行政事务主管职责范文(四篇).doc

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1、行政事务主管职责范文1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括:总经理室服务接待,档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理,通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作,提出建议考核意见;5、根据GSP要求,对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。6、公司业务_整理,负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作

2、事项等的执行进程和结果;7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级_整理,督办会议决议事项,协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;8、公司级会务组织安排9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;10、上级交办的其它任务。行政事务主管职责范文(二)1.推进企业文化建设,策划、组织文化宣传活动,持续改善员工对企业文化认同度。2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障,保证公共环境、设备、设施完好。_组织、策划公司重大活动,保证活动的有序开展。5.编制行政办公用品、礼品采购计划,有效管理。降低人均行政办公成本。6.精确把握政

3、府工作方针,联系、沟通企业所在地政府,做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。7接收上级来文,汇总政府奖补政策,组织实施申报。8.依据部门年度目标和岗位要求,改善岗位阶段性绩效考核目标。9.依据本部门员工的年度培训计划,按计划实施,对培训效果进行跟踪、验证,以提高员工的工作技能。行政事务主管职责范文(三)1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2)参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3)负责组织统筹部门各项会议,整理编写_;4)负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发

4、放等行政事务工作;5)负责各类活动的组织及执行;6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。行政事务主管职责范文(四)(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。(6)公司营业执照年审及相关业务办理。第3页共3页

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