企业管理制度汇编(行人分册部分)

企业管理制度汇编(行人分册部分) （行政人事分册•部分） 行政治理中心 编制 制度检索 1.考勤治理制度（P3-7） 2.职员行为规范（P8-11） 3.人力资源日常治理规定（P12-16） 4.职员入职程序（P17-19） 5.职员离职程序（P20-22） 6.职员奖惩方法（P23-30） 7.实习生治理暂行方法（P31-32） 8.月度工作打算治理制度（P33-35） 9.通讯费治理方法（36-37） 10.保密工作制度（P38-41） 11.会议治理制度（P42-44） 12.车辆治理制度（P45-47） 13.运算机及网络治理方法（P48-49） 14.办公物资治理制度（P50-53） 15.印章治理制度（P54-57） 16.合同治理制度（P58-62） 17.档案治理制度（P63-66） 18.职职员装治理暂行规定（P67） 考勤治理制度 1.0目的 为加强劳动纪律，规范职员勤务治理，爱护正常的工作秩序，依照国家有关法规并结合本公司实际情形，制定本考勤治理制度。 2.0考勤对象 2.1公司所有职员（包括正式职员和试用期职员）。 2.2 其他因工作关系纳入本公司考勤人员。 3.0上下班规定 3.1作息时刻 3.1.1夏季作息时刻（每年5月1日起当年9月30日止） 1）上午上班 8:40—12:00 2）中餐及休息 12:00—13:30 3）下午上班 13:30—17:30 3.1.2冬季作息时刻（每年10月1日至次年4月30止）： 1）上午上班 9:00—12:00 2）中餐及休息 12:00—13:00 3）下午上班 13:00—17:30 3.2因工作需要加班或值班的、节假日工作安排由公司依照具体情形另行决定。 3.3营销、工程等部门及岗位作息时刻，可依照实际工作情形进行调整，报公司分管领导审核、总经理或董事长批准后执行，行政治理中心备案。 3.4行政、财务等治理部门应做好后勤保证和服务工作，并配合业务部门工作情形作出相应安排。 3.5公司因紧急、重要事务在任何时候所安排工作，任何部门和职员不得无故拒绝，若有违反视为旷工或按公司有关规定处理。 4.0考勤登记 4.1职员依照公司规定的上下班时刻，按指纹考勤机考勤要求和注意事项进行考勤登记，任何部门和个人不得违反或擅自更换。 4.2 除下列人员外，均应按规定在上午上班和下午下班亲自考勤： 1）公司董事长、总经理、副总； 2）经公司董事长或总经理核准免于考勤人员； 3）因故请假经核准、临时事故事后说明事由经核准者。 4.3免于考勤人员以书面依据为准，并由公司考勤员记录在案。 4.4由于公事等专门缘故未正常考勤者，由当事人填写《考勤专门说明单》按以下批准权限签字认可： 4.4.1主管（含主管）以下职员由部门长审核，公司分管领导批准； 4.4.2部门负责人由公司分管领导审批，董事长或总经理批准； 4.4.3若涉及公司高管则由总经理审核，董事长批准。 4.5职员上班期间外出办事，须事前在公司考勤员处登记签字，并注明外出时刻及原由；因急事外出也须及时通过 告知，由公司考勤员代为登记，待返回公司之后签字确认。 4.6公司考勤员依照职员外出登记，向所在部门负责人或公司分管领导核实，若与登记情形不符或未经批准擅自外出可按旷工进行处理。 4.7若遇停电等专门情形指纹考勤机不能正常考勤，则由公司行政治理中心提供《应急考勤表》，由考勤员配合被考勤职员进行签到。 5.0考勤统计及监督 5.1考勤周期：每月1日至当月最后一天（如：月大31日、月小30日、月平28日、月润29日）为考勤记录月。 5.2考勤统计：公司考勤员每周一对上周考勤张榜公布，若有职员发觉自己的考勤与事实不符，须及时填写《考勤专门说明单》，按本制度4.4审批权限办理后方可更正。 5.3考勤上报：公司考勤员于每月3日前将上月的《考勤统计表》经核对报行政治理中心经理审核、总经理批准后，作为运算工资的出勤依据。 5.4公司行政治理中心和审计监察部随时检查职员出勤情形，对违反考勤治理人员按本制度及公司有关规定进行处理，性质严峻者加重处罚。 6.0迟到、早退、旷工的处理 6.1迟到：按规定上班时刻延迟30分钟内（含30分钟）考勤或到岗者为迟到。迟到10分钟之内扣款10元，10分钟以上扣款20元。 6.2早退：比规定下班时刻提早30分钟（含30分钟）之内离岗者为早退。凡早退者每次按50N元扣款（N代表当年累计早退次数）。 6.3旷工： 6.3.1迟到或早退30分钟以上、2小时以内（含2小时）视为旷工半天，规定上班时刻全天无故未到、迟到或早退两小时以上视为旷工1天； 6.3.2凡旷工者除扣除当日工资外，另按日工资的两倍予以罚款； 6.4以下行为属于严峻违反公司规章制度，应予以惩戒： 6.4.1凡当月迟到（早退）5次或全年累计迟到（早退）10次者，除给予扣款处罚外，给予批判教育或书面通报；全年累计迟到（早退）20次者，可作自动离职或解除劳动关系处理； 6.4.2凡旷工者除给予扣款处罚外，应给予批判教育或书面通报；连续旷工3天或当年累计旷工5天者，可作自动离职或解除劳动关系处理。 7.0职员请假审批权限 7.1一样职员及部门主管请假： 1）1天之内由部门长批准； 2）2—3天由部门长审核，公司分管领导批准； 3）4天以上由部门长同意，公司分管领导审核，董事长或总经理批准。 7.2部门负责人请假： 1）3天之内由公司分管领导批准； 2）4天以上由公司分管领导审核，董事长或总经理批准。 7.3公司高管请假由总经理审核，董事长批准。 7.4所有请假记录由公司考勤员负责登记备查。 8.0职员请假规定 8.1事假： 8.1.1职员因私人事务必须亲自处理的，依照工作安排以及本人的实际需要酌情核给事假。 