OA系统演示课件

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1、OA系统操作石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司蓝花瓷事业部蓝花瓷事业部n n 为了更好的服务客户，建立快速反应机制，保障公司政策及销售方案快速执行，自12月16日起,申请及核销报告须经OA渠道提交。OA申请流程n n 客户的申请报告流程：地区经理（上传盖章的申请原件、客户当日的照片及其它附件，管多个地区的可以分开提交）省区经理（要求24小时批复）大区经理（以分公司为单位，列：国际红星。）市场部事业部执行总经理内勤盖章回传客户执行（申请写明客户传真）OA核报流程n n 客户的核销报告流程：地区经理在原申请上点击核销报告（上传投入凭证附件，管多个地区的可以分开提交，1

2、0日内邮寄凭证原件）省区经理（要求24小时批复）大区经理（以分公司为单位，列：国际红星。）监察科（上传检查报告）事业部基础n n网站名称：网站名称：http:/121.28.69.211:9009http:/121.28.69.211:9009，如不能，如不能登录请下载安装登录请下载安装IE8IE8软件进行登录。软件进行登录。n n用户名是市场名称的全拼加产品名称如：廊坊用户名是市场名称的全拼加产品名称如：廊坊市场，用户名：市场，用户名：langfangguojigongxinglangfangguojigongxing；河北；河北省：省：hebeiguojigongxinghebeiguoj

3、igongxing。n n所有用户初始密码都是所有用户初始密码都是12345h12345h，要求先修改密，要求先修改密码。码。n n公司服务人员：梁静经理公司服务人员：梁静经理1863308580918633085809；赵东；赵东林科长林科长1863308699818633086998。第一步（打开网页）n n在网页的地址栏里（上图红圈里）写网站名称：在网页的地址栏里（上图红圈里）写网站名称：http:/121.28.69.211:9009第二部（登录）n n在用户名里填写所在区域全拼，如：廊坊国际红在用户名里填写所在区域全拼，如：廊坊国际红星（星（langfangguojigongxing

4、langfangguojigongxing）。初始密码）。初始密码12345h12345h。验证码填写后面的数字，都填完后点击登录或回验证码填写后面的数字，都填完后点击登录或回车键。车键。第三步（修改密码）n n修改密码时点击修改密码时点击“人力资源人力资源”选项选项,进入个人信息。进入个人信息。第三步（修改密码）n n在左在左1 1红圈处填写原密码：红圈处填写原密码：12345h12345h。n n在后两个红圈处填写新密码。在后两个红圈处填写新密码。n n完成后点击更新，然后退出。完成后点击更新，然后退出。第四步（填写客户资料）n n点击一次客户管理（红圈部分）点击左侧客户单点击一次客户管理

5、（红圈部分）点击左侧客户单据。据。第五步（填写客户资料）（填写客户资料）n n点击点击“新增新增”第五步（填写客户资料）n n1 1、填写完（红圈、填写完（红圈1 1）点击点击 保存保存；n n2 2、填写完（红圈、填写完（红圈2 2）点击点击 保存保存；n n3 3、两次保存两次保存完毕，点完毕，点击击 提交提交；n n4 4、提交完毕后，等待、提交完毕后，等待上一级领导签批；上一级领导签批；小结n n以上：n n1、进入系统；n n2、修改密码；n n3、填写客户资料；n n4、提交并签批过n n以下：开始学习OA申请报告的内容；第六步（申请报告）n n在网页的在网页的办公系统办公系统介面

6、中，左侧介面中，左侧市场活动市场活动有有申请申请报告、核销报告报告、核销报告两项；如申请地区个案单击两项；如申请地区个案单击申请申请报告报告、如核销个案单击、如核销个案单击核销报告。核销报告。第六步（申请报告）n n单击单击申请报告申请报告后进入填写介面；后进入填写介面；n n双击双击红圈红圈1 1客户编码，自动生成客户编码，自动生成该客户资料；该客户资料；n n在在红圈红圈2 2申请类型中选择，代垫申请类型中选择，代垫或公司执行；或公司执行；n n在在红圈红圈3 3中填写申请金额；中填写申请金额；（重（重要）要）n n在在红圈红圈4 4中填写该地区申请报告；中填写该地区申请报告；（书写格式见

7、后）（书写格式见后）n n在在红圈红圈5 5中单击保存；中单击保存；n n后续后续第六步（申请报告）n n接前接前n n在在红圈红圈1 1中上传客户中上传客户签字盖签字盖章章认可的申请报告认可的申请报告扫描件扫描件及广告类效果图；及广告类效果图；n n在在红圈红圈2 2中上传经销商近照、中上传经销商近照、广告类照片及其他照片；广告类照片及其他照片；n n当所有内容填写完毕检查当所有内容填写完毕检查无误后，单击无误后，单击绿圈内（提绿圈内（提交）交）进行提交；进行提交；n n一份完整的客户申请报告填写并提交完成；（区域一份完整的客户申请报告填写并提交完成；（区域经理协助经销商完成）经理协助经销商

