工业企业的库房管理制度

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1、细心整理工业企业的库房管理制度仓库管理规定1 目的为加强仓库管理,提高仓储管理水平,特制定本规定。2 范围本规定适用于仓库物资管理。3 职责保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,效劳周到,降低费用,加速资金周转;依据仓储条件和物资特性统筹规划,合理布局。4 仓库管理制度4.1 物资验收入库 验收:库管员要亲自核对清点物资名称、规格、数量。符合要求按实数同交货人办理交接手续;不符合要求,应拒收;4.1.2 物资验收合格,库管员核对发票或收货凭证所开列的名称、规格、型号、数量、计量单位,核实后开具入库单,入库单各栏应填写清晰,并妥当保管入库单凭证;4.1.3 物资验收不合格,

2、应隔离存放,严禁投产运用。如工作马虎混入生产,库管员应负失职的责任;4.1.4 验收中发觉的问题,要刚好通知部门负责人和选购经办人处理。4.2 物资的储存保管4.2.1 物资的储存保管,原那么上应按物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分管;4.2.2 物资的堆放原那么是:在堆放合理平安牢靠的前提下,依据货物特点,做到过目见数,查点便利,成行成列,排列整齐;4.2.3 库管员对库存、代保管、待检物资以及设备、容器和工具等负责,仓库物资如有损失、贬值、盘盈、盘亏等,库管员应刚好报告部门负责人,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理,库管员不得接受“

3、盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;4.2.4 贮存物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和贮存方式,使公司财产不发生损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地;4.2.5 仓库要严格平安制度,制止非本库人员擅自进入仓库,仓库严禁烟火,明火作业需经有关部门批准,库管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。4.3 物资发放4.3.1 按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原那么发料。发料坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原那么。对贪图便利,违反发料原那么造成物资失效、霉变,大料小用,优材劣用以及其他过失等损失,库管员应负责;4.3.2 出库单应填明物资名称、规格、型号、领

4、料数量,材料用途,单价、总价,库管员和领料人签字。属规定审批的物资应有审批人签字;4.3.3 对于专项申请物资,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原那么,拆零供应,不准一次性发料;4.3.4 发料必需与领料人办理交接,当面点交清晰,防止过失出门;4.3.5 全部发料凭证,库管员应妥当保管。4.4 其他有关事项4.4.1 记帐要字迹清晰,日清月结不积压,月报刚好;4.4.2 允许范围内的磅差,合理的自然损耗所引起的盘亏盈,每月都要上报,以便做到帐、卡、物、资金四相同;4.4.3 各种质量记录填写要清晰,刚好、完整,每月清理归档一次;4.4.4 标识要刚好、正确、清晰;4

5、.4.5 库管员每日下班前须检查水、电、门窗,以保证仓库的平安;4.4.6 每月定期对库存物资、平安设施进展一次全面检查,发觉过期、变质等问题刚好上报处理。仓库管理流程 为加强本钱核算,提高公司的根底管理工作水平,进一步标准物资和成品流通、保管和限制程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本制度:一、 仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清晰别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应遵照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及依次编号必需相互统一,相相互同。合格品、逾期品、失效

6、品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需刚好逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。刚好登记手工明细账并与MIS系统中的数据进展核对,确保两者的相同性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者相同。铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进展核对并记录,如有变动刚好向事业部、财务部反映,以便刚好调整。4、各事业部、分厂必需根椐生产准备及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格限制各类物资的库存量,有条件单位逐步实

7、行零库存;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法,责成相关部门刚好加以处理。二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的

8、物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必需用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必需下浮到能补足扣税额为止。同时要留意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必需建立货到票未到材料明细账,并依据检验单等有效单据刚好填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位相同,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必需有保管员

9、及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的不含税金额相同。6、因质量等缘由而发生的退回电机,必需由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续前方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原那么上接受先进先出法。物料包括原材料、半成品出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主任或其指定人员统一领取,领料人员凭车间主任或准备员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字前方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必需由各销

10、售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、 报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持相同,以保障本钱核算的正确性。2、必需正确刚好报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应刚好查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否那么一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题如超期、受

11、潮、生锈、老化、变质或损坏等,应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户须要,要求在外设立仓库的,必需报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必需由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存状况编成报表,定期进展盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。5、仓库现场管理工作必需严格遵照6S要求、ISO9000标准及各事业局部厂的具体规定执行。企业仓库管理制度2008-4-5 13:09:14 来源: 保藏此文企业仓库管理制度1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成局部,是企业各种物

12、资周转贮存的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保平安,收民快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。2.仓库设置要依据工厂生产须要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。其次章物资验收入库3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否相同,按物资交接本上签字,应当相识签收是经济责任的转移。4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。5.材料

13、合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标记;入库单各栏应填写清晰,并伴同托收单财务科记帐。6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。7.验收中发觉的问题,要刚好通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消退悬事挂帐。第三章物资的储存保管8.物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9.物资堆放的原那么是:在堆垛合理平安牢靠的前

14、提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应刚好报告科长引用 企业仓库管理制度2009-06-28 13:43分类:默认分类 字号: 大大 中中 小小 引用妃紫 的 企业仓库管理制度一总那么 1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转贮存的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保平安,收发快速,面

15、对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 2布置要依据工厂生产须要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进展科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 二物资验收入库存 3物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否相同,按物资交接本上的要求签字,应当相识签收是经济责任的转移。 4物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。 5材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标记,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务

16、科记账。 6不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 7验收中发觉的总是要刚好通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。 三物资的储存保管 8物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9物资堆放的原那么是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。 10仓库保管员对库存、代保管、待验材

17、料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得接受“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。 12保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。 13仓库要严格保卫制度,制止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。

18、四物资发放 14按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原那么发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原那么。对贪图便利,违反发料原那么造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。 15领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属准备内的材料应有材料准备;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 16调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应立刻通知开票人更正后发货。 17发料必需

19、与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。 18全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丢失。 五其他有关事项 19记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报刚好。 20允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四相同。 21缔造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,以促进创五好仓库的开展。 22保管员调开工作,必需要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 23库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现过失。

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