公文写作技巧解读范文

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1、公文写作技巧解读范文公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，是 一件要求书写规范，公正的文案写作，下面是第一 WTT 精心整 理的公文写作技巧解读范文，供大家学习参阅。公文写作技巧 如何写好新闻稿应该是大家共同的难题，很多人会说我又 不是学新闻专业毕业的，不会写，写作其实并没有那么难。那么，我们应该如何写好新闻稿呢? 第一、学会阅读和模仿 学会阅读和模仿，这是显而易见、立竿见影的方法，很多 优秀的写手都是从阅读开始的，阅读他人的新闻稿件，学习他 人的写作的技巧，把学习都到东西变成自己的，形成自己的风 格。第二、尽可能的多写 其实你写得多了，也就写得好了。学习如何写作和其他的 学问道理是

2、一样的，熟能生巧。只是写，全情投入的写，练得 越多，你的写作水平就提高的更快。第三、善于请教他人好稿件是改出来的。一篇好的稿件，只有反复修改、润色 才能以最好的形式呈现给读者。修改稿件是很痛苦的事情，自 己写自己改永远都不知道自己的缺点。这个时候你可以多请教 善于写作的人员，让其帮忙修改，在从中学习他人的写作方 式，经他人精心修改的稿件会带给你最大程度的惊喜。第四、寻找不同的角度结合我们的工作实际，可能会有许多相同的稿子需要写， 我们许多活动，从时间上来说，都带有周期性循环的特点。要 写好一篇新闻稿件，可以注重这样几个角度：一、思想角度，有启发性的思想常常能够吸引不少人的注 意力，加强思想上的

3、力度是最重要的新角度。如所站开展的各 种活动，比如包饺子，如果从所站人文关怀等方面来写，包饺 子活动的意义就不一样了。二、特色角度，结合节日开展活动每年都大同小异，但我 们如果找准了该活动的特色内容进行报道，就能写出有价值的 新闻。三、工作角度，要注意研究职工物质生活和精神生活竟紧 密相连、普遍关心的问题，注意上级布置的任务，注意工作中 的新举措等等，又可以写成一篇报道。四、时间的角度。要注意有的事实发生在去年算不了新 闻，但发生在今年却要算新闻了，一定时期内能成为职工关注 的焦点。第五、增强新闻敏感性写好新闻稿，还必须具有一定的新闻敏感性，新闻稿件做 注重时效性，所以新闻的敏感性一定要提高，

4、特别是一些好人 好事的报道，提高自身的敏感性，也要提高他人的敏感性。这 样写出的新闻稿件才是真正的新闻稿件。公文写作技巧范文【摘 要】 公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲 究美学视觉韵味。本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语 言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引 玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。【关键词】：F 】公文标题 美学视角结构 语言 表述 外观标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也 是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同 样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定 程式等因素的影响，公文标题与一般文章的

5、标题不同，它要求 主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标 题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求 公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和 指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形 象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：一、标题结构的严谨之美 一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能 齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机 组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任 意变通的空间。关于公文标题的结构，202_年 7 月 1 日起

6、施 行的党政机关公文处理工作条例（以下简称条例）作出 了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组 成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁 发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三个 实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由 之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词 “的”。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照 “发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式 进行排布。例如，集团有限公司免征城镇土地使用税的请示，不能缺省介词“关于”，应改为集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示;又如，关于集团有限公司推行全员健身活

7、动的通知，其中发文机关是“集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为集团有限公司关于推行全员健身活动的通知;再如，集团有限公司表彰决定尽管标题三要素兼有，但要素之间缺 少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概 括，应改为集团有限公司关于表彰的决定。二、标题语言的简约之美公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精 约简省。一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方 便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲， 公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文 件的主要内容、关键性词语等作合理简化。例如，集团有限公司关于印发同志在公司首届二次职工代

8、表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强 司务公开工作的意见的通知，这则标题包括三个被印发文件 的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发 文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文 件”，瘦身成“集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知”，如此则容易记住、便于传 达，给人的感觉就不一样了。另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累 赘，让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。叙 述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事 由中的动词同文种在字面和词义

9、上的重叠，同时应注意词语的 搭配得当，避免出现歧义和语病。如职业技术学院关于请求省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示，事由显得比较啰嗦，其一，“省财政厅”系文件主送机关，可不必在标题中赘述;其二，“关于请求的请示”系语义重复，属于“过度客气”;其三，类似“拨付专项经费用于危 房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危 房改造专项经费”更为简练。综合来看，这则标题若改为职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事 由概述更应简明扼要。如某集团公司转发省住房和城乡建设厅已经转发的关于加强建筑企业安

10、全生产工作的通知， 其标题如下：集团有限公司关于转发省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全 生产工作的通知的通知的通知。可见，一个标题中出现多个 介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”，显 得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所 云。对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个“关于”和“通知”，因 此这则标题可改为：集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知。从转变文 风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层 转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做

