办公室工作存在问题

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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!办公室工作存在问题 办公室工作中存在问题汇报 综合办公室作为企业综合管理部门，起着上传下达，下传上报的作用。正确认识办公室在企业中的位置，分析目前办公室存在的问题，采取切实有效的措施，使办公室工作更好的为公司领导、职能部门和职工服务。现对办公室工作中存在的问题汇报如下： 1、档案管理手段落后，档案管理不规范 目前公司的档案、文件、会议纪要、各部门总结、制度，保管条件单 一、简陋，不规范，存在查找困难等问题，在今后工作中，将单独安排一名档案专管员着重对公司档案进行分类保管，要求达到：查找便捷、清晰明了，准确无误； 2、与部门沟通协调少 行政管理的各项任

2、务的完成都离不开有效的沟通，在今后的工作中，将加强与各部门的沟通联系，减少误会，提高工作效率； 3、员工素质整体水平不高，缺乏写作能力强员工 因人员流动，办公室人员不稳定，新员工管理经验欠缺，工作流程、业务技术不熟练，公文写作水平低，针对这一情况将加强培训，招收整体素质高人员。 4、员工招聘达不到部门用人需求 在人员录用及离职方面，办公室将加大招聘方式，通过 耒阳社区每周至少一次在网上发送各部门所需的人员。除此之外，人事部需加强与部门员工之间的联系，鼓励员工推荐身边的朋友到公司工作，从多个渠道寻找有用之才。 5、办公管理制度不健全 现有的规章制度都是以前制定的，与公司的实际情况及相关的法规存在

3、差异，造成了无章可循，目标不明确，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，办公室将按照总经办的指示逐步完善相关行政管理制度； 6、在员工管理方面还是存在监督力度不够，办公室将加强对员工的工作监督，彻底解决存在问题。 为提高工作效率，要求办公室人员做到： 1、在办理事项中，属于本部门职责范围内的，按照有关规定及时办理，不属本部门职责范围、不能办理的，要解释清楚并及时向办事人告知办理部门，不让工作事项积压延误。 2、坚持员工监督。任何部门和员工对办公室人员的工作不满意可举报和投诉。 王增威 2021年5月6日 办公室工作自查及整改措施 按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求，办公室认真查找了

4、自身存在的问题，主要表现在：一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎，很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务，没有技术含量，谁都可以胜任。在工作态度方面，有些工作人员自身工作抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多错、少做少错，不做无错”，工作上只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过的去，不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多，系统性学习办公室工作不够，四是创新意识不足。工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。 在今后的工作中，办公室将以提升工作效能为总抓

5、手，转变工作作风，扎实做好本职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。 一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性，要站在全局的角度思考问题，在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫，保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错，服务全满意”的要求，改进服务方式，提高服务质量，主动思考问题，积极提供建议，当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问题，敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题，积极拓展思维广度，挖掘思维深度，

6、努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”：观念转变快，思想紧跟形势，始终与局领导保持高度一致；思维反应快，准确判断工作中出现的新情况、新问题，及时提出有针对性的建议；信息传递快，及时准确地传递上级指示、下级呼声，发挥好桥梁纽带作用；办文办事快，公文处理做到规范有序、运转高效。 二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合，理论学习与业务学习相结合，按照“双争”活动的要求，开展“每天读书一小时”活动，努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。坚持深入工作一线开展调查研究，了解基层工作实情，为领导决策提供科学依据。三是提

7、高统筹协调能力。坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”，注重横向和纵向两个层面的沟通协调，保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率 抓落实、健全机制抓落实，确保件件有着落，事事有回音，不断提高工作效率。 部办公室工作中存在的问题及建议梳理 2021年9月5日上午，副部长主持召开部办公室全体干部职工会议，专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题，并提出了相应的整改建议，现将有关情况梳理如下： 一、办文方面 （一）公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题，致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式，阅件和办件统一收文，做到当日收文当日处理。（责任人：） （二）

