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1、-精选财经经济类资料- 公司公文规定格式 1、公文一律采纳A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。2、公文的字体采纳“宋体”形式。3、公文的文头位于首页最上端，采纳“加粗一号宋体”字体，为公司名称，文头其次行，采纳公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头其次行之下，由发文部门代字、发文年度和发文依次号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线。4、全部正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下： 总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采纳“加粗一号黑体”字体。6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采纳“四号”字体
2、。7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号、附件标题和份数。8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采纳“三号”字体。9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最终核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的详细责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采纳“三号”字体。10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采纳“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采纳“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“
3、抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。12、成文公司名称、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采纳“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。13、主送、抄报、存档文件均运用原件，抄送文件运用复印件。14、公文中出现的全部数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复运用公司名称，则可运用规范化简称。各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”， XX公司简称为“XX”。
4、样本格式如下：佛山市凯诺晟商贸有限公司文件粤晟字092802号 关于XX*附：1.*2.*特此通知请遵照执行！审批人：XX/XX呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。吸取他们的特长，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。一 、公文用纸及版面规格采纳A4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。二、隐私等级和保密期限用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，隐私等级和保密期限之间用“”隔开。三、文
5、头字体大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色四、发文字号，发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。代字：发文机关名称极度简缩；年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号“ ”序号，不加“第”字，也不加“0”。用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。五、签发人“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行。六、公文标题用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。七、主送机关在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。八、正文在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。九、附件用3号仿宋体字，离正文空一行；左空2字标识，“
6、附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。十、成文时间和印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“”；加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文
7、日期左移2字。 十一、附注公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识十二、主题词 “主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。 十三、抄送机关如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最终一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。十四、印发机关和印发时间印发机关和印发日期标注在抄送机关之下占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关假如字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。十五、版记版记应置于公文最终一页，版记的最终一个要素置于最终一行版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。十六、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。-最新财经经济资料-感谢阅读- 9
公司公文规定格式
