6S管理可视化图集(办公区域)第二版.ppt

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1、 推广 6S/TPM管理的目的 通过消灭灾害、事故、故障、浪费和其 他不良，营造整洁的工作环境，提高员工综 合素质、提高生产综合效率、提高现场管理 水平、提升企业形象，形成徐州项目部的项 目管理特色，丰富和发展蓝巢安全文化内涵。 6S管理概要 6S是指在整理、整顿、清扫、清洁、素养五个 S的基础上，加上 “ 安 全 ” S。这六个词的日文的罗马发音第一个字母均为 “ S“，故简称为 “ 6S”。 1、整理（ Seiri)即清理、清除、清爽。将工作场所的任何物品区分为 有必要和没必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。以达到腾 出空间，空间活用，防止误用，创造清爽的工作场所的目的。 2、整顿

2、（ Setton)既定品、定位、定量。把留下来的必要的物品依规 定位置摆放，并放置整齐加以标志，使工作场所一目了然，消除寻找物 品的时间，消除过多的积压物品，创造一个整整齐齐的工作环境。 3、清扫（ Seiso)既将工作场所内看得见与不容易看得见的地方扫干 净，保持工作场所干净、亮丽的环境，减少工业伤害。 4、清洁（ Seiketsu)既维持、保持、坚持。使清扫成果得到巩固提高。 5、素养（ Shitsuke)即守纪律、守时间、守标准。每位员工养成良好 的习惯，按规则做事，培养积极主动的精神，体现团队精神。 6、安全（ Safe)即预防、预控、自我保护。也就是说要重视安全教育， 每时每刻都有安

3、全第一观念，防患于未然。建立起安全生产的环境，所 有的工作都要在安全的前提下进行。 TPM: Total Productive Maintenance 全员生产保全活动 1.T (Total):全员 包括生产部门及各种管理等公司内的 全体部门人员的全员参加。 2. P (Productive)：生产 包括生产、教育、管理等为制造效益的所有业务。 3. M (Maintenance)：保全 以追求效率的极限为目的，将生产体系维持在理想 状态的活动。 TPM的定义 TPM活动期待的效果 有形效果 1、提高劳动生产率 2、提高设备效率 3、降低各类损耗 4、提高良品率 5、缩短生产周期 无形效果 1

4、、企业体质革新 2、员工问题及改善意识改善 3、改善工厂形象 4、形成适于创新的企业文化 制定 “ 需要 ” 和 “ 不需要 ” 的判别基准 类别 使用频度 处理方法 备注 必需品 每小时 放在工作台上或随身携带 每天 现场存放（工作台附近） 每周 现场存放 非必需 品 每月 仓库存储 三个月 仓库存储 定期检查 半年 仓库存储 定期检查 一年 仓库存储（封存） 定期检查 两年 仓库存储（封存） 定期检查 未定 有用 仓库存储 定期检查 无用 变卖、废弃 定期清理 不能用 变卖、废弃 立刻废弃 细部活动方法 “不要物”的定义（各部门自定） 办公区域可视化标准 1.电话机标示标准 2.水杯标示标

5、准 3.文件筐标示标准 4.文件夹标示标准 5.办公文具（笔筒）标示标准 6.电脑显示器标示标准 7.鼠标标示标准 8.键盘标示标准 9.笔记本标示标准 10.烟灰缸标识标注 11.安全帽定位标准 12.抽屉标示标准 13.抽屉内部摆放标示标准 14.废纸篓位置标示标准 15.废纸篓限高线位置标示标准 16.电脑电源线绑扎标准 办公区域可视化标准目录 17、文件柜标示标准 18、书籍脊背标示标准 19、开关的标示标准 20、饮水机开关的标示标准 21、额定电压的标示标准 22、报纸架的标示标准 23、门推、拉标示标准 24、办公桌隔断上人名牌的标示标准 25、传真机、打印机责任人标示标准 26