8、发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格，易出现文稿错误；已印发文件未及时反馈至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核，并将印发稿件抄送有关分管领导。（责任人：） （三）文件保管。存在文件外借不登记，文件传送不装封等问题，文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度，传送文件必须用信封等密闭。（责任人：） （四）网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题，网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求，涉密文件用专用保密电脑处理。（责任人：） 二、办事方面 （一）车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐，对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆

9、报修和用油进行管理。（责任人：） （二）洗车补贴。洗车费补贴标准较低，建议先行了解其他部门的洗车补贴标准，再报部领导决定是否进行调整。（责任人：） （三）复印室管理。复印室钥匙管理不严格，易造成财产损失；文件头等资料管理不到位，易外流、隐患大；复印机管理不规范，可以任意使用，易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。（责任人：） （四）休息室管理。司机休息室未设臵休息床铺。因休息室位于过道旁，设臵床铺休息不太雅观，建议到车辆上休息。（责任人：） 三、办会方面 （一）会议室管理。会议室安全管理不到位，会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。

10、（责任人：） （二）会议服务。会议服务不周到，会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。建议由专人负责管理，其他人员及时关注并提醒。 第二篇：办公室存在问题汇总材料联盛职业教育学院 综合办公室存在问题汇总材料在“干第一，争一流，做榜样”活动中，针对综合办所存在的问题，我们采取了人人自查自找等方式开展了全面、深刻的剖析，现将剖析存在的问题汇总如下： 一、在思想观念方面 在工作中，自身思想逐渐发生变化，服务意识也渐渐淡化。再加上职员素质普遍较低，对学院及其他工作配合不够，也一定程度上让我部的服务意识有所淡化。但关键的还是自身的服务意识不够牢固。态度不够端正。加之，受传统思想观念的束缚严重，工作按部就

11、班，因循守旧，不敢闯，不敢试，点子少，缺乏创新精神。 二、在精神状态方面 有的缺乏进取心，工作不认真，搞应付。有的不愿承担更多的责任和担子，不愿付出更多的努力。 三、在工作作风方面 有的人工作浮躁，不扎实，怕吃苦，沉不下去。有的缺乏时效观念，办事拖拖拉拉，推一推，动一动，对领导安排的工作和交办的事项总是要催。 四、在执行纪律方面 有的热衷于上网游戏，不敬业，玩小聪明，自以为是。 五疏于业务学习 虽然按时参加各种各样的学习，但是往往流于形式，学习往往停留于表面，显然学习效果不佳。导致工作经验不足，实际工作当中存在着应付情况。还有个别同志不愿承担更多的责任和更重的担子，不愿付出更多的努力。精神状态

12、极差。 六、工作中反思、总结不够 在每一项活动后、或在实际工作之后、在处理完问题之后，缺乏深刻的反思和总结， 七、工作不够讲求方法 在日复一日的办公工作中，逐渐形成了固定的思维方法与工作模式，而自己的工作方法却还存在许多问题，所以在工作过程中往往效率较低，虽然自己花费了 较多的时间在工作上，但是无论从工作业绩还是习惯养成、素质发展等方面来说，都不能取得预期的效果，工作中投入与效果并不成正比。 八、工作缺乏创新性与前瞻性 由于长期在一个半封闭的地方工作，信息较闭塞，接触新鲜事物的机会较少，再加上工作之余学习时间较少，让自己形成了较为保守的思维方式，在工作方法、管理办法、学习方法等诸多方面都按部就

13、班，不能结合自身发展、学院工作发展、时代要求来创新性地开展工作，工作中缺乏前瞻性，所以开展工作的过程中也显得较为被动。 面对这些问题，综合办全体人员应该深刻认识、反思、探讨如何整改 综合办公室 2021年8月8日 第三篇：办公室上半年存在的问题办公室上半年存在的问题 办公室作为公司综合管理部门，起着：“上传下达，下传上报”的作用。正确认识综合办在企业中的位置，分析目前存在的问题，采取切实有效的措施，使综合办工作更好的为公司领导、职能部门和员工服务。现对综合办公室上半年存在的问题汇报如下： 1、工作目标不明。 一是综合办整体工作缺乏总体目标和规划，不清楚办公室工作应该做到什么程度，什么样子，向一

