《文字处理软件 》PPT课件

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1、上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 1 本 章 主 要 内 容vWord基 本 概 念 ： 用 于 文 字 处 理 的 应 用 软 件vWord基 本 操 作 ， 包 括 启 动 /退 出 ； 文 档 创 建 、 打 开 、保 存 、 保 护 、 打 印 ； 文 档 的 基 本 编 辑 操 作 等vWord排 版 技 术 ： 包 括 字 、 段 、 页 的 排 版 和 技 巧 等vWord表 格 ： 表 格 制 作 、 编 辑 、 排 版 、 排 序 和 简 单 计 算vWord中 的 图 文 混 排 ： 图 片 的 插 入 、 编 辑 、 排 版 等 上 一 张 下

2、 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 2 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 3 一 、 Word 启 动 和 退 出 1、 启 动 ： (1)“ 开 始 ” “ 程 序 ” “ Microsoft Word” (2) 双 击 Word 快 捷 方 式 图 标 (3) 双 击 Word 文 档 图 标 2、 退 出 ： (1)“ 文 件 ” “ 退 出 ” (2) 单 击 窗 口 右 上 角 “ ” 按 钮 (3) 双 击 “ 控 制 菜 单 图 标 ” (4) ALT+F4二 、 Word 窗 口 组 成 注 意 ： 每 个 菜 单 项 后 圆 括 号 中

3、 都 有 带 下 划 线 的 英 文 字 母 ， 可 以 使用 ALT 打 开 对 应 的 下 拉 菜 单 。 如 ： ALT+F 可 打 开“ 文 件 ” 下 拉 菜 单 等 。 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 4 视 图 是 查 看 文 档 的 不 同 方 式 。 不 同 视 图 之 间 可 通过 “ 视 图 ” 下 拉 菜 单 命 令 或 水 平 滚 动 条 左 端 视 图 切 换按 钮 进 行 切 换 。v 普 通 视 图 ： 不 能 插 入 页 眉 页 脚 ， 不 能 分 栏 显 示 ， 不 能 首 字 下 沉 ；绘 制 图 形 结 果 不 能 真 正

4、显 示 出 来 。 普 通 视 图 下 只 有 水 平 标 尺 。v 页 面 视 图 ： 显 示 与 打 印 效 果 相 同 ， 即 “ 所 见 即 所 得 ” （ 可 显 示 水平 和 垂 直 标 尺 ） 。v WEB页 视 图 ： 与 网 页 格 式 相 同v 大 纲 视 图 ： 可 以 分 级 别 显 示 当 前 文 本 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 5 一 、 创 建 文 档 ：v 单 击 “ 工 具 栏 ” 的 按 纽 或 按 组 合 键 CTRL+N， 不 进 入 “ 新 建 ”对 话 框 即 可 直 接 新 建 文 档v “ 文 件 ” “ 新 建

5、 ” 进 入 新 建 对 话 框 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 6 二 、 打 开 文 档 ： 1、 打 开 一 个 或 多 个 WORD文 档v “ 常 用 工 具 栏 ” “ ”v Ctrl+Ov “ 文 件 ” “ 打 开 ”v注 意 ： 在 “ 打 开 ” 窗 口 可 用 Shift选 择 多 个 连 续 文 档 、用 Ctrl选 择 多 个 不 连 续 的 文 档 ， 然 后 单 击 “ 打 开 ” 即可 将 这 些 文 档 同 时 打 开 。 最 后 打 开 的 文 档 为 活 动 文 档 。 如 下 页 图 所 示 。 上 一 张 下 一 张 本

6、书 目 录 结 束本 章 目 录 7 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 8 2、 打 开 最 近 使 用 过 的 文 档 单 击 “ 文 件 ” 下 拉 菜 单 中 显 示 的 文 件 名 ， 一 般 可 看 到 4个 最 近 使用 过 的 文 档 名 ， 可 通 过 “ 工 具 ” “ 选 项 ” “ 常 规 ” 选项 卡 中 指 定 文 件 数 最 多 为 9个 。三 、 输 入 文 本 1、 “ 即 点 即 输 ” 鼠 标 形 式 ： P109 表 3 32。 2、 插 入 符 号 ： “ 插 入 ” “ 符 号 ”v 注 意 ： 利 用 符 号 对 话 框

