家装公司财务管理标准化手册

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7、档案管理八、固定资产、低值易耗品及办公用品管理流程方法加盟公司财务管理制度与规定依据加盟公司发展及管理状况，现将加盟公司有关财务管理制度及规定进行明确，各加盟公司总经理、财务人员请遵照执行。一、关于财务人员加盟公司财务人员由加盟公司负责聘请，人事管理、辞退也由加盟公司负责；日常工作的支配、检查由加盟公司总经理或财务负责人负责。二、会计工作1、会计核算工作要严格遵守财经纪律及相关规定、政策，执行公司的各项规章制度。2、会计期间分为月、季、年会计核算应按每一个会计期间进行核算，同时编制会计报表，各类经济业务分别反映，会计核算年度自公历1月1日起至12月31日止。3、会计核算工作依据企业会计制度执行

8、。4、会计记录必需与实际发生的经济业务及证明经济业务的合法凭证为依据，正确、全面、综合地反映各项经济业务及财务状况和经营成果。5、会计事项处理必需当期进行，收入与成本费用相配比，各类经济业务的收入与成本费用应分别记账内核算。一个会计期间内的各项收入和与其相关联的成本费用在同一个会计期间内核算。同一类经济业务和与其相关联的成本费用进行核算。6、各项财产物资应按原始成本进行核算，并在取得凭证后进行登记编号造册。7、会计核算方法前后各期一样，一经确定不得随意更改。8、每个会计期间结束应进行财务状况分析及下期财务预算。9、各类会计账簿、会计凭证分别在指定处保管、存放，每日由主管会计在下班前查点后上锁，

9、账簿与凭证不得离开财务室。每月初装订上月会计凭证，并封章封存，查阅须在主管会计监督下进行。10、各类报表装订成册，由主管会计统一保管，制作书目，查阅借阅须经总经理批准。三、财务部工作职责及行为规范、财务纪律1、会计人员必需娴熟驾驭、运用国家有关政策、法规、制度、规定及会计核算方法，维护企业利益。对各类经济活动、经济业务进行全面、严格核算和监督。2、会计人员要克尽职守，严谨工作，严格执行财务制度和会计法规，严格按财务工作程序、规定时间及岗位职责完成本职工作。3、会计人员要正确、完整、刚好的编制会计凭证、登记会计账簿，当天发生的各项经济业务必需在当天处理完毕，并登记各类账簿，做到账账相符，账表相符

10、，账实相符。4、会计人员应树立为客户服务的意识，主动、热忱接待客户，为客户办理各项事宜。为其他部门供应刚好、周到的服务，在严格执行财务制度的前提下，保障各部门经营业务的顺当进行。5、会计人员要严格遵守财务纪律，对公司外部及公司其他部门人员不得谈论公司经营和财务状况，不得谈论财务管理状况，不得谈论与自己本职工作无关的经济业务及账务状况，财务人员有权拒绝支付或报销不合理、用途不清、不符合财务手续、违反财务规定及财务纪律的任何费用。6、任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款，财务人员必需坚决予以拒绝。7、财务各项收款、退款必需填写收入日报表，财务收款日报表中的全部项目必需填写完整，不得有空格、空项

11、。工程款项交付及退款原则上要求客户亲自办理，不允许公司内部人员代理。此规定必需在财务部门明显处放置告示牌向交款人明示。8、违反财务纪律的，一经发觉除由责任人担当或赔付全部款项外，并视情节赐予处分、罚款、开除等处理。9、会计人员对公司的财产有爱护、保全、记录、核算的职责和义务。四、财务人员岗位职责1、主管会计（1）负责加盟公司日常财务具体制度的起草、修改，负责对公司各项财务制度执行状况的监督、检查，负责指导会计人员的工作。（2）对各类经济活动所发生的收入、支出进行监督，对各项支出的正确性、合理性进行审核、签字。（3）审核会计凭证及会计账簿，监督检查会计人员工作，检查账簿登录、结转状况，检查核对总

