人事管理系统设计报告

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1、计算机信息处理作业课程设计报告题目 人事管理系统姓名 学号307专业计算机信息管理班级指导老师 季小明二零零九年十月二十八日目录一、课程设计的目的与要求二、内容2.1系统分析2.1.1 系统开发的背景 22.1.2需求分析 32.1.3可行性分析 错误！未定义书签。2.1.4任务目标 错误！未定义书签。2.2 系统设计 52.2.1 系统功能模块设计错误！未定义书签。2.2.2共用功能模块 62.2.3主框架模块 错误！未定义书签。2.2.4数据管理模块 错误！未定义书签。2.2.5数据查询模块 错误！未定义书签。2.2.6数据浏览模块 错误！未定义书签。2.3 系统数据库设计 错误！未定义书

2、签。2.3.1 人事管理系统数据流图错误！未定义书签。2.3.2数据分析一概念模型设计E-R图错误！未定义书签。2.4 实现过程 错误！未定义书签。2. 4. 1开发工具的选择 错误！未定义书签。2.4.2 数据操作功能的实现 错误！未定义书签。2.4.3 读取员工档案 错误！未定义书签。2. 4. 4删除员工档案 错误！未定义书签。2. 4. 5增加员工档案 错误！未定义书签。2.4.6 保存（修改后）员工档案错误！未定义书签。2. 4. 7用户界面的实现 错误！未定义书签。三、课程设计总结19四、参考文献错误！未定义书签。一、课程设计的目的和要求信息处理作业课程综合性设计实验是该课程实验最

3、重要的一 个环节，是检验学生综合应用所学知识编写程序和综合分析问题、解 决问题能力的有效手段，也是考查学生的创造能力。因此，要求学生 必须认真、独立的完成好综合设计实验。它将作为信息处理作业 课程考核的一个重要组成部分。通过实验，让学生将方法（基于事件驱动的编程机制）和（Visual Basic 语言工具）有效结合，理解和掌握软件开发的过程、方法和具 体步骤，从技术的角度培养运用计算机语言综合解决具体问题的能 力。根据这门课程教学内容的要求1、理解并掌握运用面向对象的方法开发软件的完整过程2、提高学生对程序设计方法及程序实现工具的综合运用能力， 从而提高其分析问题与解决问题的综合能力3、培养学

4、生良好的编码习惯，使其逐步提高程序的可读性，改 进程序的质量4、培养学生独立思考、深入钻研问题的能力5、培养学生相应技术文档的编写能力二、内 容2.1 系统分析2.1.1 系统开发的背景对于一名专业的信息技术人员来说，如何最大限度地利用市场后 勤部门多年来在数据库系统上的投资，把市场花了大力气搜集来的数 据变成对市场未来发展有巨大价值的信息，这是每个从事信息技术工 作的专业人员都应该考虑的问题。现在全国的很多大市场都采用了计算机统一管理，这样就需要一 种管理软件来为市场的管理者服务，协助他们来完成管理人事系统管 理这么一个庞大的工作。在这种情况下，用各种开发工具开发出来的 人事管理系统应运而生

5、，并且蓬勃的发展起来。这为市场的管理带来 了很大的方便，更重要的是节省了相当大的人力，物力，财力。本系统的深刻意义可以通过一个例子来体现出来。假如想在某个 范围内查找一个员工信息的基本情况，则不要象以前那样一个一个地 去查找，只需通过查询方法，按员工姓名或者部门查询，即可很容易 的找到所在地址，同时也可以了解该会员的一些基本信息。2.1.2 需求分析需求分析是整个设计过程的基础，最困难、最消耗时间的一步。 它的最终结果是提供一个可作为设计基础的系统说明书，对于本系统 也不例外，系统开发的目的是为了满足用户的要求。因此，用户需求 是否理解正确成了项目成败的关键。试想，如果不清楚自己要实现的 程序

6、功能，或者不清楚用户所需的功能，那么工作将失去方向，或者 走了弯路。需求分析就是描述系统的需求，分析的根本目的是在开发 者和提出需求的用户之间建立一种理解和沟通的机制。人事管理信息系统是企业管理中不可缺少的一部分，无论对企业 管理还是个人来说都非常重要。每家企业都有大量的工作人员，如何 对此进行有效的管理，这是一件比较复杂的问题。为更好的做好人事 管理这项工作，提高工作效率，更好的为企业的发展和后勤服务，结 合企业实际情况，自行研制一套人事管理信息系统。该系统的实现， 可以使企业更方便的对工作人员信息进行查询和录入，配合市场管理 的步伐。比如人员信息、录入工作人员信息等。通过对一些典型系统的考

