办公设备使用注意事项

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1、细心整理办公设备运用留意事项1、传真机安装位置特别重要，应幸免受到阳光直射和热辐射，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业修理人员来说虽然并不是很困难，但也应当尽量幸免麻烦；另外，雨季假如窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很麻烦的事情。最正确环境温度应保持在535，相对湿度在2585范围内。2、不要把传真机安装在有振动和

2、不稳固的地方以及冷、暖机旁边。传真机在运用过程中会产生必需的热量，假如太靠近热源，造成传真机散热不良，这对传真机是不利的。3、运用单独的电源插座，尽量不和噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备和传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。有些传真机运用者依据须要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。假如连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。4、为了平安，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停运用，并且拔去电源及电话线

3、，以免雷击造成传真机的损坏。5、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。6、传真机位置不宜距电话线和市电电源过远，传真机须要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。7、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。8、常常运用松软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描局部如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌干脆用手或不洁布、纸去擦除。9、传送和复印文件前，必需将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。 多功能一体机是集打印、复印、扫描、传真功能中两种或两种以上于一身的办公设备，横跨IT和OA两大领域，具有集成化、

4、数字化、占用空间小、性价比高等特点。自从多功能一体机的概念由HP提出以来，它就受到广袤用户的大力追捧。依据IDC2003年第四季度调查数据显示，多功能一体机2003年在中国市场取得了“井喷”式的开展，年增长率到达160%左右。然而，由于多功能一体机功能困难，对机器的维护保养提出了较高的要求。一般而言，操作人员在上岗操作前都应进展适当的培训学习，一体机内部每三个月的清洁保养应当由专业人员进展。一体机在运用过程中对环境也有一些特别的要求，比方一体机必需要幸免在潮湿、灰尘多的环境中工作，还应在远离阳光、热源和强磁场的环境。随着冬季的驾临，多功能一体机的运用也面临更多的问题。那么，一体机在运用中原委都

5、应当留意哪些问题呢？日前，HP公司打印和成像领域的专家给用户提出了关于运用保养一体机的全面解决方案，盼望这些建议能帮助用户更好地对它加以利用，使之真正成为中小企业办公的“好帮手”。一、关于多功能一体机的运用环境HP专家建议多功能一体机应放置在平坦，坚实的外表上，四周环境要保持良好的通风，并确认以下环境条件是否满足：1 、温度：摄氏15-32.5(华氏59-90.5)。2 、湿度：10%-80%。3 、幸免阳光直射。4 、设备四周有充分的空间，从而保证空气的正常流通和设备的便利操作。二、关于多功能一体机扫描平板的清洁扫描平板假如被污染，必定会影响到设备的扫描复印质量和扫描头的定位，所以，应定期对

6、扫描平板进展清洁。1、 关闭打印机，拔掉电源。2、 2 、运用略浸有非研磨玻璃清洁剂的软布或者海棉布清洁玻璃(留意：不要运用有化学性质的清洗剂如，研磨剂，苯，乙醛，酒精，四氯乙烷等，不要向玻璃板上干脆倾倒液体)。3、 用麂皮或者纤维海棉干擦玻璃来防污。三、关于日常运用留意事项：1 、不要把设备防止在距离窗口很紧的地方。空气中的灰尘较大，或者是有地毯的工作环境，由于灰尘颗粒比拟微小，易进入打印机，造成光路不清洁， 引起打印浓度，重影，深浅不一等。2、复印和扫描的时候尽量运用质量比拟好的纸张(引荐运用HP纸张，保证设备工作正常)，以免再走纸过程中纸屑脱落进入设备，造成设备故障。3 、保证设备清洁，

7、尤其是平板玻璃，以免造成扫描头无法定位。4 、保证电源环境的稳定(参考用户指南)，但是尽量不要运用ups稳压电源。5 、尽量幸免运用以下介质：a. 太粗糙b. 压花纸或有涂层的纸c. 不完整的打印纸d. 多种纸混杂在一起e. 易溶化的然燃料纸(110摄氏度/秒)HP公司的专家还建议，切忌乱动机内的接插件和调整螺钉。非专业修理人员不要随意调整机内部件、卸下运动部件、插拔接插件等，否那么会影响正常运行和某些关键部件的寿命。 激光打印机是我们最常用的办公设备。由于它集光、电、机械等部件于一体，构造困难，所以必需要使激光打印机工作在一个标准的符合要求的环境中。湿度要求 激光打印机在湿度过高的环境工作时