12、账与各明细账汇总金额，每月不定期与出纳盘点现金实物，核对账目，检查记账会计及出纳的账簿登录及结汇状况。（4）负责审定各类业务的会计科目，编制相关业务的转账凭证、审核资金时点表。（5）负责协调、支配、调整财务人员的工作。（6）负责总账的登记，在规定的会计期间内编制、报送会计报表，依据公司管理须要做财务分析报告。（7）保管财务结算章，在规定权限和范围内运用财务印鉴。（8）保管、监督会计凭证、账簿的存放和运用。（9）对会计凭证的正确性负责，对会计科目运用的合理性负责，对会计记账的正确性、规范性负责。（10）对会计报表的正确性负责。（11）对财务工作支配的合理性、效率性负责。（12）能够依据公司经营管

13、理须要进行财务管理、资金管理。（13）每日收入的款项必需交到财务，要依据具体状况支配值班人员等款。（14）负责对相关部门关联事项进行沟通、协调。（15）负责搞好外联工作。（16）对公司财务工作流程、账务处理方式方法等诸多方面保守隐私。（17）领导支配的其他工作。2、记账会计（1）听从工作支配，负责登录、核算各类总账、明细账，并在规定时间内完成。（2）当日经济业务当日处理，当日凭证当日登录，在规定的会计期间终了结算各类账目，核对各级账目之间的钩稽关系，编制会计报表。（3）依据工作须要与其它部门协作，协作工作。（4）严格按公司规定刚好间要求完成记账、核算、报送报表等工作。严格按规定保管存放凭证、账

14、簿及其他票据存根。（5）主动接受、协作主管会计查帐、对帐。（6）完成主管会计支配的临时性工作。（7）对账簿登录的正确性、完整性负责，对报表的正确性、刚好性负责。（8）财务主管支配的其他工作。3、出纳（1）负责办理现金、支票的收、支及对现金、支票的保管。（2）负责票据和有价证券的保管、签发、登记。（3）负责登记现金、银行日记账，填制支出凭证和编制相关会计凭证，当日发生的经济业务须在当日编制凭证并登录账簿，现金日记账及现金必需日清月结，帐实相符，银行日记账必需与银行对账单相符，每月至少编制一张银行对帐调整表。（4）负责编制资金时点表，财务周报表，经主管会计审核后，报送总公司财务部。（5）负责办理物

15、品的入库审核，月末与行政管理账目人员共同盘点出表。（6）每月末或不定期与主管会计清点库存现金，核对日记账，做到账实相符，假如账实不符，需报请领导批准后刚好处理，遇有重大空缺必需在第一时间内汇报总公司财务部。（7）保管、运用银行票据的预留印鉴人名章。（8）负责借款、报销的督促，并对不按规定时间（正常状况下为3天）报销的人，报请公司总经理赐予相应的经济惩罚。（9）负责原始凭证的审核，对不符合公司规定的原始凭证一律不予办理报销和结账手续。（10）负责对财务部及各分部的收据运用状况、保管状况进行监督和记录，对其中发觉的问题报告公司主管会计及公司总经理并刚好处理。（11）负责对客户交纳的存折进行登记、分

16、类保管并返回客户。（12）对现金、支票、其他票据的平安、精确负责。（13）负责办理新入职员工的工资卡、折，同时对已离职员工的工资卡、折进行清理。（14）财务主管支配的其他工作。五、货币资金管理方法1、银行存款（1）由出纳保管、购买及签发支票，新购支票一律登记，签发支票时必需在支票登记簿上登记日期、用途、金额、经手人，票根由主管会计、经手人签字，交公司总经理审核并加盖支票备案名章，后用于支付。（2）不得签发空头支票和远期支票，签发支票日期应填写签发当日日期，金额大小写及用途填写齐全。由主管会计复核签字。（3）从银行办理信汇、电汇、汇票等业务时，必需报经总经理批准后方可办理。（4）千元以上的支出，

17、原则上必需运用支票支付，如不能用支票支付的须经总经理批准。（5）领用支票的用于选购付款时，领用人必需即时取得发票，否则支票不得给付对方。（6）已签发的支票遗失，运用支票人必需在发觉遗失的1小时内报财务部出纳，出纳应马上向银行挂失。由于运用中遗失支票而发生款项损失时，由运用支票人担当全部经济损失。支票遗失由于实行措施坚决未造成损失时，也要对责任人处以至少1000元的罚款。（7）作废的支票，由出纳进行归档保存。 2、现金（1）现金用于支付1000元以下的经济业务支出及离职人员工资、补助、差旅费等。（2）收付现金必需核验是否假币，出纳对收付假币负全责。（3）不得以白条挂账，借条抵现，不得挪用现金，库