7、察、分析以及实际的调查，从实际出发，要求人事管理信息系统具有以下本系统在设计时应该满足以下功能：(1)管理员可以添加新的工作人员信息，比如员工姓名、婚姻情 况和地址等，如果中途有录入新员工或辞退(退休)的员工，可以修 改员工信息；另外，系统还提供一个方便的查询员工信息及检查人员 信息的接口。(2)系统尽可能简化管理员的重复工作，提高工作效率，该有很 好的可扩展性，以便企业根据实际情况添加新的功能。2.1.3 可行性分析(1) 技术可行性本系统仅需要一台装有Office软件的计算机即可，对机器本 身没有太高的要求，一般当前市场或个人电脑完全可满足要求。 对于软件技术要求，现在的程序设计语言已非常

8、成熟，要运用 Visual Basic 6.0 语言及其工具来制作各种美观的窗体等模块， 数据库使用 Access2003。(2)操作可行性界面设计时充分考虑管理人员的习惯；使得操作简单；数据 录入迅速、规范、可靠；统计准确；制表灵活；适应力强；容易 扩充。2.1.4 任务目标（1） 开发目标在系统需求分析的基础上，建立人事管理信息系统，采用计算机 对人事进行管理，进一步提高企业的现代化管理水平。本系统的目标 是要将传统的人事管理转换为数字信息化的人事管理，实现企业管理 工作流程的系统化、规范化和自动化。根据需求分析及用户需求，该系统应达到以下目标：界面设计友好、美观数据存储安全、可靠信息分类

9、清晰、准确保证数据查询的灵活性操作简单易用、易维护性占用资源少、对硬件要求低2.2 系统设计2.2.1 系统功能模块设计根据人事管理系统的功能要求，将本系统分为五个主要模块来 实现：系统功能模块，主框架模块，数据管理模块，数据查询模块， 数据浏览模块。各模块之间又通过相互调用及资源共享使整个系统形 成一个统一的有机整体。系统模块图：根据系统设计要求，系统的基本功能有以下几项：1）数据录入：员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况信息、职称等；2）数据修改：员工各种信息的修改；3）数据删除：对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除；4）按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信

10、息；至少应该 包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工 作岗位查询等，至少应该包括按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时 间等统计各自的员工信息；2.2.2 共用功能模块共用功能模块是一个公共模块，主要包括：1）全局变量：用来保存数据库文件路径、数据库连接信息、一 些全局性的查询条件语句等；2）全局函数：如数据库初始化函数、数据控件刷新函数、 SQL 查询条件语句生成函数等；3）系统功能函数：如作为整个程序开始的主函数、系统初始化 函数、用于在程序结束时进行保存和清理的退出函数等；4）调试及与日志函数：包括一个操作记录函数和一个SQL查询 记录函数，主要用于监视程序运行状态及便

11、于进行跟踪调试。由于共用功能模块中的函数和变量都是全局属性的，所以可以方 便地被其它模块调用和共享，增强了代码重用性的同时，也使同一类 别的运算和操作更加统一，规范，也为以后升级和扩展打下了良好的 基础。2.2.3 主框架模块主框架模块是整个程序人机界面的基础平台，也是把各个独立的 模块整合在一起的容器。它主要由以下几部分构成：1）主窗口：主窗口的生存期从程序启动一直持续到程序结束， 它是其它各组成部分的容器和人机界面的主要工作区；2）菜单区：通过多级子菜单及快捷键的定义，使用户可以方便 地调用各大功能模块以实现所需的功能。3）公用AD0DC控件：主框架模块提供了两个公用的AD0DC控件， 一

12、个叫主数据库控件，另一个叫辅助数据库控件。通过这两个ADODC 控件，可以方便地在各不同功能模块间传递数据及运算结果，进行数 据共享、并实现多模块协同处理。程序中最终针对数据库的增加、更 改、删除等操作也主要在这两个AD0DC控件上执行。4）辅助工具：主框架模块提供了两个边条工具栏，其中一个可 以在左、右两侧停靠，另一个可以在上、下两侧停靠。这两个工具栏 主要用于显示操作历史记录和SQL查询语句记录，在希望扩大主工作 区或不需要跟踪调试功能时，这两个边条工具栏可随意关闭和打开。2.2.4 数据管理模块数据管理模块是针对数据的增加、修改、删除和顺序查看功能设 计的，是人事管理系统的重要功能模块。