8.1.2事假须事前填写《请假单》，如实写明请假缘故、时刻及相关说明，按请假审批权限获准后休假。 8.1.3若因专门缘故不能事前请准，须陈述充足理由，及时采纳 等方式依权限告知相关领导，呈请特准者方可休事假，于返回公司当日按8.1.2完清请假手续。 8.1.4职员请事假原则上不得连续超过30天，逾假者自行提出辞职，专门情形经公司总经理批准不在此限制范畴以内。 8.1.5职员获准事假扣减请假期间工资，专门情形由董事长决定。 8.2病假： 8.2.1职员因病或非因工（公）负伤，可依照实际情形给予病假。 8.2.2 病假原则上须事前填写《请假单》，如实写明病因、请假时刻及相关说明事项，按请假审批权限获准后休假。 8.2.3因突发病情不能事前请准，须通过 或托付他人依请假权限告知相关领导，于返回公司当日完清请假手续。 8.2.4凡请病假者，不管请假时刻长短，须一律提供县（区）级以上医疗单位出具的休假证明，同时按公司考勤规定获得审核和批准，否则作事假处理，不按规定办理作旷工处理。 8.2.5若患重大病症连续一个月以上不能到岗者，应办理临时工作交接，病愈后依照其本人自愿及躯体状况和公司实际情形重新考虑工作事宜。 8.2.6职员获准病假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的工资及福利待遇。 8.3 工伤：工伤的认定和处置参照工作地政府有关劳动爱护规定办理。 8.4公假：经公司批准脱产参加会议、学习、参观、访问、从事社会活动以及因公出差等均属公假。公假视为出勤，发放全额薪金。 8.5婚假： 8.5.1职员婚嫁须出示有效的结婚证明，并以法定结婚登记日为准，按照请假审批权限事前批准方能休假。 8.5.2职员获准婚假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的休假日、工资及福利待遇。 8.6分娩假：凡符合国家打算生育政策，并持有区级以上医院合法证明的女职员在怀孕、生产、哺乳、人流期间，可按工作所在地政府规定享受休假及相应的工资福利待遇；公司男职员在妻子生产期间符合国家政策的可依法享受看护假及相应的工资福利待遇。 8.7丧假：若职员父母、岳父母、公婆、配偶、子女不幸去世，可按照公司《福利条例》享受相应的假期及福利待遇。 8.8轮休：公司依照实际情形，对营销、工程等部门的有关岗位日常工作、节假日上班实行轮休工作制，报公司批准之后执行。 8.9调休：驾驶员等专门岗位职员，由于加班等缘故需进行调休，应填写《调休单》，经部门长审核、公司分管领导批准后，将《调休单》交公司考勤员作为考勤凭据。 8.10除以上情形的其他假项，由公司依照实际情形研究决定。 9.0有关说明 9.1涉及本制度的各项扣（罚）款，由公司财务治理中心依照行政治理中心出具的处罚通知（报），在被处罚人当月工资中扣除。 9.2公司行政治理中心和审计监察部门共同承担考勤的检查监督职能，说明权归行政治理中心。 9.3职员加班按公司加班治理有关规定办理，未经事前批准的加班一样不予认可，并将追究有关人员责任。 9.4本制度从2013年6月1日起试行，以往相关规定与本制度相悖的，以本制度为准，说明权归公司行政治理中心。 指纹考勤注意事项 一、使用前请到集团公司综合部采集指纹档案，每人限采2枚。 二、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水等污染物。手指肮脏、爆皮、干燥、过凉会显现考勤不识别现象。 1、假如因手指爆皮引起多次识别不成功请向集团综合部申请用密码考勤。 2、假如因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。 3、考勤时先输入自己的号码再进行指纹考勤可提高考勤机的识别率和考勤速度。 三、 使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时再移开手指。 四、假如提示不正确或屏幕没反应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。假如使用三次仍旧提示不正确或屏幕没反应，请及时同考勤机治理员取得联系，切勿对考勤机进行其他任何操作。 五、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污工作。 六、请保证指纹考勤机的使用环境，不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。 七、请不要恶意破坏考勤设备，若有发觉将严肃处理。 职员行为规范 1.0总则 1.1为了规范职员行为，树立良好的企业形象，打造一流的企业团队，特制定本规范。 1.2公司每位职员都应严格遵守本规范的要求，保持良好的工作作风和精神风貌，自觉爱护公司的形象，爱护正常的工作秩序。 2.0适用范畴 2.1本规范适用于本公司全体职员（包括试用期职员和临时用工等）。 2.2专门岗位如置业顾问等可在本规范基础上依据职业特点加以补充和完善。 3.0行为准则 3.1工作态度方面 3.1.1要关注绩效，不要用心权谋； 3.1.2要严谨自律，不要松散懒惰； 3.1.3要鼎力创新，不要因循守旧； 3.1.4要绝对服从，不要自由主义； 3.1.5要学习进步，不要得过且过； 3.1.6要甘于奉献，不要斤斤计较； 3.1.7要注重实际，不要纸上谈兵； 3.1.8要同舟共济，不要离心离德。 3.1.9要热爱集体，不要损害企业。 