8、完成）n n大片区经理（省级）、品牌经理、分公司总经理在大片区经理（省级）、品牌经理、分公司总经理在第第1515页页红圈红圈6 6中批示审核意见，在中批示审核意见，在绿圈提交绿圈提交中提交；中提交；n n最后内勤打印这份完整的申请报告并加盖公司章，最后内勤打印这份完整的申请报告并加盖公司章，下传至经销商，该方案才能遵照执行。下传至经销商，该方案才能遵照执行。n n核销报告流程，同申请报告流程；核销报告流程，同申请报告流程；n n下面就申请报告书写格式进行说明；下面就申请报告书写格式进行说明；一、OA办公系统操作：n n现阶段主要由区域经理提交现阶段主要由区域经理提交省区经理省区经理市场部市场部

9、事业部事业部公司领导审批；公司领导审批；n n申请是代理商提交的，而不是厂家代表的事情；厂家代表主要职责是申请是代理商提交的，而不是厂家代表的事情；厂家代表主要职责是协调、监督的作用协调、监督的作用市场运作能否成功市场运作能否成功80%80%决定于代理商决定于代理商老板老板n n老板的合作意向是厂家决定是否重点投入的重要考核点。老板的合作意向是厂家决定是否重点投入的重要考核点。n n市场投入是厂、商共同事情，经销商要把企业的费用当做自己的钱来市场投入是厂、商共同事情，经销商要把企业的费用当做自己的钱来花；花；n n没有计划（申请报告）视为不需要费用；没有计划（申请报告）视为不需要费用；n n如

10、何获取厂家更大的投入如何获取厂家更大的投入怎样写申请报告怎样写申请报告二、OA办公系统：n n申请：申请：-进入进入OAOA后点击办公司系统，申请报告页面打开后点击新增，页面打开后点击办公司系统，申请报告页面打开后点击新增，页面打开后双击客户编码栏，选定需要申请的客户，将申请的内容和金额填写清后双击客户编码栏，选定需要申请的客户，将申请的内容和金额填写清楚，上传代理商提交申请时拍摄的照片及附件；楚，上传代理商提交申请时拍摄的照片及附件；-申请必须要写明所负责市场的申请必须要写明所负责市场的 x x(现金打款现金打款)、s s（已经审批的费用）、（已经审批的费用）、h h (核报上账的费用核报上

11、账的费用)；n n网上申请的网上核报，凭证原件要在发生网上申请的网上核报，凭证原件要在发生1010天内寄回公司内勤；传真申天内寄回公司内勤；传真申请按原方式核报；请按原方式核报；n n审批报告仍然要由公司各级领导签字后，由内勤打印加盖公司公章后回审批报告仍然要由公司各级领导签字后，由内勤打印加盖公司公章后回传代理商后才能执行！传代理商后才能执行！看批示看批示三、申请要求（整体）：促销及活动申请要讲清楚以下概况：促销及活动申请要讲清楚以下概况：促销及活动申请要讲清楚以下概况：促销及活动申请要讲清楚以下概况：1 1、人口、经济概况、白酒容量、消费水平等；、人口、经济概况、白酒容量、消费水平等；2

12、2、竞品：主要竞品，其运作的模式，现在的销售情况及促销手段；、竞品：主要竞品，其运作的模式，现在的销售情况及促销手段；3 3、本品的市场氛围，处于市场运作的阶段等；、本品的市场氛围，处于市场运作的阶段等；4 4、本品价格体系，促销底价、本品价格体系，促销底价5 5、经销商现状，公司经营情况、人员配备情况等、经销商现状，公司经营情况、人员配备情况等6 6、费用预算：经销商承担、公司承担；、费用预算：经销商承担、公司承担；7 7、控制形式：由谁来监督执行；、控制形式：由谁来监督执行；8 8、经销商累计打款、累计审批、累计核保的数额，即经销商累计打款、累计审批、累计核保的数额，即经销商累计打款、累计

13、审批、累计核保的数额，即经销商累计打款、累计审批、累计核保的数额，即X S X S HH;(;(一定要准确一定要准确一定要准确一定要准确)四、人员申请要求：人员申请原则：人员申请原则：人员申请原则：人员申请原则：n n业务员一般由代理商自行承担；业务员一般由代理商自行承担；n n区域市场人员支持最长区域市场人员支持最长3 3个月；个月；n n10001000万白酒一般配备万白酒一般配备3030人；人；n n每人负责终端：每人负责终端：1515家酒店或家酒店或5050家烟酒店或家烟酒店或1010家大超；家大超；n n向公关、团购方向发展；向县级市场倾斜；向公关、团购方向发展；向县级市场倾斜；n