7、的 “ 字 体 ” 下 拉 列 表 中 “ 标 准 字 体 ” 选项 可 选 用 GB2312-80中 不 包 含 的 生 僻 字 。 3、 插 入 时 间 和 日 期 ： “ 插 入 ” “ 时 间 和 日 期 ” 4、 插 入 脚 注 和 尾 注 ： “ 插 入 ” “ 脚 注 和 尾 注 ”v 脚 注 ： 放 在 每 页 底 部v 尾 注 ： 放 在 文 档 底 部 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 9 5、 插 入 另 一 个 文 档 ： “ 插 入 ” “ 文 件 ”6、 插 入 分 隔 符 ：v 将 光 标 置 于 要 插 入 分 隔 符 处 单 击 “

8、 插 入 ” 菜 单 中的 “ 分 隔 符 ” 命 令 在 对 话 框 中 选 择 相 应 选 项 ， 单 击“ 确 定 ” 即 可7、 插 入 页 码 ：v 将 光 标 置 于 要 插 入 页 码 处 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 中 的“ 页 码 ” 命 令 在 对 话 框 的 “ 位 置 ” 选 项 中 选 择 要 插入 页 码 的 位 置 及 对 齐 方 式 单 击 “ 确 定 ” 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 10 四 、 文 档 保 存 和 保 护v保 存 多 个 文 档 ： 按 住 SHIFT键 同 时 单 击 “ 文 件 ” 中 “ 全部 保

9、存 ”v文 档 保 护 ： “ 文 件 ” “ 另 存 为 ” “ 工 具 ” “ 常 规选 项 ” “ 保 存 ” 可 设 置 或 取 消 “ 打 开 权 限 密 码 ” 和“ 修 改 权 限 密 码 ”v设 置 只 读 属 性 ： 操 作 同 上 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 11 五 、 基 本 编 辑 技 术 ： 1、 插 入 点 移 动 ： 见 表 3-2 2、 文 本 选 定 ：（ 1） 选 任 意 文 本 区 ： 拖 动 鼠 标（ 2） 选 大 块 文 本 区 ： 单 击 文 本 开 始 处 按 住 Shift单 击 结 束 处（ 3） 选 矩 形

10、 文 本 区 ： Alt 鼠 标 拖 动（ 4） 选 句 子 ： 按 下 Ctrl 键 单 击 所 选 句 子 任 一 处 。（ 5） 选 段 落 ： 三 击 段 落 任 意 处 或 在 左 侧 选 择 区 双 击（ 6） 选 一 行 或 多 行 ： 在 行 左 侧 选 择 区 单 击 或 拖 动 鼠 标（ 7） 选 整 个 文 档 ：v CTRL+A v “ 编 辑 ” “ 全 选 ” v 三 击 文 本 选 定 区v Ctrl+鼠 标 单 击 文 本 选 定 区 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 12 3、 插 入 删 除 文 本 4、 移 动 复 制 文 本

11、5、 查 找 替 换 6、 撤 销 与 恢 复六 、 多 窗 口 编 辑 技 术 1、 窗 口 拆 分 2、 多 个 文 档 窗 口 的 编 辑v A、 “ 窗 口 ” 下 拉 菜 单 文 档 名 前 打 “ ” 为 当 前 活 动 文 档v B、 按 住 SHIFT键 单 击 “ 文 件 ” 中 “ 全 部 保 存 ” 或 “ 全 部 关 闭 ”可 同 时 保 存 或 关 闭 多 个 文 档 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 13 一 、 页 面 设 置 “ 文 件 ” “ 页 面 设 置 ”二 、 添 加 页 眉 页 脚 1.页 眉 和 页 脚v 是 打 印 在

12、 一 页 文 档 顶 部 和 底 部 的 注 释 性 文 字 或 图 形 ， 它 不 能 随文 本 输 入 ， 是 通 过 命 令 输 入 的 ， 页 码 是 一 种 最 简 单 的 页 眉 页 脚 。页 眉 和 页 脚 只 有 在 页 面 视 图 和 打 印 预 览 方 式 下 才 能 看 到 。 2.建 立 页 眉 页 脚 的 方 法 ：v 单 击 “ 视 图 ” 菜 单 单 击 “ 页 眉 页 脚 ” 命 令 即 可 打 开 页 眉 或 页脚 编 辑 区 并 出 现 页 眉 页 脚 工 具 栏 在 页 眉 或 页 脚 编 辑 区 输 入 页眉 或 页 脚 单 击 工 具 栏 的 “ 关