3.2工作方法方面 3.2.1要团结协作，不要工作推诿； 3.2.2要和谐沟通，不要妄自揣测； 3.2.3要踏实细致，不要粗心大意； 3.2.4要团队精神，不要个人主义； 3.2.5要实事求是，不要弄虚作假； 3.2.6要居安思危，不要安于现状； 3.2.7要弘扬正气，不要歪风邪气； 3.2.8要规范进展，不要治理紊乱； 3.2.9要提高工效，不要拖拉疲沓； 3.2.10要建言献策，不要袖手旁观； 3.2.11要主动摸索，不要问题上交； 3.2.12要分清主次，不要工作无序。 3.3 为人处世方面 3.3.1要真诚善待，不要虚假假装； 3.3.2要踏实低调，不要轻浮招摇； 3.3.3要大度宽容，不要心胸狭窄； 3.3.4要困难奋斗，不要铺张白费； 3.3.5要谦虚慎重，不要自豪自满； 3.3.6 要严己宽人，不要打击报复； 3.3.7要互帮互助，不要落井下石。 3.4 五条禁令（若有违反,清出公司） 3.4.1严禁业务吃拿卡要； 3.4.2严禁工作拆台内讧； 3.4.3严禁男女关系不当； 3.4.4严禁侵占公司财物； 3.4.5严禁以职权谋私利。 4.0仪容外表 4.1在工作时必须保持健康、饱满、乐观的精神状态和谦和、得体、自信的风度气质。 4.2职员在工作区内须穿戴公司规定服装，着装要求整洁、洁净，不穿戴有损公司形象、有碍雅观的怪异服饰及发饰。 4.3上班见面主动问好，工作时刻应做到举止端庄，态度和气。 4.4女职员化妆要求化淡妆，佩戴饰物大方得体，不涂有色指甲油，不留长指甲，忌用过多或刺激性气味强的香水。 4.5与人接触时要友好热情、不卑不亢，不得因工作或私人缘故显露出极度兴奋或厌烦、冷淡、愤慨、僵硬、紧张或惧怕表情。 4.6在工作场所或以公司名义出席大型活动，职员必须按公司要求佩戴和着装。 5.0行为举止 5.1站姿：站立时自然挺胸，不倚不靠，不插兜插袖、翘首搔姿、勾肩搭背。 5.2坐姿：两腿自然平放，不翘二郎腿，不用脚踏拍地板或抖动。女士如穿短裙应注意用双手将裙子向前轻拢，以免显出不雅。 5.3动姿：行走时步伐要适中、稳重，急事小跑，忌大步奔驰，也不可脚擦着地板走。 5.4在任何地点遇到客人，要主动让路，不可抢行；给客人做向导时，要走在客人前两步远的一侧，以便随时向客人说明。 5.5讲话时要经常使用“请”、“您好”、“感谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语；上班时刻职员之间应相互称呼职务，或称呼“先生”、“小姐”、“女士”。 5.6接听 一样须在响铃三声内接听，接听 须使用一般话，语调亲切，规范用语：“您好，XX，请问……”。如对方要找的人不在，应做好记录并及时转达。 5.7在听他人讲话时，不可整理衣装、头发，摸脸，挖耳朵，抠鼻孔，搔痒，拍桌等；如要咳嗽或打喷嚏应侧后转身；如需打断他人谈话时，应先讲“对不起，打搅一下”，事后说“感谢”。 5.8保持办公场所的安静，不得大声喧哗，不得与同事争吵或使用不文明语言谩骂。 5.9不得在工作场所从事任何有违公司制度和国家法律的活动，否则一切后果自负。 5.10爱护、节约公司资源是每位职员应尽的义务，必须养成节约用水、用电和节约使用其它易耗品的良好适应；爱护公司的公共设施，节约使用原材料及其它耗材品，文件资料应该小心处理、严格保管。未经承诺不得擅自使用公司设备为个人办事。 6.0内部行为规范 6.1同事关系：同事之间互相尊重，互相关心，和谐相处，以诚相待。 6.2工作中要服从上级，做有利于企业的事，说有利于企业的话： 6.2.1各级职员必须服从上级的工作安排，按时完成任务，不无故拖延、拒绝上级安排的工作； 6.2.2有疑难或不满可直截了当向所属领导请示或投诉，不准当面顶撞领导或在背后挑拨离间； 6.2.3发生重大情况应及时汇报，不有意隐瞒或虚报、捏造事实。 6.3互相尊重，友好相处，不揭人之短。 6.4敢于负责，不互相指责，不贪功诿过。 6.5团结协作，主动关怀同事。 6.6不得在背后议论他人，不拉帮结派，不传播小道消息。 7.0办公秩序 7.1自觉遵守办公秩序，保持办公环境的整洁美观。 7.2按时上班，不提早下班，不擅离工作岗位。 7.3办公桌面不做任何标记，不粘贴或悬挂任何物品。 7.4办公室内各类文件、资料、办公用品摆放有序。 7.5在公司内任何场所谈话，要以不阻碍他人工作为宜，爱护安静、严肃的工作气氛（有事应走到有关人员面前轻声交待）。 7.6不得用办公 拨打私人或声讯 ，不准在办公区内上网谈天、打游戏等与工作无关的情况。 7.7办公环境应幸免走动中接打 ，手机铃声不使用怪异铃声。 7.8在办公场所做到走路轻、说话慢、操作稳、尽量不发出物品相互碰撞的声音。 7.9进入他人办公室沟通、请示、报告，不管房门是否关闭，一定要先轻轻敲门，听到应答后方可入内。 7.10职员下班或因事离开办公室，应将办公桌椅相互靠拢，关闭办公室门窗及电脑、电源等设施。 8.0检查与处罚 8.1各部门有责任对所属部门职员的行为规范进行培训、教育、检查与监督。 8.2行政治理中心和审计监察部负责职员行为规范的日常检查与监督工作； 8.3关于违反本行为规范的职员，情节轻微者每次乐捐20—50元罚款，其他按职员奖惩制度等相关规定进行处理。 8.4对违反本行为规范职员的处理程序及权限参加职员奖惩制度有关规定。 本规范2020年6月1日起实施，说明权归行政治理中心。 人力资源日常治理规定 1.0目的 规范人力资源日常治理，明晰职责权限，厘清工作关系，建立和爱护正常工作秩序，促进公司健康、连续、稳固进展。 2.0适用范畴 2.1本规定适用于XX地产涉及人力资源有关事项。 2.2外包项目、特聘人员、计件等劳务工不在本适用范畴之列。 3.0职员聘请 3.1公司聘请职员按照公司《职员入职程序》，不管是他人引荐、毛遂自荐或向社会公布聘请，都必须满足所聘岗位任职条件；同时，原则上不能突破公司核定编制。 