14、个什么方向发展。 二是综合办人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位，上级安排一件事就做一件事，缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考，去构想以后的工作。 2、服务对象不清。 综合办人员服务对象不仅仅是单位领导，许多人很多时候都是认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不问、不深入了解。 3、自身职责定位不准。 综合办人员没有明白办公室工作就是服务的基本职责，认为办公室是机关中枢，是指挥机构，什么都做单方面决定，而不是基层征求工作意见和建议，造成制订的许多办法和措施，得不到领导的肯定和职工心悦诚服的执行。 4、工作措施创新不够。 目前，办公室的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施，

15、依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。 5、人员缺乏激情与活力。 工作不紧不慢，不讲速度，人员精神面貌萎靡不振，没有进取之心，不积极主动地承办工作。对待来人来客不热情，协助工作不热心。不积极主动为领导建言献策，不积极主动做好自身工作，遇事拖沓，办事推诿。甚至有部分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多麻烦，纯粹是自找苦吃。 6、个别重点岗位人员匮乏。 公司财务、研发部等关键岗位有工作人员青黄不接的现象，在人力资源上流失了对企业忠

16、诚、专业知识强、业务素质高人员。 7、执行力不强。 执行力不强是制约企业发展的软肋，公司高管乃至基层员工均有对制度、对安排执行不到位的现象发生。 8、人力资源设置不合理。 企业经营费用或成本开支大，尤其是个别岗位有人浮于事的现象，造成了人力资源浪费和成本过高的情况。 以上问题的存在，形成了目前综合办工作的按部就班和办事效率较低的直接后果，直接影响了综合办工作整体质效，究其产生问题根源主要有五点。 一是思想认识缺位。办公室人员没有认识到办公室工作的重要地位和作用，没有认识到办公室既是一个科室，也是一个指挥机关。作为指挥机关，它需要具有协调全局，协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。更没有认识

17、到办公室工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题，也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题，这是问题产生的根本因素。 二是规章制度不严。 规章制度不严，或者是规章制度执行不严也是造成办公室工作效率不高的重要原因。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到人际关系等问题，没有严格按照规章制度进行责任追究，有了第一次，就会有第二次，有了第一人，就会有第二人，如此行之，便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，也失去了办公室人员努力做事的工作责任压力基础。 三是竞争激励机制缺乏。 目前，公司对于员工工作积极性的调动失衡，除一些客观因素外，在很大程度上，源于员工岗位淘汰的竞争机制缺

18、乏，这个问题也是办公室工作不能大步前进的重要影响因素。反正干好干坏都一样，干多干少一个样，如此，谁会愿意多干、苦干。假如，不能开拓思路，不能搞活工作，就将面临待遇和岗位危机，谁还会在上面睡大觉。 综上所述，在今后的工作当中，办公室将加强业务学习，增强服务意识，为公司的发展奠定坚实的基础。 第四篇：办公室存在问题自查报告办公室存在问题自查报告 一、存在问题 （一）职能交叉重叠 派出纪工委监察分局对负责部门（单位）履行着纪检监察的职能，而作为9个设立党委的市直部门（单位）的纪委，对本单位同样履行着纪检监察职能，形成了事实上的职能交叉重叠关系，在教育、监督等工作特别是信访调查、案件初核、案件调查、案

19、件审理等方面，需要进一步划分职能、明确责任、规范程序、理顺关系。 （二）机构设置不配套 对派出机构实行统一管理过程中，保留纪委的9个市直单位中，有3个市直单位监察室被收回，其余6个市直单位中，除公安局设有督查大队，履行着监察职能外，都没有单独设立监察室，形成了只有检查机关、没有监察机构，纪检与监察两种机构设置不配套的状况，削弱了行政监察职能，影响了监督工作的正常开展。 （三）人员配备不足 9个市直单位纪委的人员编制中，除公安局纪委外，其余8个部门（单位）只设纪委书记岗位，没有配备工作人员，同时纪委书记还分管着其他业务工作。由于人员配备不足，无法独立地开展工作，遇有案件查办、监督检查等工作，全靠