13、它提供了针对员工档案数据 完整的输入界面，翻页控制、添加记录、删除记录、编辑记录、保存 修改、放弃修改等操作，还附加了一个到数据查询模块的调用接口， 以便通过多模块配合实现强大的数据处理能力。在各个功能的实现方 面，我们提供了很多特色功能，使其具有人性化、智能化的特点。该 模块的主要功能及特点如下1）数据输入/修改：数据输入界面的布局比较合理，通过对回车 键的识别，实现了输入点自动跳转，可以使用户只用键盘就能很方便 地完成数据依次输入/修改直到保存的全过程。一些可选项目的智能 化辅助输入功能（利用数据库实现），可以大大提高输入效率，并且 增加输入的准确性和一致性；2）增加记录：通过自动生成员工

14、序列号，实现了无重复的员工 数据录入功能，从根本上杜绝了数据冲突、重复现象的发生。3）删除记录：通过对各种条件的智能判别，有效防止对在职员工记录的误删除，以及对空记录和无效记录的误操作。4）保存数据：在实现基本的数据功能基础上，还提供了智能数 据格式检查功能，并与数据输入功能相配合，实现对无效、漏填、错 填数据的检测和提示功能，并能自动跳转到出错数据处以方便修改。5）取消修改：无论对于修改记录还是新增记录，只要数据尚未 保存，都可以通过取消修改功能立即恢复到操作前的状态。6）翻页控制：数据管理模块提供了到“首记录”、“前一记录”、 “后一记录”、和“末记录”的翻页控制功能，并采用了边界自动检

15、测功能，在达到记录集边界时自动屏蔽相关的翻页控制按钮以避免产 生越界错误（该功能在删除、新增记录等功能中同样有效）。7）数据查询模块调用：数据管理模块上提供了一个用来调用数 据查询模块的快捷按钮，与数据查询模块上的相关功能联合应用，可 以实现更强大的人事数据管理功能。2.2.5 数据查询模块数据查询模块可根据各种查询条件生成对人事信息数据库进行 查询，以得到符合条件的数据。在保证查询结果足够详细完整的前提 下，设计了查询条件生成器，可针对多个查询条件的自由组合。用户 可根据需要选择一个或多个查询条件，并且对每个查询条件的细节进 行控制。数据查询模块提供了一个预览窗口，可以快速地显示查询的 结果

16、。此外，数据查询模块还提供了对数据管理模块和数据浏览模块 的调用功能，通过多模块联合应用，可以对查询结果进行各种处理。2.2.6 数据浏览模块数据浏览模块提供了一个可缩放的数据表视图，这个视图可根据 用户需要显示各种不同数据。即可以显示数据库中各数据表的内容， 也可以显示查询结果和结合了多个数据表内容的综合信息。数据浏览 器提供了一个比较智能化的数据来源识别程序，可以根据不同的条件 参数和调用方法自动判断显示内容，即可接受其它模块指定的数据 源，又可根据选择框中的内容动态改变显示数据集。2.3 系统数据库的设计2.3.1 人事管理系统数据流图根据对该系统的功能要求，画出系统的主要数据元素的数据

17、字典卡片，以具体说明数据字段卡片中相关数据的含义。名字：企业工作岗位表描述：记录每一个工作岗位情况的表 定义：企业工作岗位表=编号+岗位名称+ 备注位置：企业工作岗位表名字：企业部门信息表 描述定义：企业部门信息表=编号+部门名称+ 备注位置：企业部门信息表名字：员工综合信息表描述：记录每一个员工综合情况的表 定义:企业工作岗位表=员工号+姓名+出生 日期+参加工作时间+职称+岗位+学历+外 语情况+专业+学校+毕业时间+婚否+配偶 姓名+部门+状态备注位置：员工综合信息表名字：员工基本信息表描述：记录每一个员工基本情况的表 定义：员工基本信息表=员工号+姓名+性 别+出生日期+参加工作时间+

18、职称+岗位 +部门+状态备注位置：员工基本信息表图 2.1 系统主要元素数据字典2.3.2 数据分析概念模型设计需求分析阶段主要有两个方面的任务：分析用户的数据要求和分 析用户的处理要求。通过以上分析，已经基本了解了用户对处理的要 求，接下来要求做的工作是分析用户对数据的要求。最常用的表示概 念性数据模型的方法是实体-联系方法，即ER图。（1）数据库建模 经过以上的分析，能够提取出以下几个实体：员工，岗位，部门等。他们的实体图如下：员工号+姓名+性别+出生日期+参加工作时间+职称+岗位+部门+状态备注图 2.3 企业部门实体图图 2.5 员工学历信息实体图图 2.6 员工婚姻状况实体图在找出所