14、n人员费用是市场投入中最少的，好的人员没有费用；人员费用是市场投入中最少的，好的人员没有费用；n n用人原则是用人原则是2 2、7 7、1 1，即鼓励，即鼓励20%20%，带动，带动70%70%，淘汰，淘汰10%10%；人员申请要讲清楚以下概况：人员申请要讲清楚以下概况：人员申请要讲清楚以下概况：人员申请要讲清楚以下概况：1 1、提供经销商现有运作我公司产品的人员框架、提供经销商现有运作我公司产品的人员框架岗位表岗位表及其薪金考核标准；及其薪金考核标准；2 2、计划上岗人员的、计划上岗人员的岗位表岗位表及其职责；及其职责；3 3、竞品人员配备的参考；、竞品人员配备的参考；4 4、现在初期人员、

15、现在初期人员3 3个月，厂家和经销商按个月，厂家和经销商按1 1：1 1比例配备，产品可以打包；比例配备，产品可以打包；四、人员申请要求：公关团购人员申请原则：公关团购人员申请原则：公关团购人员申请原则：公关团购人员申请原则：现阶段支持代理商成立公关、团购队伍，按现阶段支持代理商成立公关、团购队伍，按50%50%支持底薪，团购人员支持底薪，团购人员即分销商，要看作是分销商；即分销商，要看作是分销商；要求：要求：要求：要求：1 1、行政事业单位退休的人员从事过餐饮行业的人员、行政事业单位退休的人员从事过餐饮行业的人员团购人员；团购人员；2 2、附：当地畅销品牌的产品运作模式、方式；、附：当地畅销

16、品牌的产品运作模式、方式；3 3、提供公关（拉动）人员的信息及合作方式、提供公关（拉动）人员的信息及合作方式政治营销；政治营销；4 4、公关、团购人员可分别招聘；、公关、团购人员可分别招聘；四、人员申请要求：促销员申请原则：促销员申请原则：促销员申请原则：促销员申请原则：厂家承担底薪，代理商承担提成；厂家承担底薪，代理商承担提成；要求：要求：要求：要求：1 1、提供上促销员终端的调查表；、提供上促销员终端的调查表；2 2、产品与竞品的投入情况，单瓶费比情况；、产品与竞品的投入情况，单瓶费比情况；3 3、薪金标准；、薪金标准；建议：建议：建议：建议：1 1、促销员队伍长期建设，及时发放工资；促销

17、员队伍长期建设，及时发放工资；2 2、向公关、团购、酒店二批人员发展；、向公关、团购、酒店二批人员发展；3 3、向县级、乡镇市场投放、向县级、乡镇市场投放4 4、及时登记（每日报表）酒店、烟酒店的消费者的资料；、及时登记（每日报表）酒店、烟酒店的消费者的资料；5 5、不支持暗促、买断促销费；、不支持暗促、买断促销费；五、陈列申请要求：陈列的作用：陈列的作用：陈列的作用：陈列的作用：1 1、在上市初期提高产品进店速度；、在上市初期提高产品进店速度；2 2、增加零售终端利润空间；、增加零售终端利润空间；3 3、提升终端老板的推荐率；、提升终端老板的推荐率；4 4、终端生动化、终端生动化要求：要求：

18、要求：要求：1 1、陈列方案、陈列方案 陈列协议样本（协议内容同审批内容相符）陈列协议样本（协议内容同审批内容相符）上传附件；上传附件；2 2、提供主要竞品终端利润空间，提供本品利润空间；、提供主要竞品终端利润空间，提供本品利润空间；3 3、经销商及厂家承担比例，现阶段给经销商每件、经销商及厂家承担比例，现阶段给经销商每件3030元的利润；元的利润；建议：建议：建议：建议：1 1、进货奖和陈列奖分开；、进货奖和陈列奖分开；2 2、奖品附加值高的商品；、奖品附加值高的商品；3 3、用开箱奖做进货奖、用开箱奖做进货奖4 4、在代理商有自己公司品牌，有畅销产品、业务有客情的前提下一定的用进货奖上市；

19、、在代理商有自己公司品牌，有畅销产品、业务有客情的前提下一定的用进货奖上市；5 5、不主张做二次陈列、不主张做二次陈列六、渠道建设费用：要求：1 1、提供终端调查表；、提供终端调查表；2 2、渠道资料总结表（大超、酒店、烟酒店、联销体等的建设情况，我司、渠道资料总结表（大超、酒店、烟酒店、联销体等的建设情况，我司产品在店内的动销情况，进店后的目标销售情况、进店的消费群体情产品在店内的动销情况，进店后的目标销售情况、进店的消费群体情况等）况等）3 3、酒店：提供瓶盖兑奖、供货价、预计年销量、竞品前、酒店：提供瓶盖兑奖、供货价、预计年销量、竞品前3 3个月的销量及个月的销量及投入情况；投入情况；4