13、闭 ” 按 钮 。 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 14 v注 意 ： 通 过 页 眉 页 脚 工 具 栏 的 “ 在 页 眉 页 脚 间 切 换 ”按 钮 可 分 别 对 页 眉 页 脚 进 行 编 辑v删 除 页 眉 页 脚 的 方 法 ： 单 击 “ 视 图 ” 菜 单 单 击 “ 页眉 页 脚 ” 命 令 打 开 页 眉 或 页 脚 编 辑 区 选 中 页 眉 页 脚并 按 Delete键 删 除 。v设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 或 页 脚 ： 打 开 “ 文 件 ” “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 在 “ 版 式 ” 选 项 卡 的 “

14、页 眉 页脚 ” 框 中 选 择 “ 奇 偶 页 不 同 ” 复 选 框 ， 单 击 “ 确定 ” 在 编 辑 区 左 上 角 显 示 “ 奇 数 页 页 眉 ” 字 样 ， 输入 奇 数 页 页 眉 单 击 工 具 栏 “ 显 示 下 一 项 ” 按 钮 切入 “ 偶 数 页 页 眉 ” 编 辑 区 ， 输 入 偶 数 页 页 眉 即 可 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 15 三 、 文 字 的 格 式 设 置v选 文 本 “ 格 式 ” “ 字 体 ” （ 简 单 格 式 设 置 可使 用 格 式 工 具 栏 相 应 选 项 ）v可 对 文 本 作 如 下 设

15、 置 ： 1） 字 体 、 字 形 、 字 号 、 颜 色 2） 字 符 缩 放 、 字 符 间 距 、 字 符 位 置 3） 边 框 和 底 纹 ： 注 意 “ 所 选 范 围 ” 注 ： 可 使 用 格 式 刷 复 制 及 清 除 格 式 ； 清 除 格 式 还 可 用Ctrl+Shift+Z 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 16 四 、 段 落 排 版 ：v 选 段 落 “ 格 式 ” “ 段 落 ” 或 格 式 工 具 栏 及 标 尺v可 对 段 落 作 如 下 设 置 ： 1、 段 落 左 右 边 界 设 置 2、 段 落 对 齐 方 式 3、 行 间

16、距 段 间 距 设 置v 注 意 ： 单 倍 行 距 为 行 距 默 认 值 。 可 设 置 间 距 单 位 如 ： 厘 米 、 磅 、行 等 ， 用 户 可 根 据 需 要 输 入 相 应 单 位 名 称 即 可 。 4、 给 段 落 添 加 边 框 和 底 纹 ： 注 意 “ 所 选 范 围 ” 5、 项 目 符 号 和 编 号 ： “ 格 式 ” ” 项 目 符 号 和 编 号 ” 6、 制 表 位 的 设 定 ： “ 格 式 ” “ 制 表 符 ” （ 详 见 下 页 ） 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 17 按 Tab键 后 ， 插 入 点 移 动 到

17、的 位 置 叫 制 表 位 水 平 标 尺 左 端 有 一 个 制 表 位 对 齐 按 钮 ， 有 5种 制 表位 可 供 选 择 按 住 Alt键 拖 动 制 表 符 图 标 制 表 符 精 确 的 位 置 可 见 取 消 制 表 位 只 须 将 制 表 符 图 标 拖 离 水 平 标 尺7、 分 栏 ： 选 择 要 分 栏 的 文 本 “ 格 式 ” “ 分 栏 ”（ 分 栏 效 果 只 有 在 “ 页 面 视 图 ” 或 “ 打 印 预 览 ” 下 才 能显 示 ）8、 首 字 下 沉 ： 光 标 置 于 需 设 置 首 字 下 沉 的 段 落 的 任 意位 置 “ 格 式 ” “ 首

18、字 下 沉 ” 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 18 五 、 页 面 排 版 ：v页 面 边 框 ：v背 景 ： 单 色 、 填 充 效 果 （ 双 色 渐 变 、 预 设 、 纹 理 、 图案 、 图 片 等 ） 、 水 印 （ 文 字 水 印 、 图 片 水 印 ）六 、 文 档 打 印 1、 打 印 预 览 ： “ 文 件 ” “ 打 印 预 览 ” 可 以 调 整 页 边 距 ， 注 意 “ 缩 小 字 体 填 充 ” 按 钮 的 使 用 2、 打 印 ： “ 文 件 ” “ 打 印 ” 可 以 选 择 打 印 机 ， 可 以 设 置 打 印 方 式 、