20、组织协调其他人员参与完成，难以保证纪检监察工作的顺利开展。而要增设纪委副书记、纪委办公室主任等岗位，又受到人员编制的制约，导致市直单位纪委无法正常的开展纪检监察业务。 （四）自身建设滞后 中纪委等五部委联发的9号、10号文件下发之后，地方县级纪检监察机关建设得到了全面加强，而市直单位纪委一方面处于缺编缺人的困境，另一方面又承担着繁重的反腐倡廉工作任务，成为一个被忽视的区域，在人员编制、干部配备、办公办案装备、经费保障等方面存在的问题更加突出的暴露出来。 二、工作建议 随着反腐倡廉建设的不断深入，特别是按照中央关于“在坚决惩治腐败的同时，更加注重预防、更加注重治本、更加注重制度建设的要求”，直属

21、部门（单位）纪委在预防腐败方面承担的任务更加繁重，发挥职能作用的空间和领域更加宽广，重视和支持直属部门（单位）纪委的自身建设，具有十分重要的意义。针对直属部门（单位）自身建设中存在的问题，提出如下工作建议： （一）加强市直部门（单位）纪检监察机构建设 在派出纪检监察机构收归直管后，要进一步强化部门（单位）内部监督，加强内设纪检监察机构建设。成立党委的部门（单位），要在保留纪委的同时，研究解决职务设置和人员配备问题，干部总数超过100人或党员总数超过80人的部门（单位），要内设监察室，配备监察室主任;增设纪委副书记、纪委办公室主任;干部总数少于100人或党员总数少于80人的综合部门（单位），要配

22、备专职监察员，保证有23名专职纪检监察干部。没有内设纪检监察机构，但涉及人权、事权、财权的重点部门（单位），要明确1名领导分管反腐倡廉建设，并设置纪检监察联络员，负责具体业务工作的开展，同时接受派出纪工委监察分局的业务指导。 （二）明确划分市直部门（单位）纪委与派出纪工委监察分局的职责权限明确市直部门（单位）纪委全面负责所在部门（单位）的纪检监察工作，同时接受派出纪工委监察分局的领导和指导。对涉及科级以下干部的信访、初核、立案调查和案件审理，以及其他正常的纪检监察业务，原则上由市直部门（单位）纪委负责，需要纪工委支持配合的，向负责（联系）的纪工委提出;对“三重一大”的决策监督，以及对领导班子及

23、其成员的监督，由纪工委和市直部门（单位）纪委共同负责，涉及需要初核和立案调查的，由纪工委负责，市直部门（单位）纪委配合。 第五篇：办公室存在的突出问题办公室存在的突出问题 一是在学习方面存在经验主义、实用主义的倾向和现用现学、急用急学的现象；没有牢固树立终身学习的理念，学习的制度化、规范化、常态化水平有待进一步提升；从要我学到我要学的转变步伐需要加快。 二是创先争优意识不强，工作标准不高，要求不严，工作抓得不够实、不够细、不够严谨，工作效率和业务能力需不断提高。 三是工作积极性、主动性、前瞻性、创造性不强，时常陷于被动的不利局面。 四是工作方法简单粗放，求真务实、调查研究的工作作风不够扎实，甚至存在闭门造车现象。带着问题深入基层、深入一线调研，掌握第一手资料的频次不高。 五是上传下达、参谋助手、组织协调、后勤保障等职能作用发挥得不够充分，服务新举措还不多，服务质量和服务水平有待进一步提高。 六是工作制度不健全，不衔接，制度的可操作性不强，制度执行力不到位；靠制度管人、管事的风气不够浓厚，在一定程度上还存在以罚代管，以言代法的现象。 感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助