学校办公室主任岗位职责标准版本(4篇).doc

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1、学校办公室主任岗位职责标准版本1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。学校办公室主任岗位职责标准版本(二)一

2、、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处

3、理。七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。学校办公室主任岗位职责标准版本(三)1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政

4、公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务_通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成_或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;1

5、0、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;14、负责校务公开工作;15、负责协调处理来信来访工作;16、负责全校档案管理;17、负责学校电子政务的建设和管理;18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。学

6、校办公室主任岗位职责标准版本(四)1.在校长、书记领导下,认真贯彻_方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。5.掌握党、政印鉴的管理工作。6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。7.依据有关政策,做好教职工调资工作。8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。12.接待来人、来访、招待工作。13.认真完成领导交办的其他工作。第5页共5页

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