19、有实体的基础上，需要进一步分析各实体之间的联系。经过分析两两实体之间的联系，然后进行合并，给出所有实体的联系对多的联系。（2）关系描述的设计根据以上各实体图和企业人事管理的 E-R 图。经过转换，可以导出各个关系。其转换现则为：首先每个实体应该化为一个关系，有属性的联系也应转化为一个关系，然后需要给出每个关系的关键字。 根据以上规则，直接给出所有关系。员工（员工编号,姓名，性别，出生日期，参加工作时间，职称， 岗位，部门，状态，备注）关键字为学号。岗位（岗位编号，岗位名称，备注）关键字为岗位编号部门（部门编号，部门名称）关键字为专业编号婚姻状态（员工编号，婚否，配偶姓名）关键字为员工编号学历（

20、员工编号,学历，专业，毕业学校，毕业时间，外语情况） 关键字为员工编号2.4 实现过程2.4.1 开发工具的选择选用VB6.0作为前端开发工具，采用Access 97格式的mdb数据 库，充分利用其提供的集成开发环境及支持面向对象的各种标准化控 件，特别是AD0DC控件，结合SQL语言完成对数据库的各种操作，达 到对学生信息管理的目的。设计时，首先在短时间内先建立系统的应 用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进本系统 争取做到程序界面友好，功能完备，容易使用等流行软件的操作习惯 与特点2.4.2 数据操作功能的实现 员工信息分布别存储在三个相互关联的表“员工基本信息表”、“员

21、工学历信息表”和“员工婚姻情况表”中，三个表通过关键字“员工 编号”相互关联，三个表的结果如前所述。2.4.3 读取员工档案员工档案由以下基本字段构成：员工档案（员工编号,姓名，性别，出生日期，参加工作时间,职称， 状态, 部门, 岗位, 学历, 外语情况, 专业, 学校, 毕业时间, 婚否, 配偶姓 名）关键字是员工编号。这些数据分别存储在数据库中三个不同的表 中。我们可以利用SQL语言的SELECT语句来从三个表中读出符合条 件的数据并连接可一个表（即实现三个表的连接）。我们用构造如下SELECT语句来连接三个表合并成完整的员工档 案数据：SELECT员工基本信息表.员工编号,姓名,性别,

22、出生日期,参加工作时间,职称,状态,部门,岗位,学历,外语情况,专业,学校,毕业时间,婚否,配偶姓名FROM员工基本信息表,员工学历信息表,员工婚姻情况表WHERE 员工学历信息表.员工编号=员工基本信息表.员工编号AND 员工婚姻情况表.员工编号=员工基本信息表.员工编号该 SELECT 语句可以直接做为 ADODC 控件的 RecordSource 属性使用，执行的结果可以用 ADODC 控件的RecordSet 来引用。以下我们均以主数据库控件 adcMainData 为例。如：用 ADODC 控件执行一个查询：Dim strSQLString As StringstrSQLString

23、=” SELECT 员工基本信息表.员工编号”adcMainData .RecordSource = strSQLStringadcMainData.Refresh 若想取得查询结果中某条记录的“姓名”字段的内容，可以用以下语句：Dim strXM as StringstrXM = adcMainData.Recordset.Field（姓名）2.4.4 删除员工档案SQL中删除操作使用的是DELETE FROM语句，我们需要定义一个 DataBase 类型的控件来执行这个语句。假设我们已经定义好一个名 为 dbcTemp 的 DataBase 控件，并且已经连接到数据库文件，那么， 我们可以

24、用它的Execute方法来执行删除操作的SQL语句，代码如 下：由于一条 SQL 语句很难同时对三个表进行删除操作，所以我们把 它分成三步操作：Private Function funDeleteData(vNumber As Integer)vSQLString = delete from 员工基本信息表 where 员工编号= & vNumber dbcTemp.Execute vSQLStringvSQLString = delete from 员工学历信息表 where 员工编号= & vNumber dbcTemp.Execute vSQLStringvSQLString = del

25、ete from 员工婚姻情况表 where 员工编号= & vNumber dbcTemp.Execute vSQLStringEnd FunctionvNewNumber = nn为用户要删除的员工编号funDeleteData vNewNumber调用删除函数2.4.5 增加员工档案 实现的要点有两个：一是如何得到关键字“员工编号”的值，二 是如何对多个相关联的表进行操作。1)如何取得新的员工编号：我们使用一条SQL语句来获取当前数据库中最大的员工编号值，然后对它进行加1 操作，就可以得到新 增加的员工档案的编号，为此，我们定义了一个自定义函数如下：Private Function fu