3.2各部门若因工作缘故增加编制，需遵循以下规定： 3.2.1用人部门要事前填写《人员需求申请表》，并提出拟聘人员的理由和要求，经用人部门要紧负责人签字确认、公司分管领导和行政人事总监审核、总经理批准（专门岗位和部门负责人以上必须报经董事长同意）。 3.2.2用人部门未按公司规定自行聘请人员一律无效，对此公司有权不予办理职员入职手续、不计发薪酬，所造成的后果由当事人自行承担。 3.2.3公司对人力资源治理有专门要求的项目或专项工作，按其具体要求办理，不在此治理之列。 3.2.4应聘者原则上要通过填表、初试、复试、审批和录用等测评过程，必要时还将对应聘者进行应知应会方面的考试。 3.3公司管辖人员聘请程序： 3.3.1填表：公司人力资源部门指导填写《应聘登记表》，并对其身份证、毕业证、职称证等有效证件进行查验，初步了解应聘者差不多情形、以及证件的真实性和合法性。 3.3.2初试：差不多符合聘请条件者由用人部门和公司人力资源负责人初试，可通过笔试、开放式面谈、上机操作、行为面试等测评方法确定其劳动技能和综合素养是否符合实际工作需要，并在《应聘人员评判表》（简称“评判表”）上将初试情形如实填写。 3.3.3复试：通过初试者由用人部门分管领导复试，要紧考察与初试结果是否相符等，对复试情形亦应在“评判表”相应位置进行填写。 3.3.4薪酬谈判：公司人力资源部门综合其初试、复试情形，依据公司薪酬制度，与应聘者进行薪酬谈判；并提出聘任职位、上岗时刻、试用期时刻及待遇、转正时刻及待遇等建议。 3.3.5背景调查：高管、涉及财金等关键岗位人员由公司人力资源部门进行背景调查，若调查结果有出入需与用人部门商定是否录用，必要时报公司行政人事总监处理。 3.3.6 公司人力资源部门将差不多确定能够录用人员，提交公司领导审核批准。其中公司高管、部门负责人、财务等关键岗位人员由总经理审核，董事长批准；其他人员由总经理批准（必要时由总经理决定是否报董事长最终审定）。 3.3.7录用：获聘人员由公司人力资源部门负责通知，告知其受聘职位、工作地点、上岗时刻、试用期、转正期及薪酬待遇等事项。 3.4入职人员在公司人力资源部门办理入职手续： 3.4.1上岗前应在公司指定医院按核定检验项进行入职体检，体检合格方能录用，专门情形报公司总经理决定。其入职体检费用先由职员自行支付，转正后可在公司报销。 3.4.2入职人员需交一寸彩照2张，同时将身份证、毕业证、职称证、资质证或上岗证等原件提交查验后进行扫描和复印。 3.4.3采取集中或分散形式，组织新入职职员进行入职培训，参训人员须在相关学习记录上签字。 3.4.4上岗通知和薪酬通知经最终批准入职的公司领导签字同意后，分别发至用人部门和公司财务部门。然后将新职员交用人部门使用和治理，与用人部门负责人商定新职员入职指引人，并按《入职引导表》所列事项办理。 3.4.5由行政治理中心制发考勤卡（或录指纹）和工作牌，并依照用人部门工作安排，经用人部门负责人签字批准到公司行政部门领取工作所需设备设施、办公用品等。 3.4.6按照国家劳动法规在入职后一月内完成劳动用工合同签订等相关事项。 4.0薪酬调整 4.1职员薪酬调整须遵循公司《薪酬治理制度》等有关规定，由职员所在部门或公司人力资源部门提出，并填写《薪酬调整审批表》。 4.2按程序调薪人员需经所在部门负责人考核并填写《适岗度测评表》，与《薪酬调整审批表》一并提交公司分管副总和行政人事总监审核，报总经理按权限批准，未在授权内的总经理须报董事长批准。 4.3薪酬调整标准、执行执行时刻等，以公司人力资源部门下达、经公司批准领导签字的“书面通知”为准，对此任何部门和个人不得擅自调整职员薪酬（董事长特批情形除外）。薪酬审批权限： 类别 核决范畴 权 限 用人部门经理 人事经理 行人总监 总经理 董事长 职员入职薪酬谈判 主管及一样职员 协助 拟提 审核 批准 财务及专门人员 协助 拟提 审核 审核 批准 部门负责人 正职 拟提 审核 审核 批准 副职 协助 拟提 公司高管（总经理之外） 拟提 审核 批准 总经理 协助 拟提/批准 在职职员薪酬调整 主管及一样职员 拟提 拟提/核实 审核 批准 财务及专门人员 拟提 拟提/核实 审核 审核 批准 部门负责人 正职 拟提 核实 审核 批准 副职 拟提 拟提/核实 审核 审核 批准 公司高管（总经理之外） 拟提 拟提 审核 批准 总经理 协助 拟提/批准 5.0职员转正 5.1职员试用期满应写出个人工作总结，并填写《职员转正审批表》，由其上级主管进行适岗度测评后，依照职级分别按权限经所在部门负责人、分管副总、行政总监审核后，报总经理或董事长批准。 5.2转正审批应明确按期转正、延期转正、调整岗位、辞退等事项，以及转正后的岗位职责（任务）、薪酬标准和福利待遇等。 5.3转正通知经公司批准领导签字（董事长特批情形除外）后，由以公司人力资源部门下达，转正日期按所批准的时刻运算。 5.4人力资源部门依照有关规定办理转正后的相关手续，按公司规定落实职员转正应享受的薪酬和福利待遇。 6.0岗位异动 6.1职员在公司内部跨部门的岗位异动，依照公司领导要求或实际工作需要，由人力资源部门或调出部门填写《人员异动审批表》，并附“适岗度测评”表。 6.2《人员异动审批表》须按职级、按权限经调出部门、调入部门、分管副总、行政总监审核，报总经理或董事长批准后生效。 6.3调动通知以公司人力资源部门下达、经公司批准领导签字的“书面通知”为准（董事长特批情形除外），任何部门未经许可不得擅自调动公司职员。 6.4职员调动须按《工作交接清单》内容做好交接、按期到职并办理相应调动手续。 6.5涉及部门、项目负责人以上及专门岗位的人事任免，经公司研究决定以公司文件下达的，能够不填写《人员异动审批表》，但仍需按规定办理相应工作交接。 