11、法退出 历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和 空间。具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要 点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展 的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。据此，上例可做如下修改：集团有限公司关于坚决落实国家住建部和省住建厅要求切实做好安全生产工作的通知或集团有限公司关于切实做好安全生产工作的通知（“”作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要 求为依据）。三、标题表述的精准之美这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。公文标题中的“事

12、由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼， 全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表 意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心 内容，从而提高公文阅读和流转的效率。例如，大学关于土地问题的请示这则标题便让人无法从字面上获取关键信 息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用 地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题?属于典型的表意 含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意 图。特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情 况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办 理、档案查

13、找借阅等多个环节的不便或麻烦。公司标题事由表 述精准、到位的重要性，由此可见一斑。其二是文种选用的精准性。条例规定的公文种类为15 种，不可随意生造文种或叠加文种名称。从公文标题中的 文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出 行文的基本意图。办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当 遵循的起码原则。公文文种的界限非常明确，文种的选用也是 非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文 的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意 见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目 的能否得以实现。比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种 可用“令”“决定”“通报”

14、，但三者在行文单位层级、表彰 规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、 法定效力等方面又各异;同样用于请求办理事项，上下级相隶 属机关之间用“请示”，而同级或不相隶属机关之间则用请求 批准性“函”。因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系 与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成 笑话、贻误工作、影响形象。毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文 整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重 视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定 程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘 工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身

15、认识美、体 验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。四、标题外观的规范之美除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表 述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。一直 以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了 相应的要求。如 202_年版国家行政机关公文格式规定公 文标题的位置在“红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可 分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当”，202_年版党政机关公文格式则进一步 提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距 恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。从规定中可见，公文标题排版的

16、美观性主要体现在其所处 位置、语句断行和整体排布形状上。当公文标题字数不多、可 一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。关 键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原 则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行 与行字数相差也不可太悬殊。有两行时，可排成“上短下长 式”或“下短上长式”;需三行时，可排成从上往下递减式的 “倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”，也可排成“上下 短中间长”的菱形。要避免使用上下长度一样的长方形或上下 长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是，在断行时要避免割 裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称， 不将两个或两个以上

17、字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时 不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽量保持词或 词组的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文 整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重 视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定 程度上影响公文处理效率和单位外部形象。这就要求广大文秘 工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体 验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。公文写作技巧解读意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪 位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项

18、提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据， 是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间 的有效措施之一。拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内 容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写 不的“拟办意见”，不要统统写成“请领导阅示”或“请领导批示”等一个模式。一、拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来 文需要撰写拟办意见。（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文 件;（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级

19、机 关主送机关的情况报告和信函。二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非 易事。要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内 容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个 方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部 门，初步确定批办和阅知范围。（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告 性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。如果来文在 结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示” 等，就属于可办可不办的范围。掌握的原则是有问题需要答复 为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。（三）弄清来文的内

20、容与何人何部门有关系，是何人何部门 主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪 个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪 位领导批示需要哪些领导和部门阅知。（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方 便工作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密文件按绝密 文件的处理规定办理。三、拟办意见的写法拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要 准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。具体来讲有 以下几种情况：（一）对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根 据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由 哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知

21、的意见。对需要几 个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。拟办 意见的写法一般是“请领导批示，请领导审阅，拟请部门办理”或“请领导审示，拟请部门会同 部门办理”或“请批示，拟请部门商部门承办”。对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以 及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据 其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是“请领导阅处”或“请领导审阅请部门阅”，或“请领导及领导（部门）阅酌”（二）对本机关所属部门及下级机关主送本机关需要答复的 文件，要根据文件所请示的需要答复的问题和要求，提出由哪 个部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及面广、内容比较复 杂的请示

22、性文件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。拟 办意见的写法一般是：“请领导阅示，部门阅办”或“请领导批示，拟以部门主办，会同部门阅办”。紧接着简明扼要拟提如何办理的意见。（三）对平行机关和不相隶属机关主送本机关需要答复的文 件，要根据文件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意 见的写法一般是“请领导批示，部门承办”。紧接着拟提如何办理意见。（四）对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该由哪 个部门来承办的，则拟办意见一般只写“请领导批示”或“请领导阅示”即可。四、撰写拟办意见应注意的事项（一）对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意

23、见没 有把握，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰 写拟办意见，以免拟办意见不准而造成公文旅行。（二）为使领导准确批示来文，拟办意见要随有关资料、政 策依据、背景材料一并呈送，供领导批办时参考。如果来文同 本机关、其他机关以前发的文件有关，应将有关文件一并附上; 如果来文以前涉及过同类问题，应将过去的来文和处理情况附 上;如果有关领导对此类来文过去作过批示，最好仍请原领导 批示，若原领导不在或调离或调整，拟请其他领导批办时，应 将原领导批办意见附上或在拟办意见中注明，以免天长日久批 办人很难件件记清或批办人不同导致批办意见前后不一致。（三）对承办部门提出处理意见后转回来的文件，应根据承 办部门所提意见及要求再次写出拟办意见。（四）对抄送本机关的请示性文件，一般不写拟办意见，只 分送有关领导和部门阅知。（五）撰写拟办意见要注意政策把关