方案设计管理流程

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1、方案设计管理流程方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监 控,达到 确保设计质量、进度和控制成本的目的。2. 适用范围公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。3. 术语和定义实施方案阶段:规划设计招投标、方案调整和确认阶段、初步(扩初)设计三 个阶段。4. 职责4.1 研究发展部根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程控制设计质量和 进度4.1.1 编写规划方案设计任务书、单体建筑方案设计任务书、扩初设计任 务 书。4.1.2 组织重要节点的专家评审。4. 1.3

2、向运营部提交有效的设计技术经济指标和设计方案;4. 1.4 配合前期配套部完成本项目的报批报建工作。4.2. 营销部:4.2. 1. 提交4.2.2.参加方案讨论,及时反馈信息;4. 3.运营部:4.3.1 参加方案讨论,及时反馈信息;4.3.2 完成各阶段的成本测算书。4. 4.工程部:提交地质勘测报告及水文资料,参加方案讨论,及时反馈信息4. 5.前期配套部:提交政府部门对项目报建图的审批意见书。4. 6.总经理:4. 6. 1.批准设计单位。4. 6. 2.批准规划设计方案和单体建筑设计方案。4. 7.物业管理公司:明确物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所 需的片区位置,提交

3、物业管理建议书。5. 工作程序5.1. 规划招投标阶段5.1.1. 资料准备a) 前期配套部提交建设用地规划许可证。b) 营销部策划组提交项目产品建议书。c) 设计前期阶段成果项目设计指导书(应为概念设计阶段成果)。d) 物业管理公司根据概念设计方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管 理用房性质、面积及其所需的片区位置,完成物业管理建议书。5. 1. 2.项目设计负责人根据 5. 1.1内容编制规划方案设计任务书(模版)。5.1.3. 项目设计负责人编制设计招标书,根据设计承包商选择控制流程选 择确定设计单位,并发标。5.1.4. 规划方案设计中期交流讨论,形成会议纪要。5.1.5. 方案回

4、标:设计单位按规划设计任务书要求的时间成果标准提交设计 资料5. 1.6.公司内部评审a)研究发展部核对设计方案的综合经济技术指标并对设计方案进行评审。b)组织营销部客户服务部物业公司 工程部运营部及公司决策委员会内 部评审,形成初步意见,并填写设计评审表。5. 1. 7. 外部评审a)研究发展部组织确定参加评审的专家劣单b)组织外部项目规划方案评审会,形成对各方案的意见5.1.8.确定中标方案,发出中标通知书。5. 1. 9.研究发展部组织完成合同签署工作,拟写设计合同补充协议,内容应包括:a)正文b)附件一本项目主要设计人员名单c)附件二本项目设计进度及阶段成果要求d)附件三本项目设计指导

5、书5.2. 方案调整和确认阶段5.2.1.规划方案的调整和确认a) 根据内审 外审的会议纪要整理出下一步设计修改建议,编写设计业 务联系单。b)设计业务联系单交设计单位对中标方案进行调整。c)规划调整方案公司内部评审组织营销部客户服务部物业公司 工程部项目部 运营部及公司 决 策委员会内部评审,形成初步意见,并填写设计评审表。向运营部提交本阶段综合技术经济指标。5. 2. 2.建筑单体方案调整和确认a) 根据规划设计评审会审批决议整理出下一步设计修改建议,填写设计 业务联系单,发给设计单位进行规划方案的完善,单体方案的深入设计。b)公司内部评审参照5. 2. 1. c)执行.资料准备:经济指标

6、文件 图纸文件和单体工作模型。 建筑单体方案确认,形成建筑方案设计评定表。5. 2. 3.完成规划建筑设计方案报建图,向前期配套部提交图纸文件与电子文件。5. 3.初步(扩初)设计阶段5. 3.1.资料准备a)前期配套部提交规划国土局消防局 人防办关于规划建筑设计方案的审批 意见书、b)工程部提交地质勘察报告及水文资料。c)运营部提交初步设计阶段的成本建议指标。5. 3. 2.根据5. 3.1提供的信息整理编写设计业务联系单,交设计单位 进行初步 设计。5. 3. 3.设计单位提交资料。5. 3. 4.初步设计方案图的确认a)结构和设备系统方案完成后,采取专家委员会评审方式对方案进行评审,具体

7、 操作办法按设计评审操作指引执行。b)将评审过程的修改意见以设计业务联系单的形式发与设计单位修改初步设 计。c)初步设计修改完成后,工程部 项目部运营部 研究发展部各部门的项目负 责人及评审专家在设计评审表上签字确认。5. 3. 5.设计单位完成初步设计报建图和地质详勘探测点分布图。5. 3. 6.信息输出a)向运营部提交本阶段综合技术经济指标。b)如需报建,向前期配套部提交初步设计方案报批的图纸文件与电子文件。c)向前期配套部提交地质详勘探测点分布图。6. 支持性文件:RALD-YY-0P01 设计承包商选择控制流程RALD-YF-WI03 设计评审作业指引7. 相关记录7.1. 评审会议纪要7.2. 设计招标书7. 3.设计评审表设计业务联系单单体和扩初设计是否需要任务书模版设计业务联系单记录项目名称:设计单位签收人完成时间内容设计评审表记录編号:项目名称图纸名称参与评审人员设计单位评审时间评审依据评审内容出现问题图纸编号问题描述问题解决时间问题解决方式责任人参与评审人员签名设计院总责任说明:此表用于各阶段设计评审问题的记录,由设计院负责填写问题解决方式.时间及责任人,由研允发展部项目设计师负责人负责问题解决情况。

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