7.0人事档案的调用和查阅 按国家规定和公司的治理制度，人事档案属保密资料，因此凡需调用或查阅人事档案，须按以下权限进行： 7.1董事长和总经理可调用和查阅公司所有人员档案资料。 7.2公司分管领导可调用和查阅分管部门人员档案资料，调用和查阅其他档案须经董事长或总经理批准。 7.3部门及其他人员若因工作需要，必须经公司分管领导审核、总经理批准后方能调用或查阅相关的人事档案，并按要求和期限归档。 8.0职员离职 8.1 职员离职按照公司《职员离职程序》办理。 8.2 职员自行辞职 8.2.1 职员自行辞职应写出书面“辞职报告”或填写《离职审批表》，依次由所在部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批后方可离职（必要时由总经理报董事长最终审定）。 8.2.2 离职经批准后，则按《工作交接清单》办理工作、物资交接、以及考勤、薪酬运算等各项事宜。 8.3 公司辞退职员 8.3.1 由公司人力资源部门依照公司意图或用人部门依照本人表现提出书面报告，并填写《职员辞退审批表》经用人部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批（必要时由总经理报董事长最终审定）。 8.3.2被辞退职员应按公司要求，在确定的最后工作日之前有步骤地完成所有离职交接并按《工作交接清单》内容办理相关离职交接手续。 8.3.3凡被公司辞退职员，未经公司总经理审核、董事长批准，任何部门不得留用。 8.4 职员离职要紧办理部门及事项 8.4.1本部门：包括书面资料交接和工作交接，对重点及未完工作要有详细说明，并有移交人、接收人、监交人三方签字。 8.4.2行政人事部门：按《物资领用单》所登记物资如数归还，例如工作牌、钥匙、电脑等非一次性使用办公用品、借阅的相关文件、图书和资料等，若涉及工装按《工装治理方法》执行，终止考勤及解除劳动合同，并依据职员薪资及福利运算应得酬劳等事项。 8.4.3 财务部门：若有借款、挂帐、帐单等资金凭证或财务资料，须在辞职时悉数完清和了结。 8.4.4 其他与辞职职职员作性质相关的部门和人员。 8.4.5 公司高管、财务等关键岗位人员离职，须进行离职审计（详见离职审计的流程和表单）。 8.4.6 离职人员所有离职手续办妥之后，由人力资源部门书面通知财务部结算薪酬等费用，涉及扣款的需在结算薪酬时扣除。 8.4.7 离职人员薪酬原则上在次月公司薪酬发放时一并支付，专门情形由总经理或董事长批准。 9.0说明 9.1 本规定涉及表单模板由公司行政治理中心提供并指导填写。 9.2 公司以往规定若与本规定相悖的，以本规定为准。 9.3 规定从2013年6月1日起执行，说明权归公司人力资源部。 职员入职程序 1.0目的 实现新职员入职工作的规范化和流程化，提升新职员对企业的认知度和环境的适应性，尽快熟悉工作内容并迅速进入工作状态。 2.0适用范畴 本程序适用于XX地产各职能部门涉及人员招募相关事宜。 3.0入职程序 3.1用人部门依照公司核定编制及业务工作需要提出拟聘人员的理由和要求，并填报《人员需求审批表》交公司人事部门； 3.2公司人事部门按照《人员需求审批表》各项内容完成审批后按以下步骤向社会公布聘请： 3.2.1填表：公司人事部门指导填写《应聘登记表》，并对其身份证、毕业证、职称证等有效证件进行查验，初步了解应聘者差不多情形、以及证件的真实性和合法性。 3.2.2初试：差不多符合聘请条件者由用人部门负责人和公司人事部门初试。其中，用人部门侧重于岗位的适应性，人事部门侧重因此否满足聘请条件；可通过笔试、开放式面谈、上机操作、行为面试等测评方法确定其劳动技能和综合素养是否符合实际工作需要，并在《应聘人员评判表》（简称“评判表”）上将初试情形如实填写。 3.2.3复试：通过初试者由用人部门分管领导复试，要紧考察与初试结果是否相符等，对复试情形亦应在“评判表”相应位置进行填写。 3.2.4薪酬谈判：公司人事部门综合初试、复试情形，依据公司薪酬制度，与应聘者进行薪酬谈判；并提出聘任职位、上岗时刻、试用期时刻及待遇、转正时刻及待遇等建议。 3.2.5背景调查：高管、涉及财金等关键岗位人员由公司人事部门进行背景调查，若调查结果有出入需与用人部门商定是否录用，必要时报董事长决定。 3.2.6 公司人事部门将差不多确定能够录用人员，提交公司领导审核批准，其中，公司高管、部门负责人、财务等关键岗位人员由总经理审核，董事长批准，其他人员由总经理批准（必要时由总经理决定是否报董事长最终审定）。 3.2.7录用：正式录用人员由公司人事部门负责通知，告知其获聘职位、工作地点、上岗时刻、试用期、转正期及薪酬待遇等事项。 3.3 入职人员由公司人事部门办理入职手续： 3.3.1上岗前应在公司指定医院进行入职体检，体检合格方能录用，专门情形报公司总经理决定。其入职体检费用由职员先行支付，转正可在规定额度范畴内报销。 3.3.2入职人员需交一寸彩照2张，同时将身份证、毕业证、职称证、资质证或上岗证等原件提交查验后进行扫描和复印，职称证、资质证或上岗证原件依照公司需要能够代应聘者保管。 3.3.3采取集中或分散形式，组织新入职职员进行入职培训，参训人员须在相关学习记录上签字。 3.3.4上岗通知和薪酬通知经批准入职的公司领导签字同意后，分别发至用人部门和公司财务部门。然后将新职员交用人部门使用和治理，与用人部门负责人商定新职员入职指引人，并由入职指引人签字确认。 3.3.5由公司行政部门采集考勤指纹，配发工作牌、工装等，并依照用人部门工作安排，经用人部门负责人签字批准到行政部门领取工作所需设备设施、办公用品等（须填写《物资领用单》）。 3.3.6按照国家劳动法规在入职一月内完成劳动用工合同或协议签订等相关事项。 