20、 4、商超：条码、商超：条码100%100%，堆头，堆头50%50%、促销员可以打包；（不支持暗地送礼、促销员可以打包；（不支持暗地送礼操作）操作）七、促销活动申请：要求：1 1、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；2 2、流通：、流通：n n累计奖：竞品调查及其利润率，奖品的变现及附加值是否高；累计奖：竞品调查及其利润率，奖品的变现及附加值是否高；n n旅游：分时间来做，调查好费用及达成情况；旅游：分时间来做，调查好费用及达成情况；3 3、酒店：、酒店：n n准备协议、赠品、广告等；特色菜及香烟的使用；准备协议、赠品、广告等；特色菜及香烟

21、的使用；4 4、消费者：统一活动，如小型体育活动组织、消费者家属旅游等；、消费者：统一活动，如小型体育活动组织、消费者家属旅游等；八、订货会：要求：1 1、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；2 2、用餐、抽奖、奖品等的调研；、用餐、抽奖、奖品等的调研；3 3、过程：调研、过程：调研-方向方案方向方案-审批审批-执行执行开会开会九、上市会：要求：1 1、提供方案、费率比、上市率；、提供方案、费率比、上市率；2 2、终端铺货、终端铺货50%50%以上时可开；以上时可开；3 3、过程：邀请终端商、消费者、厂家人员、媒体等、过程：邀请终端商、消费

22、者、厂家人员、媒体等4 4、是广告的性质；、是广告的性质；十、广告申请：作用：作用：n n拉动作用，提高上市率及动销率拉动作用，提高上市率及动销率 要求：要求：1 1、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；、提供方案、费率比、利润分析、上市率、返单率；2 2、95%95%核报；核报；3 3、门头：、门头：n n地址、联系电话、实拍设计效果图；地址、联系电话、实拍设计效果图；n n喷绘半年以上的要签订协议；喷绘半年以上的要签订协议；n n吸塑：最低吸塑：最低1 1：1.51.5比例进货，经销商保留每件比例进货，经销商保留每件3030元利润，剩余厂家承担，维元利润，剩余厂家承担，维护协议；护

23、协议；4 4、大广告牌：位置图、设计效果图，付费方式分期（、大广告牌：位置图、设计效果图，付费方式分期（541541）；提供高速位置；）；提供高速位置；5 5、电视：省卫视、地方电视台的角标及字幕；、电视：省卫视、地方电视台的角标及字幕；6 6、报纸广告：发行量证明（、报纸广告：发行量证明（50%50%是虚报的）；消费者促销活动告知内容为主；是虚报的）；消费者促销活动告知内容为主；十一、事件、会议营销：作用：n n同目标消费者同目标消费者 有效沟通有效沟通目标：1 1、两会赞助；、两会赞助；2 2、高档酒店的多种会议赞助、高档酒店的多种会议赞助传播物料配合；传播物料配合；3 3、演唱会：门票、

24、演唱会：门票-提前宣传造势提前宣传造势-同消费者活动相结合；同消费者活动相结合；4 4、办事处、经销商专人留意调研这类会议；、办事处、经销商专人留意调研这类会议；十二、核保报告：n n申请复印件（盖公司红章）申请复印件（盖公司红章）n n活动评估报告活动评估报告n n审批原件中要求的各种原始单据及明细等审批原件中要求的各种原始单据及明细等n n人员费用，要有人员评估表（经销商、区域经理、省区经理签署意见）人员费用，要有人员评估表（经销商、区域经理、省区经理签署意见）整体说明各位区域经理：各位区域经理：申请方案主要就是一个分析问题、解决问题的申请方案主要就是一个分析问题、解决问题的过程；由以下几

25、部分组成过程；由以下几部分组成n n背景（背景（现状描述、分析现状描述、分析）n n目的（目的（执行活动要达到的成果执行活动要达到的成果）n n方式（方式（采用手段采用手段）n n资源（资源（费用使用情况费用使用情况）n n执行（执行（控制手段控制手段）n n公司要求（公司要求（客户回传电话、详细地址、客户回传电话、详细地址、XSHXSH的情况的情况）在保存前一定要分条理，不要连段落都不分，这样看着乱。要看一下财经应用文写在保存前一定要分条理，不要连段落都不分，这样看着乱。要看一下财经应用文写作，要掌握行文的格式及基本语言。附简要方案，供参考。作，要掌握行文的格式及基本语言。附简要方案，供参考。以上是对以上是对OA系统操作及各类系统操作及各类申请一些要求的简要讲解，对一申请一些要求的简要讲解，对一些促销活动方式的举例，希望给些促销活动方式的举例，希望给大家的工作提供支持。大家的工作提供支持。谢谢大家！谢谢大家！