6、、文件柜责任人标识标准 27、花名注释标示标准 28、闭门线标识标准 29、灭火器标识标注 30、茶几标识标准 31、椅背标识标准 32、办公室行为规范标准 33、空调标识标准 34、办公室定置图 办公区域可视化标准目录 35、办公室仪器架放置标准 36、办公室仪器架放置标准 37、办公室仪器柜放置标准 38、办公室仪器柜放置标准 39、办公室仪器柜放置标准 40、办公室仪器柜放置标准 41、 台阶黄色警示线标准 42、室内黄色定位线标准 43、灭火器架子标准 44、现场烟头桶标准 45、现场药品箱标准 46、现场办公室笤帚放置标准 47、现场办公室饮水机定位标准 48、现场办公室垃圾篓定位标

7、准 49、现场办公室办公桌定位标准 50、项目部办公区清洁用具放置标准 办公区域可视化标准目录 题目 电话机位置标示方法 目的 制定电话机位置，培养将物品放回原位的习惯 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形 不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置电话机位置 下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统 一，要对称美观。 题目 水杯位置标示方法 目的 制定水杯位置，避免水杯随 意放置现象。 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置水杯或水杯垫位 置下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要 对称美观。 题目 文件架（盒）位置标示方 法 目的 制定文件架（盒）位置

8、，使 用文件夹查找文件方便 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置文件架（盒）位 置下面的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要 对称美观。 题目 文件夹位置标示方法 目的 固定文件夹摆放位置，避 免文件随意放置，节约查 找文件时间 标准 1、规格：长 170mm 22mm 2、放置在文件夹侧面塑料夹缝中 3、文件夹内容依次为 电话号码、 内外信息、上级文件、其 他资料、待办文件、等待 归纳、临时工作、日常工 作。（也可根据实际需要 自行确定）。 题目 办公文具（笔筒）位置标 示方法 目的 给办公文具制定定位，避免文具随意放置或混乱。 标准 1、规格：直径

9、为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置笔筒位置下面的中 央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要对 称美观。 题目 电脑显示器位置标示方 法 目的 制定显示器位置，使物品 统一规范 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置显示器位置 的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一， 要对称美观。 题目 电脑鼠标标示方法 目的 制定鼠标位置，培养将物 品放回原位的习惯 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置鼠标位置的中 央。 3、贴标签时，位置部门要统一， 要对称美观。 题目 电脑键盘标示方法 目的 制定键盘位置，培养将

10、物 品放回原位的习惯 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置键盘位置的中 央。 3、贴标签时，位置部门要统一， 要对称美观。 题目 笔记本电脑标示方法 目的 制定笔记本电脑位置，培 养将物品定位的习惯 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置笔记本电脑位 置的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一， 要对称美观。 题目 烟灰缸标示方法 目的 制定烟灰缸位置，培养将 物品定位的习惯 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置烟灰缸位置的 中央。 3、贴标签时，位置部门要统一， 要对称美观。 题目

11、安全帽悬挂方法 目的 制定部门安全帽位置， 培养将物品定位的习惯 标准 安全帽悬挂位置部门要统一， 要对称美观。 题目 抽屉标示方法 目的 明确各抽屉保管物品的分 类，节约查找时间，提高 工作效率 标准 规格： 1、长 50mm 宽 15mm，黑体小 二号字，灰底，黑色字。 2、标签粘贴在抽屉的右上角 3、集中办公桌的抽屉第一、二层 为办公用品，第三层为私人 用品，其他办公桌多出来的 抽屉根据抽屉内实际物品张 贴。 4、根据不同情况各单位也可自行 规定标签粘贴位置，但同一 单位应统一。 题目 抽屉内部标示方法 目的 明确各抽屉内部保管物品的分 类，节约查找时间 标准 1、规格：木框的规格大小根