4.0用人部门 4.1部门负责人责任： 4.1.1指定新职员入职指引人； 4.1.2指引人确定原则：指引人应是部门经理、主管或有较丰富的工作体会、品行兼优的骨干职员；为保证指导成效，指导人最多承诺同时指导2人，新兴业务部门可依照实际情形适当调整； 4.1.3介绍新职员直截了当上级、同僚或下级。 4.2直截了当上级责任： 4.2.1与部门经理、行政部门商定新职职员作位； 4.2.2与部门经理商定新职职员作内容及要求； 4.2.3向新职员明确工作内容及要求； 4.2.4介绍新职员入职指引人； 4.3指引人责任： 4.3.1引导新职员熟悉工作环境，遵守企业规章制度； 4.3.2 关心新职员熟悉业务流程及工作职责； 4.3.3 及时了解新职员思想状况和工作情形； 4.3.4 解答新职员提出的与工作相关的问题； 4.3.4若新职员舍弃入职，指引人督促将所领物品归还公司。 5.0职员转正 5.1新入职职员试用期为1—3个月，试用期内工作突出、表现优秀者可提早转正；对不适应工作者可延期转正或辞退，延期转正以书面通知为据且期限超过3个月。 5.2试用期满准予转正或提早转正职员，应写出个人工作总结，并填写《职员转正审批表》，由其上级主管进行适岗度测评后，依照职级分别按权限经所在部门负责人同意，公司分管副总和行政总监审核，总经理批准（部门经理以上及关键岗位报董事长批准）。 5.2转正审批应明确按期转正、延期转正、调整岗位、辞退等事项，以及转正后的岗位职责（任务）、薪酬标准和福利待遇等。 5.3转正通知经公司批准领导签字（董事长特批情形除外）后，由以公司人事部门下达，转正日期按所批准的时刻运算。 5.4公司人事部门依照有关规定办理转正后的相关手续，按公司规定落实职员转正应享受的薪酬和福利待遇。 6.0其他规定 6.1凡未按本入职程序办理相关手续并在公司人事部门进行登记的聘请可视为无效，对此公司可不计发工资和享受相应待遇，因此造成不良后果的可追究相关人员责任。 6.2本程序自2013年6月1日起试行。 7.0职员聘请及转正审批权限表： 类别 核决范畴 权 限 部门经理 行政总监 分管领导 总经理 董事长 聘请 主管及一样职员 初试 初试 复试 批准 财务及专门岗位人员 初试 初试 复试 审核 批准 部门负责人 正职 初试 复试 审核 批准 副职 初试 初试 复试 审核 批准 公司高管（总经理之外） 初试 复试 批准 总经理 协助 考察/批准 转正 主管及一样职员 测评 核实 审核 批准 财务及专门岗位人员 测评 核实 审核 审核 批准 部门负责人 正职 测评 核实 审核 批准 副职 测评 核实 审核 审核 批准 公司高管（总经理之外） 测评 审核 批准 总经理 协助 测评/批准 离职程序 1.0目的 确保职员队伍的相对稳固，规范人员离职行为，爱护公司正常工作秩序和人才的合理流淌，特制定本程序。 2.0原则 公司治理以人为本，以流程治理为手段，在充分考虑职员需求的同时，遵循“流程治理、责任分明、保证企业利益、爱护职员权益”的原则。 3.0适用范畴 本程序适用于XX地产各职能部门包括自行辞职和公司辞退人员的手续办理及相关事项的处理。 4.0辞职程序 4.1职员自行辞职程序 4.1.1职员辞职须提早一个月向公司提出书面辞职申请，专门情形须通过公司总经理审核、董事长批准，否则不予办理辞职手续，因此造成的各项缺失公司有权向当事人索赔，直至追究其经济、法律责任。 4.1.2公司人事部门与辞职职员面谈沟通，了解辞职职员的工作情形和辞职缘故，对绩效良好的职员努力挽留，必要时由公司领导出面交谈。 4.1.3公司人事部门依照公司规章和与辞职职员沟通情形，若认为适合在企业内部调整工作岗位，经征得相关部门领导和辞职职员本人同意，能够重新安排其它工作；若认为能够与该职员解除劳动关系，则按照本程序规定和要求办理离职手续，离职时刻以公司批准之日为准。 4.1.4对确定解除劳动关系的职员，由公司人事部门通知其本人，并与相关部门衔接安排好接替人员，必要时应对辞职人员进行离职审计。 4.1.5 辞职职员到公司人事部门领取《职员离职交接清单》，到相关部门办理离职交接手续，要紧办理部门及事项如下： 1）本部门：包括书面资料交接和工作交接，对重点及未完工作要有详细说明，并有移交人、接收人、监交人三方签字； 2）行政人事部门：归还钥匙、非一次性使用办公用品、借阅的相关文件、图书和资料等，终止考勤及解除劳动合同，并依据职员薪资及福利运算应得酬劳等事项； 3）财务部门：若有借款、挂帐、帐单等资金凭证或财务资料，须在辞职时悉数完清和了结； 4）其他与辞职职职员作性质相关的部门和人员。 4.1.6 完成《职员离职交接清单》所列各项手续办理、以及完清其他须在离职时办妥的手续之后，方可到财务治理部结算工资等相关费用，涉及扣款的需在结算工资时一并扣除。 4.2公司辞退职员程序 4.2.1因各种缘故被公司辞退的职员，公司有权依照该职员的工作岗位、工作内容及工作情形，决定其最后工作日和是否进行离职审计。 4.2.2公司辞退职员由人事部门依照公司意图或用人部门依照本人表现提出书面报告，并填写《职员辞退审批表》经用人部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批（必要时报董事长最终审定）。 4.2.3被辞退职员应按公司要求，在确定的最后工作日之前有步骤地完成所有离职交接，并依照本程序4.1.5办理相关离职交接手续。 4.2.3被辞退职员所涉及的每一项工作交接都必须有离职人、接收人、监交人同时在场并签字确认，如实记录和反映交接情形，不得有意隐瞒。 4.2.4被辞退职员所有离职手续办妥之后，将《职员离职交接清单》等交接手续交至公司人事部门存档，并由人事部门书面通知财务部门及被辞退人员结算工资等费用，涉及扣款的需在结算工资时扣除。 