19、打 印 页 数 、 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 19 一 、 表 格 创 建 ： 1、 自 动 创 建 表 格 ： 利 用 常 用 工 具 栏 插 入 表 格 按 钮 “ 表 格 ” “ 插 入 ” “ 表 格 ” （ 创 建 表 格 的 同 时 可 自 动套 用 格 式 ） 表 格 与 文 本 转 换 ： 选 定 制 表 符 分 隔 的 文 本 “ 表 格 ” “ 转 换 ” “ 文 字 转 换 为 表 格 ” （ 若 选 择 “ 表 格 转 换 成 文 字 ”可 将 表 格 转 换 成 文 字 ） 2、 手 工 绘 制 表 格 ： “ 表 格 ” “ 绘

20、制 表 格 ” 或 使 用 “ 常 用 工 具 栏 ”的 “ 表 格 和 边 框 ” 按 钮 3、 表 格 中 输 入 文 本 ：v 注 意 ： 按 TAB键 将 插 入 点 移 到 下 一 个 单 元 格 ； 按 Shift+Tab键 将插 入 点 移 到 上 一 个 单 元 格 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 20 二 、 表 格 的 编 辑 与 修 饰 ： 1、 选 定 表 格 元 素 （ 1） 鼠 标 选 定 表 格 中 元 素 ：v 单 元 格 ： 用 右 上 角 黑 色 箭 头 单 击 单 元 格v 选 行 ： 同 文 本 行 选 择v 选 列 ： 用

21、 列 顶 端 黑 色 垂 直 向 下 的 箭 头 单 击v 选 全 表 ： 单 击 表 格 移 动 控 制 点 （ 2） 键 盘 选 表 格 自 学 （ 3） 菜 单 选 表 格 ： “ 表 格 ” “ 选 定 ” 2、 修 改 行 高 /列 宽v 直 接 拖 动 表 格 线v 拖 动 标 尺 上 的 行 列 标 记 块 （ 拖 动 时 按 下 ALT键 可 看 到 具 体 列 宽 或 行高 ， 拖 动 时 按 下 SHIFT 键 只 改 变 表 线 左 侧列 宽 或 上 侧 行 高 ） 行列表 格 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 21 v “ 表 格 ” “ 表

22、 格 属 性 ” 输 入 列 宽 或 行 高 （ 此 时 可 同 时设 置 相 邻 行 或 列 ） 确 定3、 插 入 或 删 除 行 列 ： （ 插 入 的 行 列 数 与 事 先 选 定 的 行 列 数 相 同 ）v 利 用 常 用 工 具 栏 按 纽 ： 插 入 行 ； 插 入 列 v “ 表 格 ” “ 插 入 ” “ 行 ” 或 “ 列 ” v “ 表 格 ” “ 删 除 ” “ 行 ” 或 “ 列 ”4、 合 并 或 拆 分 单 元 格 ： 选 定 单 元 格 “ 表 格 ” “ 合 并 单 元格 ” 或 “ 拆 分 单 元 格 ”5、 表 格 拆 分 ： 将 插 入 点 置 于

23、预 拆 分 的 行 中 “ 表 格 ” “ 拆分 表 格 ”6、 表 格 标 题 行 重 复 ： 选 第 一 页 标 题 行 “ 表 格 ” “ 标 题 行重 复 ” 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 22 7、 表 格 格 式 设 置 ：（ 1） 将 插 入 点 放 在 表 格 内 “ 表 格 ” “ 自 动 套 用 格 式 ”（ 2） 表 格 边 框 及 底 纹 的 设 置v 常 用 工 具 栏 的 “ 表 格 和 边 框 按 钮 ” v “ 表 格 ” “ 表 格 属 性 ” “ 表 格 ” 选 项 卡 “ 边 框 和底 纹 ”（ 3） 表 格 在 页 中 的

24、 位 置 ： “ 表 格 ” “ 表 格 属 性 ” “ 表 格 ”选 项 卡（ 4） 表 格 中 文 本 格 式 设 置 ： 同 一 般 文 本 格 式 设 置三 、 表 格 内 数 据 的 排 序 和 计 算 1、 排 序 ： 将 插 入 点 置 于 表 中 “ 表 格 ” “ 排 序 ” 2、 计 算 ： 插 入 点 放 在 将 要 存 放 计 算 结 果 的 单 元 格 中 “ 表格 ” “ 公 式 ” 列 表 达 式 确 定 v （ 数 字 格 式 可 选 定 保 留 的 小 数 位 数 ） 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 23 一 、 插 入 图 片