12、据抽屉的 大小自行规定。（也可使用泡沫 或者其他材料） 2、抽屉内的物品要分类摆 放，并进行标示。 3、物品进行定置或分类摆放均可。 题目 垃圾（纸）篓位置标示方 法 目的 制定垃圾篓位置，集体使用， 减少浪费 标准 1、规格：直径为 40mm的圆形不干胶单面印刷。 2、标签粘贴在放置字纸篓位置下面 的中央。 3、贴标签时，位置部门要统一，要 对称美观。 题目 垃圾篓的限高线位置标 示方法 目的 制定垃圾篓的限高线位置， 防止垃圾过量，影响环境 标准 1、规格：胶带宽度 20mm 2、限高线的颜色为红色， 3、限高线的高度在容器的 2/3 4/5位置。 题目 电脑电源线绑扎方法 目的 将电脑电

13、源线进行绑扎，防止 误碰电线造成危险。 标准 1、将办公桌下方的电源线分段绑扎在 一起（两条及以上），尽量保 持横平竖直。如只有一条电源 线，应加以固定。 2、电源线头部与设备连接处留有余量， 防止设备移动时由于绑扎过紧， 损坏电线。 题目 文件柜标示方法 目的 对文件柜进行标示，查找物品方便，节省时间。 标准 1、规格：长 92mm 宽 60mm， 2、标签粘贴在文件柜的左上 角。 3、较小的柜子标示根据实际情况 进行尺寸的制定，柜内物品 的 填写根据实际物品进行填写。 题目 书籍脊背标示方法 目的 对书籍脊背进行编号标示， 查找查找方便，节省时间 标准 1、规格：长 22mm 宽 11mm

14、（或用口齐纸） 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在 书籍下面距离 20mm处粘 贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表。 题目 开关的标示方法 目的 对办公室开关进行标示，放防止开错灯，造成资源 浪费 标准 1、根据开关大小制定标示 2、将房间内灯具布置图放置在开 关的下放，颜色对比标示 放置在开关的上方 3、在开关的上方张贴上级控制电 源 题目 饮水机开关的标示方法 目的 对饮水机开关进行标示，防止 按错开关，烫伤手。 标准 规格：直径 30mm的圆形 热水标示的底色为红色，冷水标示 的底色为蓝色，字为白字。 3、粘贴在按键的上方。（对按键 上颜色不清的饮水机进行张 贴） 冷水 COLD 热水

15、HEAT 题目 额定电压的标示方法 目的 为防止不同电源接错而造 成设备的损坏 标准 1、自制的标签 2、规格：圆形直径 30mm。菱形 对角线 40mm。 3、单面黄底黑字。 4、粘贴在在各插座上部。 额定电压 380V 额定电压 220V 题目 报纸架的标示方法 目的 固定报纸摆放位置，避免报纸随 意放置，查阅报纸方便。 标准 1、规格：长 50mm 宽 15mm的椭圆形或长方形。 2、对报纸架和报纸夹上用不同颜 色区分报纸的种类，报纸 架和报纸夹对应的地方标 示相同的颜色标签。标签 颜色自行确定。 3、报纸夹粘贴在横档的右边，报 纸架上粘贴在报纸夹横档 对应的位置。 题目 门推拉标示的标

16、示方法 目的 对各种门进行推拉标示， 防止误推误撞 标准 1、规格：直径为 80mm的圆形 2、底色为蓝色，字为白色。 3、粘贴位置，同一类门同一单位 （区域）应统一 。 题目 人名牌的标示方法 目的 岗位设置人名牌，对工作联 系方便，对自己的工作一目 了然 标准 1、规格：名牌长 160mm 宽120mm，底座长 160mm 宽 55mm 档板长 65mm 宽 45mm 2、材料为有机玻璃，放置位置部 门统一。 3、集中办公桌的部门使用，其他 部门也可另行设计，但部 门要同一标准 题目 管理责任人统一标示方法 目的 对办公室物品进行管理，倡导物 物有人管，事事有责任的管理气 氛。 标准 1、