4.2.5凡被公司辞退的职员，未经公司总经理审核、董事长批准，任何部门不得留用。 5.0其他事项 5.1离职审计 5.1.1公司有权决定对治理岗位（如中高管人员等）、专门岗位（如财务人员、采购人员、营销策划人员等）的离职职员进行离职审计。离职审计按公司《离任审计工作制度》办理。 5.1.2离职审计由审计监察部牵头，行政人事、财务等相关部门配合，并在完成审计后由人事部门通知辞职（退）职员办理离职手续。 5.2提早离职 5.2.1辞职（退）职员因专门情形需在确定的最后工作日前离职的，须向人事部门提出书面情形说明，依权限报公司领导批准之后执行。 5.2.2批准提早离职的职员以公司人事部门通知为准，并按职员辞职申请流程办理相应的离职手续。 5.3保密 5.3.1因保密需要，公司有权对治理人员（如中高管人员等）、专门岗位（如财务人员、采购人员、营销策划人员等）等打算离职职员进行岗位调整，并按调整后的岗位工资标准发放该职员离职交接期间的工资。 5.3.2离职人员有对公司尚未解密的任何资料负有保密义务，不得以任何形式向任意第三方透露；否则，公司将追究该离职人员的法律责任，给公司造成缺失的，离职人员应承担全部责任并负责赔偿。 5.4离职工资 5.4.1离职职员的工资运算截止日期为其所确定的最后工作日。 5.4.2对未经公司审批同意擅自提早离职的职员，公司将扣发其所有未发放工资及其他福利待遇，并保留追究其法律责任的权益。 5.5离职职员在离开公司前，仍须照常工作，并按公司安排认真办理离职交接手续，不得以请长假、有意违纪、消极怠工等各种方式消极对待工作，敷衍离职交接事宜；否则，将给予该职员口头警告或减薪等处分。 5.6 离（退）职职员系公司出资参加学习培训、猎取的资质或证件，应按公司与离（退）职职员约定及公司有关规定办理。 6.0附则 6.1本程序由公司人事部门制定并负责说明，自2012年5月5日起试行。 6.2 离职审批权限： 类别 核决范畴 权 限 部门经理 分管领导 行政总监 总经理 董事长 自动辞职 主管及一样职员 同意 核实 审核 批准 财务及专门岗位人员 同意 核实 审核 审核 批准 部门负责人 正职 同意 核实 审核 批准 副职 同意 核实 审核 审核 批准 公司高管（总经理之外） 核实 审核 批准 总经理 协助 审核/批准 公司辞退 主管及一样职员 拟提 审核 拟提/核实 批准 财务及专门岗位人员 拟提 审核 拟提/核实 审核 批准 部门负责人 正职 拟提 拟提/核实 审核 批准 副职 拟提 审核 拟提/核实 审核 批准 公司高管（总经理除外） 协助 拟提/审核 批准 总经理 协助 拟提/批准 职员奖惩方法 第一章　总则 第一条 为了树立公司正气，倡导积极向上的敬业精神，坚持有功必奖、有错必纠、有过必罚、奖罚分明的原则，以调动职员的积极性和制造性，爱护正常的工作秩序，特制定本方法。 第二条 本方法以爱护公司与职员的合法利益为目的，以国家相关法律为依据，结合本公司实际情形而制定，凡涉及本公司的奖惩均以本方法所规定的条款为准。 第三条 本方法适用于本公司全体职员，各部门应严格遵照执行。在实施过程中所遇到的新情形和新问题，要及时报告，及时研究，及时纠正，防止显现偏差，以确保本方法的客观公平。 第二章　职员奖励 第四条 奖励的种类要紧分精神奖励和物质奖励两大类，精神奖励和物质奖励可分别施行，也能够同时并用。 第五条 精神奖励要紧方式： （一）通报夸奖：在公司范畴内表彰； （二）嘉奖：嘉奖3次等于记功1次； （三）记功：记功3次等于记大功1次； （四）记大功或授予榜样职员荣誉称号。 第六条 物质奖励要紧方式： （一）现金奖励：一次性奖给一定数额的奖金； （二）实物奖励：一次性发放奖品； （三）晋级、晋职奖励：晋升工资等级（岗位补贴）或职位等。 第七条 物质奖励差不多标准： （一）通报夸奖奖50至200元； （二）嘉奖奖200至500元； （三）记功奖500至1000元； （四）记大功奖1000至5000元； （五）各类先进（优秀）职员称号奖200至500元； （六）获得专门嘉奖者其奖励金额由公司治理班子商定，报总经理审核、董事长批准； （七）获得各类实物奖的奖励标准参照本条款规定执行； （八）获得奖励晋级或晋职的按工资治理方法和标准执行； （九）与公司绩效考核相关的经营性考核奖励，按考核规定办理，不受本方法约束。 第八条 凡具备下列条件之一者可给予通报夸奖： （一）遵章守纪、为人表率、具有先进性和典型性的； （二）工作积极主动、学习培训或业务技能竞赛等活动被评定为先进或优秀的； （三）工作表现突出、吃苦耐劳、考绩优良、被单位举荐要求夸奖经审查优秀的； （四）为爱护公司利益和声誉蒙受委屈或坚持正义突出的； （五）见义勇为、助人为乐、在公司内外有一定阻碍的； （六）有其它典型事迹或正义行为需要号召职员学习的； （七）工作成绩或爱护公司利益的行为阻碍面较大的； （八）工作成绩较突出，并受到充分确信，被举荐需要通报夸奖经审查符合的。 第九条 凡具备下列条件之一者可给予嘉奖： （一）检举揭发贪污、受贿或其它违纪事件通过查实，为爱护公司利益和治理秩序做出成绩的； （二）爱护公司财物及设备，节约开支成效显著的； （三）对改进业务工作、经营治理有重大举措，提高质量、效益或降低成本、增收节支有成效的； （四）提出合理建议并被采纳，成效显著的； （五）工作勤奋刻苦、尽心尽职、事迹突出的； （六）为爱护公司的声誉和利益，成绩显著、阻碍面较大的； （七）工作表现突出、为人表率被举荐要求嘉奖经审查属实的； （八）完成工作任务杰出、成效十分明显的； （九）助人为乐、见义勇为、弘扬正气事迹突出，受到公司和社会颂扬的； （十）对其它有阻碍的事项和有益的工作需要给予嘉奖的。 