8、，空气中的水分简洁凝集在元器件的外表。其结果是电气绝缘程度大大下降，紧要时将会引起电路局部发生短路现象而烧毁打印机。另外,空气中湿度过大就会紧要影响激光打印效果，极易造成充电、转印电极对地短路，使打印品全白。 假如湿度太低，将会引起静电的产生，特别是在尼龙化纤织物上更紧要。静电的危害是使耐压不高的集成电路被击穿，略微的静电那么会对数据传输的推确性带来影响。实践说明相对湿度的范围在20%60%，比拟适合激光打印机工作。 温度影响 试验证明，当温度超过25后，温度每提升10，电路牢靠性下降25%。同时由于阻容元件的参数随温度变更，到必需程度时，将引起数据传输时的波形畸变。从而产生数据出错。磁介质在

9、高温下也会产生数据丢失现象。 激光打印机的机械运动部件在温度变更较大时，会因热胀冷缩而运转不灵，致使在关部件寿命缩短，甚至卡死而不能完成打印工作。依据实际经验温度应保持在1035之内。 其他要求 1.和电器一样，激光打印机对电源电压的要求也比拟严格，波动过大的电压会对激光打印机造成紧要危害，波动范围应不超过10%约在190V230V之间。 2. 激光打印机不应暴露在阳光下。干脆受阳光的照射，会使激光打印机的外壳及一些部件加速老化。 3. 室内应保持通风良好。由于激光打印机在工作时会产生大量的热量；应使这些热量刚好散发掉，否那么将导致激光打印机因为过热而不能正常工作。 4. 激光打印机不应紧靠墙

10、壁和其他物体，至少要留出20cm的距离，而且打印机的摆放要保持水平，安装坚实。 5. 激光打印机要有良好的接地，一般不允许运用单相两线制的配电方式给激光打印机供电，应运用单独的线路对其供电。这是因为没有良好接地的激光打印机简洁产生静电，而静电那么极易损坏激光打印机的元器件，同时机内高压局部漏电时也简洁引起触电事故。 安放要求为确保机器性能的平安和正常，在初次安装以及运用期间搬移复印机时，请留意以下事项：1、复印机应安装在符合规定的电源插座旁边，以便连接。2、复印机电源引线只得干脆和电源插座连接，电源插座必需符合额定电压和电流的规定要求而且还必需带有接地。3、复印机应幸免下述场所安放运用：潮湿之

11、处阳光直射之处灰尘极多之处通风条件不良之处易受温度或湿度猛烈变更影响比方：在空调器或加热器旁边之处4、复印机应安放于平坦、稳定之处运用。运用机器的最正确条件：20-25度、655%RH 温度和湿度：15-35度30%-75%RH65%时、35度复印机的常见问题卡纸去除各种缘由均会引起卡纸现象的发生，运用时请遵守以下留意事项：运用专用的复印纸补充新的复印纸时，因静电会引起粘纸，请将纸张抖松，加以整理。雨季时，纸张简洁受潮，请整理新的纸张并在运用前将受潮的纸张烘干在去除被卡住的纸张时，不要过于用力拉扯纸张，那样的话会造成零部件的损坏。如不了解去除方法的话，请翻阅复印机的运用说明书。污垢复印机的稿台

12、玻璃上假如有污垢的话，会同时复印到复印件上，所以请常常保持稿台玻璃和海绵垫的清洁。异物混入当装订针或其他大头针之类的异物掉入纸盒时，会和纸张一起进入到机器内部而引起故障的发生在废纸的再利用或双面复印时，应幸免运用色带许多的纸张，黑色的局部的污垢在加热后溶化从而引起机器的故障课程主题 复印工作前的留意事项及准备工作1、市场上销售的复印机，运用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会

13、对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，和复印机相连的插座必需是三相的，而且电源线必需不能折不能压；在关闭复印机时，必需先关掉复印机限制面板上的电源，以后再将电源线拔除。2、通常复印机运用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而假如你不当心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会干脆影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要