26、nGetMaxNumber() As Integer功能: 取得数据库中员工编号的最大值 主要用来生成新增员工的编号及判断当前员工是否为新增员工 Dim rsTemp As Recordset定 义一个临时记录集Dim vSQLGetMaxNumber As String 定 义一个获取最大编码的查询条件字符串 funGetMaxNumber = -1初始函数返回值为-1vSQLGetMaxNumber = select max 员工编号)as 最大编号 from 员工基本信息表 生成查询条件字符串mdiMainForm.adcProcData.RecordSource = vSQLGetMa

27、xNumber 利用辅助数据库控件进行查询操作mdiMainForm.adcProcData.RefreshfunSetSQLList vSQLGetMaxNumberSet rsTemp = mdiMainForm.adcProcData.Recordset 将 查询结果放入临时记录集 If Not rsTemp.BOF And Not rsTemp.EOF Then判断是否找到最大编号funGetMaxNumber = Val(rsTemp.Fields(最大编号)& ) + 0 如果找到则将其返回给调用者End IfSet rsTemp = Nothing清 除临时记录集End Func

28、tion2）如何向数据库中插入新档案：SQL的INSERT INTO可以实现向数据库中插入记录的功能。同样，我们仍然需要分三次把数据分别 插入到三个表中：Private Function funInsertData（vNumber As Integer）vSQLString = insert into 员工基本信息表 （员工编号 ） values （ & vNumber & ,）dbcTemp.Execute vSQLString利用临时数据库执行插入记录的 SQL 语句vSQLString = insert into 员工学历信息表 （员工编号 ） values （ & vNumber &

29、,）dbcTemp.Execute vSQLStringvSQLString = insert into 员工婚姻情况表 （员工编号 ） values （ & vNumber & ,）dbcTemp.Execute vSQLStringEnd FunctionvNewNumber = funGetMaxNumber（） + 1用上面定义的函数取得新的员工编号funInsertData vNewNumber调用插入函数需要注意的是，由于三个表都有共同的关键字“员工编号”，并 且只有三个表的同一个关键字取值相同时才表示它们是同一个员工 的档案数据，所以我们在构造INSERT INTO语句的时候，每

30、个表的“员 工编号”都要赋与相同的值。2.4.6 保存员工档案（修改结果）事实上，保存操作可以用SQL语言的UPDATE语句实现，但在本 系统中，我采用了另一种实现方法，即，先把原始记录删除，再用原 来的员工编号为主关键字写回到数据库里。于是，保存操作就变成了 由两个已经实现的操作的顺序操作： 先删除，再插入。Private Function funSaveData（vNumber As Integer） funDeleteData vNumber funInsertData vNumberEnd FunctionvNewNumber = nn为要保存的员工编号funSaveData vNew

31、Number通过上述基本操作的实现，我们可以利用VB+ACCESS+SQL语言组 合出其它各种功能的数据库操作。2.4.7 用户界面的实现根据系统分为五个主要模块的设计思路，经分析可知系统功能模 块不需要有直接的用户操作接口，所以我们重点对其它四个模块即主 框架模块，数据管理模块，数据查询模块，数据浏览模块的用户界面 进行设计。-Inlxl駆数据浏览盟显示控制员工编号出主日期参加工作时1卜11905-2-201905-2-182王举男1980-5-112002-8-63W1980-10-52003-5-74赵兵男1905-2-221905-3-45何广涛男1905-5-161905-6-66李

32、明男1905-2-26、1905-3-12IM1洁选择要查看的数据表数据显示区图 3.2 数据浏览模块界面显示/录入区图 3.2 数据管理模块界面控制按钮区查询条件生成器统计结果区图 3.3 数据查询模块界面查询结果预览控制按钮区三、课程设计总结由于课程设计时间较短和本人水平所限，该系统必然会存在一些缺陷和不足。但其功能全面、易于日后程序更新、数据库管理容易、 界面友好、操作方便、效率高、安全性好等优点是本管理系统所必需 的。通过这次设计，使我学到了很多东西，收益非浅，我感觉理论到 实践是一个艰难的过程，必须勤动手，才能发现问题，使自己得到真 正的提高。经过了这次的课程设计使我学到了很多知识，给我今后在 工作和学习上也提供了不少宝贵的经验。并且通过这次做课程设计也 使我也发现了自己在学习上的不足，主要是动手能力的不足，我会努 力在以后的工作道路上继续充实自我，完善自我。但在这次课程设计 中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用，而是学会了设计系 统的思维方法，以及与同学们之间相互帮助的精神。四、参考文献1.史济民，汤观全 Visual Basic6.0 及其应用系统北京：清华大学出版社 20002. Visual Basic8.0实用编程100例中国铁道出版社3. Visual Basic6.0时尚编程百例机械工业出版社