17、规格：长 60mm 宽 30mm， 小的 部件根据物品的大小自行规 定。 2、粘贴在物品显现位置，部门统 一 3、在相应栏上记录管理责任人的 姓名、部门和品名。 4、粘贴在打印机、传真机、复印 机 饮水机等其他小件电器上 。 题目 管理责任人统一标示方法 目的 对办公室物品进行管理，倡导物物 有人管，事事有责任的管理气氛。 标准 1、规格：长 60mm 宽 30mm，小 的部件根据物品的大小自行 规定。 2、粘贴在物品显现位置，部门统一 3、在相应栏上记录管理责任人的 姓名、部门和品名。 4、粘贴在打印机、传真机、复印机 饮水机等其他小件电器上 。 题目 花名的注解、花盆盘的 定位 目的 了解

18、花的生长习性及属于 什么科别，这样更能体现 人性化 标准 在所养殖的花盆上或者悬挂在花的 枝上，形状自行制作。 花盆底部放置接水盘，防止浇水从 底部流出造成室内环境的破 坏，并以红色标签纸对花盆 进行定位 题目 闭门线标示方法 目的 对办公室门开关轨迹予以标识。 标准 以长、宽均为 20mm的黄色反光 贴贴成轨迹线，并在关门 处以红色箭头标识。 题目 灭火器标示方法 目的 对办公室内部灭火器予以定位。 标准 以长、宽均为 10mm的红色反光 贴剪成定位标志，在物品 四角予以定位。 题目 茶几定位方法 目的 对办公室茶几予以定位。 标准 以长、宽均为 10mm的红色反光 贴剪成定位标志，在物品

19、二角予以定位。 题目 椅子标识方法 目的 对办公室门员工椅子予以标识。 标准 以标签打印员工名字、编号，贴 于椅背正中央。 题目 办公室的行为规范 目的 使员工下班后养成良好的 素养。 标准 1、员工下班后将椅子放置办公桌 的下方， 2、桌面上将不使用的文件收回放 好，没有其他物品，保持 整齐清洁。 3、员工离开办公桌 10分钟及以上 时，办公桌、椅应按有关 规定摆放。 题目 空调标识 目的 指定责任人管理和容易看出 空调工作状态 标准 1、管理责任人标签张贴在 空调出风口右上角 2、空调的出风口的左上角 张贴上级控制电源标志 3、空调出口上方张贴飘零 位置自行制定 题目 办公室定置图 目的

20、所有物品进行定位，所有区 域分摊到个人，增强责任意 识 标准 1、根据室内物品实际布置进 行绘制定置图 题目 办公室仪器架 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意识 标准 1、方便取用，美观大方 题目 办公室仪器架 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意识 标准 1、方便取用，美观大方 题目 办公室仪器柜 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意识 标准 1、方便取用，整齐美观 题目 办公室仪器柜 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意识 标准 1、方便取用，整齐美观 题目 办公室仪器柜 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意

21、识 标准 1、方便取用，整齐美观 题目 办公室仪器柜 目的 所有物品进行规范放置，设 置责任人，增强责任意识 标准 1、方便取用，整齐美观 题目 室外黄色定位线 目的 警示注意台阶 标准 1、采用黄色油漆刷制 题目 室内黄色定位线 目的 警示室内物品范围 标准 1、采用黄色反光贴贴制 题目 室外灭火器放置 目的 规范管理，方便取用 标准 1、采用铁质焊接方便挂放、 取用的防雨架 题目 休息亭内烟头桶放置 目的 维护环境卫生 标准 1、采用铁质焊接、底部不漏 水 题目 休息亭内药品箱放置 目的 规范药品管理 标准 1、采用铁质制作，药品箱、 药瓶回收箱分明 题目 现场办公室笤帚放置 目的 规范管理 标准 1、采用黄色反光贴制作，贴 制出笤帚存放区域 题目 现场办公室饮水机定位 目的 规范管理 标准 1、采用黄色反光贴制作，贴 制出饮水机区域 题目 现场办公室垃圾篓 目的 规范管理 标准 1、采用黄色油漆刷制，刷出 制出垃圾篓存放区域 题目 现场办公室办公桌定位 目的 规范管理 标准 1、采用黄色反光贴制作，贴 制出办公桌区域 题目 项目部办公区清洁用具 放置标准 目的 规范管理 标准 采用铁质材料焊接成为材料架