合约专员岗位职责（五篇）.doc

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1、合约专员岗位职责1、负责审查各类合同的证照齐全。2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。3、负责公司合同专用章的保管。4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。7、负责公司合同的查询工作。合约专员岗位职责（二）1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容

2、清晰、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。9、负责集团合同的查询工作。积极配合。10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。合约专员岗位职责（三）1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制

3、合同范本。3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本。4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告。5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款。6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施。7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。合约专员岗位职责（四）1）负责起草、修改经济合同、协议;2）协助部门经理处理诉讼案件等工作;3）及时完成领导交代的其他各项工作。任职要求：1）国际经济法相关专业硕士以上学历;2）英语六级;3）具有国际法律相关的从业经验;4）持有律师资格证优先。合约专员岗位职责（五）任职条件：1

4、、本科及以上学历，法律及相关专业;2、在大中型企业从事过相关工作，或者律师事务所从事过助理工作者优先考虑;3、具备相关法务管理知识及经验;4、熟练使用word、e_cel等办公软件;5、逻辑思维清晰，具备良好沟通能力、协调能力及执行能力。主要工作职责：1、审核合同2、审核AONE中的订单3、归档和管理合同执行过程中的相关单据;4、催收有问题的货款;5、每月整理对账单6、核算到期账款7、配合律师事务所处理合同纠纷。合约专员岗位职责（二）1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其

5、履约过程的跟踪和结算工作。3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于_%

6、。11、做好变更索赔和统计报表工作。12、完成领导交办的其它工作。合约专员岗位职责（三）1.全面负责施工项目中分管部分的预（结）算工作，及时办理和完成预（结）算工作。审核分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算，对内部预算进行互审;2.参加图纸会审、设计交底及预（结）算审查_，配合解决预（结）算的问题;3.贯彻执行公司施工图预（结）算及招投标报价管理办法;4.参加招投标会议做好预（结）算会审纪要，对预（结）算中的定额换算、取费标准、材料差价进行复核，发现问题及时反映，做到及时、准备、完整，对自己的工作负责;_对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握，进行估算和经济分析，同现场工

7、程师一同核定工程量，定期汇总变更和签证的总金额;_对市场的材料或分项工程发布限价单，进行调研，收集产品信息，复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划;7、参与前期的建造成本测算，参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;8.加强业务能力及专业知识，协助配合其它部门工作;_把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议;_对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。合约专员岗位职责（四）1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保

8、密、安全及时准确登记。3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。7、负责汇总合同执行情况。及时、准确。8、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。9、负责集团合同的查询工作。积极配合。10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。合约专员岗位职责（五）1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本。3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本。4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告。5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款。6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施。7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。第7页共7页