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1、研发物料管理规定受控状态：&受控 非受控版本号：A/0发放编号：编写/日期审核/日期批准/日期发布日期：实施日期：研发物料管理规定文件代号版本号A/0共2页第2页1 目的 进一步完善研发物料管理及过程控制，明确职责及具体工作流程。2 适用范围本公司研发部门研发项目的物料采购。3 引用文件废弃品管理规定4 术语4.1 研发物料：指研发过程中直接或间接用以维持产品制造所需之任何原料、用料、零件 及配件。4.2 外协打样：在研发过程中根据最终产品形态通过外部加工制造，用于组装测试的结构 部件。4.3 功能样机：在大批量生产前通过电路和结构部件组装而成，具备局部或全部的功能性 产品。4.4 报废物料：
2、指完全丧失一切使用价值的物料。5 职责5.1 物料管理人员负责研发物料入库、使用跟踪、出库、台账管理。5.2 采购部负责采购研发所需物料，研发自行采购的除外。5.3 研发实验室进行物料检测。5.4 研发工程师负责物料的申请、使用、承认和报废。5.5 质量管理部负责监管研发物料使用情况及状态。6 物料申请6.1 研发工程师根据项目开发需求和研发物料台账情况填写“研发物料采购申请单”注明 规格型号、用量、技术要求等信息。6.2 物料管理人员根据申请情况，确认研发仓库是否由现成物料，如有现成物料则驳回申 请，如无现成物料则将申请单提交至研发总监和总经理进行审批。6.3 经批准后研发物料申请单抄给采购
3、部，由采购人员确认物料是否为规格型号明确的标 准物料，明确的标准物料，由采购人员直接在合格供方进行采购；不明确的非标准物 料采购人员和研发工程师确认技术要求、推荐品牌或厂家、规格型号、联系方式、选 购链接（必要时，需为京东、天猫等有资质保障的平台）等信息，经研发工程师确认 选购信息符合预期要求时进行采购。6.4 特殊情况在总经理批准后研发工程师可紧急自行采购，金额较大的由采购人员付款采 购，要求公对公付款的由财务付款采购。6.5 涉及外协打样时，研发工程师将电子档资料发给工艺工程师进行归档及外部对接，研 发工程师负责与供应商进行技术对接。7 物料入库7.1 申请免费送样的物料/样品时，研发工程
4、师自行与供应商沟通确定，同时只会工艺工 程师。7.2 非免费物料申请，由工艺工程师与供应商确定最终物料交期后，工艺工程师按此日期 进行物料到货跟踪。7.3 物料（含免费送样及外协打样）到货后，研发工程师交由物料管理人员登记后在研发 实验室对物料进行验收检测，确认物料是否满足研发需求，不满足需求的物料由采购 人员联系供应商协调退回，合格物料由研发工程师交物料管理人员办理入库（研发材研发物料管理规定文件代号版本号A/0共2页第3页料库）。7.4 功能样机经研发实验室测试满足小试条件后，由物料管理人员进行入库登记（研发样 机/成品库）。8 物料出库8.1 研发新物料申请使用时，由申请人填写“领料申领
5、单”提出领料需求，经研发总监批 准后，物料管理人员根据申请单进行物料发放，同时在台账上记录出库信息。8.2 其他物料（含功能样机）申请使用时，经申请人填写“项目领料申请单”后，由物料 管理人员确认是否有库存，如无库存执行“6 物料申请”流程，如有库存，则进行物 料的发放，同时在台账上记录该项领料记录。8.3 申请单上需注明项目名称、项目代号、项目负责人或申领人，台账记录保持信息同步。9 物料返库9.1 项目结束后，如仍有结余物料，研发工程师应如数返库，同时物料管理人员做好台账 记录。9.2 所有物料用途应真实记录，如发现错领，多领，借领，应及时报备物料管理人员进行 返库、记录等相关处置。10
6、物料调拨10.1 设计转换过程中，有剩余物料需转产生产中心的，由工艺工程师提物料调拨申请，申 请内容需包含调出部门、调入部门、调拨原因、物料名称、规格型号、数量、申请人、 审批人等，必要时备注物料是否维护基础信息（如物料编码等）。10.2 调入部门接到相关物料后，需按相关进货检验规程进行物料验收，判定合格的物 料办理生产入库，不合格物料和研发中心沟通相关处理意见。11 物料报废11.1 物料管理人员协调研发工程师、实验室管理人员每半年盘点一次物料，针对已过期、 存在质量问题、达报废标准的物料进行统计，同时提交物料报废申请流程。11.2 待主管领导及总经理批准物料报废后，物料管理人员从台账中进行相关报废登记，通 知综合办依据废弃品管理规定进行报废处理，同时记录“废弃品处理记录表”。12 日常管理12.1 物料管理人员应实时监控物料的申请和使用情况，对于物料异常、库房风险的情况应 及时提出。12.2 物料管理人员每半年进行一次库存盘点，统计在库物料情况，并进行记录归档。13 相关质量记录研发领料采购申请单物料申领单废弃品处理记录表
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