第十条 凡第八条、第九条所列正确积极的事件专门突出，并为公司带来一定或特大的经济收益，在公司表率作用及社会阻碍专门突出的，可分别给予记功、记大功奖励。 第十一条 凡具有下列情形之一者可给予晋级或晋职： （一）一年内记功两次以上的； （二）增收节支或经营效益专门显著的； （三）业务能力专门突出，品德优良，工作成绩特优的； （四）其他专门功绩，经公司治理层通过或董事长提名者。 第十二条 凡具备下列条件者可给荣誉称号： （一）为人榜样，综合素养评判特高的； （二）事迹突出，有典型性和宣传教育意义的，如：舍己救人等行为； 第三章　职员惩处 第十四条 惩处的类别要紧分经济处罚和行政处罚两大类，经济处罚和行政处罚可分别施行，也能够同时并用。 第十五条 行政处罚要紧有通报批判、警告、记过、记大过、降职、降级、撤职、除名、辞退或开除等处分。因违反公司制度受除名、辞退或开除处分等与公司解除劳动合同关系者，公司不给予任何形式经济补偿，并有权追究相应经济、法律责任。 第十六条 经济处罚要紧有处以罚款和赔偿经济缺失等处分，罚款和赔偿经济缺失可分别施行，也能够同时并用。 第十七条 处以罚款差不多标准： （一）一样违纪违章处罚50元以内； （二）通报批判处罚50元至200元； （三）警告处分罚200元至500元； （四）记过处分处罚500元至800元； （五）记大过处分处罚800元至2000元； （六）降职、降级、撤职能够并处罚款，处罚额度视情节轻重而定，最高限额原则上不超过2000元； （七）除名、辞退或开除罚金依照错误的性质和情节轻重确定，最高限额原则上不超过5000元。 处以罚款原则上在当月工资中扣除，扣罚金额超过被罚人当月工资20%的，其超过部分累计到下月扣除，依次类推。 第十八条 职员因工作失职给公司造成经济缺失（被公司及时禁止的参照执行），依照缺失大小，按以下分段承担赔偿责任： （一）缺失金额≤5000元，按60%赔偿； （二）5000元＜缺失金额≤10000元，按60～50%赔偿； （三）1万元＜缺失金额≤5万元，按50～30%赔偿； （四）5万元＜缺失金额≤10万元，按30～15%赔偿； （五）缺失金额10万元以上，原则上按15%～10%赔偿，专门重大缺失由公司依照实际情形另行决定。 （六）职员因渎职给公司造成经济缺失全额或加倍承担经济赔偿，直至追究法律责任。 第十九条 涉及两人或多人共同责任，按以下比例承担相应经济赔偿： （一）全部责任：100%； （二）要紧责任：70%； （三）对等责任：50%； （四）次要责任：30% （五）领导责任：20～30% 第二十条 受贿及侵占公司财物的，可处以实际查处金额的5至10倍的罚款，并按本方法相应处分规定执行，对其中情节严峻、构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。 第二十一条 凡有下列行为之一者，按一样违章违纪给予处罚： （一）上班迟到、早退或不假外出办私事的； （二）不按规定要求着装或着装不整洁、外表不振作阻碍整体形象的； （三）经营环境、办公场所零乱，不按要求打扫环境或办公场所清洁卫生的； （四）用水后不关水闸、下班不关空调、不关灯的； （五）上班时刻做与工作无关情况或未获批准处理私人事务的； （六）上班时刻行为不检（如喧哗、吵闹等）或吃零食（茶、水、吸烟区吸烟及因工作安排除外）的； （七）上班时刻玩电子游戏、收听广播、观看影碟或其他娱乐活动（如下棋、打牌）的，私人聊QQ长时刻阻碍工作正常开展的； （八）上班时刻串岗、擅离工作岗位、偷懒睡觉或消极怠工的； （九）顶撞客人或客户阻碍公司声誉的； （十）怠慢上司指派工作或工作态度明显不端正的； （十一）一样违反劳动纪律规定和有关规章制度的； （十二）非工作缘故喝酒上班或阻碍正常工作秩序的； （十三）上班时发生口角阻碍工作、恶语伤人侮辱同事或拨弄是非阻碍团结的； （十四）职员外出办事不按规定向直截了当上级报批或登记去向； （十五）旷工一天以内（含一天）的； （十六）乱扔废纸废物、随地吐痰或其他有违文明卫生的行为； （十七）不遵守公共秩序造成不良阻碍和轻微后果的； （十八）其他违反公司规章但属轻微过失者。 第二十二条 凡有下列行为之一者，给予通报批判： （一）工作责任心不强、工作马虎有不良阻碍的； （二）显现的违纪违章行为阻碍面较宽的； （三）因治理不善以及工作失误应负领导责任或间接责任的； （四）显现有损公司形象和声誉的事项，并在一定范畴内造成不良阻碍的； （五）由于经营治理不善显现带倾向性问题应承担主观或领导责任的； （六）执行任务不坚决或应该完成的工作任务而未达到预期成效，以及完成任务不够圆满的； （七）应该预防的事项而未预防，或发生后为及时妥善处理，使公司受到缺失负有一定责任的； （八）显现带倾向性的违章、违纪事项，需警告职员引起警觉的； （九）因有意拨弄是非阻碍团结、或恶语中伤侮辱同事阻碍不良或屡教不改的； （十）有损害公司利益的行为应该教育职员引起警觉的； （十一）顶撞上司或怠慢所指派工作有一定阻碍的； （十二）够不上警告处分事项而需要公布批判教育的。 第二十三条 凡下列行为之一者，给予警告处分： （一）在公布场所或工作场所顶撞上司阻碍工作的； （二）在工作场所滋生口角吵闹阻碍不良的； （三）对同事有胁迫、恫吓、欺诈行为的； （四）在上班时刻或在公司内酗酒滋事阻碍较坏的； （五）因经营治理不善、监督不力，问题突出应负直截了当责任的； （六）能够预见而未能预见或有明显失误并造成一定缺失的； （七）因失职行为造成一定经济缺失，或因工作责任心不强造成一定后果的； （八）因违章违纪经批判教育仍不改正的； （九）在工作中有弄虚作假或欺诈上司行为经查属实的； （十）因工作质量不高，