下半年行政工作计划样本（2篇）.doc

下半年行政工作计划样本 ____年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做出更大的贡献！ 结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部计划从以下几个方面开展年度下半年的工作： 一、制度方面： (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的积极性，使集团后勤管理工作再上新台阶。 (二)加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。 (三)加强行政费用的管控工作，从采购入手严把质量关，在库存管理上加强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。 (四)配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。 (五)做好日常管理工作，同时充分考虑员工的积极性，要做好员工的思想工作。 二、行政日常管理方面： (一)在集团行政总监的直接领导下，全面负责集团日常行政工作，及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。 (二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。 (三)强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。 (四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。 (五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。 (六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行，集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。 (七)积极配合其他部门工作。 三、对外联络工作方面： (一)根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作。 (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。 (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。 四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。 以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标，具体工作安排可根据集团实际需要调整。 下半年行政工作计划样本（二） ____年下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展____年下半年度的工作： 1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。 b、每周抽出____天时间对-区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈; 2.文件和档案管理 a、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。 b、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范使用流程，对每次签章要进行登记; c、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险; 3.加强资产管理 a、行政部对原公司资产进行____个月小盘点、____个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序; c、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请; 4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。 a、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐; b、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商杜绝因食物引起员工中毒事件发生;c、每周检查____次厨房卫生，要求：①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服工作时间要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理; d、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样; e、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：①宿舍内没有大功率电器的使用。②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况; f、每月在____日-____日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部; 5、车辆管理a、每月____日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档; c、每天下班后对公司的车辆进行安全检查，要求：①停放位置是否安全。②车辆门窗是否锁好。③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;d、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录; e、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销; 6、资金计划费用的使用和控制 a、办公用品支付：根据____年度资金计划费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，控制在____元以下，对办公用品采取透明化管理; b、县区水店房租支付：____月份-____月支付-店房租____元、-店房租____元、-店____元、-店____元、共计费用____元县区水店的房租费用比去年同期上涨了了____%左右; c、新开店费用预计支付：配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用____元，同时这____个县直营店购买摩托车____辆费用共计____元; d、水递员工装支付：在____月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购____件，预计____元; e、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在____人左右，按照____元/人/餐的标准，餐费____元/月-____月=____元; f、做好企管部对外接待费用计划____元/月; i、运营、行政电话费支付：配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月-____个月=____元; j、____月-____月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳; 7、部门间的协调、配合与沟通 行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理 8、加强外联沟通，树立良好形象 对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展。 a、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持; b、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照; c、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审; 第7页共7页