14、的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很简洁出现短路现象，从而损坏复印机。3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在限制面板上出现相应的提示，告知你什么时候该刚好换墨了。要是你不刚好为复印机进展换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发觉复印机缺墨时，应当刚好对复印机进展加粉，假如自己技术不过硬的话，必需请专业的修理人员来替你加粉；当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复

15、印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。假如要复印多份一样材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并依据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后干脆执行限制面板上的“复印”叮嘱，复印机就能自动地将全部份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节约操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量一样文稿的场合。当然，即使复印的内容各不一样，或复印的份数很少时，也不应当即用即复，而应当将这些不同的任务搜集起来，等到足够多

16、时，才集中开机，进展复印；假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在必需程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。5、复印纸的好坏，干脆影响着最终的复印效果，因此选好纸张也是运用复印机过程中的很重要的一个环节。在选择复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点须要留意的是，选用的复印纸张，必需和复印机当前运用的墨粉相兼容，假如不兼容的话，可能会影响复印效果。运用中应留意事项1、正确放置复印纸张，可以有效地消退复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应当包括遵照说明将复印纸张放在进

17、纸盒中，以及运用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异样，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此，我们应当尽量运用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要留意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应当调到和纸一样宽。假如发觉有纸张卡在复印机内部时，应当先关闭复印机电源，再翻开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。2、由于复印机每

18、次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，原委是干脆关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢？正常状况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应当将复印机电源关掉，这样可以到达省电的目的。但是假如在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必需让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地幸免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。运用时巧用复印技巧1、大家知道，假如被复印的文稿外表，有污迹或其他痕迹时，那么复印后的文稿也会有痕迹存在；为了让复印后的文稿消退痕迹，你可以奇异地用遮盖法，将原稿外表上的污迹遮挡住，来改善复印效果。

19、比拟简便的方法是，用比污迹范围稍稍大一些的白纸条，干脆覆盖在污迹上面，同时确保小纸条边缘能和原稿外表严密接触，尽量不要留有空隙，然后干脆放到复印机中复印就OK了。此外，我们在复印一些较厚的文稿时，时时发此时此刻复印件上有阴影出现，这个时候你干脆找一张白纸，垫在被复印文稿的上面，就可以消退阴影了。假如复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消退两页间的阴影了。2、倘如你复印的文稿中，包含图象信息时，那么你必需先将复印机的显影浓度降低一些，然后将复印机中的曝光窄缝板移开，将光缝宽度调大一些，这样能够增大曝光量，提高复印效果。倘如被复印

20、的文稿中，含有各种色调深浅不?的图象时，就须要将曝光量适当降低一些，如此一来文稿中颜色浅的文字就能被清楚地复印出来了。在降低曝光量时，你只要将显影浓度调淡一些，就能到达目的了。3、在复印文档材料时，你或许会常常遇到一些紧急的复印任务，例如在连续复印的过程中，突然有一份加急文稿须要复印，此时你不妨按下限制面板中的“暂停”按钮，那么复印时机将当前处理的任务立刻停顿下来，同时限制面板中的复印数量自动复原为“1”，这个时候你可以重新设置复印份数，等到紧急任务处理完毕后，复印机立刻回到持续工作状态，此时你再次按下“暂停”按钮，就能接着工作了。假如在复印机工作的过程中，盼望取消当前的复印任务时，可以干脆单

21、击“停顿”按钮。日常维护特别重要 1、目前复印机运用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其运用寿命，就成为各位很关怀的一个话题。一般来说，维护复印机应当留意以下的要点： 首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要留意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是解除卡纸故障等，都必需将复印机电源切断后，再进展操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印

22、机时，请不要运用化学溶剂，也不要运用质地比拟硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要运用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。2、在复印机中硒鼓是一种比拟昂贵的耗材，倘如你想降低复印机的运用本钱，那就必需要当心保管好硒鼓。另外，爱惜好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。或许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的当心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比拟敏感，你必需将硒鼓妥当地放置到阴暗的地方，此外为了幸免弄脏硒鼓外表，你还必需将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓外表，从而影响复印效果。还有一点须要留意的是，假如在取出硒鼓时，发觉复印机内部有许多废粉存在的话，必需刚好将它清理掉，再接通电源进展工作。 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲和天公试比高。须晴日， 看红装素裹，特别妩媚。江山如此多娇， 引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。