式启动ERP项目，并于2003年1月项目全部顺利完成。在启动ERP项目的一年多时间里，湘潭钢铁真正的实现了采购和仓储的集中化和财务业务一体化的管理，也正在实现了一级财务核算，到达了上述的战略目标。（二）鞍山钢铁的ERP系统应用

13、鞍山钢铁集团公司是我国大型冶金企业，在九五期间，基于当时的历史和现实条件的制约，鞍山钢铁在企业管理方面和对新产品研究以及工艺技术优化方面，与宝钢、浦钢以及欧美、日韩等先进钢铁企业之间还有存在有很大的差距。从企业发展的战略角度来看，在中国加入世贸组织之后，为了保证鞍钢能够在国际市场上处于不败之地，全面提高主体生产水平，鞍钢引进了国际上先进的管理理念。在ERP系统的领导下，鞍钢ERP系统分阶段实施。从而使生产、销售、技术和财务管理高度统一，采购供应、设备管理和人力资源实现办公自动化，管理流程优化再造，建立了生产经营集中的管理模式。在EPR的指导下，鞍钢始终坚持“总体规划，分步实施，重点突破，整体推

14、进”的方针，结合实际创新发展，在提高了企业核心竞争力的同时，也实现了以信息技术为基础的产品创新与工艺技术创新，取得了预期的效果。就目前国内情况来看，因为ERP系统的应用在我国还处于探索和起步阶段，很多国际上先进的管理思想和理念都还未在实际企业管理中应用起来，追究其根源在于各地文化差异较大，我国地域广阔，各行各业的发展和管理水平也具有相当大的差异，因此，ERP系统的应用还存在一定的局限性。相信在不久的未来，通过我们的不断探索和努力，先进的企业管理观念会逐渐进入到我国各个企业中与世界接轨，并很好地应用下去。参考文献：1杨君.我国中小企业ERP应用研究M，西南财经大学出版社.2白磊，马超.ERP系统的实际应用研究，中国科技博览J，2009，（33）.