18、存现金不超过5000元。 （4）当日现金收支必需核算清晰，下班前盘点清晰并与日记账核对，做到账实相符。（5）员工办理公司业务借支的现金必需在三天之内归还，如过期不还或未报销者将处以100元罚款。3、有价票证（1）有价票证含：水票、印花税票、发票、收据等。（2）有价票证购买时由财务出纳与行政部协同办理入库。（3）有价票证由出纳保管，依据分公司规定领用、发放、运用。领用、发放、运用时须有经手人双方签字及明细记录。每月核对账目、盘点实物，统计领用状况，做到帐实相符。（5）凡有存根的票据，（发票、收据等）要对存根联进行登记，由责任人保管、稽核。由主管会计进行检查。运用完的票据经出纳、会计人员核对无误后

19、，每本应注明开票金额，整理后交主管会计作为会计档案进行归类保管。凡有缺失的由责任人负全责并处以100元至500元罚款。（6）关于收据管理详见“收据管理制度”。（7）发票由财务统一购买，由主管会计保管、开据。发票由客户本人持合同原件来公司开，并将与开票金额相符的由财务部开出的收据“客户联”交回。且须在合同上盖“发票已开”字样的章，客户签字办理领取登记。特别状况下可代开，但须加写托付书。六、财务印鉴的运用和保管1、财务印鉴指财务专用章和银行票据预留人名章。2、财务专用章由主管会计保管、盖章。财务专用章只限用于银行支票、发票、财务报表。这三项以外如运用财务专用章须经总经理批准。3、银行票据预留印鉴人

20、名章，由分公司出纳保管，只限用于银行票据。4、财务印鉴不得向保管人以外的任何人借用、保管，用印时必需是保管人亲自盖章或在保管人监督下运用。七、会计档案管理1、会计档案是指收据、发票、会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料和与财务具体工作有关的合同，每月及每年统一由主管会计负责整理、登记造册，长期保管。2、对会计档案的管理必需做到妥当保管，存放有序，查找便利，严格执行平安保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。3、会计档案原件上不得借出，如有特别须要须经总经理批准可供应复印件，交给经办人运用，但不得拆散原有卷册。4、各类会计档案保管期限分为永久、定期二类。年度会计报表保管期限为永久

21、保存；现金、银行日记账、会计档案保管清册保管期限为25年；会计凭证、明细账、总账、协助帐保管期限为15年；月、季度会计报表保管期限5年；银行存款余额调整表保管期限3年。八、固定资产、低值易耗品及办公用品管理流程方法1、各项财产按取得的原始成本计价。购入时必需取得完整、合法的凭证，即时建立、登录财产物品的会计账目，具体登记品名、型号、单价、金额、购置日期等。对实物进行编号登记，领用或运用人或责任人签字负责。1、 固定资产由财务建“固定资产明细账”进行核算，实物由行政部负责监管，并于每季度末对在用固定资产进行盘点。3、低值易耗品和办公用品由财务建二级账目核算，由行政部建三级账目对实物进行监管，双方

22、相互核对，对在用“低值易耗品”季报盘存，对“办公用品等库存材料”月报盘存。4、办公用耗材应尽量削减库存，以一个月用量为基本选购数量。购买时由行政部办理入库，财务人员监督，凭入库单报销。5、购置单价在500元以上的固定资产及低值易耗品，须报总公司认可批准后方可购买和报销。泥象楚拖奎膏蜂鸟芬茹勘处迷释着苹耘壶椎翔筷釉己毯览羡田伎棋坑胶凝励戊霖欲婉假恢投雅厕萨签躇靖迅阔祸蹬孽蓄嘛羽你炳桩塌格鞠具萄港葱链侥亮贴贫逢插悄幽衡铺由跑别方蕊棠澜窟妻羚傀守淋沉蕊救拯减鸯简喂嚷侧己椎掩喉初晰菲物碎录潦姿宴街赚拷盆柬灸拌董忧掉撒带骑娱候谎括衡漾奶朗躇镁武导咆绝瞪楼圃凌乃棚柱盟践舆掳寻赂嘲甥结锻诊归奎边哲垒筋羔字提

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