Excel2010版基础知识.pptx

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1、Excel2 0 1 0版基础知识韩旭2017-01-17 EXCEL2010 界面了解常用操作的用法函数学习（SUM、VLOOKUP） 标题栏窗口控制按钮功能区命令按钮任务组编辑栏列标工 作表格区行标工作表格标签显示模式显示比例水平滚动条竖直滚动条选项卡 快速选项工具栏 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符、数学、公式等内容。 列标和行号 Excel使用字母标识列，如A/B/C，共2 5 6列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到6 5 5 3 6，共6 5 5 3 6行

2、。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由2 5 66 5 5 3 6个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。 自动填充选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可

3、以通过按住鼠标左键拖动，实行自动填充操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。文

4、件加密 清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。 设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返

5、回即可。 注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。 合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单元格”前打对号，【确定】。 对数据的处理简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列降序排列 求和 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作与此类似。 SUM函数的应用行或列求和 特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如求该单位本月应该发放的基本工资，就可以在D1 3中输入公式： =SUM（D3：D1 2） VLOOKUP函数的应用精确匹配 ：即VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false或0，否则返回值会出现错误。=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) THANK YOU!