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1、Excel 97 文本输入与编辑实习课件之一8/9/20231本节课主要内容如下：l编辑单元格中的数据l选择数据区l自动对单元格数据求和返回封面返回封面Do the BEST !Do the BEST !8/9/20232本节课主要内容如下：l编辑单元格中的数据l选择数据区l自动对单元格数据求和返回封面返回封面Do the BEST !Do the BEST !8/9/20233本节课主要内容如下：l编辑单元格中的数据l选择数据区l自动对单元格数据求和Do the BEST !Do the BEST !返回封面返回封面8/9/20234输入单元格中的数据l鼠标左键单击要选中的单元格l在输入行中
2、输入文本或数据 请看下方视图用鼠标单击所要输入数据的单元格，这时，单元格会被一个黑框所包围，这代表此单元格正处于激活状态。这可是主界面呀！这是编辑行例子例子8/9/20235编辑、修改已存在的数据1.再次激活所要操作的单元格2.双击后在激活的单元格中输入数据3.或者，激活后在编辑行中修改数据1、单击单元格2、激活后，在编辑行中编辑2、双击后直接修改这里的所有数据单元格均可以安以上操作修改、编辑。例子例子8/9/20236复制、移动单元格内容的方法l用工具栏中的按钮进行操作l用菜单栏中的菜单项操作l用快捷菜单操作这里的三个按钮依次是剪切、复制、粘贴这是编辑菜单中的内容，同样可以用这里的菜单命令完
3、成操作。1、选定要复制的单元格2、点击工具栏上的复制图标3、激活要复制到的单元格4、点击工具栏上的粘贴按钮1、选定要移动的单元格2、点击工具栏上的剪切图标3、激活要移动到的单元格4、点击工具栏上的粘贴按钮例子例子8/9/20237插入、删除空白单元格的操作1.单击要插入单元格的位置。2.单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“插入”选项。3.在弹出的对话框中，选择单元格的移动方式，按确定。对话框如下：原位置单元格的移动方向选定后单击“确定”1.单击要删除单元格的位置。2.单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“删除”选项。3.在弹出的对话框中，选择单元格的移动方式，按确定。4.对话框如下：原位置单元格的移
4、动方向选定后单击“确定”例子例子返回主要内容返回主要内容8/9/20238选择数据区1.选择单元格区域2.单元格区域内容的复制、移动和清除3.行、列的插入和删除8/9/20239单击所选区域的第一单元格，按住CtrlCtrl键不放，选择其他单元格。1、单击某一列号，即可选中该列单元格。2、多列单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个列号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个列号上，释放左键。单击工作表左上角的全选按钮，即可选择整个工作表1、单击预选区域的第一单元格上按住鼠标左键，向所要扩展方向拖动，选中区域将反白显示。向右拖动，选中右边单元格 向左拖动，选中左边单元格沿对角线拖动，选中矩形区域2
5、、单击所选区域的第一格单元格，将鼠标移动到所选区域的最后一个单元格，按住ShiftShift键，单击这个单元格。选择单元格区域1.连续单元格区域的选择2.不连续单元格区域的选择3.一行或数行单元格区域的选择4.一列或数列单元格区域的选择5.选择整个工作表列列号号行号行号全选按钮全选按钮1、单击某一行号，即可选中该行单元格。2、多行单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个行号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个行号上，释放左键。8/9/202310单元格区域内容的复制、删除和移动单元格区域内容的复制、删除和移动，与单元格内容的复制、删除和移动相当类似，都使用三个菜单项或三个工具按钮来的组合运用来
6、完成工作。请大家回忆单元格的复制、删除和移动操作序列。请看右边操作流程图开始开始选定操作区域选定操作区域按复制按钮按复制按钮按剪切按钮按剪切按钮选定目标区域选定目标区域选定目标区域选定目标区域按粘贴钮按粘贴钮按粘贴钮按粘贴钮结束复制操作结束复制操作结束移动操作结束移动操作8/9/202311空白单元格行列的插入和删除l先激活要插入位置的行或列，方法在前面讲过l在激活区域点击右键弹出快捷菜单l选择插入或删除项这是添加、删这是添加、删除除列的情况的情况这是添加、删这是添加、删除除行的情况的情况实例实例8/9/202312Excel 的自动求和函数 自动求和功能自动求和功能要用到常用工具栏上要用到常
7、用工具栏上的求和按钮，首先，的求和按钮，首先，我们要选择求和的区我们要选择求和的区域，可以是连续的，域，可以是连续的，也可以是不连续的，也可以是不连续的，但是，最后一个选中但是，最后一个选中的单元格必须是空的，的单元格必须是空的，以便计算机写入求和以便计算机写入求和结果。结果。要留出一个要留出一个空单元格呀空单元格呀例子例子返回选择单元格区域返回选择单元格区域这就是求和按钮这就是求和按钮8/9/202313下节课所讲的内容提要单元格的查找与替换如何设置单元格格式冻结拆分与撤销窗口冻结撤销与恢复操作请大家预习课本第请大家预习课本第 79 -83 79 -83 页的有关内容页的有关内容8/9/202314今天的作业是 请同学们将网上邻居中的教师机 目录class下的学生成绩表格.xls 文件复制到自己的 D:中,按要求完成作业。请记下目录！8/9/202315
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