25、： 1 插 入 剪 贴 画 ：v 将 光 标 置 于 要 插 入 图 片 的 位 置 单 击 “ 插 入 ” 指向 “ 图 片 ” 单 击 “ 剪 贴 画 ” 单 击 对 话 框 中 “ 图 片 ”选 项 卡 单 击 某 一 类 别 单 击 图 片 选 择 喜 爱 的 图 片（ 此 时 所 选 图 片 侧 面 出 现 工 具 栏 ） 单 击 “ 插 入 剪 辑按 钮 关 闭 对 话 框 2 将 光 标 置 于 要 插 入 艺 术 字 的 位 置 单 击 “ 插 入 ” 指 向 “ 图 片 ” 单 击 “ 艺 术 字 ” 可 插 入 艺 术 字 。 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束

26、本 章 目 录 24 二 、 图 片 格 式 的 设 置 ： 1 用 “ 图 片 ” 工 具 栏 设 置 图 片 格 式 ： 增 加 /降 低 对 比 度 设 置 图 片 格 式 其 他 按 钮 裁 剪 线 型 插 入 图 片 文 字 环 绕 重 设 图 片 图 象 控 制 增 加 /降 低 亮 度 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 25 （ 1） 改 变 图 片 大 小 ： 单 击 图 片 周 围 控 点 用 双 箭 头 拖 动小 方 块 ， 即 可 改 变 图 片 的 大 小 。（ 2） 改 变 图 片 的 位 置 ： 用 鼠 标 拖 动 图 片 至 合 适 的

27、 位 置即 可 。（ 3） 图 片 裁 剪 ： 裁 剪 的 同 时 按 住 Ctrl键 ， 可 以 对 称 裁剪 图 片（ 4） 文 字 环 绕 ： 单 击 图 片 单 击 “ 图 片 ” 工 具 栏 的 “ 文 字 环 绕 ” 按 钮 在 下 拉 菜 单 中 选 择 一 种 环 绕 方 式 。（ 5） 设 置 图 片 版 式 ： 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 26 三 、 文 本 框 ： 文 本 框 是 一 个 独 立 的 操 作 对 象 ， 其 中 的 文 字 和 图 片 可随 文 本 框 一 起 移 动 ， 文 本 框 是 一 种 特 殊 的 图 形 对

28、象 。 1 建 立 文 本 框 ： 单 击 “ 绘 图 ” 工 具 栏 的 “ 文 本 框 ” 按钮 或 通 过 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 的 “ 文 本 框 ” 命 令 绘 制 ） 2 改 变 文 本 框 的 大 小 、 位 置 、 环 绕 方 式 、 叠 放 层 次 ： 与 对 图 片 或 所 绘 图 形 进 行 的 相 应 操 作 方 法 相 同 。 3 文 本 框 的 格 式 设 置 ： 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 27 1、 编 辑 技 术 ： 文 本 的 选 定 、 复 制 、 移 动 、 删 除 和 清 除 、 格 式 刷 、 查 找与 替

29、 换 、 插 入 与 改 写 、 撤 销 与 还 原 、 分 段 等2、 排 版 技 术 ： (1) 字 的 排 版 ： 字 体 (中 文 和 西 文 )、 字 号 (中 文 和 西 文 )、字 形 、 颜 色 、 下 划 线 、 字 符 间 距 、 字 符 位 置 、 字 符 缩 放 、边 框 和 底 纹 等 (2) 段 落 排 版 ： 缩 进 (左 缩 进 和 右 缩 进 )、 行 间 距 、 段 间距 、 对 齐 方 式 、 分 栏 、 首 字 下 沉 、 项 目 符 号 和 编 号 、 边框 和 底 纹 等 上 一 张 下 一 张 本 书 目 录 结 束本 章 目 录 28 (3) 页 面 排 版 ： 页 面 设 置 、 边 框 、 背 景 、 页 眉 和 页 脚 、插 入 页 码 等3、 表 格 ： 插 入 表 格 、 表 头 添 加 、 边 框 和 底 纹 、 公 式 计算 等4、 图 文 混 排 ： 文 本 框 、 图 片 （ 图 形 、 图 片 、 艺 术 字 ）5、 其 他 ： 打 印 预 览 、 打 印 设 置 、 超 链 接 、 更 改 文 字 方向 、 更 改 大 小 写 等注 ： 习 题 见 课 后 练 习